光陰的迅速,,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇一
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細認真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個、去電130個,,業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
通過這些平凡的.日常工作,,
使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張,。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板
間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計187人。
四,、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費20xx元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元,。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇二
前廳管理主要要抓服務(wù)人員管理和服務(wù)質(zhì)量管理兩大方面,。任何管理都應(yīng)該以人為本,人是管理對象的主體,。下面我們以中餐廳(慢餐)為例,,首先對管理的組織結(jié)構(gòu)和崗位作一個設(shè)計:
前廳經(jīng)理:全面負責(zé)前廳接待服務(wù)組織工作,對整個餐廳的服務(wù)人員,,服務(wù)質(zhì)量進行管理,。包括:制定前廳各項管理制度,工作規(guī)范、程序和標準制定營銷計劃和培訓(xùn)計劃,,并報總經(jīng)理批準以后,,負責(zé)組織實施,。
大堂副理:負責(zé)訂餐并積極開展預(yù)定工作,接待重要客人,,處理客人投訴協(xié)助前廳經(jīng)理管理前廳,,在前廳經(jīng)理不在的情況下,負責(zé)前廳的全面工作,。
主管:有的餐廳叫總領(lǐng)班,、餐廳主任或餐廳經(jīng)理。它介乎于前廳經(jīng)理和領(lǐng)班之間,。一般分工負責(zé)樓面的日常管理工作以及日常的培訓(xùn)工作,。其管理職能主要有以下方面:督導(dǎo)、溝通,、協(xié)調(diào),、控制,配合前廳經(jīng)理擬訂各項計劃,,并組織具體實施,。主管就是服務(wù)員的教師應(yīng)該擔負起日常的培訓(xùn)工作。
迎賓領(lǐng)班:負責(zé)迎接客人,,為客人引坐,,訂餐的登記,公示每餐訂餐情況,收集并建立客戶檔案,。
值臺領(lǐng)班:負責(zé)一個區(qū)域的現(xiàn)場服務(wù)并帶領(lǐng)和組織一班服務(wù)人員去做好服務(wù)工作,。
傳菜部領(lǐng)班:負責(zé)組織傳菜、劃單,,準備開胃菜,、開胃酒,調(diào)味料,,有的餐廳還要承擔煮飯的工作,。
吧臺部領(lǐng)班:負責(zé)組織和操作調(diào)酒、果盤的制作,茶水的準備,酒水的銷售等工作,。
備餐組領(lǐng)班:負責(zé)組織公共區(qū)域的`保潔工作,,餐具的保管、清冼和準備工作,,有的餐廳還要兼管設(shè)備設(shè)施的維護,、修理工作。
前廳崗位的設(shè)置,,并非是一成不變的,,它要根據(jù)餐廳的規(guī)模、檔次,,以及經(jīng)營的策略,,從實際出發(fā),去靈活掌握,。
1.主要培訓(xùn)人:前廳部主管。
2.時間:利用軍訓(xùn)和員工培訓(xùn)以外的時間,,工作中穿插,。
3.方式:采取分崗位、分主次重點講解,。
4.原則:由點到面,,由詳細到系統(tǒng)。
5.主要培訓(xùn)內(nèi)容:
1.參觀熟悉前廳各個崗位的分布;介紹并盡快熟悉主要設(shè)施設(shè)備的功能,、使用,。
2.根據(jù)前廳部員工培訓(xùn)計劃分崗位詳細講解各崗位的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程及各項業(yè)務(wù)標準,穿插強調(diào)員工經(jīng)常出現(xiàn)的問題,。講解的過程中因地制宜的由客房部主管實踐操作并解答各種問題。
3.針對前廳部員工日常工作中的業(yè)務(wù)由前廳部主管重點講解前臺接待散客入住程序;行李員引領(lǐng)客人入住程序;商務(wù)中心復(fù)印,、訂票,、收發(fā)傳真、商品銷售;大堂吧現(xiàn)有各種酒水的制作及服務(wù)標準,。
4.介紹白班及夜班主管工作流程,,強調(diào)關(guān)鍵時間檢查解決的重點問題。
5.學(xué)習(xí)制作主管應(yīng)做的各種表格,。如:自查對比分析,,賓客意見統(tǒng)計、周小結(jié)等,。
6.講解工作過程中應(yīng)著重仔細查的問題和填寫前廳部各崗位到位表的注意事項。
7.結(jié)合與客房部有關(guān)的工作項目講解和討論可改進的措施,。
8.在業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中穿插介紹部門容易出現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)(參照案例總結(jié)和員工自查),。
注:由于培訓(xùn)時間不充裕因此將培訓(xùn)貫穿到工作當中,分清主次著重講解應(yīng)管理和檢查的內(nèi)容,。
1,、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括,、整潔,,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過衣領(lǐng),,不留胡須,,女員工頭發(fā)不得過肩。
2,、在崗時站立服務(wù),,站姿端正,,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗,。
3,、禮貌周到,待客和氣,,見到客人主動打招呼,,對客人用敬語,語言規(guī)范,、清晰,,如遇繁忙,請客人稍等,。
4,、熱情接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,,提供周到,、細致的服務(wù)。
5,、態(tài)度和藹,、親切,切勿謝絕客人,,應(yīng)使客人感到親切,、愉快。
6,、服務(wù)快捷,、準確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘,。
7,、準確、及時將客人抵,、離時間,,各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯,。
8,、大堂總臺各種工作用品完好、有效,、整齊,、清潔、有序,,周圍環(huán)境整潔,,盆景鮮艷,、美觀。
9,、管理人員堅持在服務(wù)現(xiàn)場督導(dǎo),,每天作好崗位考察記錄。
10,、作好交接班記錄,,交接工作清楚、準確,、及時,、無差錯。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇三
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解,。
一、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機,、復(fù)印機、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的`物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責(zé)人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好,!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇四
在滿懷喜悅,、辭舊迎新的喜慶日子里,,xx大酒店又翻開了嶄新的一頁!在以總經(jīng)理為核心的總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在社會各界朋友的關(guān)心,、支持和廣大員工的努力拼搏下,xx人創(chuàng)品牌,、樹形象,、拓市場,一路歡歌,,一路汗水,,終于取得了非常良好的經(jīng)營業(yè)績,圓滿地完成了“三高二好”總目標,。又是企業(yè)拓展的又一年,,是面臨新挑戰(zhàn)、開創(chuàng)新局面的關(guān)鍵之年,,在新的一年中,,我們要苦煉企業(yè)內(nèi)功,爭創(chuàng)xx品牌,!在新的市場形勢下,以“產(chǎn)品、銷售,、創(chuàng)新,、成本、福利”為方針,,全方位提升產(chǎn)品質(zhì)量,、加大銷售力度、嚴格控制成本,、提高員工福利,,創(chuàng)新體制、創(chuàng)新產(chǎn)品,、創(chuàng)新營銷手段,,牢牢抓住創(chuàng)新——這一企業(yè)發(fā)展的永恒主題,進一步實現(xiàn)酒店質(zhì)的飛躍,。
隨著xx市大小酒店的異軍突起,,以及顧客消費心理的日趨成熟,對酒店產(chǎn)品的要求也越來越高,,不斷地提升酒店產(chǎn)品質(zhì)量,,以適應(yīng)市場的需求,已經(jīng)是不可回避的選擇,。在硬件設(shè)施設(shè)備上,,酒店將在xx年改造的`基礎(chǔ)上,進一步細化產(chǎn)品改造工作,,全面提升硬件產(chǎn)品質(zhì)量,;在軟件上,進一步完善各類規(guī)章制度,,加大人員培訓(xùn)及人力資源開發(fā)力度,,成立xx人才庫,以人才庫為依托,,為一線經(jīng)營部門源源不斷地輸送優(yōu)秀人才,,以個性化、人性化的服務(wù)爭創(chuàng)一流的服務(wù)環(huán)境,。
“xx”之川菜品牌,,已在xx市餐飲市場爭得了一席之位,隨著各類客房的成功改造,,不同層次的豪華房間滿足了不同人士的需求,。在新的一年中,要加大促銷力度,,進一步打造,、樹立、堅定xx之品牌,充分拓展市場空間,,為來年的發(fā)展與鞏固打下堅實的基礎(chǔ),。
創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂,有創(chuàng)新才有活力和生機,,有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,,xx年,我們對酒店產(chǎn)品,、營銷手段進行了大膽創(chuàng)新,,并取得了相當不錯的效果。在新的市場形勢下,,必須要大力培養(yǎng)創(chuàng)新意識,,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進行創(chuàng)新,,對硬件及軟件產(chǎn)品要進行創(chuàng)新,,對營銷方式、目標市場的選擇也要創(chuàng)新,,在xx年的基礎(chǔ)上,,進一步開展創(chuàng)新活動,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進步與發(fā)展,。
控制各項成本支出,,就是增收創(chuàng)收,因此,,今年酒店將加強成本控制力度,,對各部門的各項成本支出進行量化,超支的即從部門工資中扣除,,對經(jīng)營部門(如餐飲,、康樂部)實行獨立核算,自負盈虧,,從而強化員工的成本控制意識,,真正做好酒店各項成本控制工作。
我們將進一步加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工生活,,增強企業(yè)文化底蘊,隨著“三高二好”總目標的基本實施,,員工的待遇得到了大幅度改善,,酒店在新的一年,在良好的經(jīng)營業(yè)績下,,繼續(xù)以搞好員工福利工作為己任,,希望廣大員工努力工作,,達到酒店、個人雙豐收,。
隨著“三高二好”總目標的實現(xiàn),,我們已經(jīng)走過了打基礎(chǔ)、攻難關(guān),、聚能量的時期,進入了在高臺階上加快發(fā)展,、在高水平上實現(xiàn)跨越的新階段,,此刻全體員工高度統(tǒng)一,步調(diào)高度一致,,行動高度自覺,,進一步增強自信心、必勝心,。綜觀全局,,加快發(fā)展的機遇難得,只要集中全體員工的智慧和力量,,調(diào)動廣大員工的積極性,、主觀能動性和創(chuàng)造性,就一定能夠克服種種困難,,把xx大酒店的建設(shè)更快更好地向前推進,。回顧過去,,我們倍感自豪,;展望未來,我們信心滿懷,!在新的一年里,,我們將借xx市快速發(fā)展的春風(fēng),以內(nèi)強素質(zhì)為契機,,以“產(chǎn)品,、銷售、創(chuàng)新,、成本,、福利”為方針,同努力,、共奮斗,、創(chuàng)佳績!真正實現(xiàn)個人與企業(yè)“雙贏”,,共同譜寫我店發(fā)展的新樂章,,共同描繪xx大酒店美好的明天,!
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇五
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細,、做精,,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要,。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,,具體負責(zé)人:魏鑒明)
1、根據(jù)客戶回廠次數(shù),、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標,,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象,;
2,、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施,;
3,、對于我們的'忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感,。
入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,,減少客戶等待時間,。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結(jié)算清單上附加一份預(yù)約宣傳單以增加預(yù)約率,同時增加客戶對預(yù)約服務(wù)的認知度,,并和車間主管在20xx年xx月時間內(nèi)商量出對待預(yù)約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案,。從而體現(xiàn)預(yù)約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1,、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核,;定期培訓(xùn)為每周星期一周五,。不定期培訓(xùn)為凡是有新技術(shù)通知和qi通知當天組織培訓(xùn)把內(nèi)容弄懂為止!
2,、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),,對sa注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核,,sa維修技術(shù)注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
3、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓(xùn),,在通過實操比賽的方式選出和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較,。
1、目標和表現(xiàn)形式
以公平,、公正,、公開為原則,堅持只有團隊利益化,,才能確保公司利益化,。專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德,、服務(wù)理念,、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2,、實施手段及措施
采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案,、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤,、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,,同時,,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,,潛在的所有員工去做出類似的行為。所以,,在激勵的過程中,,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,,保證激勵的行為是值得保持和提倡的,。具體的激勵辦法,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇六
回顧過去一年的工作,,可以說做得非常好!以前的很多努力,,今天都值得,。希望一年比一年好。為此,,我們將堅持以前的好的方面,,對存在的不足有深刻的認識并加以改進,,在未來的一年中重點做好以下幾個方面的工作:
前臺的工作雖然沒有業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司的發(fā)展有那么多直接的貢獻,,但既然公司設(shè)立了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)們肯定認為有存在的必要,。通過思考,,我認為,無論哪個崗位,,無論什么工作,,都是公司整體組織架構(gòu)的一部分,都是為了公司的整體目標而奮斗。對于前臺工作,,應(yīng)該是公司形象,,服務(wù)起點。
因為對于客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是他們對公司的第一印象,第一印象很重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù)是從前臺歡迎客戶開始的,,良好的開端是成功的一半,。我對其重要性的理解促使我進一步思考如何做好我的工作。
前臺的主要工作是接待客人,,為客戶答疑解惑(包括轉(zhuǎn)接電話和收發(fā)快遞郵件),。所以,做好這份工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。——然后可以說說你是如何注意保持良好的服務(wù)態(tài)度的,,比如微笑,、耐心細致、溫馨提示等等,。提高效率,,說說如何注意快速、高效,、無錯等等,。參照首問責(zé)任制的要求,,盡量讓每一位客戶滿意,。
做好服務(wù),光有良好的判斷力是不夠的,,還要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,切忌好心辦壞事。比如業(yè)余時間學(xué)禮儀和公關(guān),。了解與人打交道必須遵守的禮儀知識,,包括坐姿、站姿,、說話語氣,、眼神、妝容、服裝搭配,、回答客戶問題等,。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的`工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面可以及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果某個部門沒有人,,會提醒打電話的人,,可能有人的時候簡單說明,或者在自己能力范圍內(nèi)簡單回答客戶的問題,,同時抓住適當?shù)臋C會宣傳公司,。做好公司部門和客戶之間的溝通橋梁。
要保持公司門面的良好形象,,不僅要注重自身形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有一種賞心悅目的感覺,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇七
客房部現(xiàn)行的各種規(guī)章制度與日常經(jīng)營活動中的實際情況極其不相適應(yīng),出現(xiàn)了諸如“同一崗位多套崗位職責(zé)并用”,、“服務(wù)操作無統(tǒng)一規(guī)范”,、“管理處罰參照標準多樣化、隨意性大”等問題,,嚴重阻礙了客房部向規(guī)范化、標準化,、程序化的方向發(fā)展,。20xx年將建立一整套客房部完整的管理制度,,這包括:《客房部組織結(jié)構(gòu)及崗位編制圖》,、《客房部職務(wù)說明書》、《客房部工作內(nèi)容》,、《客房部工作標準及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》,、《客房部崗位考核辦法》,。通過對以上管理制度的統(tǒng)一制定,,讓各崗位員工更加明確自己的工作內(nèi)容,各項工作操作的標準與規(guī)范,,進一步改進服務(wù)質(zhì)量,,提高工作效率,同時有利于各種經(jīng)營管理工作的深入開展,。
20xx年客房部總成本費用必須控制在249,。3萬元以內(nèi),即平均每月成本控制在20,。775萬元以內(nèi),。對客房部每月費用支出項目進行分析,根據(jù)20xx年客房部崗位人員編制及實際運轉(zhuǎn)情況估算,,每月客房部固定成本支出為126096萬元,,而變動成本就必須控制在105321萬元以內(nèi),才能完成全年成本費用指標控制任務(wù),,為此客房部將通過制定“節(jié)能降耗方案及實施辦法”,,有效降低營業(yè)成本。
將現(xiàn)行住客房間布草“一日一換”制度更改為“一客一換”制,,減少布草更換洗滌次數(shù),,一方面大大降低了布草洗滌費用,另一方面延長了布草的使用壽命,,同時縮短了服務(wù)員的做房時間,,提高了工作效率,經(jīng)初步估算采取這種方法,,一年將節(jié)約5萬元左右的變動成本費用,。
住客房間內(nèi)各種耗品的配備原則上實行“一客一換”或“使用完才更換”的制度;對客人堅持要求更換的而又未使用完的洗沐用品,,必須進行全面回收,,在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,重新填裝使用,;對于房價低于六折的團隊,、會議用房,減少洗沐用品的配備數(shù)量,,只配備“洗發(fā)液”和“沐浴液”,;經(jīng)初步估算采取這種方法,,一年將節(jié)約3萬2千元左右的變動成本費用,。
①客房部水的消耗主要分為“飲用水”和“生活用水”兩種情況,對客房內(nèi)飲用水進行更換時,,在保證衛(wèi)生條件的前提下,,對桶內(nèi)余水進行合并填充二次使用,杜絕飲用水資源浪費現(xiàn)象;對于“生活用水”,,主要是通過仔細檢查的方式,,防止“跑、冒,、漏,、滴”現(xiàn)象出現(xiàn),徹底杜絕客房衛(wèi)生間內(nèi)馬桶常流水現(xiàn)象,、客房及公衛(wèi)間水管管道連接處漏水現(xiàn)象,、客房衛(wèi)生間淋浴噴頭滴水現(xiàn)象、管道井跑冒水現(xiàn)象,;另外可進行一些技術(shù)革新,,例如在保證噴淋壓力的情況下,通過對噴頭的改進對水流量進行控制,;在抽水馬桶水箱內(nèi)填裝沙瓶,,減少抽水馬桶的耗水量
②電的節(jié)約,首先可通過對清房操作要求的修改和對服務(wù)員的培訓(xùn),,增強節(jié)能降耗意識,,隨時關(guān)閉樓層公衛(wèi)間內(nèi)的各種電器設(shè)備,盡量在清掃客房時不使用電器設(shè)備,;其次客人在房間時,,應(yīng)主動征求客人意見,關(guān)閉各種暫時不需使用的電器設(shè)備的開關(guān),;在符合國家規(guī)定的光照標準的前提下,,將客房床頭燈由現(xiàn)在的40w改為25w,進一步降低房間內(nèi)的用電量
③煤氣的節(jié)約,,主要體現(xiàn)在中央空調(diào)的使用上,,一定要根據(jù)當日客情,、氣溫等實際狀況,,與工程部密切協(xié)作,合理縮短開機運行時間,,從而實現(xiàn)煤氣總體用量上的節(jié)約。經(jīng)初步估算采取上述方法,,一年在“水,、電,、煤氣”的使用上將節(jié)約1萬左右的變動成本費用,。
客房部要在20xx年狠抓部門培訓(xùn)工作,,前期可根據(jù)所制定的各項規(guī)章制度對所有員工進行禮儀禮貌,、服務(wù)意識、工作內(nèi)容、工作標準,、操作技能,、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)等方面的標準化培訓(xùn),使各崗位員工明確自己的崗位職責(zé),、工作內(nèi)容,、標準及規(guī)范,知道自己應(yīng)怎么來開展工作,,真正做到“有的放矢”,;中、后期可根據(jù)客房部實際運行狀況中出現(xiàn)的問題,,開展節(jié)能降耗,、客房服務(wù)英語、提升服務(wù)質(zhì)量等方面的專題性培訓(xùn)工作,,將客房部各項服務(wù)工作引向深入,;逐步建立健全完整的客房崗位培訓(xùn)體系,不斷提高客房服務(wù)員的綜合服務(wù)素質(zhì),,借以提升客房部整體服務(wù)水平及工作效率,。培訓(xùn)工作將在每季度開展一次,每季度的第一個月將培訓(xùn)內(nèi)容送交酒店行管部審核,,根據(jù)審核意見進行修改完善,,并在每季度的.三個月中挑選一個月來具體組織執(zhí)行(根據(jù)該季度中的經(jīng)營工作情況而定)。
長期以來客房部各項工作缺乏必要的考核評定機制,,無論是在工資發(fā)放,、月獎發(fā)放方面,還是在部門優(yōu)秀評定,、選拔晉升方面,,都存在嚴重脫節(jié),互不相干的問題,,在員工中間沒有形成良好的競爭機制和發(fā)展空間,,嚴重阻礙了客房部可持續(xù)發(fā)展的進程;為達到“獎勤罰懶,,表彰先進”的目的,,形成客房部良好的工作作風(fēng),在明年的工作中將有針對性地開展以下工作:
按照酒店20xx年薪資定級標準,,客房部工資標準從領(lǐng)班到服務(wù)員,,都可定為a,、b、c三個級別,。
發(fā)放標準及方式:依據(jù)每月綜合考評情況,對服務(wù)員工資進行定級(a,、b,、c級),,并報酒店行管部審核,審核通過后于每月7號前后,,由財務(wù)部將定級工資發(fā)放到員工工資賬戶上,;
根據(jù)部門崗位編制及實際工作運轉(zhuǎn)中的人數(shù)差,,從工資總額中計提資金作為部門月獎發(fā)放,用于激勵綜合表現(xiàn)良好的員工,。
發(fā)放標準及方式:依據(jù)每月綜合考評情況,,對服務(wù)員部門月獎進行定級(a,、b、c級),,原則上當月工資能拿a級的員工就能享受a級部門月獎,以此類推,;同時將定級結(jié)果報酒店行管部審核,審核通過后于每月20號前后,,由財務(wù)部將定級獎金以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)存工資賬戶的方式發(fā)放給員工個人,。
為每位部門員工建立考核記錄本,依照《客房部工作標準及流程》,、《客房部獎懲條例》等部門制度的規(guī)定,,對每位員工每日的勞動紀律,、服務(wù)質(zhì)量,、工作完成情況等內(nèi)容進行詳細考核并打分,,將每日扣罰或獎勵分情況進行匯總登記,每月通過分值計算,,評定等級,,同時與當月工資,、部門月獎掛鉤起來,,形成連動機制,;同時每月的考核等級也將作為部門員工個人崗位調(diào)整,、晉升、年終評優(yōu)的重要依據(jù),。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇八
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,,立刻停下手中工作,站立,,面帶微笑,。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置,、樓層和行走路線,。
1. 嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2. 對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的`坐姿,、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,走路輕,、動作穩(wěn),,使用禮貌用語。
3. 對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候,。
4. 與人溝通時,,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,,應(yīng)該注視對方。
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人,。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時,,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6. 填寫記錄時,,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
熱情接待公司訪客及會議工作人員,,做好會議服務(wù)工作,。
擔任外來人員登記工作。
擔任外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
7. 主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8. 仔細核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
9. 對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。
10. 在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,,要耐心解釋,不得與客人爭辯,。當處理有困難時應(yīng)及時向上級報告,。
擔任規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯。
11. 文件打印應(yīng)仔細校稿,,無錯字,、漏字現(xiàn)象,標點正確,。交稿前仔細與原稿進行再校對,,準確無誤后方可上報,。
12. 節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
擔任客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,應(yīng)及時,、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中。
郵件應(yīng)及時送達,,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報刊分揀、發(fā)送要求,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇九
負責(zé)人在工作的地位和作用是被肯定的,,他可以稱為整個部門的領(lǐng)頭羊,。那么要做好一個負責(zé)人,必須有能力帶領(lǐng)部門的人走向成功,。優(yōu)秀的酒店前臺負責(zé)人工作計劃模板如下:
我認為酒店的前臺主管的工作主要分為以下幾點:
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前臺的整體運營工作,,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題,;
⑵每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,,同時要對當天的工作進行總結(jié),,做好記錄;
⑶制定店內(nèi)工作表,。讓前臺員工按照當天的工作表進行工作,,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度,;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,,制定相應(yīng)的營銷方案,,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,,找出其中的不足,,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),,并做好相應(yīng)的.記錄,;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,滿足客人的合理要求,;
⑺參加前臺的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,,同時做出相應(yīng)的改進方案,;
⑻制定培訓(xùn)計劃。正確的對員工進行一系列的培訓(xùn),,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德,;
⑼與前臺收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進行記錄,。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結(jié)賬,;
⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,,在第一時間給客人解決。
如果解決不了,,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決,。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,,就自己解決,,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請示上級領(lǐng)導(dǎo),,如實匯報情況,,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,,在第一時間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,,然后給客人進行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇十
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機關(guān)、團體,、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文,。工作計劃實際上有許多不同種類,,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別,。從計劃的具體分類來講,,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,,比較切近,、具體的為“安排”,比較繁雜,、全面的為“方案”,,比較簡明、概括的為“要點”,,比較深入,、細致的為“計劃”,比較粗略,、雛形的.為“設(shè)想”,,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,,計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”,、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
1,、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;
2,、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3、對客戶的投訴電話,,及時填寫登記表,,并于傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;
4,、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
5,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
要寫這個也不會很難呀,,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,,當你了解了前臺文員做什么,,那就把要做的全部寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么,,你把平時做什么事,,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,,同時也是對你的認可,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇十一
在當前形勢下,為了保證酒店的各項工作能正常進行,,經(jīng)營不受任何政策性的影響,,酒店將嚴格按照要求,要求前臺接待處做好登記關(guān),、上傳關(guān),,按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知,。其次,再對全員強化各項安全應(yīng)急知識的培訓(xùn),,做到外松內(nèi)緊,,不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上,,出臺了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關(guān)食品衛(wèi)生安全的應(yīng)急程序,,有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面,,夜間增崗添兵,,增加巡查次數(shù),對可疑人,、可疑物做到詳細詢問登記制度。
業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,,如果培訓(xùn)工作不跟上,,新老員工的更新又快,將很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,,特別是對一個經(jīng)營六年的企業(yè)會直接影響到品牌,。下半年年度的員工培訓(xùn)將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標,提高員工認識培訓(xùn)工作的重要性,,積極引導(dǎo)員工自覺學(xué)習(xí),,磨礪技能,增強競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的`自信心,。培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì),、技能有特色的高素質(zhì)員工隊伍,穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益,。達到從標準化服務(wù)到人性化服務(wù)再到感動性服務(wù)的逐步升華,。也為此,酒店將計劃每月進行必要的一次培訓(xùn),,培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法,。
節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實的日常工作,上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,,下半年按照付總講話精神,,管理將更細化,在"節(jié)能降耗"的基礎(chǔ)上企業(yè)提出了"挖潛降耗"的口號,,既是如何在現(xiàn)有做了六年的"節(jié)能降耗"基礎(chǔ)上再努力,,尋找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,,使各類能源在保證經(jīng)營的基礎(chǔ)上再"降"一點,。酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表,如水龍頭端安裝水表,、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域,。
同時對空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電都將再次進行合理的調(diào)整與規(guī)劃,;其次,,酒店將根據(jù)物價上漲指數(shù)和對同行業(yè)調(diào)查、了解,,及時,、隨時的對產(chǎn)品(房、餐)進行價格浮動,,使企業(yè)更能靈活的掌握市場動態(tài)和提高業(yè)績,,不錯過機會;還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設(shè)備要求到各部門,各部門又要求到班組或個人負責(zé),。服務(wù)員及管理人員在正常服務(wù)和管理過程中,,應(yīng)隨時注意檢查設(shè)備使用情況,配合工程部對設(shè)備保養(yǎng),、維修,,更好的正確的操作設(shè)備。還要求管理人員要定期匯報設(shè)備情況,??头糠矫妫鞣N供客人使用的物品在保證服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的前提下,,要求盡量延長布草的使用壽命,,同時,控制好低值易耗品的領(lǐng)用,,建立發(fā)放和消耗記錄,,實行節(jié)約有獎,浪費受罰的獎懲制度,。(這個我們一直在做)如眼下由于奧運會舉行,,北京車輛受到單牌號和雙牌號在時間上的受限,部分客人來秦必須住上兩天才可返回北京,,這樣客用品就可以在節(jié)約上做文章,。這些都是細小的潛在的節(jié)約意識,是對市場情況的掌握體現(xiàn),。
創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂,,有創(chuàng)新才有活力和生機,有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,,在目前對酒店產(chǎn)品,、營銷手段大膽創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,在新的市場形勢下,,將要大力培養(yǎng)全員創(chuàng)新意識,,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進行創(chuàng)新,,對硬件及軟件產(chǎn)品要進行創(chuàng)新,,對營銷方式、目標市場的選擇也要創(chuàng)新,,再進一步開展創(chuàng)新活動,,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進步與發(fā)展,如,,馬上酒店要舉行的出品裝盤比賽,,目的就是讓廚師從思想上懂得什么叫藝術(shù)裝盤的同時又節(jié)約了成本和提高了菜肴整體檔次,。在保證眼下推出的"5515"基礎(chǔ)上,還要創(chuàng)新出很多類似的買點和思路,。更進一步走在市場的最前列,,影響市場,。
控制各項成本支出,,就是增收創(chuàng)收。因此,,今年下半年酒店將加強成本控制力度,,對各部門的各項成本支出進行細分管理,由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,,對各項消耗品的使用提出改進意見和建議,,從而強化員工的成本控制意識,真正做好酒店各項成本控制工作,。
酒店經(jīng)過了六年的風(fēng)風(fēng)雨雨,,硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,,面對競爭很激烈的市場,,也可說是任重道遠。時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),,加上客租率頻高,,維保不能及時,造成設(shè)施設(shè)備維修量增大,。對于高檔次的客人會隨著市場上裝修新型,、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,(年底酒店旁邊將增開兩家,,一家定位三星級,,一家商務(wù)酒店)為此,酒店在有計劃的考慮計劃年底更換客房,、餐廳部分區(qū)域地毯,,部分木制裝飾噴漆和局部粉刷。盡可能的為酒店爭取住客率,,提高酒店的經(jīng)濟效益,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇十二
我的前臺文員工作計劃從四個方面出發(fā):
(1)協(xié)助各部門做好各種公文登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不鋪張浪費,按時清點,,及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的'安全保衛(wèi)工作的正常進行,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定時刻遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速地傳遞信息,,保證每天信息都能在公司內(nèi)部及時準確地傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時地將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁工作,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主學(xué)習(xí)知識,,增加知識積累。
我深知:能力有限,,潛能無限,。知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,。那么我們就會被這個優(yōu)勝劣汰的社會所淘汰,。我認為公司就是我的提升平臺,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作的井然有序,;創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;在增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,,好好發(fā)揮前臺文員的作用,。
前臺年工作總結(jié)及計劃 前臺工作計劃總結(jié)篇十三
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記、人員出入也要做個大概了解,、
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,、當天看看備忘錄還有什么事情要做、前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,、每天報紙要整理好,、飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,、前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,、擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,、傳真機,、復(fù)印機、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,、如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,、有什么問題都要想辦法解決,、
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏、如果對方是自動傳真,,可以不接收,、發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,、復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏、收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,、如有信件也要及時交給相關(guān)人員、
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,、看到有來訪客人,,要立即起身主動問好、對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責(zé)人辦公室,、會客室,、接待客人要笑臉相迎,耐心細致,,親切大方,、引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,,請稍等,、會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢、
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好,!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,、熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,、如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,、如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總,;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗⒄依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,、
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小,;工作內(nèi)容也比較少,、但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊,;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事、為公司做的多些,、
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,、還有責(zé)任心,、
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯、服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象、接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人、盡量讓每一個客戶滿意,、
(2)加強禮儀知識學(xué)習(xí),、如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),、了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等、也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的`,,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì),、
(3加強與公司各部門的溝通,、了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話、如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,、
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境、要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,、