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學校辦公室制度管理制度匯編篇一

第一條：為加強辦公室管理，維護學校良好形象,，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理,，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，特制訂本制度,。

第二條：適用范圍

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條：考核職責部門

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行,，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理,。

第二章 細則

第四條：服務規(guī)范

1. 儀表：辦公室人員應儀表整潔,、大方。 2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢,、要求等任何場合,，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方,。

3. 用語：在任何場合應用語規(guī)范,，語氣溫和，音量適中,，嚴禁大聲喧嘩,。

4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待,。

5. 電話接聽：

(1)接聽電話應及時,，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽,，離之最近的員工應主動接聽,，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長,。

(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話,。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門,、客戶和外來辦事人員要熱情接待,，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明情況,。

第五條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班,，不得遲到,、早退。 2.工作時間內不應無故離崗,、串崗,，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向,、時間方可離開,。不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復問題要有理有據(jù),，不得信口開河或帶有隨意性,，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門,。

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊,、照明,、影音,、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修,，以便及時解決問題,。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時,、準確地完成所承擔的工作,，做到當天工作當天完成，不積壓,、不拖延,、不失誤。

6.建立請示匯報制度,，凡是在職權范圍內的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,，使工作銜接緊密、善始善終,。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作,，互相幫助、互相學習,、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作,。

8.文件管理

8.1文件、檔案,、資料應進行合理的分類后存檔,。

8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限,、緊急程度,，未標明和按

8.4文件辦理包括：草擬、討論,、審核,、簽發(fā)、用印,、登記,、分發(fā)等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收,、登記,、審核,、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件,、領導講話,，要存檔保

9.積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者,，必須經(jīng)主管批準請假,。

第六條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉,，以避免長時間待機造成的電力損耗,。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器,，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉,。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜,。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,，關閉辦公場所,、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時,，盡可能不開燈,。

第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔,，每周進行一次大掃除,，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結合的原則。

第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部,。

第二條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇二

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率,，制定本制度,。

一、上班時著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的學校形象和個人形象。

二,、辦公室謝絕吸煙,、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境,。

三、辦公室須有專人值班,，不得空缺,。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待,。

四,、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,。

五,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機,、復印機由專人負責,，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,，不得傳真復印個人資料,。

七、辦公室人員要樹立服務意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。

八,、學校電腦專人使用,，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。

九,、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十,、做好保密工作,。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽,、不問,、不傳。

十一,、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關閉空調,，關窗，斷電,，鎖門,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇三

一、教師辦公室是教師處理教學業(yè)務的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適的義務,。

二,、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助,。

三,、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡,，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四,、辦公室內要注意整潔,。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時處理,。

五、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則,，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六,、辦公室內講話做事要講文明,、講團結。同事之間要相互尊重,，相互關心,，相互幫助。

七,、辦公室電腦要用于教育教學工作,，不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八,、要愛護辦公室內的'公共財物,，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關好電腦的,、主機和電源,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇四

一、教師辦公室是教師處理教學業(yè)務的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適的義務,。

二,、教師辦公室的`日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助,。

三,、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡,，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四,、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,，物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時處理。

五,、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點,。

六,、辦公室內講話做事要講文明、講團結,。同事之間要相互尊重,，相互關心，相互幫助,。

七,、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲,。

八,、要愛護辦公室內的公共財物，要節(jié)約用電用水,。放學后要注意關鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇五

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

一,、履行工作職責,，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,，基本職責是參謀,、督辦、服務,、協(xié)調,，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信,、高效務實,、服務熱忱。

二,、遵守工作紀律,，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,，按時上下班,，不得遲到、早退,。外出辦事要向主任報告去向,、時間、事由并保持工作聯(lián)系,。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情,，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩,。

三,、認真履行職責，嚴格辦事程序,。凡是職權范圍內的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據(jù),，不得帶有隨意性和主觀性,，對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,，完成后必須向領導匯報辦理結果,，確保工作銜接緊密、善始善終,。

四,、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養(yǎng),，努力做好部門與部門,、同志與同志之間的團結協(xié)助，互相幫助,，互相學習,，恪盡職守，樂于奉獻,，既有分工又有合作,，齊心協(xié)力做好工作。

五,、恪守職業(yè)道德,，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責,，不能辦的事情要耐心解釋,，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象,，努力創(chuàng)建文明窗口,。

六、理論聯(lián)系實際,，深入調查研究。深入系部開展經(jīng)常性調查研究,。求真務實,，善于思考，勤于總結,，充分發(fā)揮參謀助手作用,。

第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條：學校辦公室主任職責如下：

1,、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作,。

2、協(xié)調各主管部門之間的關系,，搜集整理校內外各種有關信息,，及時提供校領導參考。

3,、學校大型集會的策劃,、組織、協(xié)調。

4,、參加有關校務會議并負責整理,、發(fā)放會議紀要。

5,、受校領導委托,，代表學校參加校外會議，發(fā)布消息,。

6,、貫徹、督促,、檢查,、落實校領導交辦的各項工作。

7,、接待上級領導和來訪客人,。

8、起草有關文件及校領導講話稿和報告,。

9,、制訂、修訂學校辦公室相關章則,。

10,、督導各部門記錄大事記。

11,、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結,。

12、組織,、推動,、檢查校風、校紀建設工作,。

13,、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

14,、完成領導交辦的其他工作,。

第三條：副主任職責如下：

1、協(xié)助主任做好學校辦公室的各項工作,。

2,、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作,。

3,、會議的通知,、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發(fā)送工作,。

4,、日常辦公電話接聽與記錄。

5,、協(xié)助主任完成學校大型會議的組織,、安排及協(xié)調工作。

6.負責會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調工作,。

7,、負責學校周、節(jié)假日值班安排工作,。

8,、負責本學校大事記的登記工作。

9,、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作

10,、oa文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。

11,、負責催辦領導交辦的各項工作,。

12、完成領導交辦的臨時工作,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇六

辦公室是教師辦公和開展活動的場所,，各位教師應在團結、合作的前提下,，共同完成學校下達的各項工作任務,。為了給教師營造一個舒適、整潔,、安靜,、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1,、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明,、整潔,、舒適、節(jié)約的義務,。

2,、辦公室實行辦公室主任負責制?？筛鶕?jù)各自辦公情況安排教師值日表,，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3,、值日教師要做好當天的份內工作,，同時督促其他教師保持辦公室的.清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦,、電燈,、電風扇等關好，鎖好門,，關好窗,。

4、注意辦公紀律,。教師不做與工作無關的事情,，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,，不得大聲喧嘩,、吵鬧，以免影響他人工作,。

5,、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊,，地面不能亂擺亂放,，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范,，貼在指定的地點,。

6、愛護公物,，節(jié)約用電,，辦公室內不開無人燈、無人扇,。

7,、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人,，如因使用不當造成電腦損壞,，由保管責任人負責；未經(jīng)許可,，不得動用他人電腦,；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作,、維護,；嚴禁在上班時間利用電腦聊天,、炒股、玩游戲,、看電影,、淘寶等。

8,、文明接待來訪家長,，微笑服務，耐心細致,；未經(jīng)許可,，學生不得隨便進出教師辦公室。

9,、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,，根據(jù)抽查結果貼上清潔、較清潔,、最清潔,、不清潔。

10,、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學生會干部監(jiān)督）,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇七

辦公室是學校的綜合辦事機構，它擔負著對外接待,、安全衛(wèi)生,、文字處理、電話,、傳真,、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理,、年度報表與簡報等項工作,。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革,，愛國,、愛校、熱愛本職工作,。

2.待人熱情,，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣,，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣,，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣,。

3.經(jīng)常保持辦公室,、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,，辦公桌上文件,、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,，不遲到,，不早退。工作時間內不得擅離崗位,，因公外出,，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出,。

5.不在上班時間與人閑談,、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境,。

6.認真學習有關知識,，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量,。

7.對自己分管的工作要認真負責,，不推委，不扯皮,，對人態(tài)度和藹,，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度,。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止,。

9.要注意辦公室安全,，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜,，關好水源,、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度,。

辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅,、計算機、復印機,、打印機,、傳真機、電話等,。

1.辦公用品屬學校財產,，使用時應愛惜和掌握正確使用方法,。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機,、打印機等設備下班后必須切斷電源,。

3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時,，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤,。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機,、計算機,、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份,，如需多份應復印,。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打,。

9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修,，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論,、技術,、方法，發(fā)揮秘書職能,，參與政務,、管理事務、提供服務,，輔助學校領導總攬全局,，溝通上下，聯(lián)系內外,，協(xié)調各個職能部門正常運轉,，為學校教學、科研,、學生管理等服務的一個管理工作部門,。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構,。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作,、協(xié)調平衡各部門關系的作用,。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務,。

1、領導決策的參謀作用,。主要體現(xiàn)在第一,，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息,，向領導提供真實情況,，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見,，匯總方案,，陳述利弊，分析比較,，供領導者參考;第三,，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點,，針對領導需要,，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時,，發(fā)揮參謀作用,。

2、領導工作的助手作用,。主要體現(xiàn)在第一,，協(xié)助領導辦文、辦事,。協(xié)助領導辦理上級,、下級的公文，起草檔,、材料,，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作,。包括對領導決策的大事,、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查,，必要時出面牽頭,，積極協(xié)助校領導推動問題的.解決,。

3、學校管理的協(xié)調作用,。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,，在上下之間,、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行,、下情上達,，以取得最佳管理能效。

4,、信息溝通的樞紐作用,。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,，以及上級的指示精神,、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗，全面,、準確,、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,，為領導決策提供依據(jù),。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去,，把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,，并運行信息反饋。

5,、內外聯(lián)系的窗口作用,。學校辦公室是學校的窗口、門面,，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理,，還是接待洽談,，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,，實質上對學校的管理起著示范作用,。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確,、保密”的原則,。

1、迅速,。辦公室工作要保證領導決策的形成,、貫徹、落實的高效率,，要養(yǎng)成辦事敏捷,、及時高效、雷厲風行的好作風,。

2、準確,。具體地說是辦文要準確,，辦事要穩(wěn)妥，了解情況,、反映問題要真實,。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3,、保密,。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問,。不該看的不看,，不該記的不記。

二,、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,，及時、準確,、全面反映學校各項工作,。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,，搞好信息的收集,，按照科學的程序進行篩選、分類,、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,，文書工作總的任務是準確及時,、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用,，為有效地推進工作服務,。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收,、登記,、擬辦、批辦,、傳閱,、承辦;

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿,、核稿,、簽發(fā)、用印,、封發(fā)等工作;

學校辦公室制度管理制度匯編篇八

1,、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,，協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作,。

2、負責接待上級領導,，處理來訪,。

3、負責上傳下達,，承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4,、制定整理學校有關管理制度,，草擬學校學期、學年工作計劃和總結,。

5,、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄,。

6,、掌握學校全體教職員工的.相關情況及數(shù)字，準確填寫各種表格,。

7,、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇九

1,、辦公室門窗牢固,，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施,。

2、辦公室安全管理制度健全,，相關人員安全保衛(wèi)責任落實,。

3、工作人員都必須提高警惕,，防止不法分子闖入室內,。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,，個人存放文件,、資料要妥善保管，不要亂放亂丟,，嚴防泄密,。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書,、學習或玩耍。

5,、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗,。有報警器裝置的要接通電源,，并落實專人負責此項工作。

6,、個人的現(xiàn)金,、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,，以防被盜,。

7、進辦公室隨帶的小包,、脫卸的衣服內應取掉個人手機,、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失,。

8,、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,，不準亂接電源,、燒電爐，人離時注意關閉電源,，認真做好防火工作,。

學校辦公室制度管理制度匯編篇十

(1)部門會議是個部門內部學習和研究,、布置、交流工作的主要形式,，由部門負責人主持與召集,，每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l(fā)0天內交辦公室匯總,，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃,、總結,、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

會議紀要

六,、會議室使用管理,。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調,。

2,、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請,，填寫“會議安排單”(包括開會時間,、主辦單位、會議內容,、會場布置要求,、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意,。

3,、會場布置要求包括

(1)會場的標語――部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

(2)車輛接送――一般區(qū)級以上的活動,，學?？砂才跑囕v。教研活動學校不安排,。

(3)接待茶水等――教育系統(tǒng)以上的活動,，或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐――如果大型活動持續(xù)半天以上,，需要涉及到中午午餐,，就餐的級別、就餐的人數(shù),，需要提前告知辦公室,。

(5)攝影、攝像――原則上由會議申請部門自行解決,。

3,、各部門使用會議室應愛護各類設施,，如有損壞，照價賠償,。做好會議室的保潔工作,。

附：會議安排單

填寫日期：年月日

文件閱讀暫行規(guī)定

一、為了文件傳閱迅速,，不拖延,，不積壓，提高工作效率,，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,，校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室，不得擅自橫傳,，擅自把文件直接傳給其它部門或個人,。

二、保持文件的完整性,，請不要抽出卷內文件和文件附件,。因工作需要需繼續(xù)使用文件時，須向校長辦公室說明,。

三,、文件一律不得帶到公共場所，所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍,。確因工作需要需翻印文件,，一般文件須經(jīng)校長辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者,，對當事人要按有關制度嚴肅處理，并追究主要負責人的責任,。

四,、嚴格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內容,。

五,、學校指定專人負責文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、管理。文件的簽收和歸還由專人負責,，不準交予其它無關人員代辦,。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見,。簽閱文件要使用藍,、黑色墨水的鋼筆或毛筆,，不能使用紅色筆、鉛筆,。

附：文件傳閱處理單

校長辦公室保密制度

一,、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,，切實做好公文、通信,、涉外,、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作,。

二,、不該說的秘密，不說;不該問的秘密,，不問;不該看的秘密,，不看;不該記錄的秘密，不記錄,。

三,、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四,、不用普通電話,、普通函件傳達秘密事項。

五,、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,，如有確需復印的文件、材料,，應征得上級有關部門同意后方可復印,。

六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,，并做好后期的處理工作,。

七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),，追究責任,。

辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定

一、為加強和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理,，提高辦公效率,，特制定本規(guī)定。

二,、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā),，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí),。

三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號和密碼,，嚴格遵守保密制度,。

四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理,。各部門上報學校的通知,、請示、報告,、申請等公文,，必須告知校長辦公室，由校長辦公室負責處理,。

五,、學校印發(fā)的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外)，通過校園網(wǎng),、行政網(wǎng)等傳送,，請教工注意網(wǎng)上查閱。

六,、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計算機網(wǎng)絡中心提供技術支持和培訓,。

文件傳閱登記單

文件收發(fā)流程：

1、文件收取――〉分類保存電子稿

(保存類型：紅頭文件,、黨政干部會議通知,、需上交表格或反饋信息的文件)

――〉分類打印文字稿

――〉校長室審閱重要文件、批示

――〉相關部門執(zhí)行文件規(guī)定

――〉處理結束上交有關材料

2,、文件反饋――〉有關部門根據(jù)文件處理

――〉電子稿到校長室集中反饋,。(特殊文件除外)

校章使用管理規(guī)定

一、印章管理

1.校級各類由學校辦公室負責保管,。

2.各部門的印章,，必須由專人管理，規(guī)范使用,。印章應加鎖存放，印章管理人員要認真負責,，堅守崗位,，確保印章安全。

3.印章應及時清洗,，勤添印油,，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰,。

4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,，每次用印要進行登記,。

5.蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月,，字組端正,，圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位,，必須與印章一致,，否則不能用印。