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綜合辦公室文員崗位職責篇一

2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送,。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保、申領,。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時工作,。

綜合辦公室文員崗位職責篇二

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印,、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;

2,、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3,、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔、保密工作;

4,、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負責會議記錄和文字材料的整理,。

6、負責收集和撰寫有關信息,，及時向領導提供信息參考和建設意見,。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7,、負責人事、勞資,、倉庫管理等工作,。

8、完成領導交辦的其它工作,。

綜合辦公室文員崗位職責篇三

1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作,。

2. 辦理員工錄用、登記,、入職、任免,、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù),。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員,。

4. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工 作,。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,，

6. 負責收發(fā)管理報紙,、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用,。

8. 協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂,，訪客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸,、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳,，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域,，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水,、更新煙缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好,，‘ 公司‘?！?若自動轉撥,， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類,， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查復印機關機,，關閉所有電源,，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

綜合辦公室文員崗位職責篇四

一,、工作概要：

單據(jù)的收發(fā),、訂單的接收及結果情況的跟進,、文件資料的收發(fā)、管理,。

二、主要職責：

1,、《入庫單》的接收和簽回。

2,、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,，以及訂單結案情況的跟進,。

3,、 供應商文件,、資料的管理。

4,、 每月不良品處理情況的跟進。

5,、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳,，并復印分發(fā)。

6,、 模具的建檔和帳目的管理。

7,、 文件,、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護。

8,、 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9,、 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收,、辦公用品領用、傳真件領取,。

10、主管交辦的其它事項,，向主管報備工作的處理結果

綜合辦公室文員崗位職責篇五

1,、負責打印并保管財務總監(jiān)交待的各種財務公文資料;

2,、根據(jù)財務總監(jiān)的安排，跟蹤督促公司財務系統(tǒng)人員(包括總部財務部,、會計部和各分店 財務人員)工作進度與執(zhí)行情況;

3、每月 3 日前匯總財務系統(tǒng)所發(fā)的通知執(zhí)行情況;匯總編報財務系統(tǒng)上月財務通知,、總監(jiān) /經理工作安排、會議決定執(zhí)行情況表;

4,、負責財務系統(tǒng)員工辦公用品的領用及發(fā)放;

5、負責監(jiān)督本部門所使用財產,，登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》 ;

6,、登記財務與其他部門之間往來文件，接收并發(fā)送部門之間文件,，做好傳遞過程中登記工 作;

7、負責公司的發(fā)票領購,、發(fā)放,、核銷及有關中獎發(fā)票的兌獎工作;

8、根據(jù)公司規(guī)定審核程序后按開票通知單進行開具發(fā)票及其附件清單，確保準確,、及時、 完整,、整潔、合規(guī);

綜合辦公室文員崗位職責篇六

1,、技術部文員受本部經理直接領導，負責部內日常內務工作,。

2,、努力完成本部經理交辦的各項事務,，對公司的通知,、文件要做到及時上傳下達,。

3,、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,，準確無誤地填制各種報表和表格。

4,、說話和氣、熱情,、禮貌接待內外來訪人員。

5,、傳達經理有關工作安排，并將落實情況及時匯報,。

6,、參加會議,，并做好會議記錄,、整理工作,。

7、每月協(xié)助設備管理員把各系統(tǒng)的設備計劃檢修情況,、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案,。

8,、完成經理交辦的其它任務,。

綜合辦公室文員崗位職責篇七

協(xié)助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作,。建立,、管理,、維護銷售部文件數(shù)據(jù)檔案，為部門制定正確的銷售方案,、銷售計劃提供決策依據(jù);

1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發(fā)貨及成品倉人員;

4)負責與各客戶之間進行溝通;

5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據(jù)倉庫出貨明細制作發(fā)票;

6)負責每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;

7)負責每日和每月報表的統(tǒng)計,、制作和呈遞;

8)負責跟進內部研發(fā)打樣、收支,、往來賬核對等賬目處理;

9)各單據(jù)、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

10)介紹,、宣傳企業(yè),，讓客戶了解企業(yè)。

11)按公司規(guī)定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作,。

綜合辦公室文員崗位職責篇八

1、負責有關技術方面文件資料的收集,、發(fā)放、借閱,、建檔,、保管等管理工作;

2,、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

3,、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;

4,、負責研發(fā)部門的會議安排，記錄,，跟蹤等;

5,、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

6、負責編制,、匯總研發(fā)報表;

7,、協(xié)助直接上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

綜合辦公室文員崗位職責篇九

1.日常文書處理

2.生產部培訓相關工作

3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作

4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計

5.負責本部門iso9000受控文件的修改及資料管理,，協(xié)助一些文檔的簡歷,，打印,，復制，分發(fā)

6.本部門考勤登記及統(tǒng)計

7.熟悉生產流程及單證處理

綜合辦公室文員崗位職責篇十

1. 接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。

2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀要,。

5. 負責公司公文、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保,、申領,。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時工作。

綜合辦公室文員崗位職責篇十一

1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作,，重要事項認真記錄并傳達給相關人員,，不遺漏、延誤;

2,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表,，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

5,、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,，完成本部門分配的工作和任務

綜合辦公室文員崗位職責篇十二

一、負責各基地員工報銷和備用金管理,，辦理現(xiàn)金收,、付款業(yè)務，妥 善保管現(xiàn)金及收據(jù),、 支票等資金往來票證,， 堅持見票付款， 收款開票,。

二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,，支出是否合理,，所附單 據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度,，嚴格審查費用開支;

三,、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),，交總部會計審核 后進行帳務處理;

四,、每月收集和編制總部財務需要的各收入,、成本相關報表,，保證報 表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

五、跟催回單及回單款付款申請;

六,、其他財務相關工作。

綜合辦公室文員崗位職責篇十三

1,、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,，負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī),、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負責辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退、整理,、歸檔、保密工作;

4,、負責辦公室的日常管理工作,，負責受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負責會議記錄和文字材料的整理。

6,、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見,。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

7,、負責人事、勞資,、倉庫管理等工作。

8,、完成領導交辦的其它工作,。

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員,。

2. 負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要,。

5. 負責公司公文,、信件,、郵件,、報刊雜志的分送,。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負責,。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保,、申領,。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底,。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時工作,。

綜合辦公室文員崗位職責篇十四

1、時刻堅守在前臺工作崗位,，遵守公司的各項規(guī)章制度,，做好本職工作，不得隨意離開,。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員,，不遺漏、延誤,。

3、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌。

4,、負責公司的文件處理工作,，打印,、復印,、傳真的收發(fā)。

5,、負責公司各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作,。

6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表,，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理,。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈。

8,、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,，完成本部門分配的工作和任務。

10,、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉,。

綜合辦公室文員崗位職責篇十五

1. 接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。

2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要,。

5. 負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負責,。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保,、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作,。