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年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇一
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化管理,。
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,,要認(rèn)真鑒別,,嚴(yán)格審核,確保歸檔材料完整,、齊全,、真實(shí)、精練,。
二是完備手續(xù),。對應(yīng)歸檔的材料,,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確,。按照中組部相關(guān)要求,,積極做好檔案整理工作,認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。
四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),,確保新進(jìn)檔案接收完整,,準(zhǔn)確無誤。
按照檔案管理規(guī)章制度,,切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平,。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶,。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收,、回執(zhí)程序嚴(yán)密,,萬無一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度,。查檔,、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散,、涂改,、圈劃、加批,、折疊,、抽換、吸煙,、喝水等現(xiàn)象,。
四是加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求,,采取積極有效措施,,落實(shí)責(zé)
任制,時(shí)刻做好防火,、防盜,、防潮、防蛀等工作,,切實(shí)消除安全隱患,。
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,,根據(jù)工作需要,,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》,、《干部檔案保管保密制度》,、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,,確保制度可行,、有法可依。
在建立單獨(dú)檔案室的前提下,,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),,改善檔案保管條件,。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機(jī),、新式檔案盒等,,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理,、查閱,。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,,提高檔案存放的安全度,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇二
1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),,因此,,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,,提高會(huì)計(jì)核算的水平,。
2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境,。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用,;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),,做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,,提高辦公效率,;完善內(nèi)部報(bào)表制度,,開發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),,為決策提供科學(xué)依據(jù)。
4,、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),;設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,,幫助主管校長進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,,制定飲食服務(wù)中心,、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5,、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平年將定期對會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,,有針對地對一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解,。
6、拓寬,、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)系統(tǒng),。
7、管好,、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好“211”工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作,。掌握“985”經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理,、檢查,、分析和控制工作。
8,、清理會(huì)計(jì)檔案庫,,開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類,,開發(fā)票據(jù)管理軟件,,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9,、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實(shí)現(xiàn)一級核算之后,,完成助學(xué)金一級核算的動(dòng)員、說服,、組織,、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算,、崗位責(zé)任方面的工作,,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放,從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率,。
10,、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,,落實(shí)財(cái)務(wù)處,、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué),、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系,。
11,、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù),;配合校園卡工程,,研究落實(shí)校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式,;參與全國結(jié)算中心工作的研究,;在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好年的收費(fèi)工作,。
12,、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部,、財(cái)政部的要求,,總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性,、民主性和科學(xué)性,,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
13,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)委派制的研究,、落實(shí)工作鑒于天財(cái)財(cái)務(wù)軟件適于規(guī)模化,、分工流水作業(yè)的特點(diǎn),,年將著力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)性合并工作,合理調(diào)配校內(nèi)資源,,實(shí)現(xiàn)資源共享,,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會(huì)計(jì)人員委派制打好基礎(chǔ)。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇三
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。
1、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請示,、批復(fù)、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào),。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。
5、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動(dòng)合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時(shí)歸檔,。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
1、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4,、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等,。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀,。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,,“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn),。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物,。
1、檔案的形成者,。檔案是由官方機(jī)構(gòu),、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人,、家庭和家族形成的,。
2、檔案來源于文件,。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字,、圖表,、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),,兩者具有同源性和階段性的共性,,也具有實(shí)效、功用,、離合等個(gè)性差異,。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,,兩者完全相同的,,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說,,檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄,。首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件,;其次是價(jià)值評判,,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元,。因此,文件是檔案的前身,,檔案是文件的歸宿,;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華,;文件是檔案的素材,,檔案是文件的組合。
3,、檔案的形式多種多樣,。檔案的形式包括載體,、制作手段、表現(xiàn)方式等,。從載體來看,,有甲骨、金石,、縑帛,、簡冊、紙質(zhì),、膠磁等,;從制作手段來看,有刀刻,、筆寫,、印刷、復(fù)制,、攝影,、錄音、攝像等,;從表現(xiàn)方式來看,,有文字、圖表,、聲像等,。
4、檔案的本質(zhì)屬性,。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性,、信息性,、政治性、文化性,、社會(huì)性,、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn),。
分類保存以備考察的文件和材料。
關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn),。
1,、“檔案”一詞來源于清初,。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,,其第三卷載:“邊外文字,,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,,以削木片若牌故也,;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,,以積累多,、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,,亦呼之謂‘牌子’,、‘檔子’矣?!倍且娭T于《康熙起居注》一書,,其中有“部中無檔案”之語。
注:“檔案”一詞即便來源于清初,,也是清代的漢語詞匯,,并非來源清代的一定就是“滿語”?!皺n”字為漢語固有詞匯,,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條,。用橫木間隔,,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,,才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律,。怎么可能是滿語?
2,、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古,,出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有:(1)侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說:“寫副當(dāng)以授六官,?!保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”,,而是副詞,,應(yīng)釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂,,其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》,,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據(jù)刑部近來因戶部文檔不明,,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問,。欽此,。’”并據(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代,。(3)張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習(xí),,有檔案分令史支持?!保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”,,即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信,。)
以上兩種觀點(diǎn),,均值得商榷,尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇四
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的.立身之本,。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局,、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設(shè)思路,,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障,、住房、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,,接收城市拆遷、公民出生,、學(xué)籍,、婚姻、公證、勞模,、知青等專門檔案,。
四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),,資金落實(shí)的同時(shí),,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平,。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督,。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,,確保應(yīng)歸盡歸,,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),,文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查,。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。
1,、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),,在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),,注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),,為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度,。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級,。
3,、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理,。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老,、醫(yī)療、失業(yè),、工傷,、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作,。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作,。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,,記錄的是個(gè)人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè),。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級檔案部門責(zé)無旁貸,,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,,依法監(jiān)管、做好服務(wù),。20xx年10月前,,全市各級社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn),。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇五
負(fù)責(zé)集團(tuán),、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì),。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定,、整理,、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷,。
2,、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,,編目,,編制,立卷,、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,,確保檔案齊全,,完整。
3,、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,,不得將檔案內(nèi)容外泄,,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室,。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片,、照片,、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔,。
5,、文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門,、鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng),。
6,,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,,資料,,檔案的保密,保管工作,。
1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同,、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,,要求收集齊全、完整,,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,,科學(xué)整理立卷。
2,、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3,、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時(shí)間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。
4、檔案室接收案卷時(shí),,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤,;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào),。
1、檔案屬于公司機(jī)密,,未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。
2,、*級檔案禁止調(diào)閱,,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,,須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。
3、借閱檔案,,必須履行oa系統(tǒng)流程,。
4、借出檔案時(shí),,應(yīng)在借出的檔案位置上,,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)間,、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還,。
6,、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,,如特別需要摘錄和復(fù)制,,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印,。
7,、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印,、拍照,、抄錄、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料,,因保管不慎丟失時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,,必須列出檔案銷毀清冊。
2,、檔案銷毀,,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀。
3,、批準(zhǔn)銷毀的檔案,,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。
1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊,。
2,、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇六
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,克服人少手,、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,,檔案整理較為規(guī)范,,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》,、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對在實(shí)際工作中不懂的問題,,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,,進(jìn)行咨詢請教,,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二,、明確責(zé)任,,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,,整理積極有效,。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多,、任務(wù)繁重,人手緊張,,往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé),。
20xx年度檔案工作計(jì)劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2,、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作,。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案,。
4,、爭取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,,一年來,,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,,檔案的管理逐步得到規(guī)范,。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,,創(chuàng)新檔案管理工作模式,,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,,為全市商務(wù)工作提供更方便,、快捷的服務(wù)。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇七
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,同時(shí),,按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。
2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報(bào)告,;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4,、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化,。
1,、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲,。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo),。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
3、要加強(qiáng)督導(dǎo),。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo),。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案年度總結(jié)報(bào)告篇八
1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作,,積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,。農(nóng)村產(chǎn)改是一項(xiàng)涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重大舉措,特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開展以后,,產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),,長期起到憑證和參考的作用。為此,,產(chǎn)改工作驗(yàn)收結(jié)束后,,對于沒有抽中參加驗(yàn)收的鄉(xiāng)鎮(zhèn),仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案,,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作,,為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2,、提前介入,,開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項(xiàng)重要的工作,,涉及面寬,、工作量大,必然將會(huì)形成大量的檔案,,我局?jǐn)M根據(jù)省,、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定,,提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo),,使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范,、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源,。
3,、認(rèn)真調(diào)研,完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制,。根據(jù)省,、市檔案部門的要求,我局將認(rèn)真地對我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研,,結(jié)合縣情,,編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。
4,、開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作,。機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理,既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平,,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道,。因此,我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排,,開展對各機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作,對符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請的單位要及時(shí)認(rèn)定頒證,,復(fù)查率要達(dá)到100%,。
5、做好檔案館立項(xiàng)前期工作,。檔案館新館建設(shè)是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項(xiàng)重大舉措,,對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機(jī)遇,,根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,,國家將對中西部地區(qū)的檔案館庫建設(shè)給予較大力度的支持,。為此,我局?jǐn)M加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯(lián)系,,積極開展相關(guān)的前期工作,,力爭將我縣檔案館的建設(shè)納入國家投資計(jì)劃。
6,、做好檔案查詢利用工作,。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎(chǔ)。為此,,我局將繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率,,為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面工作服務(wù),,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。