當(dāng)我們有一個(gè)明確的目標(biāo)時(shí),我們可以更好地了解自己想要達(dá)到的結(jié)果,,并為之制定相應(yīng)的計(jì)劃,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫(xiě)呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí),。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇一
1,、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,,進(jìn)一步提高街道,、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān),、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建,、音像等檔案的規(guī)范管理,;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),。5月底,,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家,;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),,目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí),、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2,、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域,。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全,。至四月中旬,,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并制定,、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案,;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng),、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng),、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度,;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù),、執(zhí)法程序,,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范,;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道,、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1,、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心,、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求,。
2,、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,,功能將更加齊全,、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù),;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,,也將極大地提高全局的辦公效率。
3,、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4,、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1,、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性,。
2,、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,,征集工作取得較大進(jìn)展,。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講,;區(qū)旅游總體規(guī)劃,;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖,、韓府山景區(qū)規(guī)劃,;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán),、照片檔案135張,、資料1冊(cè)。
3,、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放,。
4、檔案的劃控,、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃,、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展,。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,,劃控開(kāi)放10個(gè)全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
1,、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù),。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),,請(qǐng)專家來(lái)指導(dǎo),,并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu),、類(lèi)目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,,并四次組織召開(kāi)會(huì)議,征求各方人士意見(jiàn),,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改,。為了提高稿源質(zhì)量,,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門(mén)組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,,經(jīng)過(guò)五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成,。三是初稿總纂工作開(kāi)始啟動(dòng),。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂,;四是xx年卷《**年鑒》彩頁(yè)征集工作已經(jīng)展開(kāi),。我們采取上門(mén)服務(wù),以熟人,、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,,至6月8日已征集彩頁(yè)13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%,。
2,、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),,同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作,。
1,、在全區(qū)范圍內(nèi)分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),,幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān),、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ),。
2、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展“文明科室,、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),,推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè),。通過(guò)科室與科室之間,、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),,不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室,、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),,造就了一支政治強(qiáng),、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3,、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》,、《**信息》上刊登信息20篇,,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇,。此舉不但提升了我區(qū)檔案,、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇二
本人思想上進(jìn),,廉潔自律,,自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái),,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,,以兢兢業(yè)業(yè),,勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè),。
如果能說(shuō),,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話,,那么,,這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心,、安心地全心投入在本職工作中,;
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我、我們檔案室工作的大力支持與配合,。
對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié),,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內(nèi)容的,,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià),。在以下幾方面的自我闡述中:
幾年來(lái),在本職崗位上,,面對(duì)工作中的問(wèn)題,,本人積極思考,集思廣益,,用唯物辯證的觀點(diǎn),,采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì),、歷史等客觀因素的影響,,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,,做好真正意義上的依法管檔,、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸,。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,,主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面,。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,,是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,,到目前我們還沒(méi)能采取更好,、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作,。
有所為才有位,,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則,。在本崗幾年期間,,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),,制定日常檔案工作規(guī)范等,,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,。
(二)通過(guò)不同方式,,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍,,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,,為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙,。
除了在日常檔案工作中,,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,,在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式,,打開(kāi)對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén),。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室,、從部門(mén),、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,,勇于承擔(dān)責(zé)任,,在工作中以身作則,克服困難,,做好查檔利用工作,;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,,把科室工作當(dāng)作自家的工作,,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),,努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室,、部門(mén)及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
(二)近年,,積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
(一)本人熱愛(ài)集體,,榮譽(yù)感特強(qiáng),。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織,、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),,并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),,不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì),,還加強(qiáng)了部門(mén)人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí),,構(gòu)建一個(gè)文明,、和諧的工作部門(mén)。
(二)近年來(lái),,本人與科室其他人員,,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,經(jīng)過(guò)不懈努力,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持下,,2020年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù),。
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,,未能?chē)?yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問(wèn)題。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇三
20xx年上半年,,xx區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,,深化職能,,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,,以新?lián)?dāng)新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),。
2、加強(qiáng)檔案查詢服務(wù)工作,。堅(jiān)持以人為本,,方便民生的原則,以“快,、準(zhǔn),、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù),。截至5月末,,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份,。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),,完成電子檔案目錄1800條。
3,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),,確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門(mén)部分單位,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽(yáng)解放70周年,、改革開(kāi)放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案見(jiàn)證,、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng),、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),,全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治,、經(jīng)濟(jì),、文化、生態(tài)等方面所取得的成就,。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次,。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部,、xx區(qū)委黨校,,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強(qiáng)愛(ài)國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式,。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看,、聽(tīng),、思、悟”的過(guò)程中,,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度,。
6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作,。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫(kù)信息錄入工作,。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,,在政務(wù)公開(kāi)日,,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份,。
7,、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,,并著手收集20xx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現(xiàn)行文件25份,。
8,、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集,。根據(jù)20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,,現(xiàn)已完成初稿,。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇四
為使20xx年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn),,我們對(duì)20xx年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方,,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),??己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱,、血壓計(jì),、聽(tīng)診器、手持血糖儀,、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備,。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮,,與村,、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負(fù)責(zé),,防保站全體人員參與,,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺(tái)汽車(chē)專供下鄉(xiāng)使用,,風(fēng)雨無(wú)阻,,積極認(rèn)真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立,、管理健康檔案,,保證信息的真實(shí)性、完整性,、有效使用性)的文件精神,。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財(cái)力,、物力上加大支持力度,。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,,人員流動(dòng)性大的情況下,,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo),。
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表,、冊(cè),,使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉(xiāng)入戶開(kāi)展了健康檔案建檔工作,,建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,,采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立,。
對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核,、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào),,在工作很忙的情況下,,我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi),,實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理,,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。
實(shí)際工作中,,由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深,,對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足,不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,走了一些彎路,,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí),、自覺(jué)任務(wù)重,、時(shí)間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟,。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,,文字省略,、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會(huì)致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達(dá)標(biāo),。
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題,要加大整改力度,,對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核,、完善,、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí),,我院擬采取如下措施繼續(xù)開(kāi)展健康檔案建立工作:
1,、由本院工作人員專職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào),、協(xié)助,,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2,、仍采用門(mén)診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶,。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢,、現(xiàn)場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成,,。
3,、在條件允許的情況下,力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),,將部分家庭健康檔案建立完成,。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后,,按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào),,由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,,將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄,。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇五
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,,位于渤海灣軸心,,市東5公里處,。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2,。5億元,。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),,原鹽資源用之不竭,。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大,、中專以上學(xué)歷的200余人,,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱45名,。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū),。
自公司成立以來(lái),我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓,,特別是在年,,公司被大化集團(tuán)兼并,,成為其全資子公司以后,,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化,。多年以來(lái),,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,也提出了更高的要求,。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展,。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí),。
為做好檔案管理工作,,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放,。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),,總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),,這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料,,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,,為做好檔案管理工作提供了有力地支持,。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集,、整理、借閱,、回收及銷(xiāo)毀工作,。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,,用于收集、整理本單位的檔案,,并定期將收集,、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證,。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái),,公司經(jīng)過(guò)逐步探索,,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善,,年12月,,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,。這一制度的出臺(tái),,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向,。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,,適用范圍,公司檔案資料管理工作,,職責(zé),,文件,、材料、資料歸檔范圍,,部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn),,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷,、歸檔,、保管、移交,、借閱,、保密、修改,、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內(nèi)容,。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》,、《文檔涉密分類(lèi)》,,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證,。
為理順檔案管理,,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序,,并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時(shí),,要登記資料移交清單,,送交人、接收人,、監(jiān)交人,、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期,。在登記時(shí),,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào),、文件標(biāo)題,、接收日期、移交人,、份數(shù)及卷別等,。
在檔案的借閱方面,,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),,須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,。外單位來(lái)公司借閱檔案,,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱,。職工退休或調(diào)離時(shí),,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù),。在日常檔案借閱時(shí),,要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè),注明數(shù)量,、檔案編號(hào),、要點(diǎn)、單位,、借閱人姓名,、借閱日期、借閱目的,、是否復(fù)制(摘抄)或掃描,、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷(xiāo)毀方面,,我公司一直持極為慎重的態(tài)度,。在保管期限已滿后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,,對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,,寫(xiě)出鑒定報(bào)告,提出存毀意見(jiàn),,報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批,。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷(xiāo)毀清冊(cè),,與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔,。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào),、起止年度,、應(yīng)保管期限、已保管期限,、所屬部門(mén)等,,并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、檔案整理人、審核人,、監(jiān)銷(xiāo)人,、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn),。銷(xiāo)毀檔案時(shí),,公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),,銷(xiāo)毀完畢,,監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序,,就把檔案資料從收集,、整理到存檔、借閱,、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán),,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平,。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要,,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái),,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),,我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí),、取經(jīng),,不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,,使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé),熟悉不同文件材料,,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi),、整理、編目,、立卷,。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩,。目前,,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷,、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張,、照片200張,、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史,、傳播了企業(yè)文化精神,,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用,。近年來(lái),,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造,、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,,對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用,。
20xx年,,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位,、各部門(mén)大力支持下,,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。
1、3月上旬,,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收,、檢查,、評(píng)比和入庫(kù)。并且,,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),,對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求,。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,,文書(shū)檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%,。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%,;電子文書(shū)檔案21629條,,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%,。
2,、6月下旬,按照檔案工作要求,,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén),、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展,。截止6月21日,,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,,7638件,。
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議,。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議,。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作,。20xx年,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、dvd光盤(pán)350張,、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè),、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù),。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定,。
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》,;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座,;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”,、“保管期限劃分”,、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn),。通過(guò)為期3天的培訓(xùn),,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性,、規(guī)范性,,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開(kāi)拓檔案工作的新局面,。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局,。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性,。截止12月15日,,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳,、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平,。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收,、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范,;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作,。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇六
今年以來(lái),,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),,較好地完成了年度工作任務(wù),。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以件為單位,,保管期限以永久,、30年,、10年整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,,我們到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時(shí)完善了實(shí)物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委,、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價(jià)值,。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件,;文書(shū)檔案676卷/20xx件,,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件,;專門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷,;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),,其中本年度整理20xx年度26冊(cè),;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件,;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記112件。
我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員、有檔案裝具,、有各門(mén)類(lèi)檔案,、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,,即做到熱心,、恒心、耐心和細(xì)心,,不斷完善檔案制度,,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,。
1、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。
2,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村,、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,加強(qiáng)村,、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),。
3、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了++村,、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上組織村,、居委會(huì)檔案干部,,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查,、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),,從心底里熱愛(ài)檔案工作,,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會(huì)游刃有余,,處于主動(dòng)地位,,忙而不亂,有條不紊,。
1,、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3,、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立依法治檔的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí),。
3,、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。
6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,,決心在新的一年里,,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),,樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、日?;WC檔案材料完整和齊全,。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn),、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律,、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),,因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來(lái),,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開(kāi)拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇七
今年以來(lái),,區(qū)檔案局在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實(shí)工作,,打造了一批工作亮點(diǎn),。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),,xxx,,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、業(yè)務(wù)工作,、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
對(duì)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》,,編制出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作,。
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度,。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網(wǎng)下面的二級(jí)網(wǎng)站“xxxxxx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息,,為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息,;提供檔案信息查詢檢索,;充分利用各級(jí)政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺(tái),。今年共接待查閱檔案xxx余人次,,檔案資料利用達(dá)xxx余卷(冊(cè))。為配合編史修志,、經(jīng)濟(jì)審計(jì),、辦理離退休、提高退休工資待遇,、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便,。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)政府信息公開(kāi)移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門(mén)報(bào)送相應(yīng)的文件,、材料,,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開(kāi)信息利用,、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所,,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作,,目前已完成錄入近xxx條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案,、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對(duì)機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累,、鑒定,、著錄、歸檔等工作,,保證電子文件的真實(shí),、完整、有效,。并按照有關(guān)規(guī)范要求,,加強(qiáng)對(duì)各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn),、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,,確保電子文件,、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性,。
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神,,我局將防范、降低,、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),,結(jié)合本單位工作實(shí)際,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查,。為了搞好檔案安全管理工作,,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄,;安排專人落實(shí),、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,,定期檢查,。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜,、溫濕度計(jì),、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù),,使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具,;堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到 00%,,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,。
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng),。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成,、歸檔和保管的規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建,。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包,、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng),、農(nóng)業(yè)基本建設(shè),、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技,、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔,。目前,,在去年xxx辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處,、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn),。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxxxx省檔案管理?xiàng)l例》和《xxxxxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室,,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好開(kāi)放檔案劃控,、鑒定工作的通知的通知》文件精神,,我局對(duì)已經(jīng)開(kāi)放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,,確保已經(jīng)劃控,、鑒定、開(kāi)放的檔案中,,不涉及國(guó)家秘密,、工作秘密、商業(yè)秘密,。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇八
做好五方面人員,、新錄用公務(wù)員等新進(jìn)人員檔案整理工作。
二是干部人事檔案利用工作,。按照20xx年的新《條例》規(guī)定七種可查閱檔案的情形,,四個(gè)查閱檔案的程序要求,遵循“嚴(yán)格管理,、安全保密,、規(guī)范程序、方便使用”的原則,,為發(fā)展黨員,、選人用人、案件查辦等提供憑證,。
按照新《條例》明確提出“三個(gè)必審”的要求,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆中嚴(yán)格落實(shí)干部任前檔案審核制度,,對(duì)116人職務(wù)晉升和138人職級(jí)晉升堅(jiān)持“凡提必審”,。另外還對(duì)“五方面人員”選拔等新進(jìn)人員堅(jiān)持“凡進(jìn)必審”和外地轉(zhuǎn)入人員檔案堅(jiān)持“凡轉(zhuǎn)必審”。
四是干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作,。對(duì)干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理,,保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整,通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取,,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),,并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞。
梳理并匯總?cè)h年度考核備案情況,,及時(shí)完成了個(gè)人年度考核結(jié)果輸機(jī),;
平時(shí)各單位新發(fā)展黨員、提升學(xué)歷等上交材料時(shí)對(duì)結(jié)果輸入系統(tǒng),。
3,、其他工作。一是到齡退休及申請(qǐng)?zhí)崆巴诵蒉k理,。按月對(duì)退休人員進(jìn)行預(yù)告,、印發(fā)文件等。給當(dāng)月退休人員在退休前送一封慰問(wèn)信,、一份慰問(wèn)金,,充分體現(xiàn)組織關(guān)懷,送去人情溫暖,。
二是年度考核備案,。對(duì)照文件要求,審核全縣各單位20xx年度考核結(jié)果并進(jìn)行備案,,并對(duì)年度考核情況匯總匯編,。
目前檔案室工作的重心處于對(duì)過(guò)往問(wèn)題進(jìn)行清理的階段,由于去年開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋和“回頭看”等工作,,造成很多工作滯留,,又遇今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆,領(lǐng)導(dǎo)干部變動(dòng)較大,,后續(xù)工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平臺(tái)更新維護(hù),,任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔,、干部名冊(cè)制作等),,會(huì)造成人手不夠。
“五方面人員”檔案轉(zhuǎn)遞,、整理歸檔工作,;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部人才信息平臺(tái)維護(hù)。7月底前完成縣直機(jī)關(guān)干部名冊(cè),;
對(duì)新進(jìn)散材料進(jìn)行歸檔,、分類(lèi),使檔案整理完善,;
完成20xx屆,、20xx屆新錄用公務(wù)員檔案整理歸檔,。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。熟練掌握現(xiàn)行檔案管理相關(guān)政策法規(guī),,并形成一套規(guī)范化、統(tǒng)一化的操作指南,,為今后工作的有效延續(xù)提供支持,。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇九
近年來(lái),一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),,較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,,以科學(xué),、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
(一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書(shū)記張志堅(jiān),、校長(zhǎng)趙建華任組長(zhǎng),,由副校長(zhǎng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(zhǎng),,由教務(wù)主任謝世鳳,、董迎春、德育主任王西平,、教研主任趙新民,、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作,。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),,檔案管理所需耗材從不短缺,。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)500g硬盤(pán),,專門(mén)用于電子檔案的歸類(lèi)存檔,。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí),、整理,、收集校辦及各教務(wù)處、教研室,、財(cái)物室形成的各種資料,,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫(kù)。
(三)檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé),、檔案查借閱制度,、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度,、檔案保密制度等,,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,傳授工作經(jīng)驗(yàn),,不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,。
(一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類(lèi)檔案的收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、借閱等日常管理工作,。2、做好檔案的保管工作,,定期維護(hù),、清查,做好防鼠,、防蟲(chóng),、防潮、防水,、防盜等措施,,遵守保密制度。3,、督促,、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門(mén)和各種資料的收集,、整理,、歸檔工作。4,、搞好檔案的開(kāi)發(fā),、利用,,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5,、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展,。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行存留,,由于對(duì)檔案工作不了解,,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。檔案資料收集整理也不完整,,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,一律收集,,有的散亂裝訂成冊(cè),。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的管理要求下,,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,,嚴(yán)格遵守文書(shū)與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,,各教務(wù)處,、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,,分門(mén)別類(lèi)的把資料交檔案室,,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確,、及時(shí),,歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,,把各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理入柜,。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,,做到了分類(lèi)科學(xué),、裝訂規(guī)范、排列有序,、目錄,、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),,確定資料歸檔范圍、保管期限,,確保歸檔資料的齊全完整,,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收工作,,并收集與檔案有關(guān)的資料,。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門(mén)檔案管理的相關(guān)要求,。定期檢查檔案存放情況,,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀,、鼠咬現(xiàn)象,。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門(mén),、鐵窗,、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門(mén),、窗,。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),,認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片,、照片、視頻等電子版資料的存檔,,以備學(xué)校在教育教學(xué),、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作,。(二)本學(xué)期檔案具體分類(lèi)如下:
一類(lèi):225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類(lèi):永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
三類(lèi):10年性檔案150卷
四類(lèi):電子類(lèi)檔案歸類(lèi)包括(政務(wù)通道傳遞的各部門(mén)的各類(lèi)文件、學(xué)校發(fā)出的文件,、各種活動(dòng)的記實(shí)照片,、錄像、圖片)
五類(lèi):會(huì)計(jì)檔案包括(賬簿,、會(huì)計(jì)憑證,、決算預(yù)算表,、工資冊(cè))
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門(mén)類(lèi)和保管期限,,科學(xué),、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等,。檔案員業(yè)務(wù)熟練,,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,,建立了查閱借閱登記制度,。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,,查全率,、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù),。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長(zhǎng)沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。
(一)努力做好檔案管理工作,,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、教師樹(shù)立起“依法治檔”的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門(mén)之間聯(lián)系,。
(三)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),,利用,,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
(四)深層次開(kāi)發(fā)檔案,,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類(lèi),逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
(五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,。年終對(duì)全年各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,,同時(shí)要求各部門(mén)堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇十
我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對(duì)工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體,,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施,、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,,檔案管理工作的重要性毋庸置疑,。從20xx年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)?,F(xiàn)就我局檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員,。我局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,,具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集,、歸納、整理,、上傳等工作,。由于我局各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大,、范圍廣,、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性,、證明性、立項(xiàng)性,、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,,負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄,、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè),。二是我局一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè),,項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,,今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔,。以上舉措,為我局檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障,。
二是健全管理制度,,規(guī)范管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,我局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,,從檔案收集、整理,、立卷,、歸檔、保管,、統(tǒng)計(jì),、借閱、利用、安全,、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,,以確保各類(lèi)檔案收集齊全,、整理規(guī)范,、保管有序,。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,,嚴(yán)守規(guī)范,,加強(qiáng)檔案借閱程序管理,。根據(jù)檔案管理和保密法要求,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),,并登記造冊(cè),確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全,。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè),。著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施,。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱,、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間,、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息,。
我局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,,牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要,,積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料,。20xx年我局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次。為我局開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案的作用,,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì),、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,,我們將繼續(xù)努力,,將我局的檔案工作做得更好。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇十一
xx年,,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委,、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委,、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,,提高全區(qū)檔案管理水平,。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1,、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2,、開(kāi)展檔案大接收工作,。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案,。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,,死亡檔案69本,。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案,。
3,、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái),。
4,、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,,普及家庭檔案知識(shí),,宣傳家庭檔案的意義。
5,、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作,。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面,。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,,其中:婚姻檔案目錄:229179條,,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條,。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè),。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條,。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),,為檔案管理科專門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán),、高速掃描儀,、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),,部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,,節(jié)省了人力資源,,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,,以確保檔案的安全性,。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》,。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),,家庭建檔示范單位3個(gè),。新增家庭建檔志愿者120人。
7,、推進(jìn)檔案依法行政,。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律,、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,,做到執(zhí)法人員持證上崗,,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ),。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,,并對(duì)20家立檔單位,,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整,、安全保管,、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館,、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查,。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9,、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作,。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10,、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作,。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),,對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,。
11,、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用,。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班,。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1,、豐富館藏,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收,、征集工作,。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作,。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì),、科技,、重點(diǎn)項(xiàng)目,、文化,、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先,、分布實(shí)施”的原則,,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描,。
3,、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),,開(kāi)展《檔案法》宣傳,,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān),、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,,依法查處各種檔案違法案件,。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,,為百姓提供服務(wù),。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送,。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù),。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,推廣家庭建檔,。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,提高檔案工作管理水平,。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo),。深入開(kāi)展家庭檔案工作,。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,,組織家庭檔案志愿者,、示范戶,、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作,。深入全區(qū)各委,、辦、局,、辦事處,、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作,。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān),、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶,。
6,、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),,開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇十二
新時(shí)期,檔案局(館)要充分利用信息資源,,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),,希望文章對(duì)大家有所啟發(fā),。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),,提高檔案管理水平,,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一,、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組 成部分,,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品 德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù),,干部人事檔案的完整、真實(shí),、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件,,基于這一認(rèn)識(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作,,把按要求做好干部人事檔案整 理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工 作來(lái)落實(shí)。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神,。認(rèn)真組織學(xué)習(xí),、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,強(qiáng)化全體干部職工,,特別是檔案工作人員
崗位職責(zé)
意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高,。員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求,。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門(mén)和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,,確保檔案工作有序開(kāi)展,。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入,。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門(mén)的檔案室和閱檔室,,安裝了防盜門(mén),、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,,又拿出 2 萬(wàn)元的專項(xiàng)資金,,購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器,、電腦,、打印機(jī)、切紙機(jī),、打孔機(jī)等,、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫“六防”措施,,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位,、“六防”措施安全到位,。
二、細(xì)化具體要求,,規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集,、仔細(xì)鑒別,、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理,。
全面地反映干部的情況,。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,,落實(shí)責(zé)任到人,,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集,、集中收集和專門(mén)收集相結(jié)合方式,,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系,、索要,,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步,。
二是突出抓好鑒別工作,。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,,我們以文件為依據(jù),,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,,查漏補(bǔ)缺,,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作,。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),,確保干部人事檔案的整潔,、美觀。
三,、深化制度建設(shè),,提升工作水平
任落實(shí),規(guī)范檔案的查,、借,、用、轉(zhuǎn)等管理程序,。同時(shí),,我 們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利 用效率,。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,,既提高了干部檔案工作管理效率,,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),,要 求高,。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問(wèn)題,,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠,、材料有時(shí)收集,、裝訂不及時(shí)等,。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平,、再登新臺(tái)階,。
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,本著為教育工作服務(wù),,為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一,、邊干邊學(xué),,努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉,、一把座椅,、一杯熱水”的工作方式。
第一,、為廣大教師做好新學(xué)歷,、學(xué)位登記,歸檔的工作,。
第二,、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作,。
第三,、做好檔案的查閱、借閱,、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入、收集工作,。
第四,、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作,。
第五,、及時(shí)更新,、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,,準(zhǔn)確,。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作,。
第七,、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作,。
第八,、積極配合上級(jí)主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作,。
第九,、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名,、面試,、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名,、面試工作,,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,,教師職稱評(píng)定等工作,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列
規(guī)章制度
,,對(duì)檔案的收集、整理,、歸檔,,保管、統(tǒng)計(jì),、借閱,、利用以及安全,、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解,。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教,。三、健全制度,,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作,。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性,、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,,我會(huì)更加虛心向老同志求教,,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務(wù),,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,,更好地為廣大教師服務(wù),,為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館,、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),,對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,,不斷加強(qiáng)檔案的收集,、利用力度,,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人,、服務(wù)和文化傳承的重要職能,,現(xiàn)將檔案館本
年度工作總結(jié)
如下: 一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),,拓展檔案的收集范圍,,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”,、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化水平,。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子,、聲像,、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,,如,,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量,。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),,通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí),。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,,將檔案文化與校園文化相融合,,為校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍,。
二,、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),,推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí),。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,,開(kāi)設(shè)檔案查,、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,,使辦公地點(diǎn),、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館,、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房,、校史館等設(shè)施設(shè)備,,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),,擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),,大大方便了師生,,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次,。
3.通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”,、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平,。 4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革,、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究,、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,,提升業(yè) 2務(wù)能力,,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三,、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),,加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo),。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),,全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平,。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收,、管理和利用,,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率,。
四、做好校史館,、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館,、科學(xué)技術(shù)館辦公室,,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì),。
2.通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了 批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),,開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
五,、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集,、視頻短片等內(nèi)容,,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,,《畫(huà)冊(cè)》較為全面,、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力,。
六,、存在的問(wèn)題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,,手段和途徑不夠廣泛,。
2.檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,,對(duì)檔案工作的宣傳不夠,。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠,。
七、今后的工作思路
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集,、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像,、實(shí)物和人物檔案的收集力度,,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),,推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度,。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái),。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇十三
1、領(lǐng)導(dǎo)視察,、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議,。區(qū)政府2次召開(kāi)專題會(huì)議,,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作,。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作,。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,,目前在職人員9人,,目前缺編7人。
3,、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,,卷均1元。
1,、今年截至6月10日,,我局共接待查檔利用202人次,,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,,包括企業(yè)職工招工表,、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題,,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2,、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作,。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū),。
3,、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,,約10萬(wàn)條。
4,、檔案解密化控工作,。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5,、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作,。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍,、制定接收標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道以前的永久,、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6,、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,,根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作,。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況,。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,。對(duì)館藏部分全宗破損,、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄,、案卷目錄重編流水號(hào),。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道,、區(qū)政協(xié),、農(nóng)辦、環(huán)保局,、旅游局,、建設(shè)局、林業(yè)局,、畜牧水產(chǎn)局,、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等,。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù),。
2,、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展,,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),。20xx年4月25日,,延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集,、整理,、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南,、四鶴、水東,、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會(huì)議,。會(huì)后,,專門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn),、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),,共52人參加了培訓(xùn)。
3,、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況,。今年以來(lái),,我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患,、錨桿擋墻工程,、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告,、地價(jià)評(píng)估,,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓,。
檔案工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃篇十四
本工程位于南坪輔仁路,,建筑面積16607m2,地上5層,,地下一層,其中負(fù)一層層高3.900m,,其余標(biāo)準(zhǔn)層層高3600?!?.00標(biāo)高相當(dāng)于絕對(duì)標(biāo)高236.00m,。本工程開(kāi)工時(shí)間為年月日,竣工時(shí)間為年月日,。該工程為框架-剪力墻結(jié)構(gòu),,基礎(chǔ)為采用人工挖孔樁、柱下獨(dú)立基礎(chǔ),、條形基礎(chǔ)三種形,,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱,、板,,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性屋面,。門(mén)窗工程為木質(zhì)防火門(mén),、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻,。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工,。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,,其上為upvc管,;給水管道為pp-r管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時(shí)安裝,。電氣工程為空調(diào),、辦公樓配電從配電屏至各個(gè)樓層箱止,其余由二裝時(shí)完成,;應(yīng)急照明按圖施工,,弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,,外設(shè)測(cè)試斷接卡,。
本公司對(duì)該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人,、質(zhì)檢處,,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,,為保證名種資料收集完善齊全,,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名,上崗證書(shū)號(hào):1101208025,。
本工程在施工中,,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,,找出問(wèn)題及時(shí)采取措施,。原材料進(jìn)場(chǎng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣送檢,對(duì)各隱蔽部位均先經(jīng)過(guò)建設(shè),、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片,、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,,簽字簽證完善,。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員,、資料員,、施工員等對(duì)開(kāi)工以來(lái)的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證,、復(fù)檢報(bào)告,、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn),、電報(bào)工程的測(cè)試等均符合設(shè)計(jì)要求,,資料基本齊全,,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,,整個(gè)工程書(shū)寫(xiě)材料均采用炭素黑水書(shū)寫(xiě),,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用a4紙進(jìn)行了裱糊。
綜合上述檢查評(píng)定,,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,,本工程資料自評(píng)得分89分,自評(píng)優(yōu)良,。
工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu),、給排水,、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30mm以內(nèi),,案卷編目完善并裝訂成冊(cè),,本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,,交建設(shè)單位,、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷,,文字資料卷,,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷,;交市城建檔案館的一套共卷,,文字資料卷,圖紙卷,,圖片及聲像資料1卷,;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,,圖紙卷,,圖片及聲像資料1卷。
本工程在施工期間,,在檔案收集整理方面,,得到了建設(shè)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān),、設(shè)計(jì)以及市城建檔案館等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo),、專家對(duì)本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,,多提寶貴意見(jiàn),促進(jìn)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,吸取教訓(xùn),,爭(zhēng)取做出更好、更完善的工程檔案,。
謝謝!