在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),，我們一起來(lái)看一看吧,。

外來(lái)文件管理制度篇一

為規(guī)范本公司文件分類,、編號(hào),、擬定、審批,、用印,、收發(fā)處理、整理存檔等工作,，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。

2,、職責(zé)

2,、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

2,、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批,。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

2,、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核,，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2,、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理,、歸檔管理工作,。

3、文件種類

3,、1上行文:請(qǐng)示,，報(bào)告，計(jì)劃,，總結(jié);

3,、2下行文:批復(fù)，決定,，通知,，通告，通報(bào),，制度,，規(guī)定;

3、3平行文:信函,，會(huì)議紀(jì)要,。

4、文件格式

4,、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4、2秘密等級(jí)和緊急程度,，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4,、3收文單位,。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4,、4正文,。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),，講述什么事情,，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4,、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字,，與主送單位等保持一致,。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落,、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1,、5倍,，以清晰、美觀為原則;

4,、7附件,。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè),，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無(wú)附件的,，無(wú)須注明;

4,、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè),，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同,。

4,、9日期:

4、9,、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;

4,、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;

4,、9,、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;

5、文號(hào)

5,、1根據(jù)文件類別,、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件,。

5,、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5,、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后,，方可發(fā)文。

6,、用印

6,、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章,。

6,、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6,、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,，即"騎年蓋月"位置。

7,、文件管理

7,、1包括撰寫(xiě)、審核,、簽發(fā),、蓋印、發(fā)放,、歸檔,、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核,。

7、3簽發(fā),。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全責(zé)任,，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿,，實(shí)事求是地?cái)M寫(xiě)批語(yǔ),。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě);

7,、4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記,。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7、5發(fā)放,。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)<文件發(fā)放登記表>,，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,，還要填寫(xiě)<文件處理單>,，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理,。

7,、6收文,。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號(hào),、收文日期,、發(fā)文單位、收文標(biāo)題,、文件編號(hào),、發(fā)文日期、份數(shù),、處理情況,、備注等。

7,、7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期,。

7、8保存,。文件辦理完畢后,，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

7,、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作,。

8、相關(guān)文檔

8,、1文號(hào)編碼規(guī)則

8,、2<文件編號(hào)使用登記表>

8、3<對(duì)外發(fā)文登記表>

8,、4<對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表>

8,、5<收文登記表>

8、6<文件處理單>

8,、7<傳閱單>

8,、8<用印登記表>

8、9對(duì)外發(fā)文格式

8,、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8,、11報(bào)告總結(jié)格式

外來(lái)文件管理制度篇二

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委,、省政府密級(jí)較高的文件,，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封,、核對(duì)、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào),、急件隨到隨處理,。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的,，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔,，交上級(jí)部門(mén),。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓,、漏傳、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失,。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō),。

(二)對(duì)于機(jī)要文件,，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密,、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,，確需借閱,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀,。

(五)涉密文件,，不得復(fù)制或摘抄。

四,、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件,，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理,，保持整潔,、清潔。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔,。

(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室,。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回,。

外來(lái)文件管理制度篇三

一、總則

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2,、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性,、完整性,，明確技術(shù)文件的編制、簽署,、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,，特制訂本制度。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二、技術(shù)文件的編制

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求,。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖,、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè),、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序,、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè),、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé)。

三,、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4,、對(duì)于已提交的文件,，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1,、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé),、權(quán)、利,。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱,、日期,，設(shè)計(jì)、校對(duì),、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署,。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán),，做封存保管,。

5,、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱,、編號(hào),、簽署信息等,。

6、歸檔文件時(shí),，須填寫(xiě)<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>,，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔,。

五,、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法保持不具權(quán)限的文件,。

2、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件,，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)<借閱登記表>,，然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3、對(duì)于借閱的文件,，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>,。

六、責(zé)任追究

各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

外來(lái)文件管理制度篇四

第一章 總 則

一,、目的：為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔,、舒適,、合理、安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境;強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營(yíng)形象和員工綜合素質(zhì),，特制定本制度,。

二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工,。

三,、推行方法：6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法。

第二章 6s 的定義,、目的

一,、總目的

強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象,、加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;營(yíng)造出整潔,、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔、員工文明進(jìn)取,、企業(yè)健康發(fā)展,。 二、6s 的定義,、目的

1,、整理

1.1定義：將工作場(chǎng)所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái),，不必要的徹底清除,，騰出空間。

1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用,、誤送; (3)塑造清爽的工作場(chǎng)所;

2,、整頓

2.1定義：必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標(biāo)識(shí),，以便在需要時(shí)立即找到,。

2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費(fèi); (2)工作場(chǎng)所清除明了;

(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過(guò)多的積壓物品;

3、清掃

3.1定義：清除工作場(chǎng)所的臟污,，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作環(huán)境的干凈明麗。

3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;

4,、清潔

4.1 定義：將以上3s實(shí)施的做法制度化,、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持,。

4.2 目的：維持上面的3s成果;

5,、素養(yǎng)

5.1 定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事,、培養(yǎng)積極進(jìn)取精神,。

5.2 目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣,，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,。

6、安全

6.1 定義：養(yǎng)成良好的安全防范意識(shí),，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件,。

6.2 目的：確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于安全狀態(tài)，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,。

第三章 “6s” 推進(jìn)組織,、職責(zé)與權(quán)限

一、6s 推進(jìn)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖

二,、明確組織職責(zé)和權(quán)限

1,、實(shí)行責(zé)任制

1.1 推行小組對(duì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會(huì)頒布的目標(biāo)計(jì)劃,，制定詳細(xì)的適合本小組實(shí)情的目標(biāo)計(jì)劃上交委員會(huì),，接受委員會(huì)的監(jiān)督考核。

1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責(zé)任,。

1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任,。

2、職責(zé),、權(quán)限

2.1 主任委員

職責(zé):為6s推行,、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6s活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話,。

權(quán)限：對(duì)6s推行活動(dòng)有絕對(duì)管理權(quán),，6s活動(dòng)爭(zhēng)議仲裁權(quán)。

2.2 委員

職責(zé)：策劃推行方案,、推動(dòng)和跟進(jìn)6s相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)6s推進(jìn)的過(guò)程指導(dǎo),、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6s推行過(guò)程中各部門(mén)的運(yùn)作情況,。

權(quán)限：對(duì)6s推行活動(dòng)方案有修改權(quán);對(duì)違反6s活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的有指導(dǎo)改善權(quán),、按考核標(biāo)準(zhǔn)的處罰權(quán);對(duì)考核、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門(mén)的爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題有仲裁權(quán);對(duì)6s全面推行活動(dòng)成果有檢討權(quán),。

2.3 6s專員

6s專員是6s活動(dòng)推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人,。

職責(zé)：制定6s活動(dòng)推進(jìn)方案;召集會(huì)議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動(dòng)的執(zhí)行情況;對(duì)6s異常情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、整改指導(dǎo);對(duì)6s執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、匯總;評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布;6s宣傳策劃,、培訓(xùn),。

權(quán)限：對(duì)6s活動(dòng)策劃方案有建議修改權(quán);對(duì)6s推進(jìn)活動(dòng)有建議權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違反6s標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán),、處罰決定權(quán);對(duì)6s考核、檢查項(xiàng)目有評(píng)審權(quán);對(duì)整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán),。

2.4 推行小組

執(zhí)行委員會(huì)計(jì)劃,，擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法，總結(jié)小組落實(shí)情況,，與本部門(mén)(車間)人員和委員會(huì)保持緊密聯(lián)系,。

2.4.1 推行組長(zhǎng)

推行小組組長(zhǎng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人，是本部門(mén)6s推進(jìn)的第一責(zé)任人,。

職責(zé)：參與6s活動(dòng)的策劃,，依公司6s活動(dòng)計(jì)劃，制定本部門(mén)實(shí)施方案;確定本部門(mén)定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門(mén)自檢評(píng)分表,，按照《6s現(xiàn)場(chǎng)考核》對(duì)本部門(mén)人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6s教育訓(xùn)練,，參與公司6s文宣活動(dòng);負(fù)責(zé)本部門(mén)6s活動(dòng)的培訓(xùn)教育;分析和改善6s活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);其它有關(guān)6s活動(dòng)事務(wù)的處理。

權(quán)限：對(duì)本部門(mén)違反6s相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門(mén)6s活動(dòng)中產(chǎn)生爭(zhēng)議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核,、檢查,、評(píng)分工作;6s評(píng)分缺點(diǎn)的改善和申述;對(duì)“6s檢查小組”現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題有權(quán)提出自己的異議。

2.4.2 各工序負(fù)責(zé)人

各工序負(fù)責(zé)人是本工序6s現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人,。

職責(zé)：參與制定本部門(mén)6s活動(dòng)實(shí)施方案;本工序整理,、整頓工作的落實(shí)，清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6s日?？己吮韺?duì)本工序考核;檢查員工服裝儀容,、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點(diǎn),。

權(quán)限：本工序6s活動(dòng)中產(chǎn)生的爭(zhēng)議有處理權(quán);對(duì)違反6s相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán),、教育處罰權(quán);對(duì)6s檢查工作有建議權(quán)。

2.4.3 6s值班員

6s值班員是各部門(mén)(工序)6s現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)絡(luò)員,，公司員工按部門(mén)(工序)實(shí)行6s值班員輪崗制度,，6s值班員由普通員工擔(dān)當(dāng)(新進(jìn)員工需工作滿3個(gè)月)，值班員崗位每日一換,，由各單位自己排班,。

職責(zé)：協(xié)助配合工序負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)(工序)每日6s現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、維持;本部門(mén)(工序)的日檢和上報(bào)工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),、跟蹤整改。

權(quán)限：對(duì)本部門(mén)(工序)有關(guān)6s現(xiàn)場(chǎng)管理有監(jiān)督權(quán);對(duì)不符合的情況有糾正權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理,、整頓,、清掃工作有建議權(quán)。

推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過(guò)程中自檢,、互檢,，增加責(zé)任心,，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)6s知識(shí)，提高工作效率,，增強(qiáng)企業(yè)活力,。各單位可根據(jù)實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。

2.5 員工的6s責(zé)任

自己的工作環(huán)境須不斷地整理,、整頓,，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,，不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個(gè)人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;滅火器,、開(kāi)關(guān)箱,、機(jī)器設(shè)備等周圍要時(shí)刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,，較大較重的堆在下層;不斷清掃,，保持清潔;聽(tīng)取上級(jí)的指示，并積極配合,。

三,、 組織成員工作方法

1、利用會(huì)議激發(fā)創(chuàng)意,，讓大家出主意,、想辦法;

2、簡(jiǎn)明的宗旨,、目標(biāo),，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;

3,、及時(shí)跟進(jìn)檢查,，作出評(píng)價(jià)并提出建議;

4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;

5,、獎(jiǎng)賞為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出成績(jī)的集體和個(gè)人;

6,、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。

四,、6s推委會(huì)的遵旨

6s委員會(huì)重視人才的培育,，讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機(jī)會(huì)，借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才,，最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性,、參與性，促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流,、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量,。

五,、6s推行小組會(huì)議制度

為有效推動(dòng)6s活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,每月至少召開(kāi)一次小組會(huì)議,總結(jié)各車間(部門(mén)、工序)6s執(zhí)行情況,，檢討6s推行過(guò)程中存在的問(wèn)題,，并作決議和記錄。

會(huì)議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門(mén),，必要時(shí)并張公告

第四章 6s現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度

6s推進(jìn)第一階段考核制度

一,、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)員工個(gè)人的6s現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施量化考核,，引導(dǎo)鼓勵(lì)員工不斷改善,，特制定如下制度。

二,、范圍

適用于公司各部門(mén)的6s現(xiàn)場(chǎng)管理及安全文明生產(chǎn)考核,。

三、檢查周期,、方法

1,、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場(chǎng)管理制度”、“整理清單”“車間定置標(biāo)準(zhǔn)書(shū)”,、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書(shū)”,、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”、“安全操作規(guī)程”,。

2,、6s現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(mén)(工序)負(fù)責(zé)人及6s現(xiàn)場(chǎng)值班員的自檢組成,。

3,、參加檢查的人員：品保總監(jiān),、6s專員,、企管部部長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、各工序負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)6s值班員,。

4、6s現(xiàn)場(chǎng)檢查周期

4.1 車間,、工序每日自檢,，由工序負(fù)責(zé)人及6s值班員負(fù)責(zé)，車間主任監(jiān)督;

4.2 企管部每周二,、周四例行檢查,，由工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);

4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6s值班員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),。

4.4每月由企管部組織一次,，品?？偙O(jiān)、各車間主任參加檢查,，主要針對(duì)上一期存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,。

4.5 企管部不定期邀請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6s成果驗(yàn)收、指導(dǎo),。

5,、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀,、公正,、依據(jù)檢查表扣分，如有對(duì)不符合事項(xiàng)不予指正和不扣人情分者,，給予罰款：50元/次,。

6、在6s檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查中,，各部門(mén)(工序)負(fù)責(zé)人必須給予積極配合,，當(dāng)檢查員與被查核部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),，由品?？偙O(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行裁決。

7,、本著公平,、公正、公開(kāi)的原則,，檢查扣分及時(shí)公布,，接受全員監(jiān)督。

7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計(jì),，經(jīng)品?？偙O(jiān)簽字確認(rèn)后，周六上午在公告欄公布;

7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)時(shí),，企管部于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到車間負(fù)責(zé)人,，由車間主任負(fù)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。企管部對(duì)改善結(jié)果驗(yàn)證,，并將檢查表記錄存檔,。

7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門(mén)匯總公布，并送車間主任,，由車間負(fù)責(zé)人分析本部門(mén)存在的問(wèn)題,，并制訂措施。

7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄,，對(duì)比6s實(shí)施效果,。

四,、考核制度 1、獎(jiǎng)罰方法

1.1 部門(mén)(工序)自檢工作,，由各單位自行獎(jiǎng)罰,，獎(jiǎng)罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰,。

1.2 企管部或檢查小組檢查時(shí)根據(jù)“6s現(xiàn)場(chǎng)管理檢查表”,，采用評(píng)分形式進(jìn)行考評(píng);獎(jiǎng)勵(lì)、罰款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是5元/1分,。

1.3 除檢查表中要求的項(xiàng)目外,，各車間可根據(jù)自身情況追加要求項(xiàng)目，獎(jiǎng)勵(lì)/扣罰方法相同,。

1.4 獎(jiǎng)勵(lì),、罰款由企管部月底進(jìn)行匯總，并將每月匯總結(jié)果報(bào)辦公室備案,，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)勵(lì),、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn)。

2,、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),，由工序負(fù)責(zé)人或6s值班員確認(rèn)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行扣分,。

2.2 為加強(qiáng)管理的力度,，員工同一周內(nèi)違反相同項(xiàng)目實(shí)施加倍扣分，違反1次扣1分,，第2次扣2分,，第3次扣5分，超過(guò)3次由車間主任從嚴(yán)處理,。

2.3 對(duì)6s活動(dòng)中積極主動(dòng),、有創(chuàng)新項(xiàng)目的員工，由工序負(fù)責(zé)人提出,、車間主任審核每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)1~2分,，多項(xiàng)多獎(jiǎng)。

2.4 每月統(tǒng)計(jì)分值最高的,，由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”,，發(fā)放“6s示范員”胸卡。

2.5 季度統(tǒng)計(jì)分值最高的,，由各工序投票推選出公司“6s先進(jìn)個(gè)人”,，一次獎(jiǎng)勵(lì)50元。

2.6 統(tǒng)計(jì)分值由每周評(píng)比結(jié)果和月評(píng)比結(jié)果進(jìn)行加權(quán)綜合后得出。

3,、6s值班員

3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項(xiàng)時(shí),，加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超過(guò)2分的,，每超過(guò)1分,，6s值班員按50%對(duì)應(yīng)扣分。

3.3 部門(mén),、工序沒(méi)有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的,，當(dāng)班6s值班員加1分。

4,、工序

4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評(píng)依據(jù),。

4.2 工序負(fù)責(zé)人沒(méi)有按車間日常考核對(duì)員工進(jìn)行考核的,，一次扣3分,。

4.3 工序負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)6s現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行早會(huì)宣導(dǎo)的，一次扣2分,。

4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的,，工序負(fù)責(zé)人按工序總分的50%進(jìn)行扣分。

4.5 季度統(tǒng)計(jì)平均分值最高的工序,，推薦該工序?yàn)楣尽?s示范區(qū)”,，發(fā)錦旗一面，負(fù)責(zé)人當(dāng)選“6s明星”,，獎(jiǎng)勵(lì)工序負(fù)責(zé)人100元,，獎(jiǎng)勵(lì)工序200元,。

4.6 對(duì)企管部發(fā)出過(guò)整改通知單,，沒(méi)有按期完成整改或整改后驗(yàn)證仍不合格的工序不能獲獎(jiǎng)。

4.7 綜合考評(píng)成績(jī)并列時(shí),，并列工序均得獎(jiǎng),。

4.8 各工序的綜合考評(píng)成績(jī)，企管部每月匯總后及時(shí)公布,。

5,、部門(mén)(車間)

5.1 部門(mén)(車間)負(fù)責(zé)人為6s現(xiàn)場(chǎng)管理的第一責(zé)任人，本部門(mén)(車間)各工序負(fù)責(zé)人的扣分之和為部門(mén)負(fù)責(zé)人的6s考核得分,。

5.2 部門(mén)(車間)負(fù)責(zé)人未對(duì)本部門(mén)6s現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行培訓(xùn)的,，扣5分。

5.3 部門(mén)(車間)負(fù)責(zé)人未組織本部門(mén)人員進(jìn)行6s現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的,，扣5分,，并責(zé)令其限期完成。

5.4 沒(méi)有對(duì)工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常考核的,，一次扣3分,。

5.5 企管部發(fā)出整改措施表，車間應(yīng)督促工序負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行有效的整改,，沒(méi)有按期完成的,，扣3分;整改后經(jīng)驗(yàn)證仍不合格的扣5分。

5.6 沒(méi)有根據(jù)6s推委會(huì)制定的6s策劃方案制定本部門(mén)實(shí)施計(jì)劃或不能按期完成其他6s相關(guān)工作的,，一次扣4分,。

6 表彰

6.1 每期評(píng)選結(jié)果，由6s推行部門(mén)寫(xiě)成報(bào)告,，送交總經(jīng)理審批,，并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出，在月初給予頒獎(jiǎng),。

6.2 將每期的“6s示范員”,、“6s先進(jìn)個(gè)人”、“6s示范區(qū)”,、“6s明星”照片張榜公布,。

五、其它規(guī)定

1,、本考核辦法一經(jīng)公布,，各部門(mén)主管對(duì)其部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)和整改，時(shí)間為7天,。

2,、各部門(mén)學(xué)習(xí)和整改時(shí)間到期后，“6s檢查小組” 及時(shí)進(jìn)行定期,、不定期現(xiàn)場(chǎng)考核,，嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行。

3,、此考核辦法中獎(jiǎng)勵(lì)辦法只限車間,。

4、本管理制度自頒布之日起生效,，任何人不得以任何理由進(jìn)行擅自修改,。

5、本管理制度中有不完善的地方,，將在運(yùn)行過(guò)程中逐步進(jìn)行補(bǔ)充和完善,。

6、本管理制度的歸口管理為企管部,，執(zhí)行過(guò)程中的一切解釋權(quán)歸企管部,。

六、相關(guān)文件及表格

1、《6s現(xiàn)場(chǎng)檢查表評(píng)分表》

2,、《整改通知單》

3,、《清掃、定置標(biāo)準(zhǔn)書(shū)樣本》

6s推進(jìn)第二階段考核

6s 第一階段考核時(shí)間為20xx年6月份至20xx年6月份,，第二階段考核以各單位自檢為主,，考核以分級(jí)考核的形式開(kāi)展，即企管部考核各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人;部門(mén),、車間考核工序負(fù)責(zé)人;工序負(fù)責(zé)人考核員工,，各級(jí)的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域，比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標(biāo)準(zhǔn)的,，直接拍照存檔,，對(duì)部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分,，同時(shí)將不合格情況反饋至第一負(fù)責(zé)人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,，不論是哪名員工造成，全部計(jì)為工序負(fù)責(zé)人的責(zé)任;工序負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標(biāo)準(zhǔn)的,，直接處罰當(dāng)事人,。處罰，獎(jiǎng)勵(lì)方法同上述獎(jiǎng)懲制度,。每月底由各部門(mén)(車間)將考核結(jié)果交企管部,，由企管部進(jìn)行匯總監(jiān)督。

第五章 6s活動(dòng)

一,、6s宣傳

1,、做6s宣傳標(biāo)語(yǔ)和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

2,、利用6s園地做6s宣傳工作,，每部門(mén)負(fù)責(zé)一期，兩周一換,，參照板報(bào)進(jìn)行評(píng)比,。

二,、6s研討會(huì)

每季度“6s示范區(qū)”,、“6s先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選結(jié)束后，由企管部組織一次6s研討會(huì),，參會(huì)人員包括6s推委會(huì)成員,、各工序負(fù)責(zé)人、6s先進(jìn)個(gè)人,，互相交流,、學(xué)習(xí)6s實(shí)施心得，總結(jié)本部門(mén)在6s執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難與不足，借鑒成功經(jīng)驗(yàn),，使公司的6s活動(dòng)朝統(tǒng)一化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,。 部門(mén)之間相互觀摩,、到6s示范工序參觀、學(xué)習(xí),，爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)使公司各部門(mén)都達(dá)到6s的要求,。

三、6s競(jìng)賽

為確保公司員工進(jìn)一步了解6s的含義,、目的,、推行方法及其要領(lǐng)，在今后6s推行中員工能從被動(dòng)改為主動(dòng)去實(shí)施與宣導(dǎo)6s實(shí)施的帶來(lái)好處,，促使公司的6s活動(dòng)變成一種良好的工作,、生活習(xí)慣，通過(guò)6s知識(shí)搶答賽與現(xiàn)場(chǎng)圖片6s的判定,，加深對(duì)6s知識(shí)的了解,，增強(qiáng)將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的操作。

第六章 教育訓(xùn)練

一,、6s現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的負(fù)責(zé)人

每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求,，由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃，并考核,、記錄培訓(xùn)效果,。

二、全體員工

各部門(mén)根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理的需要,，可隨時(shí)組織本部門(mén)員工培訓(xùn),，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。

培訓(xùn)方式分為：集體授課,、現(xiàn)場(chǎng)教育,、早會(huì)宣導(dǎo)等。

培訓(xùn)效果跟蹤：開(kāi),、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證,。

各部門(mén)根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理的需要，可隨時(shí)組織本部門(mén)員工培訓(xùn),，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供,。

培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場(chǎng)教育,、早會(huì)宣導(dǎo)等,。

培訓(xùn)效果跟蹤：開(kāi),、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證。

外來(lái)文件管理制度篇五

1 目的及適用范圍

1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

3 管理內(nèi)容

3.1 管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門(mén),，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作;

3.2 各部門(mén)職責(zé)

3.2.1 行政部職責(zé)

3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系,，根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

3.2.1.2 對(duì)公司的重點(diǎn)要害部門(mén)(位)采取有效保護(hù)措施,，對(duì)各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請(qǐng)保安公司人員或保安員的合同,，負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法，對(duì)有關(guān)安全問(wèn)題提出專業(yè)結(jié)論,。定期對(duì)各部門(mén)安全工作提供指導(dǎo);

3.2.1.5 對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生的刑事,、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,，財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開(kāi)展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;

3.2.2 各部門(mén)職責(zé)

3.2.2.1 各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

3.2.2.2 根據(jù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的原則,，各部門(mén)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查防火,、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,，確保本部門(mén)的各項(xiàng)安全;

3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查;

3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(qǐng)(招聘)的保安員的日常管理,、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對(duì)本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,，建立檔案，對(duì)存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

3.2.3.5 對(duì)本公司發(fā)生的刑事案件,，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

3.2.3.6 對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

3.2.4 財(cái)務(wù),、商務(wù)等部門(mén)職責(zé)

3.2.4.1 財(cái)務(wù),、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門(mén)，為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,，各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜,、防搶、防騙,、防假,、防破壞等;

3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng)，出入口安裝防盜門(mén),，配備的保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,，并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,，夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過(guò)銀行規(guī)定的數(shù)額,。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定，識(shí)假防欺詐,，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

3.2.4.4 商務(wù)等部門(mén)要對(duì)各種票據(jù),、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失,，對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,，打亂密碼，將鑰匙帶走,，印章和支票要分開(kāi)保管;檢查關(guān)閉好門(mén)窗,、電器，開(kāi)啟報(bào)警裝置(如有),，鎖好防盜門(mén)窗;

3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),，要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護(hù)送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),，攜款者不準(zhǔn)隨意下車,、離車;

3.2.4.8 押運(yùn)款車輛要專車專用，保證車況良好,，油料充足,，無(wú)關(guān)人員不能搭乘，司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項(xiàng);

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),，應(yīng)將具體地址,、使用情況、部門(mén)安全責(zé)任人等情況填寫(xiě)基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,，更不能將現(xiàn)金、存折,、重要文件資料,、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙,，各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失,，要立即報(bào)告行政部，并及時(shí)更換門(mén)鎖;

3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專人審批,，嚴(yán)禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事,，遺失印章,、單據(jù)和有價(jià)證券等材料，應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,，一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,，與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責(zé),、值勤地點(diǎn),、期限、費(fèi)用,、雙方權(quán)力與義務(wù),，違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;

3.3.6 對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,，積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,，應(yīng)及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主;

3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,，應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒?，行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量,、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間,、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),、經(jīng)辦人姓名講清,，以便立案?jìng)刹?

3.4 獎(jiǎng)懲

3.4.1 對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn)，使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人,，由行政部根據(jù)具體情況,，提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

3.4.2 對(duì)違反本管理辦法，給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人,，經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,，移交司法機(jī)關(guān)處理;