人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇一

一,、會(huì)議室主要供黨委會(huì),、支委會(huì)、支部會(huì)使用,。

二,、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備,。

三,、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,，保持明亮整潔，電路暢通,，以備下次會(huì)議使用,。

四,、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,，如損壞,、丟失照價(jià)賠償。

五,、借用會(huì)議室,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈,。

六,、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生,。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇二

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi),，特制定本規(guī)定,。

第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室,、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé),。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率,，各部門(mén)的工作例會(huì)安排,，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開(kāi)工作調(diào)度會(huì),、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室,，在會(huì)議確定時(shí),，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,，及時(shí)報(bào)送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門(mén)的原則；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì)議,，席卡,、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備,、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù),，由部門(mén)具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議,、或全局性會(huì)議,，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電,、門(mén)窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,，以便及時(shí)修理,。

第七條未備案使用會(huì)議室，出現(xiàn)會(huì)議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇三

本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求,。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目,。

2.1河南@有限公司工程項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。

2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,，并檢查,、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。

3.1召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)間：每周二下午15：00-17：00,，各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席,；工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開(kāi)工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束,；在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì)議,。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況,、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后,，于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部,。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,，在會(huì)上不予協(xié)調(diào),。其目的是為了提高會(huì)議效率，加強(qiáng)平時(shí)溝通,。

3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,，參加人員：建設(shè)單位：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師,，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管,、安裝主管,、材料員、資料員,。

3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查,、督促,。

3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn),?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全,、質(zhì)量,、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見(jiàn),。

3.4.2施工單位：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,，分析未完成事項(xiàng)原因,。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施,。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人,、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度,，對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃,，分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因，以及采取的相關(guān)措施,。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人,、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況,。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充,。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況,、匯報(bào)上周施工計(jì)劃,、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等，在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間,。

3.4.3項(xiàng)目部：對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,，經(jīng)項(xiàng)目部審閱,、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表,。

3.6現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議

3.6.1需多方協(xié)商,、討論、研究才能解決的專(zhuān)題,，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)溝通后,，由監(jiān)理單位通知各方,，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容,、時(shí)間和地點(diǎn),，同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由項(xiàng)目部主持,。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé),。

3.7其它要求

3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)應(yīng)注明完成日期，對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人,。

3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署,。

3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄,。

4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理,，所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者,，除采取罰款措施外,，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開(kāi)期間禁止吸煙,，酒后不準(zhǔn)參加例會(huì),。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到早退,。

4.2開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震動(dòng)）或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉,。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握,。

4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),，由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫(xiě),，要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）,。對(duì)會(huì)議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí),，并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況,。

4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì)議，特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開(kāi)會(huì),。

4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,，因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者,，項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次,，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元,；其他管理人員例會(huì)缺席一次,，罰款200元,，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部,。

4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室,，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知,。

會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要,；會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇四

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，做到合理使用，有效管理保證各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用,，提高會(huì)議室的利用率,，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理,。

3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理,，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好,。

3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理,。

4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,，接待訪客、商務(wù)研討,，招聘等工作,，各部門(mén)安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,，如特殊情況需借他人使用,，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。

4.2 各部門(mén)因公使用會(huì)議室,，原則上須提前一天需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室,，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門(mén)會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則,。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室,。

4.3 各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí),，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公,。

4.4 各部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中,，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，若發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的,，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用,，事后歸還原處。

4.6 凡使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉,、水果、面巾紙等）,，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫(huà),。

4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào),、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門(mén)負(fù)責(zé),，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門(mén)要求懸掛會(huì)標(biāo),，專(zhuān)題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷(xiāo),；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào),，經(jīng)辦公室同意后,，方可進(jìn)行。

4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,，保證桌椅排放整齊,，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水,，會(huì)后及時(shí)打掃清理,。

4.9 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,，并關(guān)好門(mén)窗,、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,，切實(shí)做好防火(來(lái)自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度),、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處,，并由人員核查使用后物品狀況,。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全,、設(shè)備檢查工作,，保障各類(lèi)會(huì)議,、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行,。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇五

為規(guī)范中心會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行,，現(xiàn)規(guī)定如下：

一,、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,，由會(huì)議服務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排使用,，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén),。

二,、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,，雙方協(xié)商解決,。

三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào),，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng),。

四、各司召開(kāi)的會(huì)議,，配有熱水,、紙杯，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù),。

五,、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室,、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),，配有熱水,、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六,、接待外賓時(shí)，配有瓷杯,、礦泉水,、濕毛巾，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七,、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)清理會(huì)場(chǎng),。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇六

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度,。

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督。

適用于公司所有人員,。

（一）會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議,、研討工作、接待來(lái)賓的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪借他用。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門(mén)如需使用會(huì)議室,，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌,。

（四）臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用,。

（五）各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo),、擺放水果的,，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會(huì)議進(jìn)行中,，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

（九）會(huì)議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

（十）會(huì)議室的'使用部門(mén),，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門(mén)使用,，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會(huì)議室的物品,，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后,，及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇七

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,，提高會(huì)議室的利用率,，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

一,、會(huì)議室的管理,，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,，避免發(fā)生沖突。

二,、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排,。做到會(huì)議室干凈整潔,，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水,，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

三,、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà),。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生,、照明,、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé),。會(huì)議室配置的設(shè)備,、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用,。

五,、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén),、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任,。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,，保障各類(lèi)會(huì)議,、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇八

為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理,，并使其制度化,、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境,，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法,。

公司總部的各類(lèi)型會(huì)議室,。

原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則,；有效控制原則,；資源共享原則，快速處理原則,，責(zé)任追究原則,。

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,，督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,，保證制度的順利實(shí)施。

4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配,，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì),、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén),。

4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施,、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢,，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài),，并填寫(xiě)《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見(jiàn)附件,；

4.2綜合管理部職責(zé)

4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類(lèi)電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調(diào)試,。

4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。

4.3各部門(mén)職責(zé)

4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議,；

4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì)議,，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù),，各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員,；

4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還,。

5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定

5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室,，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),，并做好登記。原則上按先后順序,，如有特殊情況,，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致,。

5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用,，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門(mén)必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲,；

5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況；

5.1.4若實(shí)際情況有變,，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間,；

5.1.5各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人員等,，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),。

5.2會(huì)議室使用及維護(hù)

5.2.1會(huì)議過(guò)程中,，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備,；

5.2.2在使用過(guò)程中,，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為,，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P,，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；

5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,；

5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔,，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài),，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上,，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),；

5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi),；

5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,，如不上報(bào),，則承擔(dān)全部責(zé)任。

5.2.7在使用期間,，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān),。

6.1各職能部門(mén)不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用),；

6.2各職能部門(mén)在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的,，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會(huì)后物品擺放不整齊,、垃圾不清理,、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元,；

6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的,，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元；損壞物品,、器材需按原價(jià)1.5倍賠償,；

7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；

附件

一,、《會(huì)議使用登記表》,。

二、《會(huì)議分配明細(xì)表》

三,、《會(huì)議點(diǎn)檢表》

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇九

為加強(qiáng)會(huì)議室管理,，確保會(huì)議室的文明、有效使用,，特制定本制度：

一,、會(huì)議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù),。

三,、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室,，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表,，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn),。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室,。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù),。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備,。

四,、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品,。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙,，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。

五,、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞,，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,，使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,。

六、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七,、上述要求,，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八,、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇十

為了正確,、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理,。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào),；

（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備,；

（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好,。

第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會(huì)議室使用規(guī)定

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門(mén)如需使用會(huì)議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間,、參加人數(shù),、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果,、茶水等會(huì)議物資,，其余會(huì)議一律不予提供；部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn),、水果,、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào),。

第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等,；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà),、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后,，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子、白板,、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),，并通知行政部行政文員共同檢查交接,。

第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),，并與公司行政文員,、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān),。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋,。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇十一

會(huì)議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告,、會(huì)議、培訓(xùn),、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定,。

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）,、1221會(huì)議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5,、1406黨員活動(dòng)室（四樓）,、1408會(huì)議室,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室,，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會(huì)議室的部門(mén),，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源）,，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門(mén),，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開(kāi)會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門(mén)窗,。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇十二

1,、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告,、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,，未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳,、409咖啡廳,。

2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室，需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,，包括會(huì)議主要內(nèi)容,、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間,、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話,、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。

4,、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,，并保持會(huì)議室清潔?；顒?dòng)期間,，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等,。

5,、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門(mén)窗,，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償,。經(jīng)勸說(shuō)后,，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室,。

6,、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。

7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行,。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇十三

1、所有在電視電話會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議由政府辦秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理,。

2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作,。

3、召開(kāi)非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備,。

4、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟設(shè)備,，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作,。

5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試,。

6,、召開(kāi)電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

7,、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位,，對(duì)會(huì)議全程的圖像,、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng),。

8,、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備,，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行,、維護(hù)記錄。

9,、禁止用手觸摸攝像頭,、等離子屏等設(shè)備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室,。

10,、開(kāi)會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī),。

11,、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先,。

會(huì)議室管理制度牌 公司會(huì)議室管理制度篇十四

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議,、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所,。為保證學(xué)校會(huì)務(wù),、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì)議室的使用效率,，制定本辦法,。

一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén),、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào),、電燈）等。

二,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況,。

四,、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先,。

五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品，節(jié)約用電,，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈,。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具,、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等,。

六,、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備完好情況,，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整,。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七、會(huì)議或接待結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,，并關(guān)閉空調(diào),、電燈等,。