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會議室管理制度牌篇一

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,，特制定本規(guī)定,。

2、為保證各類會議的順利召開,，人力資源部建立預(yù)約登記制,，使用遵循先緊急后一般，先,。

全局后部門會議,、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用;,。

3,、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;,。

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時(shí)間,，保證每天值日;,。

2、值日生值日后主動簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評定1-3分;。

三,、清掃標(biāo)準(zhǔn),。

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序,，無雜物;。

地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈,、明亮,，地面、桌面及椅子無污漬,。

房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬。

應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅;,。

清理茶杯、廢紙等雜物,，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。

*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

人力資源部,。

會議室管理制度牌篇二

為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進(jìn)行,，現(xiàn)規(guī)定如下：

一,、會議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫《會議室使用登記表》,，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會議服務(wù)部門,。

二,、會議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決,。

三,、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng),。

四、各司召開的會議,，配有熱水,、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù),。

五,、新聞發(fā)布廳、第七會議室,、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時(shí),，配有熱水、瓷杯,，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六、接待外賓時(shí),，配有瓷杯,、礦泉水、濕毛巾,，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七、會議結(jié)束后,，使用部門及時(shí)通知會議服務(wù)部門清理會場,。

會議室管理制度牌篇三

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客,、舉辦各種活動的重要場所,。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù),、對外接待及重要活動的正常開展,，制定本管理辦法。

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動,、大型報(bào)告會,、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等,。

2,、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告,、學(xué)術(shù)交流,。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪,、重要客人接見活動,、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。

4,、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5,、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議,、黨政聯(lián)席會議、行政會議,、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長,、班主任會議、高一高二年級教師會議,、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等,。

1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一安排使用,。

2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,，外單位借用會議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3．學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約申請制度,。各部門確需使用會議室,，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記,，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》,，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議,，要確保其正常使用,。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先,。

1,、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議,，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作,，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理,。屬職能處室組織或承辦的會議,，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會務(wù)工作,，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人,，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。

（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃,。

（3）調(diào)試投影,、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用,。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品,。

（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品,。

（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗,。

（7）無特殊情況,，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi),。

3,、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟,。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

（1）學(xué)校層面的重大會議,、活動或接待來訪,，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議,，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題,，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會場處理,。

（3）定期檢查設(shè)施,、設(shè)備完好情況,。

在會議,、活動期間,，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性,、污染性物品進(jìn)入會議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備,、用品,，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會議室管理制度牌篇四

學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作,、舉行會議,、接待客人的重要場所，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理,，提高會議室的使用效率,，特制定本辦法。

學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室,、第二會議室,、會客室，七樓會議室,、行政樓三樓會議室,。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會,、商議學(xué)校事,、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所,，可容納34人,。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議,、以及接待來賓的場所,，可容納80人左右,。

會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓,、重要來賓，可容納12人,。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議,，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議,，可容納50人左右,。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室,，須提前一天向校長辦公室申請,，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用,。休息時(shí)間使用會議室須在工作日登記,，本周不預(yù)約下周會議室。

1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作,，保持會議室整潔有序,，設(shè)備完好。及時(shí)將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,，做好會前茶,、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施,，保持室內(nèi)衛(wèi)生,，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩,。

1.全校性事先要按照《型活動報(bào)批制度》向校長請示,，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議,，會前要做好《疏散預(yù)案》,。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn),，列入工作考評,。

4.會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品,、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量,，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償,。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室,。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查,，杜絕安全隱患,，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，要辦成無煙會議室,。

10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理,、打掃會議室,，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,，確保會議室安全,。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理,，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué),、科研,、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,，特制定本管理辦法,。

1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）,、報(bào)告廳（20xx）,，三層的第二會議室（3004）。

2.文東校區(qū)共有6個會議室,，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）,、第二會議室（209）、第三會議室（213）,、第四會議室（402）,，老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）,。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù),，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所,，面向全校各單位,、各部門開放，實(shí)行資源共享,，但不得挪作他用,、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度,，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息,，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx,。

4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),，使用單位工作人員不得自行調(diào)試,。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,，不得隨意刻畫,、張貼、涂寫,，不得挪動室內(nèi)設(shè)備,，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備,、物品,，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔,、衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物,、廢紙,、飲料瓶等。

7.注意安全,，節(jié)約用電,，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

8.會議室使用完畢后,，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,，一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,，并做好交接,。

9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,、提升服務(wù)質(zhì)量,，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),，及時(shí)做好會議室設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會議室環(huán)境整潔,、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

1．學(xué)校會議室供會議,、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用,。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用,。

3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間,。會議室安排中若有,，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還,。

6．節(jié)約用水,、用電和各種會議用品，避免浪費(fèi),。

7．各部門在使用會議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛,、張貼會標(biāo)、會議材料,，損壞,、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償,。

8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意,，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐,、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10．安全用電，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,，并向主管人員報(bào)告情況。

11．離開會議室要關(guān)好門窗,、電器,，切斷電源，將用具,、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈,、整潔,、安全。

12．對不遵守上述要求的使用者,，院辦有權(quán)提出批評,、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室管理制度牌篇五

一,、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦,，由校長辦統(tǒng)籌安排,。

二、會議室設(shè)備,、用品,，原則上概不外借。

三,、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,，用品齊全,。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞，視情況作出賠償,。

五,、會議室可用于召開會議，接待來賓,、上級人員,，舉辦集體活動等。

六,、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙,、飲料瓶等。

七,、會議結(jié)束時(shí),，應(yīng)及時(shí)清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗,、空調(diào),、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八,、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,，做到不積塵垢,。

九、會議結(jié)束后,，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等，確保安全,。

十,、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底,。

會議室管理制度牌篇六

為提高公司員工工作效能,，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量,，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度,。

（一）全體員工會議,。

1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn),。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）,。

3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。

4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況,、下周的工作計(jì)劃,、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布,，是否需要其他部門協(xié)助的問題,，每個員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營存在的問題,，需要調(diào)配哪些資源,，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等,；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施,、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng),；最后由公司副總給獲獎員工頒獎,，并作總結(jié)性發(fā)言。

5.由行政部負(fù)責(zé)會議記錄,，并形成會議紀(jì)要存檔,，并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

6.整體會議時(shí)間為2個小時(shí),。

1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西,，打鬧,；

3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅,、重點(diǎn)突出,；

4.參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的,，會后將向全公司進(jìn)行通報(bào),，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除,。

四,、會議結(jié)束。

會議結(jié)束后,，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有,。自制定之日起執(zhí)行,。

文檔為doc格式。

會議室管理制度牌篇七

為加強(qiáng)會議室的管理,，確保會議室的安全,、衛(wèi)生、清潔,，保障會議室的.有序使用和會議的有效舉行,，特制定本規(guī)定。

3,、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃,；

1,、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間,，保證每天值日,；

2、值日生值日后主動簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評定1-3分；

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無雜物,；地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2,、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈,、明亮，地面,、桌面及椅子無污漬,。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅,；清理茶杯、廢紙等雜物,，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

會議室管理制度牌篇八

為提高公司員工工作效能,，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量,，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度,。

（一）全體員工會議。

1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn),。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。

3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理,。

4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況,、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析,；工作分布數(shù)據(jù)會議公布,，是否需要其他部門協(xié)助的問題,，每個員工工作經(jīng)驗(yàn)分享,；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源,，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等,；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工,、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng),；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言,。

5.由行政部負(fù)責(zé)會議記錄,，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記,。

6.整體會議時(shí)間為2個小時(shí),。

1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,，吃東西,，打鬧；

3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅,、重點(diǎn)突出,；

4.參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的,，會后將向全公司進(jìn)行通報(bào),，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除,。

四,、會議結(jié)束。

會議結(jié)束后,，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開,。

本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有,。自制定之日起執(zhí)行。

會議室管理制度牌篇九

一,、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,，樹立好窗口形象。

二,、黨委會議室原則上不外借,，部門如有重要事項(xiàng)，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用,。

三,、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù),，填寫會議室使用通知單,，用后及時(shí)歸還。

四,、責(zé)任人員在會議之前要做好充分準(zhǔn)備,，按時(shí)完成會場布置，保證會議順利進(jìn)行,。

五,、每次會議結(jié)束后，責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源,，關(guān)好門窗,，做好保潔工作。

六,、會議室桌椅設(shè)備不得外借,。

七、責(zé)任人員要加強(qiáng)對各會議室的日常維護(hù)，要始終保持整潔狀態(tài),。