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工地會(huì)議室管理制度牌篇一

一,、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試,。

三,、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

四,、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室,，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排。

五,、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排,。

六,、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。

七,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人員等,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待,、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議,。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用,。超過10分鐘未到,。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

十二,、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子,，椅子等,，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期,。

十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,，沒有上報(bào)行政人事部,，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四,、會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用。十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請(qǐng)自行準(zhǔn)備,。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

4,、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

5,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇二

1,、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議,、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用,。

2,、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3,、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持,。

4、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5,、專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制,。用畢要及時(shí)歸還,。

6、節(jié)約用水,、用電和各種會(huì)議用品,，避免浪費(fèi)。

7,、各部門在使用會(huì)議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo),、會(huì)議材料,，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償,。

8,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用,。

9、自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐,、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10,、安全用電,，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況,。

11,、離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈、整潔,、安全,。

12、對(duì)不遵守上述要求的使用者,，院辦有權(quán)提出批評(píng),、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

工地會(huì)議室管理制度牌篇三

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;,。

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。五,、程序1.申請(qǐng)流程,。

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;。

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間,、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;,。

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);,。

3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告,，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

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二〇xx年一月二十八日,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇四

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室),、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓),、1408會(huì)議室,。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6,、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會(huì)議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用,。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇五

一,、制訂目的：

為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率,，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室,、培訓(xùn)室,、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下,。

二,、適用范圍：

本制度適用于公司會(huì)議室、接待室,、培訓(xùn)室,、多功能廳的管理與使用。

三,、權(quán)責(zé)：

1會(huì)議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室,。

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù),、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；

四、具體流程：

1.申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室,，請(qǐng)指定專人,，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見附件一,。

2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同,，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用,，敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間,，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用,。

時(shí)告知前臺(tái)使用完畢,，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。

三,、注意事項(xiàng)：

2.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品,，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；

4.話筒,、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng),。如出現(xiàn)故障,，影響會(huì)議進(jìn)行,，可通知行政部,。

四、相關(guān)表單,。

1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》,。

此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇六

一樓會(huì)議室,、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員,、參會(huì)人數(shù),、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備,。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員,。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí),。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水,、香煙,、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要,。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理,。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室,、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排,、協(xié)調(diào),，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試,、保養(yǎng),、維修。

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次,。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次,。

5.3會(huì)議室設(shè)備,、物品損壞的,，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí),、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

工地會(huì)議室管理制度牌篇七

1,、會(huì)議室,，接待室是酒店舉行會(huì)議,，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理,，規(guī)范酒店會(huì)議室,、接待室的使用,，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度,。

2,、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室,。

3,、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),。

4,、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待,、接送來賓,。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,，接待室的家具及物品,。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室,、接待室的茶葉,、咖啡、飲料等用品,。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料,。

8,、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施,。

9,、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng),，保持清潔,。

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí),，將開水咖啡準(zhǔn)備好,，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會(huì)議室門,，服務(wù)員在門口迎接客人,。

3、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在指定位置,。

1,、會(huì)議開始后,，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2,、保持會(huì)議室安靜,，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放,。

3,、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng),，補(bǔ)充更換各種用品,。

1、會(huì)議結(jié)束后,，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),，看是否有客人以往的.東西和文件等。

2,、會(huì)后將水具,，設(shè)備整理好。

工地會(huì)議室管理制度牌篇八

為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,，規(guī)范公司會(huì)議管理,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法,。

公司會(huì)議包括年終會(huì),、月例會(huì)、部門會(huì)議,、專題會(huì),、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等,。

1,、年終會(huì)：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等,。

2、月例會(huì)：每月定期召開,，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,，部門主管級(jí)以上員工出席,。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

3,、部門會(huì)議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配,，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間,、參與人員等,，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。

4,、專題探討會(huì)：為某一事例/項(xiàng)目特地召開的會(huì)議,，由會(huì)議提擬人召集和組織。

5,、訂單評(píng)審會(huì)：為某一訂單特地召開的訂單評(píng)審會(huì),，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部,、選購(gòu)部,、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

6,、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

1,、公司全部會(huì)議組織遵循“誰提擬,，誰主持”的原則。

2,、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知打算工作,，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員等,。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議題、匯報(bào)材料,、安排草案,、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。

3,、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上,，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)協(xié)助部門。

4,、公司全部會(huì)議召開均須指定專人做好會(huì)議記錄,，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無故缺席,、遲到,、早退。

1）參會(huì)人員遲到1分鐘,，必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意致歉,。遲到3分鐘，則站立參與會(huì)議,。

2）參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席,，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰,。

3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的',，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰,。

2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議記錄,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài),，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的,，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后,，離開會(huì)場(chǎng)處理。

3,、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

1,、本制度未盡事宜,，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充,。

2,、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇九

一,、目的：會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度,。

二,、責(zé)任：會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督,。

三,、范圍：適用于公司所有聘用人員。

(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議,、研討工作,、接待來賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

(三)四樓會(huì)議室無特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專供客戶使用,，如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì),，與供應(yīng)商了解溝通使用,。

(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通,，盡量使用外面的會(huì)議桌,。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌,。

(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用,。

(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會(huì)期間,，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,。

(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置,。

(十一)會(huì)議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

(十二)會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用，并通知前臺(tái),。

(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會(huì)等,。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品,，需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后,，及時(shí)歸還,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇十

為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化,、合理化,，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞,，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,，特制訂本辦法,。

2、適用范圍,。

公司總部的各類型會(huì)議室,。

3、術(shù)語,。

原則：歸口管理原則,，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則,；資源共享原則,，快速處理原則，責(zé)任追究原則,。

4,、職責(zé)。

4.1公關(guān)傳播部職責(zé),。

4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的'制定（修訂）,，以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行,，保證制度的順利實(shí)施,。

4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì),、會(huì)議重要性等,，將會(huì)議室按需求分配給各部門。

4.2綜合管理部職責(zé),。

4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試,。

4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。

4.3各部門職責(zé),。

4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,，不得隨意更改已申請(qǐng)過的會(huì)議；

4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還,。

5、具體內(nèi)容,。

5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),，并做好登記,。原則上按先后順序，如有特殊情況,，需要雙方共同協(xié)商,，從而達(dá)成一致,。

5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人員等,，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo),。

5.2.3整個(gè)會(huì)議過程中,，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；

5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào),，則承擔(dān)全部責(zé)任,。

5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān),。

6,、考核措施。

7,、附則,。

7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效,；

8,、附件。

附件,。

一,、《會(huì)議使用登記表》。

二,、《會(huì)議分配明細(xì)表》。

三,、《會(huì)議點(diǎn)檢表》,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇十一

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所，特制定以下管理制度,。

一,、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì),、支部會(huì)使用,。

二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備,。

三,、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,，保持明亮整潔，電路暢通,，以備下次會(huì)議使用,。

四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借,，如損壞、丟失照價(jià)賠償,。

五,、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,，使用后要及時(shí)打掃干凈,。

六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生,。

工地會(huì)議室管理制度牌篇十二

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會(huì)議室,，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排,。

二,、會(huì)議室設(shè)備、用品,，原則上概不外借,。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,，用品齊全,。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞，視情況作出賠償,。

五,、會(huì)議室可用于召開會(huì)議,，接待來賓、上級(jí)人員,，舉辦集體活動(dòng)等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí),，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，關(guān)好門窗、空調(diào),、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢,。

九,、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等,，確保安全。

十,、會(huì)議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué),。

20xx年9月,。