“報(bào)告”使用范圍很廣,，按照上級部署或工作計(jì)劃,，每完成一項(xiàng)任務(wù),，一般都要向上級寫報(bào)告,，反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,？報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,？下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。
公司辦公室規(guī)章制度執(zhí)行情況報(bào)告篇一
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適,、節(jié)約的義務(wù),。
2、各教師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制,。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作,。
3,、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,，下班離開前要自覺將電腦,、空調(diào)、電燈,、電風(fēng)扇等關(guān)好,，鎖好門窗。
4,、注意辦公紀(jì)律,。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假,。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,，不得大聲喧嘩、吵鬧,，以免影響他人工作,。
5、辦公室要保持整潔,。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊,，辦公桌的上方原則上不擺放東西,；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼,；張貼物要規(guī)范,，貼在指定的地點(diǎn),。
6,、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇,。
7,、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可,，不得動(dòng)用他人電腦,；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作,、維護(hù),；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股,、玩游戲,、看電影等。
8,、文明接待來訪家長,，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致,；與學(xué)生談話,，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師,；未經(jīng)許可,，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9,、不得將辦公用品私帶回家,。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長室批準(zhǔn).
為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事,，特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,，并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制,、報(bào)送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類別編號后,，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,，審核后方能復(fù)印,、蓋章。
三,、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期,、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,，辦好文件閱辦；屬急件的,，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送,。
六,、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件,，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
八,、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印,。各部門草擬的文件,、合同、資料等,，由各部門自行打印,。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,，以備查驗(yàn),。
九、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚,。
十,、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù),，明確金額,。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理,。
十三,、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制定格式,，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五,、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用,。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月,，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月,，市場營銷部200元/月,，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月,。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用,。
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適的義務(wù),。
二,、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助,。
三,、每一位教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水,。
四,、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊,，其它物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時(shí)處理。
五,、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn),。
六,、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié),。同事之間要相互尊重,，相互關(guān)心，相互幫助,。
七,、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲,。
八,、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,，要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器,、主機(jī)和電源。
第一章總則
為了合理管理辦公用品,，適應(yīng)工作需要,，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定,。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室,。
第二章材料的分類
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品,、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn),。
2.低值易耗品:筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書機(jī),、鉆床,、剪刀、美術(shù)刀,、文件夾,、計(jì)算器等
4.(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;
5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦,、相機(jī),、相機(jī)等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品,、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購,。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購部自行采購,。
購買物品需填寫《購買申請表》,，300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn),，辦公室審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.指定專人負(fù)責(zé)物資采購,，采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品,。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性,。
4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇,。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度
為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理，提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的整體工作效率,，提高成員工作的積極性,、創(chuàng)造性，營造一個(gè)高效,、協(xié)作,、競爭，充滿活力的工作氛圍,，更好的為廣大同學(xué)服務(wù),，特制定本考評制度，并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行,。
一,、考評方式采取積分制，基本分為50分,。
二,、考評規(guī)則：
個(gè)人
扣分：1、辦公室安排的會(huì)議,、活動(dòng),、值班，缺勤一次扣除5分,，遲到者一次扣3分,。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分，情節(jié)較輕者扣除1—20分,，情節(jié)嚴(yán)重并對我系造成惡劣影響者，開除出團(tuán)總支學(xué)生會(huì),。
2,、每學(xué)期期末考試有不及格的科目，每科扣除10分
加分：1,、學(xué)期無扣分記錄者加十分,，參與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分（不累加）。
2,、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)采納的一次加3分,。
3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分,。
4,、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分，80分以上者加10分；通過國家英語四級考試者加3分,，通過英語六級考試者加5五分
部門
1,、加分為本部門成員所加分總和的一半，扣分為本部門人員所扣分總和的一半,。
2,、舉辦一次活動(dòng)（非例行工作）活動(dòng)策劃2分，活動(dòng)總結(jié)2分,，活動(dòng)效果2—5分,。
3、每月28號至下月3號,，交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃，每學(xué)期末要交工作總結(jié),，辦公室評選出前三名的部門,。分別加3、2,、1分,。后三名者分別減去3、2,、1分,。
三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：
個(gè)人：1,、學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,，前三名給與證書獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、本學(xué)期30分以下的給與警告,，撤銷工作鑒定。
3,、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,，對被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格,。
部門：
1,、期末評選出兩個(gè)優(yōu)秀部門，兩個(gè)優(yōu)秀部長,，給予證書獎(jiǎng)勵(lì),。
2、部門總分低于30分,，部長無評優(yōu)評先資格,。低于10分的部長撤銷其職務(wù),。
四、請假制度：
1,、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請假,，假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
2,、請假者本人須在值班,、會(huì)議、活動(dòng)等開始前將專用假條交到辦公室備案,，否則視為缺勤,。
注：本制度自制定之日起實(shí)施。
為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率,，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時(shí)著裝整齊,、服裝統(tǒng)一,、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象,。
二,、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境,。
三,、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室,，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四,、辦公室須有專人值班,，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待。
五,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,，做到長話短說,。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料,。
八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況,。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。
十,、公司電腦專人使用,，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十二,、做好保密管理
,。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽,、不問,、不傳。十三,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗,，斷電,，鎖門。
第一章總則
一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實(shí)際情況,，特制訂本制度。
二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。
三、切合公司實(shí)際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),，簡化辦理流程,，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。
第二章職責(zé)范圍
一,、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。
二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理、會(huì)議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五,、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。
六,、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令,，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七,、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。
第四章辦公室事務(wù)管理
一,、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2,、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等。
3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目,、時(shí)間,、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,，表達(dá)無歧義,。
4、根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1,、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2,、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。
3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā),。
4,、凡寄至公司的文件、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7,、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。
8,、按時(shí)間,、內(nèi)容、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計(jì)
1,、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3,、借閱流程：提出申請,，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā),、處理,、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。
2,、文書管理范圍包括：一般性文書(通知,、公告、提案意見,、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報(bào)),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。
3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,。
4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。
2,、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。
3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。
4,、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,，整理歸檔,，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單,。
5,、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀,。
6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè)，及時(shí)分類,、整理,、編輯、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理,、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1,、應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全,，包括附件,、批復(fù)、定稿等,。
2,、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽,。
3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目,，列出清單。
4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱,，不得抄錄,、復(fù)制或借出。
5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整。
6,、檔案接收,、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件,、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二,、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率。
2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象,。
3,、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。
4,、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開支,。
第二條制度規(guī)范
1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。
3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價(jià),、出入庫時(shí)間等,，做到賬物相符。
4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填,。
5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品,。
6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。
7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存，保證出入庫等量,。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情況月末清算匯總出庫登記
三,、圖書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作。
2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行,。
3,、根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號,，并制作目錄卡以備員工查閱,。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,，申請申購圖書,。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,，貼上類別標(biāo)簽并編號登記,，注明購進(jìn)日期、作者,、出版社及其他有必要的項(xiàng)目,。
4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書,、歸還圖書;借閱期滿,，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。
5,、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn),、畫線,、涂寫,，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書者全額賠償,。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn),，如遇圖書丟失,，查明原因，報(bào)部門主管,，按指示行事,。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2,、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,，再次填寫圖書借閱單
四、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了提高會(huì)議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力,，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理,。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,，確定會(huì)議召開的必要性,。
3、清楚會(huì)議召開目的,，合理安排時(shí)間,，做到少而精，講究高效原則,。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,，保證會(huì)議實(shí)效。
5,、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律,。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢,，明確會(huì)議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作,。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。
2,、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。
3,、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,，打印并張貼,。
4、按照時(shí)間排列,，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
會(huì)前：確定議題,、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備,、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理
五,、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。
2、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3,、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間、會(huì)議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。
2,、按照排班安排，輪流打掃清潔,，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察,。
4,、由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔,，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5,、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。
6、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰,。
第三條流程設(shè)計(jì)
安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求,。
第二條以主動(dòng),、熱情、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求，做到言行,、禮儀規(guī)范,。
第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作,。
第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,，訂閱報(bào)刊,，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。
第四條報(bào)紙每周更換一次,，所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情況,，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。
第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息,、加工信息,，做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向,，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。
第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他任務(wù),。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室,。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,，修改時(shí)亦同。
