做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇一
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣,;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,;當(dāng)然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶,;
2、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,;
3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份,;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份,。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,,也成長了不少:
1,、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜,;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細致,;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,。
交房的第一天我是負責(zé)客服中心的協(xié)助工作,,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當(dāng)我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪,;她也是加班加點的在工作,,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢,?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,,重客戶為重,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象,。在接下來第二天,、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù),。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正,;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼,;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2,、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得,;不論是擬就公文時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報,;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,;
3,、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,,當(dāng)方案通過主管的認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認真負責(zé)的去對待,,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1,、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀,;
2,、加強文案、會務(wù)等制作能力,;拓展各項工作技能,,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等,;
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇二
事客服工作已接近七年,,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,,為下一段行程養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,以下是我的新年工作計劃,。
(一)負責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,,如忠誠客戶,,一般客戶,流失客戶,,設(shè)計相應(yīng)的活動,,提高客戶保留率。
(二)負責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作,。
(三)負責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析,。
(四)負責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五)負責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃,。
(六)負責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇三
一,、本職,,愛崗敬業(yè)
客服人員,我“把簡單的事不簡單”,。工作中對待件事,,遇到繁雜瑣事,,、努力的去做,;當(dāng)同事遇到需要替班時,,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,,堅決公司的安排,,全身心的投入工作。
二,、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進
理論是行動的先導(dǎo)。電信基層客服人員,,我體會到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),,是職責(zé),更是境界,。一年來我勤奮學(xué)習(xí),,努力理論,強化思維潛力,,注重用理論,,用實踐來鍛煉。
1,、注重理論,。在工作中用理論來解決實踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,,以理論的,,了和解決的潛力,了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和性。到公司三年來,,我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,,新,,解決新,走出新路子,,克服因循守舊的思想,,力戒“經(jīng)驗主義”,拓展思維,。
2,、注重克服的“惰”性,。按制度,按計劃理論學(xué)習(xí),。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負擔(dān),,自覺參加每季度的黨課學(xué)習(xí);是按的學(xué)習(xí)計劃,,個人自學(xué),,發(fā)揚“釘子”精神,擠學(xué),,工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí),。
在今后的工作中,,我會發(fā)揚我在的工作,我會努力的工作,,在工作中好和客戶的關(guān)系,,用的服務(wù)來解決客戶的,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題,。
工作,,干一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,,我會在今后的工作中的努力,,為公司的發(fā)展最大的努力!
(一),、選好,、選對作好活動的代理
4、強化前臺服務(wù),,克服死板,,防止客戶流失。
5,、重點考核區(qū)域加大開發(fā)力度,,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的使用率,。
全體員工充分發(fā)揮團隊精神,,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,,全面啟動市場,全力完成銷售任務(wù),。
(二)齊心協(xié)力,,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
隨著**經(jīng)營部各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個重要條件,。所以上半年,,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個重要地位,。
加強了客戶回訪維系工作,,對重點客戶做到每周回訪,,五星級客戶每月回訪1~3次,其余每月持續(xù)電話回訪,,有必要再上門回訪,,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù),。根據(jù)實際狀況,,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品,。透過回訪工作增強了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),及時宣傳聯(lián)通公司的各項新政策,,了解客戶的新需求,,從而不斷改善我們的服務(wù)工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的'好評,。我們在不斷的改善服務(wù)中,,樹立了聯(lián)通公司的新形象。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:
1,、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進挽留,。
2、對準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進行及時的電話回訪,,根據(jù)實際狀況對用戶進行有針對性的挽留,。
3、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,,并出具證明后,,對其卡號進行二次銷售,,降低離網(wǎng)率;1,、普通用戶維:1)定期對用戶電話回訪或信息拜訪,;2)節(jié)日祝福(信息);2,、高端用戶,、重點用戶的維護透過平時的積累將高端用戶、重點用戶作為維護的重點1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據(jù)用戶的要求),,回訪要有資料,,有落實,最大可能的方便用戶,。
2)話費監(jiān)控,。
根據(jù)用戶的需要,對用戶進行繳費提醒,。
3)生日祝福、節(jié)日祝福(針對不一樣用戶,,要有實用的東西),。
4)挖掘高端用戶消費潛力,做
好存量市場的二次及多次開發(fā),。
5)親情服務(wù),。
(根據(jù)不一樣用戶的需求,為用戶帶給幫忙)6)定期的上門走訪,。
四,、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應(yīng)信息告知用戶,重點用戶電話告知,。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇四
一,、 目標(biāo)
二、 工作職責(zé)及操作規(guī)范
三,、 崗位設(shè)置
四,、 考核標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護公司在售前,、售中,、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度,;與公司其他部門協(xié)同合作,共同推動公司的良性運作和持續(xù)發(fā)展,。
二,、目標(biāo)分解
1、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,,服務(wù)第一”,。
2、協(xié)助市場部維護并鞏固公司與客戶的關(guān)系,,尤其是與大客戶的關(guān)系,,不斷提高公司的服務(wù)水平。
3,、協(xié)助產(chǎn)品部,,對供應(yīng)商全程跟進,協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項事宜,。
4,、銜接市場部與產(chǎn)品部、儲運部,、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,,為公司營造最佳的運營環(huán)境。
5,、對奶業(yè)部客戶,、供應(yīng)商、點位合作商售后服務(wù)跟蹤,、客情關(guān)系維護及意見投訴處理,,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。
6,、不斷收集最新最全的客戶信息,,并對之進行詳細分析,協(xié)助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫,。并進行客戶分類,,對不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對高價值客戶重點管理,。
7,、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入crm及各相關(guān)人員工作銜接,。
工作職責(zé)及操作規(guī)范
客戶服務(wù)部的工作目的,,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,,客服部的工作職責(zé)分為對內(nèi)職責(zé)和對外職責(zé)兩部分,。
一,、 對內(nèi)職責(zé):對內(nèi)負責(zé)市場、奶品部,、產(chǎn)品部,、工作銜接及客戶情況及時溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作,。職責(zé)分解如下:
1,、項目建檔:
1)、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,,了解供應(yīng)商基本情況,、合作條件、所供產(chǎn)品,、付款方式等,,做好供應(yīng)商編碼,建立供應(yīng)商檔案,,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),。
2)、市場部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況,、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式,、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改,、投訴意見及處理情況、售后維護歷史記錄等,,為建立客戶資料庫,、進行客戶分類提供依據(jù),并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),。
3),、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全,,做好系統(tǒng)一套,,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查,。
2,、項目跟進:
1)、市場交接表下達后,,及時和相關(guān)部門或負責(zé)人做好銜接工作,。
2)、負責(zé)過程中所有需經(jīng)客戶確認事宜的溝通,、協(xié)調(diào),,以及客戶意見的記錄整理,。
3)、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同,、協(xié)議整理歸檔保存,。
4)、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,,將客戶意見及時反饋給各部門,,并跟蹤落實到位。
5),、進展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,,客戶來訪提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系,。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,,并跟蹤落實到位。
6),、收到鋪貨通知,、銷售數(shù)據(jù)、回款現(xiàn)金,,及時與相關(guān)部門做好工作銜接,。
7)、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時錄入并信息匯總,、做好對帳工作,。
3、售后跟蹤
1),、收到新的點位合作商信息,,及時更新報表及系統(tǒng)資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議,、對新增點位進行回訪,,詢問市場專員是否詳細講解合作情況等等。
2),、對已經(jīng)鋪貨的點位合作商進行回訪,、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時,,送貨是否按時按量到達,,對滿意度進行調(diào)查。
3),、售后服務(wù)熱線的接聽,、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶投訴(包括來電,、來函)必須在12小時之內(nèi)給予回復(fù),,并及時處理解決。
4),、根據(jù)售后記錄,,及時歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進意見,,對配送的反饋等及時向公司匯報,,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議。
4,、項目資料檔案管理:
1),、根據(jù)《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理,。
2),、所有客戶簽字的收款收據(jù)、交接表,、驗收單,、合同等原件,一律留客服部存檔,,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù),。
5、客戶編碼管理:
1),、建立標(biāo)識檔案,,將所有檔案進行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔,。
2),、編制供應(yīng)商編碼,點位合作商編碼,。
3)、檔案管理必須有據(jù)可尋,,對檔案的使用存放情況做到清晰,、一目了然,以便后期交接工作時的準(zhǔn)確性,。
二,、 對外職責(zé):客戶服務(wù)的對外職責(zé)就是通過提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),,幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,鞏固客戶關(guān)系,,不斷為客戶提供超值服務(wù),,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。
對外職能分解如下:
1,、客戶來訪接待:
熱情,、真誠、細致地做好客戶接待工作,,并認真做好會議記錄,,及時跟進。
2,、合作過程中客戶管理:
合作過程中隨時與客戶保持密切聯(lián)系,,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見,及時將制作困難及需客戶確認事項與客戶溝通,、落實,,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動權(quán),。
3,、日常售后:
1)、處理日??蛻舴?wù)需求,、疑難咨詢,解決客戶在合作中的常見問題,。
2),、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,,提高客戶滿意度,,維持公司的信譽及形象。
3),、對大客戶,、重點客戶定期回訪,重點項目定期維護,。
4,、維護管理:
1)、不斷進行客戶信息收集,、調(diào)查和管理,,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫,。
2),、協(xié)助市場部根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,進行客戶分類。
3),、協(xié)助市場部為大客戶,、重點客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),,提高其對公司的忠誠度,,避免客戶流失。
4),、了解客戶動態(tài),,加強聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系,。如:大客戶老板,、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等,。
5),、定期舉辦各類聯(lián)誼會,邀請大客戶,、重點客戶參加,,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關(guān)系,。
崗位設(shè)置
一,、客服部主管 一名
職責(zé):主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計劃和工作重點,,協(xié)調(diào)本部門與客戶,、與公司其他部門的各項事宜。
二,、客服專員 二名
職責(zé):履行上述客戶服務(wù)部各項工作職責(zé),。
工作分配:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客戶按部門進行分工進行,。
六,、績效考核標(biāo)準(zhǔn)
第一部份:心態(tài)
有工作責(zé)任心,工作積極主動,,盡職盡責(zé)
良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度
遵守各項規(guī)章制度,,服從工作分配
主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇五
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),,這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程,。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題,。為了更好的開展下一階段工作,,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,,制定計劃如下:
一,、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,,并且以此來帶動全部門員工,,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性,、針對性與責(zé)任感,,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。
二,、制定工作計劃目標(biāo)
在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,。
ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求)。
完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向,。
2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷,。
完成目標(biāo)ii可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶,。
2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,,提供新客戶來源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)知識,。要服務(wù)好客戶,,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,,才能讓客戶放心,。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù),。
3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情,。
以上三點條件中,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進行不斷的補充及更新,,在這一點上,,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,,目前正在進行的62520xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利,。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,,而這些資料一旦被匯總,,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用,。
而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:
客服部門是春秋的服務(wù)窗口,,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線,??头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身,。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,,考核落實,評估改進的責(zé)任,。
但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,,無法量化的服務(wù)如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,,評估改進?這里就需要運用到iso質(zhì)量認證體系,。“以客戶為關(guān)注焦點”是20xx版iso9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,,將iso標(biāo)準(zhǔn)運用到客服工作中來是有必要的,,而且只有通過一系列嚴格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進行監(jiān)督檢查,,考核落實及評估改進,。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。
關(guān)于iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標(biāo)準(zhǔn)提升crm應(yīng)用水平》,。這里引入了一個新的概念:什么是crm?
crm(customerrelationshipmanagement)就是客戶關(guān)系管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,。結(jié)合iso9001:20xx的“以客戶為中心”,,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當(dāng)然,,在iso標(biāo)準(zhǔn)的運用和crm理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,,在理論與實踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),,既而逐一被解決,。石家莊招聘,
三、具體操作手法
1.依托呼叫中心大環(huán)境,,靈活運用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運而生的,因此,,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境,。而這次62520xx0與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。
前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心,??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌,,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁,。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達到客戶手中,。
2.“走出去,,請進來”
客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,,請進來”,。所謂走出去,有兩層含義:第一,,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”,。
3.適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>
客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多800咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)莫剟睢T谶@一點上,,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的b2c獎勵方法,,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵,。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵,。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇六
時間過得很快,,我進入公司已經(jīng)一年多了,。初來乍到,對于我來說,,這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律,、嚴格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價值。
一個優(yōu)秀的客服人員,,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。
首先,,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。
其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,,詳細地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,,立足本職,、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務(wù)工作,。
作為一名從事證券業(yè)不久的新人,,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,,實際工作中存在漏洞,。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,,急于求成,。
因此,在下一步工作中,,我需要加以克服和改進,,努力做到以下幾點:
一、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進
理論是行動的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力,。
二,、立足本職,愛崗敬業(yè)
1.作為客服人員,,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解,、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來,。
2.在工作中,每個人都應(yīng)該嚴格按照“顧客至上,,服務(wù)第一”的工作思路,,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,,積極向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,,不早退,,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),。
三,、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅冰。
可見,,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,,我們及時地傳遞一份微笑,,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,,聲譽懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離,、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動,、熱情,、耐心、周到,、細致,、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。
只有熱愛生活,、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
與此同時,,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題,。
2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3.個人交際能力好,,口頭表達能力好,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任。
4.頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5.外表整潔大方,,言行舉止得體,。
6.工作態(tài)度良好,熱情,,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,,如公司名稱,、地址、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3.跟蹤處理果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。
三,、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足,。
2.態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少。
4.語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。
5.層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理,。
6.辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等,。
四,、平息顧客的不滿
1.認真聽取顧客的每一句話
2.充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題
3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決辦法
5.詢問顧客的意見
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思考,,站在客戶的立場上看問題。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇七
(一) 負責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,,分析客戶信息,,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,,設(shè)計相應(yīng)的活動,,提高客戶保留率。
(二) 負責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作,。
(三) 負責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析,。
(四) 負責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五) 負責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃,。
(六) 負責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責(zé)人,,及時完成跟蹤任務(wù),,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度,。
(一) 及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料,。
(二) 及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,,記錄并及時反饋信息給站長,。
(三) 定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知,。
(四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問,。
(五) 將跟蹤信息按時匯總,。
(六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進行溝通和協(xié)同,,消除客戶抱怨,。
(七) 統(tǒng)計和整理客戶檔案,,科學(xué)地進行管理,。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇八
新的一年已經(jīng)開始,,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,,做出以下
工作計劃:
一,、終端培訓(xùn)在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓(xùn)計劃并認真有效地完成培訓(xùn);
二,、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫,;
三、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案,;
四,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,,并附加初級建設(shè)性意見,;
五、客情維系
尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,,基本的色彩搭配建議,,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶
提供高附加值的服務(wù),,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。
六,、客訴處理根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映,。以客戶為中心,,改善處理流程、操作程序,。
由于自己在服飾客服方面,,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,,希望公司相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,。
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇九客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號,、車種、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄。
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動,、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容,、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶,。
1,、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。
2,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案,??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3,、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容,、通信時間,。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),,應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,一定要記錄清楚,,并及時予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),,內(nèi)容避免重復(fù),,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心,。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動,、免費服務(wù)活動后,,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。
7,、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存,。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知,、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存,。
9、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作,。
10、業(yè)務(wù)主管負責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),,每年末進行一次總結(jié);小結(jié),、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存,。
11,、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”,、“跟蹤服務(wù)電話登記表”,、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。