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工程財務(wù)管理制度匯編篇一
1,、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制,;
2、嚴格監(jiān)督項目資金的使用情況,,對資金來源,、投資使用和資金完成三個階段,認真做好日常的會計核算,。做到手續(xù)完備,、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準確,、帳目清楚,、按期報帳;
3,、嚴格履行審批手續(xù),,項目資金必須按規(guī)定程序由項目負責(zé)人簽批后方能使用;
4,、項目部財務(wù)人員必須嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度,,保證項目資金的完整與安全;
5,、嚴格執(zhí)行企業(yè)會計制度,,認真填制會計憑證,,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實,、內(nèi)容完整,;
6、認真審核原始憑證,,對違反制度規(guī)定,,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據(jù)拒絕報賬;
7,、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的,;
②未按合同規(guī)定超工程進度或超工程造價付款的,;
③工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的;
④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的,;
⑤未辦理項目部工程付款會簽單,,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的。
1,、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,,首先填制借款單,寫清日期,、用途,、金額,按規(guī)定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),,簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,、不得涂改;
2,、基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付;工程變更部分的開支嚴格按變更程序?qū)徟?/p>
3,、支付支票后需盡快報賬,,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,,在未處理完畢之前不得再行支用;
4,、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財務(wù)部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。
1,、各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同,、協(xié)議交財務(wù)部門存檔(包括臨時工程)。(無預(yù)算,、)無合同,、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算,;
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進度,;
(2)根據(jù)工程形象進度,,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司,、工程部經(jīng)理,,預(yù)算工程師及總工程師簽章;
(3)工程款由項目部工程部負責(zé)經(jīng)辦,,工程預(yù)算人員負責(zé)工程款支付,,填制資金支付憑證,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管,、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師,、總經(jīng)理,、財務(wù)總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準,;
(4)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,,方可辦理工程款支付手續(xù);
(5)加強對往來賬款的核算與管理,,按單位和個人設(shè)置明細賬,,經(jīng)常核對、及時清理結(jié)賬,,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,,要嚴格按照施工合同及工程決算進行結(jié)賬,竣工驗收合格決算時,,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金,。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
(6)加強對材料,、設(shè)備款的核算與管理,,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,,熟悉材料預(yù)算價格,,隨時掌握材料市場價格變化,,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān)。認真審核材料出入庫單和匯總表,,材料采購要有嚴格的驗收制度,,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,,材料主管和項目負責(zé)人的簽字,,采購數(shù)量和單價應(yīng)與采購合同一致;
(7)征地,、報建,、勘察、設(shè)計費用的款項支付工作,,由工程部門根據(jù)進度按合同辦理,。
1、財務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負責(zé)審查,;
2、財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款,;
3,、嚴格按合同辦事;
4,、簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī),;
5、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定,、程序進行,。
1、財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制,;
2、財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,,了解施工現(xiàn)場,、掌握工程進度、工程質(zhì)量,、工程變更,、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,,服務(wù)到位,,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,,提高投資效益,。(事前、事中,、事后監(jiān)督,,各盡職守,保證基本建設(shè)工程財務(wù)管理工作有序地進行,。)
1,、負責(zé)對建設(shè)項目的工程預(yù)決(結(jié))算進行審查,對項目建設(shè),、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督,。對基本建設(shè)財務(wù)活動負管理責(zé)任;
2,、對需要簽訂的《工程施工合同》,、《工程設(shè)計合同》、《工程勘察合同》等負責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。
本制度于20xx年x月xx日開始執(zhí)行,。
工程財務(wù)管理制度匯編篇二
為加強財務(wù)管理,規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,,強化項目成本管理,,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,,提高經(jīng)濟效益,、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,,制定本制度。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,,進行采購供應(yīng),,保證工程項目施工正常運行。
2,、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料、同一型號規(guī)格,、各自價格,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項a《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,,確認選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量,、單價后,,由材料申請人填寫項a《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,,根據(jù)購銷合同的付款方式,、付款比例,由采購員填寫(項)a《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料,。
3,、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,,且一次采購20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時進行就近采購。
4,、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單,、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù),。
1、為工地施工而采購一切原材料,、機具,、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫,、出庫手續(xù),,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,,直撥工地施工,。
2、材料入庫前檢查及材料入庫流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、金額是否一致,,并進行清點其數(shù)量,。
(2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效,。
(3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,,并要求退回,。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量,、規(guī)格不符,,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,,不得自作主張驗收入庫,,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。
(4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù),。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留,、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責(zé)人(注:必須當面清點,,當面填寫入庫單,、不得事后補開,當天將入庫單交財務(wù)),。
(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱,、規(guī)格、單價,、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,并有材料管理員,、項目經(jīng)理,、采購負責(zé)人分別簽字才有效,。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購時間先后順序堆放,,實行先購進先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤查,。
(7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確,、及時登記入賬,,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致,。
3,、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場管理負責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認,。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀?,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。
(2)凡借用機具,、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)b《廣東粵富借用機具,、設(shè)備審批表》(見附表),,經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,,誰發(fā)放的.誰收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,,并辦理退料手續(xù),。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,,給予適當?shù)馁r償,。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)b《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉庫辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用,。
1,、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費用列明細表報財務(wù)統(tǒng)一審批,,通常現(xiàn)場行政費用包括有:
(1)房租水電費:辦公場地,、倉庫,、水電費
(2)員工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費,、禮品,、娛樂活動等
(4)通訊費:購買員工話費充值卡
(5)辦公費:為辦公而購買的一切用品、固話費,、網(wǎng)絡(luò)費等
(6)運輸費,、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等
(7)差旅費:包括出差車費,、住宿費,、市內(nèi)交通費、出差餐費
(8)汽車費用:包加油費,、路橋費,、保管費、年檢費,、維修費等
(9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資
(10)其他零星費用
2,、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷,;先申請,,后辦事的原則進行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理,。凡是沒有發(fā)票的一切開支,,必須有經(jīng)手人、證明人,、收款人的姓名,、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件,。其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
(2)房租水電費:由項目后勤財務(wù)管理員負責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷,。
(3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。
(4)業(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,,應(yīng)事先填寫(項)a《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,,報銷時,,須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應(yīng)發(fā)票。
工程財務(wù)管理制度匯編篇三
1,、在財務(wù)主管的.領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作,;
2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付,、結(jié)算工作;
3,、根據(jù)財務(wù)規(guī)章制度,,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié),;
4、及時與內(nèi)部銀行對帳,,編制內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表,;
5、定期盤點現(xiàn)金,,每月不少于兩次,,編制庫存現(xiàn)金盤點表,保證帳款相符,;
6,、協(xié)助財務(wù)主管整理、充實檔案資料,;
7,、負責(zé)工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;
8,、進行工資臺帳,、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記,;
9,、負責(zé)項目人員醫(yī)療費的報銷,;
10、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作,。
工程財務(wù)管理制度匯編篇四
1,、全面負責(zé)項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策,、法令,、制度,落實公司財務(wù)管理辦法,,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,,及具體的會計處理方式,并負責(zé)實施,;
2,、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,,參加材料采購合同的評審工作,,負責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,,參加材料清查盤點以及庫存材料的'分析,;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法,、經(jīng)濟計劃,、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,,確保成本,、費用及利潤的真實性,符合配比原則,;
4,、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費支出;
5,、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務(wù)部,;
6,、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計劃,,及時收取工程款;
7,、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,,保證帳帳、帳實相符,;
8、審核項目各項收支,,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,,編制各類會計報表,;
9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性,;
10,、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》,,財務(wù)會計制度及公司各項規(guī)定,,推廣會計電算化工作;
11,、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
工程財務(wù)管理制度匯編篇五
1、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的一切款項收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;
2,、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報批評;
3,、支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財務(wù)專用章和名章分開保管;
4、項目取得的各種款項收入,,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù),;
5,、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確,、真實、齊全,;
6,、未使用的.支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,,否則將追究當事人的責(zé)任,;
7、嚴禁簽發(fā)遠期支票,、空頭支票,;
工程財務(wù)管理制度匯編篇六
1、嚴格遵守國家的財務(wù)法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度,。
2,、遵守公司財務(wù)制度,嚴守財務(wù)機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。
3,、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要及時結(jié)帳,、記帳,做到帳證、帳表,、賬物,、帳款相符。
4,、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方,、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元,。注意保管好原始帳本,。
5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償,。
6,、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。
7,、財務(wù)會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。
8,、財務(wù)人員要記好帳,、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳,。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準,。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。
9,、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款,。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。
10,、材料會計要認真嚴格把好材料進出,、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的',應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務(wù)科,。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任,。
11、材料會計每月匯總干部職工出勤,、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布,。
12、財務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分攤費,、擔(dān)保金,、賠償費和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。
13,、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元,。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳,。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
15、財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%,。
16,、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳,。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理,。
17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算,。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥,。
18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù),、質(zhì)量,、材料、預(yù)算,、倉庫分別簽字,。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員,、質(zhì)量,、安全、預(yù)算,、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
工程財務(wù)管理制度匯編篇七
1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,,主要含:基本底薪,、崗位薪、通訊補貼,、項目補貼,。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監(jiān)申報,,總經(jīng)理簽批后,,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。
2,、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,,主要包括:文具費用、電腦耗材,、辦公輸出等費用,。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用,。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當前配置狀況,,對符合申領(lǐng)條件的,,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā),。特殊情況如需在外自行購置的,,應(yīng)由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,,方可由ae項目管理組自行購置,。各單體工程項目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本,。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行,。
3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,,主要包括:市內(nèi)交通費,、油費、路橋費及維修費用等,,財務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
4,、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品,、房租水電,、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的.此項預(yù)算及公司資源配置狀況,,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施,、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務(wù)部,,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本,;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,,照價賠償,,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,,由各人自行辦理,。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施,、設(shè)備管理條例》執(zhí)行,。
5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案,、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本,。
6,、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費用,,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐,、鐘點廚師薪資等費用,,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預(yù)算進行核批后,,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。
各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間,、地點、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),。