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2023年工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度(五篇)

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2023年工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度(五篇)
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工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度篇一

直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi),、材料費(fèi),、清雜費(fèi)。

人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿,、派工協(xié)議書(shū)及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算,。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。

材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品,、成品),、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等,。材料費(fèi)用包含外購(gòu)材料費(fèi)用和公司庫(kù)存材料費(fèi)用,。

1.外購(gòu)材料費(fèi)用主要由購(gòu)價(jià),、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi),、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購(gòu)預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購(gòu)單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購(gòu)人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購(gòu)單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納根據(jù)〈物料采購(gòu)預(yù)案〉對(duì)物料申購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。

2.公司庫(kù)存材料費(fèi)用是指將公司庫(kù)存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開(kāi)前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫(kù)存材料存量,。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫(kù)存材料向物料倉(cāng)儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉(cāng)儲(chǔ)員按庫(kù)存價(jià)格開(kāi)具出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三單,第一聯(lián)物料倉(cāng)儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料,。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫(kù)單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中,。

3.采購(gòu)人員將所采購(gòu)物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑物料原始單據(jù)及倉(cāng)管員開(kāi)具的入庫(kù)單至財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)帳款;如該單體工程未設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)帳款,。采購(gòu)原始單據(jù)上必須注明所購(gòu)材料的名稱(chēng),、品牌及規(guī)格。

清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過(guò)程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用,、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等,。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批,。

間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi),、工程項(xiàng)目管理費(fèi),。

臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見(jiàn)工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo),。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批,。

工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用,、交通車(chē)輛費(fèi),、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi),、通訊費(fèi),、工作餐費(fèi)等。

1,、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪,、崗位薪、通訊補(bǔ)貼,、項(xiàng)目補(bǔ)貼,。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn),。

2,、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材,、辦公輸出等費(fèi)用,。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶(hù),做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦,、配發(fā),。特殊情況如需在外自行購(gòu)置的,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購(gòu)置。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本,。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行,。

3,、交通車(chē)輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi),、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車(chē)輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中,。

4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施,、日常用品,、房租水電、煤氣等,。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購(gòu)置及辦公設(shè)施,、日常用品之出入庫(kù)手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租,、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫(kù)歸還手續(xù),如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本,。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施,、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施,、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行。

5,、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案,、經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本,。

6,、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐,、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本,。

差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購(gòu)事宜的費(fèi)用,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。

各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間,、地點(diǎn),、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。

1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行,。

2、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料,、同一型號(hào)規(guī)格、各自?xún)r(jià)格,、聯(lián)系電話(huà),、聯(lián)系人,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫(xiě)一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià)后,,由材料申請(qǐng)人填寫(xiě)項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見(jiàn)附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,,根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同的付款方式,、付款比例,由采購(gòu)員填寫(xiě)(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料,。

3,、零星材料的購(gòu)買(mǎi):如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu)。

4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫(kù)單,、購(gòu)貨發(fā)票,、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

1、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具,、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工,。

2、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程

(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門(mén)出具的),,是否與合同相符和有效。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。

(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。

由材料管理員填寫(xiě)材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫(xiě)入庫(kù)單,、不得事后補(bǔ)開(kāi),當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。

(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱(chēng),、規(guī)格、單價(jià),、數(shù)量,、金額、發(fā)貨單位,、日期,,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效,。

(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤(pán)查,。

(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),,以確保賬物一致,。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程

(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),,領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,,必須填寫(xiě)(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫(xiě)一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

1,、行政部在工程項(xiàng)目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),,從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,,通?,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù),、水電費(fèi)(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買(mǎi)農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi)、禮品,、娛樂(lè)活動(dòng)等(4)通訊費(fèi):購(gòu)買(mǎi)員工話(huà)費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買(mǎi)的一切用品,、固話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場(chǎng)地費(fèi)等(7)差旅費(fèi):包括出差車(chē)費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)(8)汽車(chē)費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等

(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費(fèi)用

2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開(kāi)支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷(xiāo),;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程辦理,。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà),、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。

其報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷(xiāo)單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷(xiāo)。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員,。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的,,應(yīng)事先

填寫(xiě)(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷(xiāo)時(shí),,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票,。如超過(guò)預(yù)算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,招待業(yè)務(wù)前沒(méi)

工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度篇二

為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支,,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,說(shuō)明用途,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開(kāi)支范圍及額度才能報(bào)銷(xiāo)。

1。對(duì)外經(jīng)營(yíng),、承攬工程,、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

2,。與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府,、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);

3,。在施工過(guò)程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái),;

1。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,,開(kāi)支比率為1‰,;

2。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,,開(kāi)支比率為0,。5‰;

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。

對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)材料室具體要求如下:

1,。及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2。當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,,準(zhǔn)確無(wú)誤后,,才能列銷(xiāo)當(dāng)月材料,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室,。

3,。預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。

4,。支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。

5。由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件。

6,。其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決,。

對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:

1。經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2。每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月。

3,。為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對(duì)沒(méi)有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4。預(yù)提時(shí)要分開(kāi)單位,,用專(zhuān)門(mén)的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫(xiě)并簽字,,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室。

5,。支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。

6,。由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

7。其他未盡事宜,,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決。

工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度篇三

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。

1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。

2,、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格,、各自?xún)r(jià)格,、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫(xiě)一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫(xiě)項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見(jiàn)附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,,根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同的付款方式,、付款比例,由采購(gòu)員填寫(xiě)(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料,。

3,、零星材料的購(gòu)買(mǎi):如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu)。

4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫(kù)單,、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。

1、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具,、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工,。

2、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程

(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門(mén)出具的),,是否與合同相符和有效。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。

(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。

由材料管理員填寫(xiě)材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫(xiě)入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開(kāi),,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。

(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱(chēng)、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,,必須整齊有序,,便于盤(pán)查。

(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),以確保賬物一致,。

3,、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程

(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)),,一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。

(2)凡借用機(jī)具,、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(xiě)(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)

(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),,并辦理退料手續(xù),。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫(xiě)一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。

1,、行政部在工程項(xiàng)目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,,通?,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地,、倉(cāng)庫(kù)、水電費(fèi)

(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買(mǎi)農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi),、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)等

(4)通訊費(fèi):購(gòu)買(mǎi)員工話(huà)費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買(mǎi)的一切用品,、固話(huà)費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場(chǎng)地費(fèi)等

(7)差旅費(fèi):包括出差車(chē)費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)

(8)汽車(chē)費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等

(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

(10)其他零星費(fèi)用

2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開(kāi)支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷(xiāo),;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程辦理,。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名,、聯(lián)系電話(huà)、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。

其報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷(xiāo)單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷(xiāo),。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的,應(yīng)事先填寫(xiě)(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,,報(bào)銷(xiāo)時(shí),,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票,。

工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度篇四

(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳,、算帳,、報(bào)帳工作,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,。

1,。認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化。

2,。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出,、成本,、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。

3,。按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。

4,。及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況,。

1。對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督

(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃,;

(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;

(3)費(fèi)用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),;

(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定,;

(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;

2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),。

(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。

(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén),、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷(xiāo)和執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門(mén)報(bào)告,。

(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃,、預(yù)算,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén),、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料,。

(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,、收發(fā),、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,,積極配合。

財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1,、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2,、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門(mén)制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購(gòu)合同的評(píng)審工作,,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤(pán)點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析,;

3,、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,,會(huì)同預(yù)算部門(mén)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,,確保成本,、費(fèi)用及利潤(rùn)的真實(shí)性,符合配比原則,;

4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,;

5、會(huì)同勞資部門(mén)制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部;

6,、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計(jì)劃,,及時(shí)收取工程款;

7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),,保證帳帳、帳實(shí)相符,;

8,、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表,;

9,、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,,保證各部門(mén)間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

10,、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會(huì)計(jì)電算化工作,;

11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

出納員崗位職責(zé)

1,。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;

2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付、結(jié)算工作;

3,。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié),;

4。及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表',;

5。定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,,每月不少于兩次,,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表',保證帳款相符,;

6,。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料,;

7,。負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放;

8,。進(jìn)行工資臺(tái)帳,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的登記,;

9,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo);

10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。

現(xiàn)金管理規(guī)定

1。現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

①職工個(gè)人的工資,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等,;

②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開(kāi)支;

③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;

2,。庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

3,。嚴(yán)禁白條抵庫(kù),,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,并及時(shí)報(bào)銷(xiāo);

4,。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全,;

5。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,,以便統(tǒng)籌安排;

6,。出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,并有記錄;

7,。不得私設(shè)'小金庫(kù)',;

8。不得坐支現(xiàn)金,;

支票管理規(guī)定

1,。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

2,。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報(bào)批評(píng),;

3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管,;

4,。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù);

5。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫(xiě)正確,、真實(shí)、齊全;

6。未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任,;

7,。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票,;

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)流程

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

1,。支票

①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,;

②經(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的借款申請(qǐng)單',,先請(qǐng)部門(mén)主管人簽字,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;

③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,,方可到出納員處領(lǐng)取支票,;

④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走,;

⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,期限最長(zhǎng)為五天,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)'單據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘存單',,審核后交項(xiàng)目經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷(xiāo),;

⑥報(bào)銷(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)必須真實(shí),、齊全,包括付款單位,、支票號(hào),、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位,、數(shù)量,、單價(jià),、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人,、開(kāi)票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項(xiàng);

⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料',、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章),。

2。現(xiàn)金

①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,,由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)'單據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘存單',;

②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;

③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,交財(cái)務(wù)主管簽字,,然后給出納員報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)取現(xiàn)金,。

④報(bào)銷(xiāo)時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷(xiāo)時(shí)一樣,,內(nèi)容填寫(xiě)真實(shí)齊全。

工程財(cái)務(wù)管理制度匯編 工程財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷(xiāo)制度篇五

公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支,;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、稅費(fèi)交納,、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),;進(jìn)行公司籌資,、融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,,依法納稅,。

具體包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,;編制年度、季度,、月份會(huì)計(jì)報(bào)表,;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,,設(shè)置明細(xì)賬,、分類(lèi)賬、輔助賬,,及時(shí)記賬,、結(jié)賬、對(duì)賬,,做到日清月結(jié),、賬賬相符、賬實(shí)相符,、賬表相符,、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案,。

包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,,做好成本核算,控制成本支出,,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí),、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料,;按合同,、預(yù)算、審核支付工程,、設(shè)備,、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算,;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

利用會(huì)計(jì)核算資料,,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷,、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

第二章,、項(xiàng)目資金管理

1,、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷(xiāo),。

2,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、,、公司法人章,、及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章,、由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),,應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,。外單位用本公司印章,、時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,。

3,、各部門(mén)對(duì)外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱(chēng)并附合同,、清單及其它批準(zhǔn)文件,。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,,將款項(xiàng)支付給第三者的,,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章,、,、法人章,、并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)方能進(jìn)行。

4,、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。

5,、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方能進(jìn)行,。

6,、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,,必須在次月10日前報(bào)銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批,;超過(guò)30日未報(bào)銷(xiāo)的,視為本人放棄報(bào)銷(xiāo),。

7,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),,絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷(xiāo)或代為報(bào)銷(xiāo),。

8、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn),,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用。

(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:

1,、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出,;收到甲方進(jìn)度款后,,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

2,、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額,。

3,、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,,財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付,。

(二)支付程序

1、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付,。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,,可只填制付款憑證或結(jié)算表,,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制,。預(yù)付的人工費(fèi),,須填明工序名稱(chēng)、完工程度,、第幾次預(yù)付,、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)技術(shù)員,、施工員、質(zhì)量員,、施工工長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)安全員,、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn),。

2,、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度,。材料方面的支付計(jì)劃,,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付,。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開(kāi)具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目材料員,、技術(shù)員、施工工長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,。

3,、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的借款單,,一式兩聯(lián),,第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,,作完工結(jié)算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對(duì)依據(jù),。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯,。

4,、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理,。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開(kāi)支權(quán)限使用,,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期,、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),,實(shí)行月末對(duì)賬。

(1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,,用于支付日常開(kāi)支,;

(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以?xún)?nèi)零星材料支出,;

(3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。

周?chē)鸱秶鷥?nèi)的支付按本章,、規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)限及程序,,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

5,、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員,、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,,待整體工程完工后,,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付,。分包的單項(xiàng)工程,,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù),。

第三章,、成本管理

1,、公司的材料采購(gòu)由材料供應(yīng)部門(mén)全面負(fù)責(zé)。

2,、材料供應(yīng)部門(mén)在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,,注明采購(gòu)材料名稱(chēng),、數(shù)量、用途,、申請(qǐng)金額,,經(jīng)部門(mén)主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

3,、采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,,沒(méi)有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

4、采購(gòu)必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,,不予報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購(gòu),如有發(fā)現(xiàn),,將對(duì)相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。

1,、各材料庫(kù)房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,,做到賬物相符,,賬賬相符,。

2、采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù)。

3、對(duì)于所購(gòu)材料,,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn),、驗(yàn)收所購(gòu)材料,,核對(duì)品名、數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管,、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章、,。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),,第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證,。

所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)料,,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn)。

1,、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單),、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),對(duì)當(dāng)月收,、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬,、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案,。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào),。

2、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,對(duì)盤(pán)虧的材料由庫(kù)管員說(shuō)明原因,,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足。

3,、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的盤(pán)虧,、盤(pán)盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰,。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)

4,、庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù),;退還租賃材料時(shí),,退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù),;退到其他項(xiàng)目部的,,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,,視作材料在本項(xiàng)目部丟失,。

1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,,工程招投標(biāo)文件的編制,,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。

2,、材料供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),,確保設(shè)備,、材料及時(shí)供應(yīng);積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

3,、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃,。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

4,、工程中間結(jié)算程序,。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),,報(bào)送公司總經(jīng)理審批,。

5、工程決算程序,。

(1)施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)大工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算。

第四章,、合同管理

一,、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,涉及工程施工,、勞務(wù)分包,、專(zhuān)業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等,,均應(yīng)簽訂書(shū)面合同書(shū),。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,,財(cái)務(wù)部不予付款,。

二,、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理工作,,并應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作。

三,、簽訂合同時(shí),,洽談權(quán)、審查權(quán),、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,、互相制約,。經(jīng)辦人、審查人,、批準(zhǔn)人各司其職,,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,,方可批準(zhǔn)簽訂,。

四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

五,、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書(shū)主要條款,。

六,、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,,應(yīng)使用格式文本簽約,;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用gf-1999-0201版本,。不具備上述條件的,,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章,、為合同成立要件,。

七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書(shū)簽署,一事一授權(quán),。

八,、加蓋公司合同專(zhuān)用章、時(shí),,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書(shū)簽署意見(jiàn),,然后由合同章、的管理人再根據(jù)簽注意見(jiàn),,決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,、,,蓋章、時(shí)應(yīng)做好登記,。

九,、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份,。(包括電子版)

十、合同依法簽訂后,,即具有法律約束力,。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù),。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真,、穩(wěn)妥收集證據(jù),,及時(shí)、合理,、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告,。

十一、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,,并要求其承擔(dān)全部損失:

1、合同簽訂,、履行過(guò)程中收受賄賂,,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益,;

2,、合同簽訂、履行過(guò)程中,,玩忽職守,,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

3,、其他故意違反本管理制度的行為,。

一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議,、施工合同后,,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。

二,、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶(hù)后,,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據(jù),,并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款,。

三,、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi),。

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