在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。

文員基礎(chǔ)工作資料篇一

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,，有的工作是需要制作表格的，這要對office軟件相當了解,，即使做不到精通,，最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,，對會議室的使用進行安排,。

辦公室文員還要幫忙其他員工進行復(fù)印、打印,、傳真等工作,。

在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

另外,，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理,。一句話，有些時候,，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

在平時的工作中,，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些潛力,，這對自己日常工作也是有所幫忙的,。

文員基礎(chǔ)工作資料篇二

1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團,、股東公司,、分公司、項目地址,、公司員工的信息,，并做好更新。

2.接待訪客,，搞清來訪目的,，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息,，并及時通知有關(guān)部門,，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

3.負責前臺來訪來電記錄,、分轉(zhuǎn),、服務(wù)工作，做到及時,、準確;

4.負責日常文件的整理,、打印、掃描,，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,，做到細致、準確,、及時,。

5.負責會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除,，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作,，包括紙筆,、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水,、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行狀況,，保證設(shè)備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設(shè)備,，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗,。

7.負責登記公司員工日?？记冢吭略碌走M行本月考勤的匯總,，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作,。

8.負責公司車輛的加油卡充值,、車輛調(diào)派、維修,、常規(guī)保養(yǎng),、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處,。

9.負責企業(yè)合報稿件搜集,、投遞工作，負責公司報刊,、報紙,、信函的收發(fā)工作。

10.負責公司復(fù)印機,、打印機的日常維護,、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦,、電話,、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理,、維護工作,，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，如設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,，保證日常工作的進行,。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配,。

13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購,、發(fā)放與登記工作,。

15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況,，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購,。

16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、空調(diào)、裝修等事務(wù),。

18.負責公司電話的繳費,、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,，以保證公司電話的暢通,。

19.負責安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票,、車票及房間等,。

20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

文員基礎(chǔ)工作資料篇三

工作職責：

1.負責轉(zhuǎn)接公司來電,，必要時作記錄并通知到人

2.負責來訪客人登記,、接待、引領(lǐng)

3.負責公司考勤監(jiān)督,、記錄,、匯總、申報

4.負責會議室,、會議室使用管理,、時間安排

5.負責傳真機、復(fù)印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真,、信件,、包裹的收發(fā)、傳真

9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

任職資格：

1.相關(guān)工作經(jīng)驗,，熟悉應(yīng)用各類辦公軟件,，具備必須英語會話潛力

2.儀表端莊，嗓音甜美,，身高160cm以上,，辦事干練，工作認真熱情,，職責感強,、誠實可靠,、

3.良好的溝通技能和服務(wù)精神。

文員基礎(chǔ)工作資料篇四

辦公室文員的工作職責(負責會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，就應(yīng)做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件,。

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))

a.主要工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

13社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。

15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放,。

16.輸入報表及統(tǒng)計,。

17管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉,。

18.理解其他臨時工作。

b.輔助工作職責：

1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢,，在不影響本職工作的狀況下,，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料,，主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員,，直到問題解決

2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理,，秘書,，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，就應(yīng)做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件,。