總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
辦公室行政人員個人年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年度總結(jié)篇一
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理___的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、行政部門經(jīng)理___的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經(jīng)理___的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理___的指導:學習___在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務員___和___的指導:對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:____的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
辦公室行政人員個人年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年度總結(jié)篇二
這一年我一直抱著細心,、認真、嚴謹,、負責的態(tài)度工作,,我也相信自己只有通過這樣,才能更好的走向一個更加光明的未來,,才有可能在這份工作上,、在這個社會上有一片立足之地。這一年也悄悄而逝了,,面對這一年間的成長和工作,,我在此為自己做一次總結(jié),希望可以為接下來的工作打下一個堅實基礎,。
我是一個比較上進的人,,也是一個比較喜歡學習的人,所以進入xx之后,,我一直在學習的路上徑直前行,,沒有想過其他的事情,也沒有走過一些歪道,,就這樣專一的在本職工作上學習,、前進。我就這樣扎扎實實的做好每天的工作,,能夠讓領導滿意和欣慰,。領導也時常給予我肯定,,對于我來說能夠得到肯定是一種莫大的鼓勵,也是我一路上最充滿動力的時刻了,。也許是自己性格比較文靜的原因,,在辦公室文員這份工作上我認為自己的匹配度是非常高的,因為這份工作是非常需要耐心的,,而我的性格也恰好符合這樣的工作,。所以我個人在這份工作上也取得了一些小成績,也不辜負這一年的刻苦堅守,,也不負這段美好歲月,。
我算得上是一個比較細心的人,在辦公室文員這個工作上,,很多時候都是非常繁瑣的,。有時候我會有一點煩躁,但是自己冷靜下來之后,,就會發(fā)現(xiàn)只有冷靜,、沉著才是解決辦法的出路。我們遇到問題的時候常常會比較慌張,、暴躁,,其實這會加重事情的嚴重性,所以這一點是非常不可取的,,只有自己在工作上保持一個冷靜的狀態(tài),,遇到問題的時候,,我們才會留給自己更多的時間去思考,,留給自己更大的空間去解決它,。這是非常重要的一點,對于這份工作而言,,事情比較多,,也比較細小,,只有耐心下去,,一點點的解決它,完成它才有可能讓自己得到提升,。所以在這份工作上,,我對自己只有幾個要求,就是要細心,,要努力,,要學習,要上進,。這樣,,我們才能為自己打下更堅實的心理基礎,。
這一年工作進行下去相對而言比較的穩(wěn)定,加上自己比較沉穩(wěn)的性格,,我處理事情也越來越細致一些了,。但是有時候也會因為一些無法解決的問題而煩惱,情緒也會有點控制不住,。這一點是一個缺點,,雖然我性格偏向于沉穩(wěn),但是有時候遇到問題的時候,,我還是沒有辦法太過冷靜,,這是需要時間和閱歷的積累的,所以往后我會慢慢的改正這些問題,,讓自己變成一個更加理智且冷靜的人,,在這個崗位上樹立良好的形象。
辦公室行政人員個人年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年度總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實踐中,,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
(一)品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
(二)專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,擔任公司xx,,協(xié)助行政副總裁做好xx工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
(三)在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。
(4)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
(一)工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。
(二)工作還不夠細致,,有時需要請教領導的地方,,未能及時與領導溝通,,導致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,,與上級保持一致,。
(三)半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻。
辦公室行政人員個人年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年度總結(jié)篇四
20xx年,,在各級領導的正確領導下,,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,,切實轉(zhuǎn)變工作作風,,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)總結(jié)如下:
作為一名xx,又全面負責著局辦公室的工作,,日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識,,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,,增強了政治敏銳性,、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的的辦法,。
辦公室承擔著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購保管、財務等多項工作,,是局傳遞信息,、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈,。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,,堅持按照“干大事,,從細節(jié)做起,做小事,,從大局著眼”的總體要求,,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務,并使本部門的工作水平得到了提高,,有力地促進了局各項工作的順利進行,。
1、綜合文字工作得到加強,。辦公室起草了各類請示,、報告、講話,、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤、學習,、財務,、考核等制度十余項,形成書面文字材料x余篇,。
2,、規(guī)范了機關內(nèi)部事務管理。制定了考勤制度,、學習制度,、值班制度、文書鑒定制度,、機關衛(wèi)生制度,、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范,、科學,,有章可循,。
3、加強對辦公室人員的管理,。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務能力和工作作風,,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領導,、同志們的信認,是一種榮譽,。二是堅持了各項制度的落實,,如會議制度,勞動紀律,,值班制度,、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。
作為xx部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,,為此在管好政務的同時,,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,,樹立以局為家的思想,。
1、在安排日常各類用品的采購,、領用及文印工作時,,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2,、在安排辦理各類醫(yī)保,、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,,能設身處地的為他人著想。
20xx年以來,,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的'大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細究起來,,仍然存在很多不足的地方:
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領域,,以使自己的工作更上一個臺階。
2,、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高,。
3,、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強,。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,,更新觀念,,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強學習,,拓寬自身知識面,,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,,通過會議組織部門人員政治,、業(yè)務學習,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
2,、進一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì),、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,,科學決策提供參謀和服務,。
3、加強與其他部門的工作交流,,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高,。
辦公室行政人員個人年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年度總結(jié)篇五
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、行政部門經(jīng)理xxx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5、業(yè)務部門經(jīng)理xxx的指導:學習工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝x的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!