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部門秘書的崗位職責(zé)_秘書的工作職責(zé)篇一

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

部門秘書的崗位職責(zé)_秘書的工作職責(zé)篇二

1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作,。

2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、賀電,、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件,，并負(fù)責(zé)辦公室電話,、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理,。

4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),，并按公文程序進(jìn)行修改,、編號、印發(fā),。

5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件,、資料、信函等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確,。

6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài),、工作內(nèi) 容及活動情況,，并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場,，負(fù)責(zé)通知參會人員,、會議時間、地點(diǎn),， 并做好會議記錄,，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。

8. 熱情接待來訪人員,，做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動,，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件,。

10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,，開具介紹信或出具證明，做 好登記,，做到有據(jù)可查,、不出差錯。

11. 搜集,、整理各類文件,、信函、資料,，做好登記和立卷歸檔工 作,。

12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集,、宣傳,、發(fā)布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作,。

14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

部門秘書的崗位職責(zé)_秘書的工作職責(zé)篇三

(一)根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé),，遵守規(guī)章制度,，完成好各項工作任務(wù)。

(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會議記錄,，根據(jù)會議決議,，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結(jié),、決議,、報告、規(guī)定,、辦法及通知等文書,。

(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料,、信函的收發(fā),、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作,，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況,，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作,。

(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下,，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核,、獎懲,、職務(wù)晉升、考勤等工作,。

(六)關(guān)心職工,、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作,。

(七)管理社科處印章,，對外開具介紹信、證明,、公函以及各類科研材料,，基地材料的審核蓋章。

(八)負(fù)責(zé)本處報刊,、雜志,、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪,、接待,、處公務(wù)派車工作。

(九)負(fù)責(zé)上級管理部門年報,、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作,。(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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