我們在一些事情上受到啟發(fā)后,,應(yīng)該馬上記錄下來,,寫一篇心得感悟,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法,。那么我們寫心得感悟要注意的內(nèi)容有什么呢?那么下面我就給大家講一講心得感悟怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
文秘個人工作總結(jié)感悟 辦公室文秘個人工作總結(jié)篇一
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題,。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,帶給合理的推薦,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但務(wù)必抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活狀況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作,。
因此,務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì),。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新思考,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。
它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,狀況要實,,主意要慎。而要做到這些,,務(wù)必態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的'各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報,。待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,。嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情,。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,。公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時更換設(shè)備耗材,。
4,、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部,。
5,、按時將復(fù)印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查。每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進一步提高。第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。第三,,自己的文字功底還需加強練習(xí),。第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報,。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
文秘個人工作總結(jié)感悟 辦公室文秘個人工作總結(jié)篇二
回顧過去的一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,,時刻保持“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進取,,努力提高自我,,認(rèn)真完成任務(wù),,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、盡心盡責(zé),,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,,我細(xì)心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀(jì)要10份,,簡報5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會議紀(jì)要16份,,簡報5期,,文件均準(zhǔn)確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案,。
(三)印章、證照管理,。根據(jù)公司制度,,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準(zhǔn)備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三,、精打細(xì)算,,降低辦公費用
節(jié)能減排,從小處著手,。我在日常工作中,,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出,。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,17年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,,辦公話費控制成效明顯,。
四、積極主動,,做好辦公設(shè)備維護
為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,17年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。
五,、協(xié)助各部門,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
(一) 完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告,。
(二) 協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。
六,、20xx年我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》,。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作,。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化,。
20xx年,,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細(xì)致,,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標(biāo),在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用,。
文秘個人工作總結(jié)感悟 辦公室文秘個人工作總結(jié)篇三
一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體員工的幫助下,,我從營銷崗位轉(zhuǎn)到文秘崗位后,,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),。
為做好文秘工作,,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,,得與失,、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),,白天草擬文件、收發(fā)公文,,晚上撰寫信息稿件,,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,自己在文字工夫上取得一定的進步。撰寫匯報,、總結(jié)5份,,報送《湖北××簡報》信息6條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
工作中,我注重把握根本,,努力提高服務(wù)水平。一是認(rèn)真辦文,。公文是傳達(dá)公司政策,、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,,今年9月,,我開始負(fù)責(zé)擬寫公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,
多次校對,,確保無誤,先后發(fā)文71份,,收文718份,。二是嚴(yán)格辦會,對于公司的電視電話會議,、現(xiàn)場會議等,,我都協(xié)調(diào)好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),,有效的落實了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,保證了工作的順利進行。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,、踏實的工作作風(fēng)。
隨著二0xx年年尾工作的進行,,二0xx年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;匯報,、計劃、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。