總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價(jià)的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
檔案室年終工作總結(jié)篇一
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié),。
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時(shí),要確保檔案安全,。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動。
再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,,以正確的立場,,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案室年終工作總結(jié)篇二
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄,。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
檔案室年終工作總結(jié)篇三
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
檔案室年終工作總結(jié)篇四
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄,。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案室年終工作總結(jié)篇五
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。
3,、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備,。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報(bào)酬,沒有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理,。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案,、照片檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,我會更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,。
檔案室年終工作總結(jié)篇六
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一,、2**2年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密、完整與安全,。
的經(jīng)濟(jì)效益,。基于以上的認(rèn)識,,奠定我工作的信心,!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功,。
三,、2**3年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
四,、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失、損壞等問題,。
檔案室年終工作總結(jié)篇七
一,、分類立卷情況
前四類:
黨群工作類:永久7件、長期13件,、短期1件;行政管理類:永久11件,、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件,、長期10件,、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件,。共計(jì)215件,。
科研類:長期20卷。共計(jì)20卷
基本建設(shè)類:長期62卷,。共62卷,。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計(jì)21卷,。會計(jì)檔案類:永久1卷,、25年3卷、15年47卷,。共計(jì)51卷,。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,,重視檔案利用,,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營,、工程建設(shè)中的作用,。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料,、1萬方儲油罐罐體,、基礎(chǔ)圖紙共20余卷,。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中,,為了確定其工作年限,,黨辦查閱檔案23卷。黨辦,、人教科還查閱檔案資料65卷,,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,,利用檔案289卷,,1件,復(fù)印檔案153頁,。
嚴(yán)格工程檔案資料管理,,堅(jiān)持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,,堅(jiān)持每項(xiàng)工程設(shè)專職資料員制度,,并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性,。