總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇一
1,、檔案資源建設(shè)得到根本加強,。共接收檔案23萬卷(件),,館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1,。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達20xx卷19314件,。
2、檔案工作制度化,、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,,檔案業(yè)務(wù)培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,,繼續(xù)教育培訓率達70%,。
3,、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查,、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。
4,、著力服務(wù)“三農(nóng)”,、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號,。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻,、公證、計生等10余類,,滿足了市民民生檔案需求,。
5,、檔案服務(wù)向重點工作,、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動,、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程,、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷,。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強,。從省財政廳爭取資金50萬元,,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,,年均接待社會各界參觀300余人次,,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件),。
7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作,。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,,進一步推進檔案信息資源共建共享,。
8、檔案宣教工作異彩紛呈,。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,,探索檔案新媒體格局,,發(fā)布各類信息累計486條,。組織基層檔案員參加省、市,、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓9次共1426人次。
9,、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,,向上爭資117萬元。
(一)完成情況
1,、結(jié)合本區(qū)實際,,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行,。
2,、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進館檔案接收進館,,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,,館藏量達31.6萬卷。
3,、采取分期招標、分期付款的形式,,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),,成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,,5萬條電子目錄。
4,、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊,、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件,、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊,、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張,、清代經(jīng)書2卷,、抗美援朝時期烈士死亡證明2張,、解放初期干部培訓教材7本,。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標,。
5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,,對土地確權(quán)檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數(shù)字化掃描的`招標工作,。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作,。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,,投放了防霉、防蟲等藥劑,,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全,。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,,著錄檔案文件目錄47556條,。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,,提供利用檔案2435卷(件),。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街,、村居檔案工作發(fā)展不均衡,,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化,、民生檔案,、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
1,、主動服務(wù)大局,,做到“小崗位大作為”,。緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府中心工作大局,,主動介入,尋找自身職能,,發(fā)揮自身優(yōu)勢,,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導決策服務(wù),。
2,、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,,辦實事,。注重民生檔案的比例,,加大民生檔案的收集、整理,,提升民生檔案價值,,增強民生檔案的利用效果,。加大對民生檔案的接收力度,,對已有民生檔案資源進行科學整合,,優(yōu)先整理,、優(yōu)先數(shù)字化,、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導及各部門重視和支持民生檔案工作,,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,,特別要注意加強對新單位,、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導,,實現(xiàn)齊抓共管,,共同把民生檔案建好管好用好。
3,、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶,、服務(wù)先行”,。主動介入,,靠前服務(wù),,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導意見,,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理,。
4、傾情服務(wù)基層,,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū),。抓好鎮(zhèn)(街),、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%,。
5、推進檔案法制建設(shè),,實現(xiàn)全民檔案意識提升,。采取舉辦培訓班,、業(yè)務(wù)指導、執(zhí)法檢查等方式,,利用qq群,、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳,。切實抓好檔案法制宣傳工作,,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境,。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升,。通過舉辦檔案培訓班,、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學習等措施,,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7,、推進檔案信息化建設(shè)進程,,實現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,,扎實推進屯溪檔案館建設(shè),。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,,到20xx年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上,。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,,提高網(wǎng)站質(zhì)量,。
8,、加強檔案規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升,。做好館內(nèi)檔案接收、整理,、編目,、輸入等各項基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階,。
9、豐富館藏資源,,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案,、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集,、征集地方特色、重點項目,、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作,。
四、20xx年度工作思路
1,、加強檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍,。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,,認真貫徹落實中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,,努力提高全民檔案意識,,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,。
2,、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平,。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上,。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保,、婚姻、林權(quán),、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集,、整理,、移交工作,。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作,。
3,、抓好檔案信息化建設(shè),提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平,。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作,。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
4,、繼續(xù)加大重點檔案征集力度,。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案,。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作,,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,,確保重點檔案安全。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇二
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理,、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費,。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,,認真落實。
3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學,、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件,、長期x件、短期x件,。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當,,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的`時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患,。
目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照要求,,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇三
20xx年,,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示,在各單位,、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。
1,、3月上旬,,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查,、評比和入庫。并且,,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求,。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),,其中,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),,同比增加9%,。紙質(zhì)文書檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,,同比增加7%;電子文書檔案21629條,,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%,。
2,、6月下旬,按照檔案工作要求,,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件,。
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議,。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議,。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議,。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作,。20xx年,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,,幫助指導第二批23個單位,,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的'可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張,、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù),。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座,;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性,、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面,。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局,。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性,。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,,資料265件。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇四
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,,我想談?wù)勔韵聨c:
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,,指導過程中耐心、詳細地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。
1,、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的`開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2、學校領(lǐng)導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。
3,、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備。
學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神,。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,,很快地就進入了角色,,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式,、方法,,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號,。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理,。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案,、科技檔案地歸檔檢查工作,。
經(jīng)過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案,、照片檔案,、基建檔案、實物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇五
本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié)。
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號、存入計算機我都認真完成了,;期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率、準確率達到xx以上,,查看率,、查準率達到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全,。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,,對檔案文件,資料進行篩選,、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。
檔案工作者在進行文件的整理,、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的.職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失,;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當加強提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理,、實事求是,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù),。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 2**4年即將來臨,。回顧這一年的工作,,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,,認真履行檔案室的工作職責,,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一,、 做好各種文件材料的登記,、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的`重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整,。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便,、快(來自:www.77 校園 生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷,、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。
三,、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性,。
四、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,復印
資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴格控制辦公用品費用支出,,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。
五,、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查,、完善、進一步細化,,爭取做到百分百的準確,。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。
3,、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學習,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇七
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的.規(guī)范化管理
隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇八
時光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,,在上級領(lǐng)導的帶動下,,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報,。
一、2**2年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,,及時存錄一份文件,;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作,。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借,、涂改、圈劃,、批注,、增刪、抽頁,、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。
(六)耐心細致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證,。 二,、2**2年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來,。通過這一段時間腳踏實地的工作,,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,,直接影響到公司最終
的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,,奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性,。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的.工作,,不打無準備的仗,,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。
三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點,、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,,及時進行勾通反饋上報,。同時,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失,、損壞等問題,。
檔案室年終工作總結(jié)匯報篇九
一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)進行簡要總結(jié),。
1、加強思想政治學習,,提高政治素質(zhì),。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強,。
2,、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,,注重平時積累,,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領(lǐng)導的好評,。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
1,、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件,。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標準,,圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實行了等級審批制度,,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,,從而嚴肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。
2,、抓住熱點,,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,,重點開發(fā)特色信息、精品信息,。服務(wù)大局,,檔案工作上水平,。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,,注意接待細節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查,、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏,。耐心細致,,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的'事項,,我都能抓緊時間,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,,但還沒有深度和廣度,。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,,從而無法進一步提高自我的寫作本事,。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣。
1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點,、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,,及時進行溝通并反饋上報,。同時,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2,、盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依,。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂。