報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經驗以及問題的報告,,那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
酒店年終工作總結報告 酒店年終工作總結個人版篇一
服務效率是服務的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起,??腿颂岢龅娜魏我蠛头斩际窍M鼙M快幫助其解決,而不是被推來推去,,因此推行“一站式”服務勢在必行,。
客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,,而電話也總會被轉來轉去,,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣,。我部將從減少服務環(huán)節(jié)來提高服務效率,。
目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉給服務中心,,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,,因為其他崗位根本不了解客人的需求,,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴,。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,,清楚客人真正的需求,,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務,。為了減少服務環(huán)節(jié)方便客人,,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,,一切均可解決,。
1、賓客服務中心的職能
賓客服務中心也是酒店的信息中心,,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,,并進行分揀、傳遞,;統(tǒng)一接收服務信息,,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供,。
2,、賓客服務中心的工作內容
①接聽電話并提供服務??倷C和服務中心合并以后,,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,,如此一來不僅提高了服務效率,,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量,。
②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,,據數據統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,,加上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人,??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均希望越快越好,,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,,使我們的服務無法保障,。若賓客服務中心電腦與前臺聯(lián)網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,,不僅方便了客人,,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。
③及時更改房態(tài)確保房間出租,。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態(tài),,賓客服務中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租,。
④鑰匙的管理,。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管,、分發(fā),,并進行登記。
⑤失物處理,。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,,并根據規(guī)定做出處理。
⑥對電話進行統(tǒng)計分析,。賓客服務中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,,提高我們的服務水平,。
目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李,、簡單的委托代辦,、信件發(fā)送等服務,但隨著社會的進步,,行業(yè)的發(fā)展,,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求,。酒店現已有一把金鑰匙,,金鑰匙服務應該是服務的最高體現,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,,滿足客人合理的需求。
1,、禮賓部的工作職能
成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,,而且可以滿足客人更多合理的需求,,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,,讓接待員能更好的接待客人,。
2、禮賓部的工作內容
①行李寄存,。為店內所有的客人提供行李寄存服務,,并妥善保管。
②收送行李,。為店內客人收送行李,,并做好登記。
③委托代辦,。受理客人合理的需求,,并迅速為客人辦理。
④店內查詢,。接受客人的查詢,。
目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,xx年前臺增銷雖然取得了一定的成績,,但離酒店的要求相差很遠,,主要源于散客客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房,。怎樣爭取回頭客,,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作,。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責,。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續(xù)開始,,由誰負責接待的,,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作,。具體工作內容:
1,、在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,,告訴客人若有什么需要可撥打電話,,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片,。
2,、客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見,。
3、客人住店期間,,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,,為客人提供服務,。
4、確定客人退房時間,,安排行李員為客人下行李,,客人在前臺結帳時,主動征求客人意見,,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,,祝福客人一路平安,。
5,、客人退房第二天,根據客人名片上e—mail地址給客人發(fā)一個郵件,,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,,歡迎客人下次光臨。
6,、節(jié)日時給客人寄一張賀卡,,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客,。
(二)對于回頭客到店,,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產品,,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù),。通知服務中心,電梯間迎接客人,,并可通知餐飲部給客人配送果盤,。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,,酒店員工都能用姓氏稱呼客人,。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,,邀請客人到酒店做客,。
目前部門工資分500元、600元,、700元三個級別,,員工工資是根據員工日常表現,、業(yè)務技能等方面考核后而晉升,一般只升不降,,一些員工工資得到晉升后,,工作不賣力、懶,、散,,酒店暫無規(guī)定做工資調整,其他員工工作表現好但沒有指標晉升工資,,顯得很不公平,,容易打擊員工的積極性。為打破傳統(tǒng)做法,,更好的利用工資杠桿,,調動員工的積極性,部門建議工資不再一成不變,,而是靈活調整,,實行能者上,庸者下的政策,。
(一)員工工資調整方法
1,、員工工資基數為500元,技能工資為100元和200元,,根據員工的考核成績做工資調整,,成績好的技能工資就高,可達200元,,往下就是100元,,成績差的只能領基本工資500元。
2,、部門根據員工日常表現,、業(yè)務技能、綜合能力等方面,,每季度對員工進行一次考核,,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績不理想,,達不到技能工資的標準,,工資即可調整到500元而無技能工資。
3,、技能工資的員工若在一個季度出現三次有效投訴,,即使考核成績優(yōu)秀,也不允許繼續(xù)享受技能工資。
4,、技能工資的員工若連續(xù)三個月不在工作崗位,,如病事假、孕假,,員工不享受技能工資,。
(二)領班工資調整方法
1、領班工資基數為700元,,崗位工資為200元和400元,根據領班的考核的成績,,相應的做崗位工資調整,。
2、根據領班的業(yè)務水平,、員工培訓,、團結協(xié)作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,,連續(xù)三次考核最差的領班,,取消領班資格。
3,、連續(xù)三個月不在工作崗位的領班,,只享受基本工資。
隨著行業(yè)發(fā)展,,飯店業(yè)的經營理念與服務理念在不斷更新,,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘,。這就要求在規(guī)范服務的`基礎上,,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,,急客人之所急”,。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,,在客人尚未說出要求時,,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,,就送來一個枕頭”,。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,,來提供個性化服務,。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,,使這成為員工的自覺行動,,從整體上促進服務質量的提高。
1,、鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現和受到客人表揚的服務員,,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務意識和服務質量更上一層樓,,立足本崗位,,爭創(chuàng)一流服務。
2,、搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,,從一線服務中發(fā)現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,,歸納入檔,。
3、系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,,在實踐中不斷補充完善,,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,,并做為衡量服務質量的一個標準,,使模糊管理向量化管理過渡。
4,、培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,,以此提高員工的認識,。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,,使員工能形成爭先進,、比貢獻的良好氛圍。
商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產品,,酒店的核心在于創(chuàng)造服務,。日常服務中要求員工按照簡、便,、快,、捷、好的服務標準,,提供“五心”服務,。
簡:工作程序盡量簡化,,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要,。
便:要讓客人從進店到出店,,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足,。
捷:服務員的反應要敏捷,,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務
好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受,。物就是酒店產品即:服務,。
為重點客人精心服務、為普通客人全心服務,、為特殊客人貼心服務,、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務,。
自xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,,由于缺乏技術和經驗,,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,加上海南今年缺雨水,,已出現枯死的現象,。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,,并在外圍范圍內,,適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶,。
現在酒店存在室內植物品種單一,、檔次不高的問題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,,達成協(xié)議,,徹底解決這一問題。
目前商務樓層的客房重新裝修以后,,給客人感覺檔次較高,,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,,很不協(xié)調,。打算將商務樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,,以此提高房間檔次,。
以上各項計劃的實施,需要全體員工的共同努力,,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,,更需要店領導的鼎力支持,我們的計劃才能得以落實,,希望明年我們再回顧xx年的工作時,,收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果,。
酒店年終工作總結報告 酒店年終工作總結個人版篇二
我從x月的時候通過面試加入酒店,,在xx的手下邊學習邊工作,漸漸的成為了一名合格的采購人員,。無論在熟悉工作之前還是適應了工作之后,,我們其實一直都非常的忙碌。但是在這樣的忙碌下,,時間卻一聲不響的悄悄溜走,。轉眼看來,已經不知不覺中就讓這一年過去了,。
回看自己這一年的工作,,我作為一名新手加入xxx酒店的后勤部,前半部分的時間可以說一直在給前輩們填麻煩,。自己一沒有經驗,、二沒有能力,只能在前輩們的幫助下慢慢的學習,。但是隨著之后的成長,,自己也慢慢真正的融入了采購部,成為了采購部的一員?,F在,,我將這一年來的工作總結如下:
在一開始的時候,我個人的經驗實在是非常的缺乏,。在來到酒店后甚至不知道自己能去做什么,。但是還好xx前輩看出了我的尷尬,作為帶教的前輩,,他給我安排了很多簡單的打雜任務,,但是在工作的途中,我也能去了解了解酒店的工作情況,。
之后就是開始各種學習和培訓,。隨著學習的進度加強,我的工作也越來越多,。還常常跟著前輩一起跑市場,,去了解我們采購要工作的市場環(huán)境,。
隨著自己的努力,我也漸漸的掌握了自己的工作,,雖然在這個階段自己還不能主動的去進行采購,,但是也能做一些簡單的事情了。
再往后面,,我開始學著去了解酒店的需求,,尤其是廚房方面。畢竟作為酒店,,我們非常重重視在食材的采購方面,。在我負責的方面,通過和食堂人員的詳細了解,,我得到了更好的采購建議,,再加上自己對市場的了解,成功的找到了更加物美價廉的商家,,為酒店做出了一些貢獻,。
自己作為一名新人,其實在這年里很長一段時間都是在學習,。每次當我認為自己學的差不多的時候,,卻總是能被前輩或領導找出自己的不足。漸漸的,,我也不再驕傲自己現在的成績,,開始默默的主動學習,,不斷的提升自己的能力,。
除了酒店的培訓,我自己常常和前輩們學習他們的經驗,,自己也會在網上查詢資料來學習,,不斷的提升自己,讓自己能夠更加圓滿的完成自己的工作,。
自己在市場方面還是有不夠了解的地方,,自己在有時間的時候還是要多去了解,多去調查,。我還要多對市場進行跟進,,多去了解酒店的情況,及時的做出調整,,才能發(fā)揮自己的最高效率,!
這近一年的工作時間里,自己一直都保持著非常高的責任心在進行著自己的工作,。所幸,,在這段時間來,,沒有辜負領導的期望,圓滿的完成了將自己的任務,。但是在下一年里我不會放松警惕,,我會繼續(xù)努力前進!
酒店年終工作總結報告 酒店年終工作總結個人版篇三
今年以來,,安保部在酒店領導的正確,、堅強、有力的領導下,,以創(chuàng)造安全和諧的家園環(huán)境為主線,,以安全管理為抓手,堅持安全第一,,預防為主的方針,,著力通過人防、技防,、物防三種資源的合理配置,,重點區(qū)域、重要環(huán)節(jié),、重大活動的嚴格管控,,扎實推進了安全環(huán)境群眾化、安全管理網格化,、安全管控制度化,、安全工作常態(tài)化、安全檢查專業(yè)化和安全舉措動態(tài)化,。截止目前,,酒店無一起責任事故發(fā)生,無一項重大安全隱患,,無一件治安安全事件,,實現了一手抓安全,一手抓經營,,兩手抓兩手都過硬的工作目標?,F將我部本年度的工作總結范文如下:
一、加強領導,,提高認識,,積極營造安全管理工作群眾化氛圍
我酒店歷來重視安全工作,始終堅持把安全工作列入重要議事日程,,當成頭等大事來抓,。年初,由安保部牽頭,,酒與各部門簽訂了安全責任書,,明確了安全責任主體,,并把安全工作列入年度目標考核內容,實行安全一票否決制度,。
為加強安全管理,,近期,又召開主管級以上管理人員安全動員會議,,認真學習省委省政府有關安全工作的文件,,統(tǒng)一了2全員思想,增強安全責任意識,。同時,,酒店各部門分別召開全體人員動員大會,進行層層動員,,使全體員工充分認識到安全工作的重要性,,通過動員會議、專題板報,、專項教育等一系列的宣傳教育,,一方面,提高了員工落實安全工作的主動性,,實現"要我安全"向"我要安全"的意識轉變;另一方面,,也使酒店倡導的大安全觀,即政治安全,、消防安全,、治安安全、食品安全,、人員安全,、財產安全、設施設備安全深入人心,,為安全工作的有序開展營建了良好的環(huán)境氛圍,。
二,、源頭治理構建酒店立體防范體系,,實現安全管能力的網格化
為推進安全管理工作的順利開展,今年以來酒店從三個層面入手構建立體防范體系,,一是建機構,。按照一級抓一級、層層抓落實的原則,,在酒店層面成立了以總經理為組長的安全領導組,,在各個部門成立了以部門經理為責任人、骨干人員為成員的安全工作組,。同時,,增設了部門安全員,,將安全工作抓到崗位上、安全組織建在崗點上,,安全的觸角延伸到班組上,,實現了三級安全網絡全覆蓋。二是明責任,。我們始終堅持"誰主管,,誰負責;誰在崗,誰負責"的原則,,對酒店的所有區(qū)域進行明確分工,,實行網格式責任區(qū)分,部門與主管,,主管與領班,,重要崗位、關鍵崗點與員工簽訂安全承諾書,。使安全管理切實做到橫向到邊,、縱向到底、不漏部門,、3不留死角;三是重投入,。在安全管理上,總經理明確提出,,要不計成本,,不惜代價,必須做嚴防死守,,萬無一失,。為此,為確保消防設備運行正常,,今年1-8月份酒店先后投入xx多元對500具滅火器進行了維修保養(yǎng);為消除安全隱患,,投入x萬余元對廚房的運水煙罩進行了清洗;投入x萬余元增設監(jiān)控攝像頭x個,使酒店監(jiān)控點位達到了x個,,實現了全方位,、全時段、全覆蓋進行監(jiān)控的目標;投入x萬元與專業(yè)廠家簽訂消防系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保合同,,確保了設施設備始終處于完好狀態(tài),,x余萬元的投入使酒店的安全硬件得到了空前增強。
三,、建立群防群控安全網絡,,實現安全管控的制度化
針對當前酒店政務接待多、大型會議多的特點,對安保的日常安全和政務接待安全提出了新考驗,。為此,,我們堅持內緊外松、主動與公安,、警衛(wèi)部門對接,、重點監(jiān)控等方法,通過制定詳細的安保方案,、應急預案,,增設流動崗哨,人人都是安全員,,同時,,保部加大檢查的頻次、力度和范圍,,建立起酒店內部的安全群防群控安全網絡,,確保接待工作萬無一失。今年以來酒店成功接待了首屆xx會,、全國xxx工作會議,、第十七屆xx博覽會等重要會議,安保工作受到了各方的肯定,。
同時,,結合日常安全管理中存在的弱點、難點和盲點,,4積極推行制度化管理,,通過堅持24小時執(zhí)勤制度、每隔一小時巡樓(車場)制度,、節(jié)假日領導帶班制度,,夜間訪客登記制度,動火審批制度,、*****入酒店審批制度等42項安全管理制度的嚴格落實,,為酒店的正常經營提供了強大的安全保障。
四,、結合實際積極探索安全管理的新模式,,推進安全管理工作的常態(tài)化
開門七件事,作為酒店行業(yè)來講哪一樣都少不得,,哪一樣更含糊不得,。酒店始終把安全是天,,安全是命,,安全是效益,安全是最科學的發(fā)展放到了重要位置,,放在了工作的重中之重,。同時,,結合酒店的工作實際,積極探索新形勢下酒店安全管理的新模式,。一是三會必開,。即每日晨會安全必講、每周例會隱患必須反饋,、每月安全工作分析會必講評,,形成了良好的安全工作制度;二是三查必做。從今年以來,,著眼于安全工作的大局,,酒店確立了崗點日檢、部門周查,、酒店月檢制度,,并設立安全工作點檢卡,通過近一個月的努力已初步建立起崗點日檢查,,部門周檢查,,酒店月檢查的安全檢查體系,今年1-8月份酒店大檢查10次,,使安全工作真正步入了規(guī)范化,、體系化運轉的軌道;三是三考必會。為了提升全員的安全意識和實際操作技能,,酒店提出了人人安全基礎知識必會,、特種設備操作規(guī)程必會、消防設施設備的使用必5會,。先后組織了百題安全知識考試,,共有n人參加測試,均達到良好以上成績,。分批次組織在店xx多名員工進行消防安全培訓,,培訓中,突出學習了防火,、滅火,、逃生等相關知識和法律法規(guī),并結合一些案例有針對性的給大家進行講解,,使所有員工提高了消防安全意識,。今年,我部組織了酒店員工宿舍區(qū)火災撲救疏散演練,,參加的x名員工主要演練了如何報警,、如何撲滅初起火災、如何逃生等問題,真正掌握發(fā)生火災時的應急處置辦法;x月x日,,組織酒店x人進行了消防器材的實操演練,,演練內容包括滅火器實操演練、滅火毯的使用及逃生面具的使用,,進一步增強了酒店廣大員工的防范意識和自救能力,。
五、突出重點把握安全管理工作的規(guī)律性,,著力推進安全專項檢查專業(yè)化
作為服務行業(yè),,消防安全、食品安全和特種設備安全是安全工作的重要內容,,我部按照省人民政府辦公廳《關于印發(fā)深化消防安全五大活動,,開展清剿火患戰(zhàn)役工作方案》通知要求,及時對存在的消防安全,、消防隱患和薄弱環(huán)節(jié)進行自查和復查,,逐條逐項進行徹底整改,共進行大型火災隱患排查x次,,共查出火災隱患x項,,下達隱患整改單x份,最大限度地消除一般火災隱患,,全面整改重大火災隱患,,使酒店消防安全環(huán)境得到明顯改善。
六,、借助活動契機引深三項工作,,實現安全管理舉措動態(tài)化
今年以來,酒店領導對安全工作給予了特別關注,。尤其是在各類安全易發(fā),、突發(fā)、頻發(fā)的各個階段,,酒店領導親自安排部署,,從春節(jié)期間強化火災隱患防控、夏季防汛期間進行防洪防汛的專項安排,、對電氣線路的專項檢查,、鍋爐設施設備隱患的專項排查.今年x月x日至x月x日在全酒店范圍內開展以"強意識、查隱患,、保安全"為主題的專項活動,,我部擬寫活動方案,確立了教育動員階段,,安全隱患排查階段,,總結整改階,,全面實現酒店的安全管理目標,目前教育動員階段已經完成,,安全隱患排查活動正在進行當中,。
我部加大了內部安全基礎管理工作力度,,一是加大政審力度,,1-10月份對酒店全體員工(包括外租單位)共x 余人次上公安機關網比對,確保從業(yè)人員政審合格;二是調整監(jiān)控攝像頭點位,,增設x個外區(qū)監(jiān)控點,,消除監(jiān)控盲點;三是強化資源平臺,按公安廳有關要求,,酒店重要出入口共x個點位與公安監(jiān)控網并網運行,,實現了資源共享,提高了應急反應,、處置能力,,真正實現了中干受教育、員工強意識,,酒店的安全管理工作實現了動態(tài)化管控,。
七、下一步的工作重點根據酒店的年度工作安排部署
繼續(xù)把安全工作作為一7項重點工作來抓,,要高度重視安全工作,,形成"全員動員、綜合治理"的基本格局,,時時刻刻保持高度警惕,,嚴防各種事故的發(fā)生。
是建立和完善各種應急預案,,提高救險常識和應急能力,。
二是完成x層的消防驗收工作。
三是做好"119"消防宣傳日的宣傳工作,。
四是繼續(xù)抓好"強意識,,查隱患,保安全"活動,,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),。
五是認真完成酒店下達的各項安全工作。
安全工作只有起點沒有終點,,任何形式的活動都要歸結于確保安全的主題上,,我們將在酒店領導的正確領導下,認真落實各項工作安排部署,,發(fā)揚成績,,取長補短,,不斷推進酒店安全管理水平再上新臺階,不斷開創(chuàng)酒店安全管理工作的新局面,。
酒店年終工作總結報告 酒店年終工作總結個人版篇四
xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,,我指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1.外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報銷單據1000余份,。合同錄入20余份。
xx年x月,,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。