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小公司規(guī)章制度與員工守則篇一
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,上午八點未簽到者即為遲到,,未到18點半早退同上處理,。
第三條上班簽到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備,。如遇突發(fā)事件,,請假批準(zhǔn)后方可離開,上班時間不能擅自離崗,。
第四條中午休息時間不得離開展廳,,及時填寫回訪記錄,。
第五條請假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,不可代人請假,,不可電話請假,,周六、日,、節(jié)假日原則上不得請假,,特殊情況除外。
第六條員工上班時必須著裝整潔,、得體,,進(jìn)入展廳時,須按要求穿著正裝上班,,不準(zhǔn)佩戴夸張,、異類、過大的飾物,,不得漂染過于鮮艷的頭發(fā),。女同事要化淡妝,長發(fā)須梳理成髻或扎起,,不可披肩散發(fā),,男同事要勤理發(fā),勤刮胡須,。
第七條上班時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,,時間不得超過30分鐘;因私接打電話須簡短,通話時不得大聲喧嘩,。
第八條上班時間內(nèi)不可大聲喧嘩、嬉戲打鬧,、聚堆聊天,、玩手機;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。上班時間內(nèi)不得私自用餐,、吃零食,。不得在茶水間以外的地方用餐。
第九條八點到八點半為清潔時間,,所有銷售顧問必須參加清潔工作,。展廳展車、展廳地面每天清潔一次以上,,做到環(huán)境整潔,、車輛及各類物品擺放有序;前臺、經(jīng)理辦公室,、會客桌,、衛(wèi)生間由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)清潔,,保持無灰塵、無雜物,、無積水,、無蚊蠅、無異味,,用品擺放整齊;嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十條公司辦公區(qū)域,、公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,。
第十一條銷售顧問不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),有情況,,需及時上報,,知情不報造成嚴(yán)重后果者,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第十二條正常工作時間前臺必須有值班人員站崗;值班按照值班表輪崗,,如接待客戶或有事離崗時必須通知下一值班人員,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗,,如出現(xiàn)空崗追究交,、接班兩人責(zé)任;值班表定期更換。
第十三條銷售顧問必須認(rèn)真接待客戶,,客戶進(jìn)店必須聲音洪亮喊“歡迎光臨”,,熱情接待,所有工作人員在店遇見客戶時,,必須以微笑相迎問好,,講文明懂禮貌??蛻綦x店聲音洪亮喊“歡迎下次光臨”,。
第十四條客戶試乘試駕時,由指定銷售顧問陪同,,必須填寫試乘試駕協(xié)議并復(fù)印駕駛證和登記客戶信息,。試駕時必須注意安全。
第十五條遵守保密記錄,,保存好各種內(nèi)部文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機密。不得泄露已售車輛價格,,違者嚴(yán)肅處理,。
第十六條文明用廁,注意保潔,。
第十七條銷售顧問每天必須總結(jié)好當(dāng)天客戶留檔信息,,做好跟蹤回訪工作,,并上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條本制度自發(fā)布之日起試運行,。由展廳經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查,違反者第一次警告,,第二次現(xiàn)金繳納成長基金10元,,第三次勸退。
小公司規(guī)章制度與員工守則篇二
為加強公司的規(guī)范化管理,,完善各項工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱,。
一,、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,。
二,、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益,、形象,、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。
四,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
五、公司實行“崗薪制”的分配制度,,為不同崗位的員工提供不同的薪資,。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,,實行考勤、考核制度,,評先樹優(yōu),,對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵,。
六,、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力,。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究。八本規(guī)則是勞動合同之一部分,,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同,。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、維護(hù)公司聲譽,,保護(hù)公司利益。
三,、服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助,。
四,、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,。
五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,,勇于開拓,,求實創(chuàng)新。
財務(wù)管理制度總則
為加強財務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,,制定本制度,。
一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算之原則,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
二、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,。
三、出納員不得兼管,、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,記帳,、算帳,、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),、近期報帳,。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,,必須堅持原則,,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告,。
六,、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會計工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表,、帳目、款項,、公章、實物及未了事項等,。
七公司以單價20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機,、復(fù)印機,、傳真機等);
4,、運輸工具;
5,、其他設(shè)備,。
九,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機器設(shè)備20xx年;
3,、電子設(shè)備,、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
十、銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,,即財務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十三,、庫存現(xiàn)金不得超過限額?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
十四,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,。
十五,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,。
十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期,、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七,、正常的辦公費用開支,,必須有正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款,。
十八,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個人擔(dān)保貸款,。
十九,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
一,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜,、桌、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對,。
三、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價賠償,。
合同管理制度
為加強合同管理,,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,,適用所有汽車營銷人員及負(fù)責(zé)人,。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本,。
三、合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個人直接對外簽署合同,,并向公司及時備案。
四,、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
五,、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價有償”的原則,。
六,、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
七,、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。
合同審查的要點是:
1、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定,。
2,、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤。
3,、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。
八,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證,、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證,。
九、合同依法成立,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實際履行或全面履行,。
十、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報,。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
十一、變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電,、電傳等),口頭形式一律無效,。
十二,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
十三,、凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當(dāng)及時向公司負(fù)責(zé)人通報,,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1,、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件,、文書、傳真,、圖表等;
2,、送貨、提貨,、托運,、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付,、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣、樣品或鑒定報告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
十四,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號,、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理十五、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3,、填寫“合同情況月報表”,。
小公司規(guī)章制度與員工守則篇三
第一章總則
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,,特制定本制度,。
第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一,。
第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo),。
第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),,為客戶提供安全,、便捷、高效,、滿意的快遞服務(wù),。
第四條本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工,。
第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運輸機動車輛規(guī)范,,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。
第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔,、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌,、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急,、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷,、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,,舉止大方,,衣著整潔,發(fā)型樸實,。
二,、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā),。
三,、語氣和藹可親,語言文明禮貌,。
四,、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:
“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,,請問今天有時間接收嗎?”,、“請問什么時候上門方便?”、“請仔細(xì)查收你的快件!”,、“對快件有疑問請撥打”,、“再見!”。
第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一,、與顧客約定好時間,,卻不按時達(dá)到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的,。
二,、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。
三,、在送(收)過程中私吞顧客贈品,。
四、在送件過程中,,沒有等顧客檢查完快件就離開的,。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的,。
第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到,。
一,、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二,、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達(dá)到,,并安全送(收)快件,。
三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,,做到不給顧客增添任何麻煩,。
四、因故不能按時到達(dá)顧客指定地方的,,要提前給顧客打電話或另約時間,,以免顧客等待。
第六條誠信服務(wù),,童叟無欺,。
一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,,因客觀原因不能滿足時,,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,,提出合理建議,,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。
二,、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定,。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,,告知顧客并征得顧客的同意,。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,,自覺主動出具發(fā)票,。
五、在送件過程中,,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),,對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,,若有贈品要明白的告知顧客,,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開,。
六,、在送代收款顧客的時候,,若有顧客在驗貨后因為質(zhì)量問題拒不付款的情況,,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
第七條文明服務(wù),,禮貌待客,。
一,、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,,求得諒解,,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二,、冷靜對待矛盾或糾紛,,耐心
第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌
一,、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候,。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,,在顧客有需求時向其講解,。
三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能,。
第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
一,、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,,漆面無脫落或單點脫落但面積不超過1cm2,,線條和車門字跡清晰、無缺損,。
二,、機蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊,、無破損,。
三、儀表板,、內(nèi)飾板,、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵,。
四,、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效,。
第三章服務(wù)質(zhì)量控制
第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針,。
第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行,、辦公室主任監(jiān)督,、后勤保障部經(jīng)理,、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃,、服務(wù)評審,、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制,。
第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):
1,、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求,、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,,保證體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),。
2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范,、監(jiān)控服務(wù)提供過程,、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級,。
3,、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案,、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息,、受理處置顧客投訴、實施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審,、提出改進(jìn)建議,、評價并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序??蛻舴?wù)服務(wù)部
4,、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援,、車容車貌整改等服務(wù)支持,。
5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求,、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃,、驗證培訓(xùn)效果。
第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守,、嚴(yán)守崗位,、切實履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題,。
第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,,檢查結(jié)果如實記錄,、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價,,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,,等級由高到低分為a、b,、c三級,。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定,。
第四章持續(xù)改進(jìn)
第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,,抓點帶面,通過公司網(wǎng)站,、短信,、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物,、宣傳欄等載體及時表揚先進(jìn),、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先,。
第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部,、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時期的實際情況積極策劃,、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動,以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高,。
第三條客戶服務(wù)部要擬定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實施,。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足公司及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。
第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考,。
第五條建立隊務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通,、互教互學(xué)的平臺,。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的,。
第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,,深入營運一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況組織實施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,,并驗證培訓(xùn)效果,。
第五章其他
第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。
第二條本制度內(nèi)容與國家法律,、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,,從其規(guī)定。
第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第四條本制度自公布之日起實施,。