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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息,。

3,、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié),、有關(guān)上報(bào)材料和公文,。

4,、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納,。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù),。

6,、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整,，建立電子檔案,。

7,、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào),、登記,、存檔工作。

8,、辦理公司有關(guān)工商,、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

9,、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,。

10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作,。

11,、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用,。

12,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要,。

13,、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14,、負(fù)責(zé)有關(guān)文件,、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì),、分發(fā)工作,。

15、負(fù)責(zé)公司的合同,、文件等檔案管理工作,。

16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,，做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

18,、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二

一,、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放、管理

1、新員工入職時(shí),，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時(shí),，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),，特殊物品采購(gòu)由部門主管,、副總同意后另行購(gòu)買。

二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,，傳真管理

1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

數(shù)量,、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請(qǐng)單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3,、名片印制前需校稿,，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記,。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表,。

2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。

3,、員工借書的限期不超過一個(gè)月,，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。書籍,、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦

1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處,。

1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào),。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人,。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

2.3公司受控,、非受控文件的接收,、發(fā)放。

3.文具,、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門,。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放,。

4.員工考勤記錄,、員工活動(dòng)的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問題者進(jìn)行核對(duì)更改,。

4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸,。

5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改,。

5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,。

5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四

·豐富員工文化生活,，組織安排各種團(tuán)建活動(dòng)

·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)

·完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),、配合上級(jí)完成組織企業(yè)文化建設(shè)

·服務(wù)于公司,，完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工，使員工對(duì)工作,、對(duì)公司抱有積極主動(dòng),、感恩

·對(duì)公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化,、工整,、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定,、確保使用簡(jiǎn)約流程性

·對(duì)公司所以辦公場(chǎng)地租金,、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對(duì)外溝通問題處理

·對(duì)食堂衛(wèi)生環(huán)境,、出餐質(zhì)量,、飲食安全、流動(dòng)成本把控,、廚師菜品更新及員工對(duì)食堂評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)

·固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),、發(fā)放、采購(gòu),、成本預(yù)控

·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購(gòu),、辦公環(huán)境維護(hù)等)

·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等

·組織各種員工活動(dòng),，做好員工福利工作(獎(jiǎng)品,、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

·等其他工作細(xì)則

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1,、負(fù)責(zé)行政管理工作,，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話,、記錄留言等,。

2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待,、登記和引見工作,。

3、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,。

5,、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

6,、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

7,、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu),、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境,、綠化維護(hù),、固定資產(chǎn)登記及管理)。

8,、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織,、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排),。

9,、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。