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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、及時,、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息,。

3、負責(zé)起草工作計劃,、總結(jié),、有關(guān)上報材料和公文。

4,、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納,。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù),。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,，并進行分類歸整,，建立電子檔案。

7,、負責(zé)公司文件,、決議的編號、登記,、存檔工作,。

8、辦理公司有關(guān)工商,、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗,。

9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表,。

10,、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

11、每月及時匯總公司考勤,、臨時工工資及值班費用,。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,，并做好公司會議記錄或紀(jì)要,。

13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明,。

14,、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印),、校對,、分發(fā)工作。

15,、負責(zé)公司的合同,、文件等檔案管理工作。

16,、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

17,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作,。

18,、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二

一,、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放,、管理

1,、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請,，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買,。

二,、信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印,，傳真管理

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé),。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量,、金額，便于財務(wù)結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記,。做到編好號、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人,。

3、行政文員負責(zé)對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五,、執(zhí)行書籍,、文件、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,，及時更新登記表。

2,、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時,，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。

六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1,、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束,?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢。

3,、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1.報表的統(tǒng)計

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報,。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報,。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收,。

2.3公司受控,、非受控文件的接收、發(fā)放,。

3.文具,、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放,。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,，并對有問題者進行核對更改,。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作,。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,，并就pmc溝通事項進行簡單處理,。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四

·豐富員工文化生活,，組織安排各種團建活動

·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

·服務(wù)于公司,，完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,，使員工對工作、對公司抱有積極主動,、感恩

·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)(清潔,、綠化、工整,、快遞,、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金,、水電管理負責(zé),、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量,、飲食安全,、流動成本把控,、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)

·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放,、采購,、成本預(yù)控

·負責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點、維護,、登記等

·組織各種員工活動,，做好員工福利工作(獎品、年終,、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

·等其他工作細則

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1,、負責(zé)行政管理工作,，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等,。

2,、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待,、登記和引見工作,。

3、負責(zé)公司快遞,、信件,、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4,、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,。

5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息,。

6,、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作,。

7,、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備,、辦公環(huán)境,、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理),。

8,、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織,、員工旅游,、文娛或拓展活動安排)。

9,、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。