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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

3,、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、接聽電話,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2,、對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪人員,。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3,、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象,。

4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。

6、不定時(shí)檢查用品庫存,，及時(shí)做好后勤保障工作,。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1,、公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)、快遞,、打印,、復(fù)印、管理物資等工作;

2,、負(fù)責(zé)接待來訪客人,、面試接待,，并做好相關(guān)登記工作;

3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

4,、負(fù)責(zé)考勤,、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

5,、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職、培訓(xùn),、人事調(diào)動(dòng),、離職等手續(xù)，建立人事檔案,。熟知員工個(gè)人能力,，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

6、組織,、安排公司會(huì)議,，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄,，整理會(huì)議記要;

7,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù);

8,、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

9,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

10,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,，不遺漏,、延誤;

2、收發(fā)公司的傳真,、復(fù)印文件,，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件,。

3,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4,、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表,，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽，快遞,，信件收發(fā)等工作,。

2、負(fù)責(zé)接待及人事工作,。

3,、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

4,、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購員工福利禮品,。

5、負(fù)責(zé)公司每月考勤,。

6,、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布,。

7,、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇六

行政專員崗位,，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面,，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé),，僅供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班,、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員,、財(cái)產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,，包括車輛調(diào)度,、使用、維護(hù)保養(yǎng),，確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇七

1.接待來訪客戶,，接聽電話,，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn),。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品,。

4.輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全,。

5.辦理員工入離職手續(xù),。

6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇八

1,、日常購票開票,、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表：

2,、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,，更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報(bào)增值稅,、附加稅等事宜;

3,、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;

4,、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào),、社保申報(bào)，申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,，財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;

5,、應(yīng)收賬款催收,、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù),，編輯憑證,，登記好明細(xì)流水賬：

7、日常付款提交,，銀行流水賬戶查賬;

8,、供應(yīng)商對(duì)賬，應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;

9,、外賬的工作對(duì)接;

10,、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11,、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng),。