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2023年行政前臺的工作規(guī)劃 公司行政前臺工作總結(jié)實用(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:05:28
2023年行政前臺的工作規(guī)劃 公司行政前臺工作總結(jié)實用(8篇)
時間:2023-06-11 18:05:28     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇一

在這一年里,,我對待工作的確有點沒認真的意思,,一切都是以完成公司的工作任務(wù)為前提而工作的,沒有任何自己的工作目標(biāo),,這樣的工作狀態(tài)怎么可能為公司找到青年才俊,,萬里挑一的人才,我在公司的人事行政部主管的崗位上工作了三年,,現(xiàn)在的我遠沒有了當(dāng)年的那種工作熱情以及嚴(yán)格態(tài)度,。因為的遲遲得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,工資崗位三年都未曾改變,,我就開始散漫了事,,所以在20xx的我工作的成績才會那么的差,被我招聘進來的人,,不是工作能力差點意思,,就是心理素質(zhì)差,又或者是脾氣大的很,。所以我要是想做出改變,,制定工作計劃,我最先要改變的就是讓自己回歸工作狀態(tài),。

1,、首先我給我部門的員工們分發(fā)工作任務(wù),讓他們開始去到各大招聘網(wǎng)站以及招聘app上頒布我們公司的招聘信息,,讓更多的人才看到我們,,可以讓他們先在網(wǎng)上跟他們先進行初步的交流,達成意向,,當(dāng)然是進行篩選過后的應(yīng)聘人員,,會有很多不自量力的人投遞就職意向,我們不可能一一去了解,,所以首先得通過系統(tǒng)的篩選,。

2、親自去各大院校取得合作意向,,為他們成為公司的后備隱藏資源,,這將是我們最值得重視的一批人才,所以我得親自去校方達成共識,一方面可以直接解決畢業(yè)生的就業(yè)問題,,一方面又為公司儲備了人才,,雙贏的合作。

3,、對面來公司面試的人,,一定會保持慎之又慎的態(tài)度去進行提問,保證自己的眼光不會錯,,我再也不想出現(xiàn)去年那樣尷尬的事情了,,我希望我招聘進來的每一個人都能在公司實現(xiàn)自己的崗位上個人價值,然后為公司做出回報,,為公司的長遠發(fā)展提供良好的保障,。一個經(jīng)常進行員工大換血的公司是注定不會強大的。

4,、對新晉員工進行常規(guī)的培訓(xùn),,達到目的增加職員對公司的辦公理念以及公司文化的深刻認識,能夠更好的投入到工作當(dāng)中去,,其次達到新晉員工們的互相認識,,讓他們直接跳過磨合期,能夠在工作中更好的配合,。

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇二

5,、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

6,、熟悉招投標(biāo)流程,,能獨立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇三

合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制

3.準(zhǔn)確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

1.來訪人員的接待。

2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回。

3.社保及居住證的辦理,。

①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的'困難,。管理,、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史,。

⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,工作沒有激情等,。

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇四

計劃形式是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,,在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事,。本文《公司前臺工作規(guī)劃怎么寫》由本站為您整理,,僅供參考!

(一).部門常規(guī)性工作:

日常工作:

1、考勤的整理,、統(tǒng)計

2,、同步更新:通訊錄、花名冊,、考勤表,、組織架構(gòu)圖更

新、考勤指紋的錄入,、考勤系統(tǒng)增加,、更改、刪除

3,、公司辦公室,、魚缸、背景墻的燈光管理,。

4,、總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

5,、保持公司環(huán)境衛(wèi)生,,展示公司良好形象。

6,、接聽電話,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)

確。

7,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員;對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

8,、監(jiān)督員工每日考勤情況,。

9、負責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作。

10,、負責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。

11,、文化衫鑰匙保管,,做好領(lǐng)用登記。

12,、業(yè)務(wù)宣傳冊的領(lǐng)用登記,。

13、ppt的修正更新,。

14,、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作,。

15,、每周一次大掃除,魚缸定時清理,。

16,、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合

理使用,,降低材料消耗。

17,、負責(zé)整理,、分類,、保管公司的常用表格并依據(jù)實際使

用情況進行增補。

工作,。

19,、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦

的臨時事務(wù),。

(二)常態(tài)性學(xué)習(xí):

1,、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一,、協(xié)調(diào)發(fā)展,。

2,、對今后工作分析

①針對工作中不足進行改進;

②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);

③針對工作中進展不順利的問題,,濾清思路從新整理;

在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作,。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作情況的總結(jié),。我將會一如既往去工作,,以認真、勤勞,、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,,始終如一的努力工作。盡的努力,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù),。

一、日常工作方面

1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化

前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

2,、保持較好的工作狀態(tài)

人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報,、送水、來訪人員的司機,,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。

3,、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作

溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。

遇事積極主動,在去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好,。

二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力,。

目前,我通過——學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能,。

在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華,。

三,、工作成果與存在的問題

1、工作成果

辦公設(shè)備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店,、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù),、跟進工作有序進行,。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù)支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務(wù),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。

一、熟悉了解

了解公司的具體事項,、了解本職工作,、了解部門的工作目標(biāo)、認識各部門主要人員,、熟悉后勤行政管理,。

二、自身要求

做到一切服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,,認真執(zhí)行其工作安排;嚴(yán)格執(zhí)行公司

規(guī)章制度

,,認真履行自身工作職責(zé),嚴(yán)格要求自己,。

三,、對于未來

未來公司的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)十分重要,而且要加強各部門人員的執(zhí)行力,,提高工作效率,。

1.納新,做好人力資源的建設(shè),。

2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,,注重與各部門的協(xié)作配合。

3.做好公司的文字工作,。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),,分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理,。

4.保管好公司重要物品,,及重要資料。

5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),,掌握公司主要動向,。

6.檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況,。

7.制度建設(shè),。配合公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善。

8.負責(zé)好組織辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作,。

9.落實公司人事,、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作,。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂,。

10.做好對客戶的登記,,了解,熟悉,。

11.做好客戶對產(chǎn)品的咨詢服務(wù),,以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。

四、加強自身能力

以后在公司行政方面工作,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。

隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感覺自身的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)/fanwen/1521/識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學(xué)習(xí),。多向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管、同事學(xué)習(xí),。從而也增強自己的組織能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等等,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

五,、展望和目標(biāo)

戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,從態(tài)度抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)和后勤服務(wù),,為整體推動公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用,。

接下來對于公司來說是非常至關(guān)重要的時間,,是公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機會,,因為自己也是剛剛正式參加工作,,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來,我更要加強自身學(xué)習(xí),,努力跟上公司的發(fā)展腳步,,做到能跟公司共同進步,共同發(fā)展,,共同邁向成功!

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇五

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。

(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的'維護和保養(yǎng)工作,。

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇六

新的一年到了,,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,為了更好的迎接挑戰(zhàn),,在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。

(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,

(6)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(7)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值,。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;

(2)及時,、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。

公司行政文員這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇七

2. 內(nèi)部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預(yù)定管理,,依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項,。

行政前臺的工作規(guī)劃公司行政前臺工作總結(jié)實用篇八

2,、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

3,、負責(zé)快遞月度對賬工作;

4,、負責(zé)接待室、會議室管理工作;

5,、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,,二手紙整理等工作;

6、負責(zé)茶具清潔,、消毒工作;

7,、負責(zé)咖啡、飲料,、飲用水的及時補充;

8,、負責(zé)員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

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