在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇一
二,、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及以往消耗水平,確實(shí)購(gòu)買數(shù)量,,進(jìn)行定期購(gòu)買,。既要保證正常儲(chǔ)備,又要防止積壓,。辦公用品庫(kù)存不多或有特殊需求的情況下,,按照成本最小原則,報(bào)學(xué)校采購(gòu)部門批準(zhǔn)后可單獨(dú)購(gòu)買,。
三,、購(gòu)置
1.購(gòu)置財(cái)產(chǎn)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行,年初無(wú)預(yù)算而臨時(shí)急需的財(cái)產(chǎn),,應(yīng)作追加預(yù)算報(bào)學(xué)校審批后方可購(gòu)買,。
2.屬專控商品必須辦理控辦審批手續(xù)后方可購(gòu)置,。
3.辦公室負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)購(gòu)置工作,,購(gòu)置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上,購(gòu)買時(shí)要貨比三家,,保證質(zhì)量,。
4.購(gòu)置財(cái)產(chǎn)必須由保管人員驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票填寫“入庫(kù)單”一式二聯(lián),,第一聯(lián)由保管員留存入庫(kù)賬,,第二聯(lián)及發(fā)票送會(huì)計(jì)報(bào)銷登賬。
四,、辦公用品購(gòu)置后由專人進(jìn)行分類存放,,填寫物品清單,并進(jìn)行定期整理,,妥善保管,。
五、 分類管理
1.固定資產(chǎn):凡一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,,且使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn)。對(duì)單價(jià)雖不足500元,,但使用年限在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理,。對(duì)非購(gòu)置、自制,、接受捐贈(zèng)和調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),,凡符合上述條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
2. 低值易耗品:?jiǎn)蝺r(jià)在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,、耐用時(shí)間在一年以上或單價(jià)在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上,、耐用時(shí)間在一年以下的作為低值易耗品管理。
六,、各辦公室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品,。領(lǐng)取辦公用品時(shí)須在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫物品名稱、數(shù)量,、時(shí)間及領(lǐng)取人姓名,,特殊物品領(lǐng)取須寫明用途。
七,、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報(bào)廢時(shí),,要做好登記,并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門辦理相應(yīng)手續(xù),。
八,、紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品,,領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)書記授權(quán)批準(zhǔn),。
九、使用原則
1.全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
2.要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),對(duì)應(yīng)管理不善或失職而造成的財(cái)產(chǎn)丟失和損壞,,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
3.財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、贈(zèng)送,、變賣,、報(bào)廢、報(bào)損等必須履行嚴(yán)格報(bào)批手續(xù),。由財(cái)產(chǎn)管理部門書面申報(bào),,填制有關(guān)表格,經(jīng)審核按規(guī)定報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理,。
4.年終要進(jìn)行盤點(diǎn)工作,。對(duì)財(cái)務(wù)盈虧情況作相應(yīng)記錄,報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理,。
十,、所有財(cái)產(chǎn)均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)和管理,,任何人不得隨意侵占、挪用公共財(cái)產(chǎn)
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇二
一,、 目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,,健全企業(yè)采購(gòu)管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,,保證采購(gòu)工作的正?;⒁?guī)范化,,特制定此制度。
二,、 工作程序
(一) 采購(gòu)原則
1.采購(gòu)是一項(xiàng)重要,、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視,。
2.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量,、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),,擇優(yōu)選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu);
4.物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談,。
(二)采購(gòu)申請(qǐng)
1.采購(gòu)之前,,采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格,、數(shù)量,,需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。
2.緊急采購(gòu)時(shí),,由采購(gòu)部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣,,以便及時(shí)處理。
3.若撤銷采購(gòu),,應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員,,以免造成不必要的損失。
(三)采購(gòu)流程
1. 采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫所購(gòu)物品的估算價(jià)格,、數(shù)量和總金額,。
2. 各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,,方能進(jìn)行采購(gòu),。
3. 采購(gòu)物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。
(四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)
1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄,。
2. 做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查,。
3. 詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè),。
4. 所購(gòu)物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5. 做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作,。
(五)采購(gòu)方式
1. 集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買,。
2. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
3. 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,,并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,且作出相關(guān)評(píng)審記錄,。
(六)采購(gòu)實(shí)施
1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,,辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu),。
3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門驗(yàn)收合格簽字后,,才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。
(七)采購(gòu)付款方式
1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少,,一律由經(jīng)辦人簽字,,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷,。
2.物料采購(gòu)付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫(kù)單,、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票,。
(八)采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范
1. 采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則,,經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià),、比價(jià)后填寫定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”,。
2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng),、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理,。
三,、 附則
1.各部門需要采購(gòu)時(shí),凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,,財(cái)務(wù)部將拒絕付款,。
四、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
五,、附生產(chǎn)物料采購(gòu)流程圖
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇三
一 總則
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度,。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。
二 采購(gòu) 部人員職責(zé)及管理制度
1. 熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),,了解新產(chǎn)品,,注意市場(chǎng)信息的積累。
2. 廉潔奉公,,不徇私舞弊,,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,,講究職業(yè)道德,。
3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購(gòu) 工作。
4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),、管理及維護(hù)工作。
5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購(gòu) 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
7. 積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,,早處理,。
8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。
9. 做到每周一小結(jié),,每月一總結(jié),,每年一審核。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
三 采購(gòu) 工作流程
采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門,,在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任, 采購(gòu)工作的好壞,,直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效,、實(shí)用、完善的采購(gòu)工作流程 是提高 采購(gòu)效率,,較低成本最有效的方法,。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,, 采購(gòu) 部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作,,每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,來提升工作效率,,減少工作失誤,,為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。
1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段,,采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部,、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),,以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,,更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。
2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后,, 采購(gòu) 部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求,對(duì) 采購(gòu)部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表 1 )此單由申請(qǐng)人填寫,,生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,,一試三份,一份申請(qǐng)人留存,,一份發(fā)往 采購(gòu)部,,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3. 采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,,根據(jù)所需材料的規(guī)格,,質(zhì)量要求,數(shù)量,,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表 2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,,蓋公章后回傳,,簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存,。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨,。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表3 ),同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。
4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,,各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量,、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨,,然后填寫《材料到貨單》(附表4 ),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購(gòu) 部,。
6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,,及時(shí)通知采購(gòu) 部,由采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸,。建議物流公司相對(duì)固定,,便于統(tǒng)一定價(jià),統(tǒng)一結(jié)算,,節(jié)約運(yùn)輸成本,。
7. 項(xiàng)目完成后, 采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款,。付款時(shí),,采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》,,如有需要,,采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度,。
8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。
四 采購(gòu) 部發(fā)展規(guī)劃
原材料 采購(gòu)在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn),、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,,資深的管理專家就提出了:采購(gòu) 成本降低 5% 企業(yè)利潤(rùn)提升 10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn),。但是時(shí)至今日,又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?
降低采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),,也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),,而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,,是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程,, 采購(gòu)制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠(chéng)合作,,來完成這一共同目標(biāo),。
我們 采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下,其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變
(一)在 3 個(gè)月內(nèi)完成 采購(gòu) 體系的建立,,包括 采購(gòu)制度,, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度,。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,,每種材料確定出 5 — 10家候選供應(yīng)商。開始逐步實(shí)施 采購(gòu) 工作流程 ,。
(二)在 6 個(gè)月內(nèi)完善 采購(gòu)體系,,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),。讓 采購(gòu) 工作流程走入正軌,,高效,準(zhǔn)確的運(yùn)行,。
(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì),,杜絕缺貨、少貨,、次品,、殘品、送貨不及時(shí),、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,,不出現(xiàn)一起由于 采購(gòu)工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購(gòu)管理體系,,能初步感受到 采購(gòu) 工作流程 高效,、準(zhǔn)確帶來的便利,能看到 采購(gòu) 成本降低帶來的實(shí)際效果,。
(四)在 2 年內(nèi)建立起相對(duì)固定的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于 采購(gòu) 成本降低而帶來的公司利潤(rùn)上漲。
(五)大膽設(shè)想: 5 — 10年后,,公司以自主設(shè)計(jì),,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品,、技術(shù)為主打,,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,,以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個(gè)集研發(fā),、設(shè)計(jì),、生產(chǎn),、安裝、調(diào)試,、售后服務(wù)為主線,,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工,,通信工程設(shè)計(jì),、施工,物流,,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持,。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇四
一、 經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,,由校長(zhǎng)把關(guān),,總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,,全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)
務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé),。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支中的重
大問題,。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財(cái)務(wù)開支的制度,,凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)
簽字予以報(bào)銷,。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定。
2,、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo),,教職工參加的會(huì)議,
外出聽課,,學(xué)術(shù)討論會(huì),,參觀考察,函授學(xué)習(xí)等的開支,,必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,,在通
知單上批文,,附在報(bào)銷單據(jù)上,,經(jīng)總務(wù)部門審核,校長(zhǎng)簽字,,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及
時(shí)報(bào)銷,。
3、學(xué)校同意購(gòu)買的教學(xué)用品,、辦公用品,、衛(wèi)生用品,、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的
報(bào)銷,原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票,,由購(gòu)物人,,財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽字,總務(wù)
主任簽字,,校長(zhǎng)審核簽字,,及時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào),,否
則,,當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作差錯(cuò)事故處理。
4,、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中,,不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律
的,,應(yīng)履行職責(zé),,向主任和校長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)處理,,否則,,作失職論處。
5,、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān),,預(yù)、結(jié)算簽字后予以支出,。
二,、財(cái)物(校產(chǎn))管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu)、審批,、管理做到計(jì)劃購(gòu)置,,妥善保管,合理使用,,
責(zé)任明確,,據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,,特制定本制度,。
加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,,本著勤儉辦學(xué)的原則
,,全校師生員工必須人人愛惜學(xué)校財(cái)物,人人參與財(cái)物管理,,上下一心,,形成共
識(shí),,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。
1,、學(xué)校財(cái)產(chǎn),、物資的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分工負(fù)責(zé),,管用結(jié)
合,合理調(diào)配,,物盡其用”的原則,,實(shí)行管理人員責(zé)任制。
2,、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,,實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員
雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,,按使用單位和存放地點(diǎn),,落實(shí)到處、室,、班,、
組、人,,誰(shuí)用誰(shuí)管,,有獎(jiǎng)有罰。
3,、新購(gòu)置的固定資產(chǎn),,必須符合審核、采購(gòu),、驗(yàn)收,、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)
和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后,,方可使用,。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳,、冊(cè)制度,,做到帳冊(cè)記錄齊全、帳物相符,,物
價(jià)一致,。
5,、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次,。
6,、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼
在本辦公室內(nèi),。辦公物品的使用情況作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo),,辦公室內(nèi)
公物的遺失或損壞,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處,。
7,、固定資產(chǎn)的減少,包括調(diào)出及報(bào)廢,、損,、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人,,校產(chǎn)管理員的鑒定,,填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批,總務(wù)處備案,。
8,、班級(jí)課桌凳,衛(wèi)生用具,,教學(xué)用品,,電器,設(shè)備等公物由班主任落實(shí)
到人保管使用,。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇五
第一條:廁所由專門指定的人員進(jìn)行定期沖洗,、打掃及消毒工作,每天不得少于一次,,達(dá)到無(wú)臭,、無(wú)蠅、無(wú)大便,、無(wú)污水停積,。
第二條:各廁所所需的消毒藥水,由總務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,,每周徹底消毒一次,。
第三條:總務(wù)處對(duì)廁所衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,并記錄檢查情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,并對(duì)其負(fù)責(zé)的班級(jí)采取相應(yīng)的處罰措施。
第四條:垃圾,、糞便處理辦法:
1,、每天早、晚各清掃一次,,全天必須每隔1小時(shí)用流水沖洗一次,。
2,、廁所內(nèi)的垃圾實(shí)行袋裝化,定點(diǎn)收集垃圾,,由各負(fù)責(zé)班級(jí)值日生定時(shí)清掃垃圾,,并及時(shí)將其運(yùn)至垃圾場(chǎng)。
3,、禁止將易塞物等垃圾扔進(jìn)下水道中,,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時(shí)倒掉,,地面打掃干凈,。
4、校內(nèi)廁所的衛(wèi)生打掃情況由總務(wù)處衛(wèi)生處和學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部管理并檢查,,由督導(dǎo)辦監(jiān)督,。
第五條:打掃辦法實(shí)施:
1、按級(jí)輪流,,一大周換一次,,第二周周日晚上交接。
2,、該班打掃期間若發(fā)現(xiàn)廁所堵塞由本班負(fù)責(zé)處理通道,。
3、每次清理垃圾時(shí),,提前到后勤處領(lǐng)取垃圾袋,,要節(jié)省使用垃圾袋,不可學(xué)雜費(fèi),。
4,、每天早、晚要徹底清掃一次廁所衛(wèi)生,,保證廁所內(nèi)地面上無(wú)垃圾,、下水道中無(wú)糞便。
第六條:處罰方法:
1,、凡發(fā)現(xiàn)把垃圾扔進(jìn)池內(nèi)者,,每人每次罰款5元,由總務(wù)處和值日生監(jiān)督,??郯嗉?jí)10分。
2,、凡在墻上亂寫亂畫者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款2元,扣班級(jí)5分。
3,、值日生應(yīng)將紙簍全部放到墻角,,凡將垃圾桶放到路中央者扣該班10分。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇六
一,、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品,,包括辦公設(shè)備,、日常用品,、接待物品和后勤服務(wù)工具等。
二,、辦公室物品的采購(gòu),,按照先批準(zhǔn)后購(gòu)買的原則,由各科室將擬購(gòu)物品清單報(bào)文書科登記,,由文書科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購(gòu)買,。一次性辦公室物品采取金額在20__元以內(nèi)的,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購(gòu)金額在20__元以上(含20__元)的,,報(bào)辦公室主任審批,。
三、經(jīng)審批,,由文書科負(fù)責(zé)采購(gòu),。一次性辦公室物品采購(gòu)金額在200元-20__元的由兩人共同購(gòu)買;一次性辦公室物品采購(gòu)金額在20__元以上的由三人共同購(gòu)買。
四,、所購(gòu)物品實(shí)行入庫(kù)報(bào)領(lǐng)制度,。按照收支兩條線的原則,由文書科指派專人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記,,領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期,、用途、數(shù)量等內(nèi)容,。每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總,,報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任,并在主任辦公會(huì)上通報(bào),。
五,、辦公室購(gòu)買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù),不得私自使用或送,、借他人使用,。
六、各科室因工作需要,,需使用公用物品的,,必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取,,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng),、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品,,必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時(shí)退還文書科,,并作好物品退還登記,。
七、因個(gè)人原因,,造成領(lǐng),、借用物品丟失、損害的,,由領(lǐng)用人照價(jià)賠償,。因保管人員管理不善,致使物品損毀,、被盜,、遺失的,由保管人員照價(jià)賠償,。
八,、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求,,及時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品,,做好登記,每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任,、主任報(bào)告使用情況,。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇七
保安部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對(duì)總經(jīng)負(fù)責(zé),,組織領(lǐng)導(dǎo)治安保衛(wèi)部工作,,對(duì)大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負(fù)全面責(zé)任。
2,、熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,,重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況。
3,、貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)工作和消防工作,,做好對(duì)保安的領(lǐng)導(dǎo)工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛,。
4,、組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對(duì)所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時(shí)加以解決整改,。
5,、主持部門例會(huì),傳達(dá)貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神,。
6,、配合物業(yè)顧問,抓好治安保衛(wèi)部人員的管理和培訓(xùn),,監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況,。
7、監(jiān)督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況,,處理大廈內(nèi)各類治安案件,,協(xié)調(diào)與主管公安機(jī)關(guān)和派出所的關(guān)系,。
8,、做好大廈內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識(shí)和法制觀念。
9,、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,以身作則,不許濫用職權(quán)
10,、保安員的聘用,,解聘提出建議。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇八
第一條采購(gòu)部門的劃分
1.生產(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理,。
2.日常辦公用品采購(gòu):由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理,。
3.對(duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè),。
第二條采購(gòu)作業(yè)方式
一般情況,,采購(gòu)部門依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,,采購(gòu)前,先通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),,采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu),。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,,采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu),。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購(gòu)部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更,。
4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),,否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),,否則視為無(wú)效,。
6.毛領(lǐng)、毛條,、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理,。
第三條采購(gòu)作業(yè)處理期限
采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,,分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時(shí),,應(yīng)立即修正,。
采購(gòu)作業(yè)處理
第四條詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià)
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量的,,采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后,,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào),。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,,并參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),,經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),,議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門(生產(chǎn)部,、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),,待接到請(qǐng)購(gòu)單后,,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
第五條審核及批準(zhǔn)
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào),。
第六條訂購(gòu)
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后,,應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,,材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝,。
(二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別,。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),,應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”,以供識(shí)別,。
第七條整理付款
1.面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單,,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門,。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款,。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款,。
價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核
第八條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
1.采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,,并建立廠商資料,,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考,。
2.采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,提供市場(chǎng)行情資料,,作為材料批準(zhǔn)價(jià)格的參考,。
第九條質(zhì)量復(fù)核
采購(gòu)部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)等),。
第十條異常處理
審查作業(yè)中,,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購(gòu)單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報(bào)告資料,,通知有關(guān)部門處理,。
附則
第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同,。
第十二條本辦法自__年8月1日期開始實(shí)施,。
采購(gòu)主、輔料管理制度補(bǔ)充
1,,根據(jù)計(jì)劃單采購(gòu)主,、輔、料,。
2,,現(xiàn)款采購(gòu):采購(gòu)員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款,,采購(gòu)回來后,采購(gòu)員持貨品,、購(gòu)貨_收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),,由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開出入庫(kù)單,(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱,,貨物的名稱,,數(shù)量、單價(jià),、金額,、用途簽字)。入庫(kù)單必須通過采購(gòu)員,、保管員,、會(huì)計(jì)簽字后。隨同購(gòu)貨_收據(jù)才能由經(jīng)理簽字,。然后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),。
3,訂單采購(gòu):供應(yīng)商貨到后,,由采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),,由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開出入庫(kù)單(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,,數(shù)量,、單價(jià)、金額,、用途),。入庫(kù)單必須通過采購(gòu)員、保管員簽字,。并將第二聯(lián)傳遞會(huì)計(jì)作往來帳,。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí),應(yīng)憑入庫(kù)單,,隨同購(gòu)貨_收據(jù)由經(jīng)理簽字,,然后到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇九
1,、員工入住期間,,應(yīng)維護(hù)本舍環(huán)境清潔,制定輪值表,,輪流打掃衛(wèi)生(輪值表貼于門后),。每天各宿舍的值日人員至少要清掃一次,確保全天候清潔、整齊,、規(guī)范,。
2,、使用和保管好電器,嚴(yán)禁晝夜長(zhǎng)明燈,,出門前要及時(shí)關(guān)燈,。周一至周五晚上10:30前關(guān)電燈、電視,。周六,、周日晚上11:00前關(guān)電燈、電視,。電器出現(xiàn)異?;驌p壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并說明責(zé)任,。做到人離寢室燈,、空調(diào)就關(guān)掉。違者扣罰20元,。
3,、宿舍所有垃圾必須及時(shí)倒在垃圾桶里,由各宿舍當(dāng)日值日生執(zhí)行,。
4,、每天要開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新,,無(wú)異味,,不合格宿舍值日生罰款10元。
5,、床上用品需擺放整潔,,枕頭置于床頭,床單平整,,其他床上用品擺放有序。違者第一次罰款10元,,第二次罰款20元,,依次類推。
6,、宿舍整體干凈,、清潔、整齊,,宿舍內(nèi)外無(wú)垃圾,、蜘蛛網(wǎng),桌面,、地面,、墻面干凈清潔;不合格宿舍值日生罰款10元,。
7、門,、玻璃,、暖氣片等擦洗干凈,不積塵土;不合格宿舍值日生罰款10元,。
8,、桌子上物品擺放整齊,不合格宿舍值日生罰款10元,。
9,、個(gè)人用品、洗漱用品等要擺放整齊,,清潔干凈;違者第一次罰款10元,,第二次罰款20元,依次類推,。
10,、各自的箱子整齊擺放在柜子上、床下或其他不干擾大家活動(dòng)的地方,,鞋整齊有序地?cái)[放在床下,,有鞋架的鞋擺放在鞋架上;違者第一次罰款10元,第二次罰款20元,,依次類推,。
11、宿舍內(nèi)不亂拉掛衣繩,,不亂掛衣服,,衣物放在衣柜中;墻上不得亂釘、亂畫,、亂貼;違者第一次罰款10元,,第二次罰款20元,依次類推,。
12,、不亂拉電線,無(wú)酒精爐,、電熱壺,、熱的快等違章用品;違者罰款50元。
13,、宿舍內(nèi)物品擺放應(yīng)由宿舍內(nèi)員工進(jìn)行整理,,凡私人物品亂放者,宿舍雜物亂堆者,,給予拍攝曝光,連續(xù)三次不改,罰款50元/次,。
14,、當(dāng)天值日生應(yīng)監(jiān)督宿舍其他人的衛(wèi)生情況,其他人床鋪不干凈等,,值日生同罰,。
以上處罰均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
請(qǐng)各位員工自覺遵守宿舍制度,。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇十
一,、目的
1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,,規(guī)范采購(gòu)流程,,明確權(quán)責(zé),節(jié)約成本,,特制定本制度,。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,,包括:文具,、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材,、福利,、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等,。
二,、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,,統(tǒng)一采購(gòu),,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理,。
2,、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三,、申購(gòu)流程
1,、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理,如需采購(gòu),,需要進(jìn)行申購(gòu)。2,、行政主管提出申購(gòu)需求,,需做到貨比三家,物美價(jià)廉,,確保質(zhì)量,,并編制預(yù)算明細(xì),,填寫《辦公用品申購(gòu)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,。
3,、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請(qǐng),領(lǐng)取采購(gòu)現(xiàn)金,,實(shí)施采購(gòu),。 4、凡是一次性采購(gòu)金額在500元以上者,,需要兩人外出采購(gòu),。5、節(jié)假日福利采購(gòu),,也遵循以上流程,。 四、辦公用品管理領(lǐng)用
1,、辦公用品采購(gòu)回后,,由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù),并填寫入庫(kù)單,,屬于固定資產(chǎn)的,,由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。
2,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放。圓珠筆,、中性筆,、涂改液、筆記本等常用品,,各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取,。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。
4,、計(jì)算器、電話機(jī),、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī),、傳真機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。
6,、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),,如有丟失的須按原價(jià)扣還,。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇十一
1,、廁所管理有專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行定期檢查,。
2,、禁止在廁所里隨地吐痰、亂扔瓜皮果核,、紙屑等廢棄物,。
3、禁止廁所的墻壁,、隔板亂涂亂畫,。
4、每天一次對(duì)公共廁所進(jìn)行消毒除臭處理,。蒼蠅,、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施。
5,、大小便池要隨時(shí)沖洗,,并及時(shí)清查廁所內(nèi)紙簍垃圾。
6,、保持洗手池,、地面大小便池的清潔干凈,做到無(wú)積水,、無(wú)尿堿,、無(wú)污物,、無(wú)異味,。
7,、加強(qiáng)對(duì)師生文明衛(wèi)生教育,注意衛(wèi)生,、文明如廁,。
8、清潔工人每天沖洗2次,。
9,、學(xué)校按時(shí)發(fā)放清潔工工資,不少于當(dāng)?shù)刈畹凸べY百分之兩百
采購(gòu)管理規(guī)章制度篇十二
一,、物資采購(gòu)范圍
辦公設(shè)備(含辦公桌椅,、電腦、空調(diào),、文件柜,、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋,、設(shè)備),、工程、服務(wù)等,。
二,、物資采購(gòu)原則
物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行,,物資采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和政府物資統(tǒng)一集中采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,,堅(jiān)持集體討論,公開招標(biāo),,并對(duì)商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督,。
三、物資采購(gòu)辦法
1,、凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)的大宗物品,,由科室出具書面報(bào)告,黨支部集體研究同意后,,由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會(huì)同政府采購(gòu)中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購(gòu)置,。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購(gòu)由所需科室填寫提交《物品申購(gòu)審批單》,,科室負(fù)責(zé)人簽字后,,提交到綜合科,由綜合科負(fù)責(zé)審核,、匯總編制采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,綜合科安排采購(gòu)。
3,、物品采購(gòu)原則上須2人以上購(gòu)買,。對(duì)物品的采購(gòu)、驗(yàn)收,、分發(fā)等進(jìn)行記錄,。
4、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置,,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,。
四、物資領(lǐng)用:零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用,。
五、維修(包括房屋,、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,,方可進(jìn)行,。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后,,再行實(shí)施和結(jié)算,。
六、物資管理
1,、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn),、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào),、造冊(cè),、登記,建立臺(tái)帳,,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室,。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù),,零星辦公用品由綜合科購(gòu)買,。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字,。
3,、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度,。所有購(gòu)進(jìn)物品,,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收,、登記入庫(kù),財(cái)物相符方可入賬,。
4,、對(duì)辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,,在日常工作中,,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘,、每一滴墨、每一分錢,,努力降低辦公成本,。
5、物品應(yīng)為工作所用,,不得據(jù)為己有,,挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6,、對(duì)于高檔耐用辦公用品,,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜。
7 ,、凡工作人員調(diào)離單位,,需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù),。