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行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

組織辦好會(huì)議主持,、做好會(huì)議紀(jì)要等,；

協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；

組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,；

管理公司參考書籍及光盤等資料,；

做好公司人員考勤和處理各種假期；

管理公司的公共衛(wèi)生,；

發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利；

購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn),；

定購機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作,。

完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

修訂日期：

所屬部門 行政部 職類職級(jí) 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)（kpi）

1. 物資采購的計(jì)劃性與及時(shí)性

2. 行政成本控制

3,、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),，認(rèn)真執(zhí)行，獲得認(rèn)可,，體現(xiàn)價(jià)值

承諾人："

工作流程

4,、行政經(jīng)理審核申購匯總表，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn),；

6,、庫管組織驗(yàn)收采購辦公用品并填寫入庫單；

7,、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺(tái)文員處,；

8、前臺(tái)文員通知各部門物品到位,，并做好領(lǐng)用登記記錄,；

9、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報(bào)表

10,、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。

"

2、行政專員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫,，填寫《入庫單》,；

7、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點(diǎn)，制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表,；

2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；

3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部,；

4、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,；"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員,，收集合理化建議,，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理,，提高制度的可執(zhí)行性和有效性,，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,，建立服務(wù)意識(shí),。

3.績效考核：全面了解,，評(píng)估員工工作績效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力,。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間,、考核指標(biāo)體系,、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),，堅(jiān)持上下結(jié)合,，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合,?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議,、自我鑒定,、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等,。

二,、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練,、禮貌,、和氣，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái),；對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔,。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理,；維護(hù)檔案的完整與安全,；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題,。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài),。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用,，降低能耗,。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),，派車接送,；到外地出差，送到火車站或機(jī)場,。公司其他員工遇有緊急,、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),，酌情安排用車,。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,，建立和諧的'工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三,、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置,，靈活處理,。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖,、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等,，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié),、新年、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等）,，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意,，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復(fù)雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景,、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。

2. 工作技能：有電腦,、外語、文筆,、溝通技能,、時(shí)間管理、壓力管理,、情緒管理等方面的能力,。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率,，有服務(wù)意識(shí),，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

愛實(shí)習(xí)網(wǎng)建議：

1.跟上公司的主旋律,，注意公司的發(fā)展趨勢(shì),；

7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,，可以加速公司決策的進(jìn)度,。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適,，人總會(huì)有脾氣,，我們應(yīng)該給予諒解。

一,、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種,？（5分）

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,？如何才能做好這項(xiàng)工作,？（15分）

三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),，由你來 承辦,，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做,，何時(shí)完成）,。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部,、行政人事部,、財(cái)務(wù)部。（15分）

四,、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知,。（5分）

五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,？（5分）

六,、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi),，大家要注意一下,。”你對(duì)此種情形如何辦理,？（10分）

七,、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,，你將如何辦理,？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本,，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）

九,、就一般的企業(yè)而言,，如何進(jìn)行檔案的分類,？（10分）

十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作,。（15分）

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)。

1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理,、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

14,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理個(gè)人簡歷

行政助理個(gè)人簡歷

本人概況

姓名：xxx 性別：女

民族：漢 政治面目：團(tuán)員

學(xué)歷(學(xué)位)：本科 專業(yè)：工商管理

聯(lián)系電話：12345678 手機(jī)：

聯(lián)系地址：北京市朝陽區(qū)xx大街108號(hào) 郵編：

教育背景

另：其他培訓(xùn)情況

*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，并有一定法語基礎(chǔ)

*熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件（如word97,、excel97,、powerpoint access等）

工作經(jīng)歷

*1999.9---至今 法國xx公司動(dòng)物營養(yǎng)部

市場助理

*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行

行政助理

*1996.7---1997.9 華威食品公司

行政助理

個(gè)人簡介

本人性格

開朗、謙虛,、自律,、自信（根據(jù)本人情況）。

另：最重要的是能力,，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選,！

期盼與您的面談！ 個(gè)人簡歷怎么寫,？這是一間很煩惱的事，因?yàn)閭€(gè)人簡歷是求職的第一步,，個(gè)人求職簡歷寫得好與與否,，會(huì)直接影響到你,。因此小編特例出下文－行政助理個(gè)人簡歷模塊，僅供參考,！ 姓名：xxx 性別：女 民族：漢 政治面目：團(tuán)員 學(xué)歷(學(xué)位)：本科 專業(yè)：工商管理 聯(lián)系電話： 手機(jī)： 聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)xx大街10號(hào) 郵編：100007 email address： 呼機(jī)： 教育背景 畢業(yè)院校：北京＊＊大學(xué) 1992.9--1996.7 工商管理專業(yè) 本科 另：其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，并有一定法語基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件（如word97,、excel97,、powerpoint access等） 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國xx公司動(dòng)物營養(yǎng)部 市場助理 擬訂市場調(diào)查方案，提供市場預(yù)測(cè),，完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,，編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽,、促銷會(huì)議/與政府部門溝通和聯(lián)絡(luò),，疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *1997.10---1999.7 瑞士＊＊洋行 行政助理 匯總銷售數(shù)據(jù)，完成銷售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān)節(jié),，解決問題/庫房管理 *1996.7---1997.9 ＊＊食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷售及其服務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門溝通聯(lián)絡(luò),，疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡介 我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),，對(duì)于行政工作有深刻的理解,。我本人工作踏實(shí)，認(rèn)真,，具備市場分析能力及銷售經(jīng)驗(yàn),，并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神，我性格開朗,，樂于與人溝通,，因此結(jié)交了許多朋友，具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作,。 請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì)，我必將還您以奪目的光彩,。 本人性格 開朗,、謙虛、自律,、自信（根據(jù)本人情況）,。 另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選,！ 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀： 2015年應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人簡歷模板 標(biāo)準(zhǔn)空白個(gè)人簡歷模板(責(zé)任編輯：admin)

文秘

文書基礎(chǔ),、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ),、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ),、接待工作、檔案工作,、文書擬寫與處理,、會(huì)議組織與商務(wù)活動(dòng)，信息工作,、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作,。

一、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)

7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作,，并報(bào)經(jīng)理審批

9,、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

（2） 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

（3） 員工動(dòng)態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假,、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理

11,、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)

12、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作

13,、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選、預(yù)約,、組織,、安排人員的面試，建立公司人才庫,。

負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查,、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂,；試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納,，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,；勞動(dòng)合同續(xù)簽,，社保、社?？?、居住證等證照的辦理。

負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行,；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總、上報(bào),、申訴等工作,，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng),。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤,、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費(fèi)用請(qǐng)款,，隔壁公司水電,、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。

辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購,、盤點(diǎn)等工作,。

3.前臺(tái)事務(wù)：

外來人員的登記與接待；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀,。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感,、服從性,、服務(wù)意識(shí)。

5.特殊要求：熟悉績效考核,、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度,，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系,，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫,，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新）,，同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用,。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入、離職記錄,，按照社保局的要求時(shí)間,，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料,。（每月18號(hào)前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當(dāng)事人行政處罰,，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。

1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理,。

17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。

18. 員工調(diào)休假,、請(qǐng)假,、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。

19. 接受其他臨時(shí)性工作,。

20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

23,、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等,。

24,、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化,。

25,、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。

行政文員的所具備的條件：

.一、學(xué)歷：大以上文化程度,；

二,、工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；

三,、應(yīng)具備的知識(shí)：1,、文秘知識(shí)；2,、文件管理知識(shí),；3、會(huì)做賬表,；

四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)

行政文員的薪資待遇：

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ),。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

8,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

9,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

13,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

時(shí)間像流水,，在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中，我的實(shí)習(xí)生活已經(jīng)畫上了句號(hào),。我不敢說這個(gè)句號(hào)是完美的,，只能說我收獲了很多。習(xí)慣了自由的學(xué)生生活,，曾在開始的時(shí)候,，對(duì)那么長的的實(shí)習(xí)時(shí)間有犯愁和些許不適應(yīng)的感覺,，覺得這日子是沒有盡頭，做任何事情都得一板一眼,，規(guī)規(guī)范范,。但是，現(xiàn)在回味起來時(shí)剩下的只是在實(shí)習(xí)過程中的各種各樣的滋味：有為自己的計(jì)劃書沒寫好而煩惱的時(shí)候,，有為自己的小小成功而竊竊自喜的時(shí)候,，有為受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí)而生悶氣的時(shí)候我們每個(gè)人都在成長，但是不可能直接就到達(dá)成熟,，而只是不斷地成長,，在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,，在實(shí)習(xí)這段日子里,，我成長了不少。同時(shí),，又對(duì)自我有了一個(gè)更為深一層次的認(rèn)識(shí),。

在實(shí)習(xí)的一個(gè)多月里，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室行政專員,。在這一過程中,，我采用了看、問,、學(xué)等方式,，初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說,，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。

人生難免會(huì)遇到挫折,，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個(gè)職位上,，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而行政專員在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好,；上司給的某份工作感覺吃力,，難以勝任；對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,；與上司發(fā)生爭執(zhí),；情感方面,。

握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。行政專員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,，正確地辦文辦事，言行有分寸,，文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。行政專員管理的準(zhǔn)確性,，涉及的方面很多,，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn),，辦事要穩(wěn),，情況要實(shí)，主意要慎,。而要做到這些,，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì),，不能疏忽大意,，不能馬虎潦草。比如說辦理公文,，就要保證文件的質(zhì)量,，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí),，抄寫要認(rèn)真,，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

“天下英雄皆我輩,，一入江湖立馬催,。” 從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,，身邊接觸的人也完全換了角色,，老師變成老板，同學(xué)變成同事,，相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,，我們可能彷徨，迷茫,，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的.眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時(shí),，會(huì)有來自各方面的壓力,，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,，每日只是上上課，很輕松,。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書,。一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),，關(guān)于做人,，做事，做學(xué)問,。

我在實(shí)習(xí)的過程中,，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非行政專員專業(yè)的關(guān)系,，對(duì)行政專員有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做,，聽人講如何做,，未能夠親身感受、具體處理一些工作,，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),，加深了我對(duì)行政專員基本知識(shí)的理解,，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作,，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。

轉(zhuǎn)眼間,，在蘇州華美電器有限公司的實(shí)習(xí)馬上要接近尾聲了,。在一個(gè)多月的時(shí)間，我學(xué)到了很多東西,，不僅有學(xué)習(xí)方面的,，更學(xué)到了很多做人的道理，對(duì)我來說受益非淺,。這樣一段充實(shí)的體驗(yàn),，改變了我很多的想法的同時(shí)，也端正了我的態(tài)度,。每天朝九晚八的工作生活,，鍛煉了我的意志，改變了我的不良習(xí)慣;我們要積極適應(yīng)這樣的生活,、這樣的環(huán)境,，唯有適應(yīng)我們才會(huì)有收獲，我們才會(huì)有進(jìn)步,，我們才會(huì)更加成熟,。總之,，這次實(shí)習(xí)的意義,，對(duì)我來說已不再是完成學(xué)分、完成畢業(yè)實(shí)習(xí)的任務(wù),，而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步,。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源。

3,、組織開展崗位(工作)分析,，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制,。

4,、進(jìn)行人力資源開發(fā),，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5,、 負(fù)責(zé)人員招聘,，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6,、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果,。

7,、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案,，核算每月員工的工資,。

9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作,。

10,、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

12,、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲,、差假以及升、降,、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13,、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,。

14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作,。

15,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛,。

16,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

17,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),。

18,、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,。

行政專員的工作內(nèi)容(二)

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇五

2,、協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

3,、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;

4,、管理公司參考書籍及光盤等資料;

5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

6,、管理公司的公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;

8、購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);

9,、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;

10,、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇六

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

4.保管公章,，審核及出具介紹信,、證明文件;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;