人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),,我們一起來(lái)看一看吧。
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇一
為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、電腦使用,、請(qǐng)假,、考勤等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,,做到人盡其才,,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,。最近,,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資 績(jī)效工資,。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開(kāi)闊視野,,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
1,、人事檔案管理,記錄公司員工的,,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況,。
2、辦公室對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集,、歸檔,,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,,便于查閱,;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家的需要;
4,、制定了電話傳真接收制度,,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,,為后續(xù)工作提供了方便,,提高了工作效率;
5,、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,,一月一結(jié),。
6、考勤,、售飯情況,。公司實(shí)行人工考勤、售飯,,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費(fèi)行為,,提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理,。
7,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),進(jìn)一步嚴(yán)格出車(chē)管理,。
8,、堅(jiān)持辦公環(huán)境衛(wèi)生的每日巡查,保證做到干凈,、整潔,,為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇二
20xx年即將結(jié)束,,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),,一年來(lái),在公司經(jīng)營(yíng)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門(mén)的支持與配合下,,辦公室圍繞公司年度工作目標(biāo),本著為領(lǐng)導(dǎo),、為其它部門(mén)服務(wù)的指導(dǎo)思想,,認(rèn)真履行參謀助手、信息溝通,、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高部門(mén)運(yùn)作水平和工作質(zhì)量,,較好地發(fā)揮了職能作用,,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
(一)狠抓規(guī)范化管理,,努力提高工作效率,。一是從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),,今年以來(lái),,相繼制定下發(fā)了對(duì)車(chē)輛、印章,、公文,、檔案、通訊、辦公設(shè)備及耗材管理等事項(xiàng)的工作制度,,圍繞辦文,、辦會(huì)、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,努力提高工作質(zhì)量和效率;二是為公司各類(lèi)會(huì)議,、活動(dòng)做好服務(wù)和接待工作,,加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要會(huì)議,、重大事項(xiàng)內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),,組織或協(xié)助組織召開(kāi)了公司20xx年1—2月份經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、中層管理人員轉(zhuǎn)正考核暨責(zé)任書(shū)簽約大會(huì),、公司20xx年總結(jié)表彰大會(huì),、公司股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,、監(jiān)事會(huì)會(huì)議等重大會(huì)議,,起草了會(huì)議各類(lèi)文件。積極做好公司與地區(qū),、縣政府職能部門(mén),、園區(qū)管委會(huì)的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,較好的完成了公司行政事務(wù)接待及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,、參觀活動(dòng)的迎來(lái)送往工作,,并提供了公司簡(jiǎn)介、工作匯報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料,;三是嚴(yán)格執(zhí)行公文草擬和處理程序,對(duì)起草的匯報(bào),、總結(jié),、會(huì)議紀(jì)要、日常事務(wù)通知做到了高效,、優(yōu)質(zhì),、針對(duì)性強(qiáng),對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá),、左右聯(lián)絡(luò)通暢,,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障,;四是做好了公司辦公通訊及網(wǎng)絡(luò)的保障工作,積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),,嘗試建立無(wú)紙化辦公系統(tǒng),,及時(shí)調(diào)整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)工作,;五是規(guī)范公司公務(wù)車(chē)輛的使用和管理,。明確了公務(wù)用車(chē)調(diào)度程序,堅(jiān)持派車(chē)單制度,,建立車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,,科學(xué)合理地安排市內(nèi)車(chē)輛行程,對(duì)各車(chē)油耗,、維修費(fèi),、路橋費(fèi)等進(jìn)行單車(chē)考核,做到及時(shí)登記,、資料齊全,最大限度的節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,,同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責(zé),,強(qiáng)調(diào)行車(chē)安全,隨時(shí)掌握車(chē)況,,及時(shí)維修車(chē)輛,,消除安全隱患,使車(chē)輛做到了高效率,、高質(zhì)量運(yùn)行,;六是推進(jìn)公司檔案文件規(guī)范管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,,對(duì)包括項(xiàng)目建設(shè)資料,、生產(chǎn)資料、公司紅頭文件,、招投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料及時(shí)歸檔整理,,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好了服務(wù),;七是加強(qiáng)辦公資產(chǎn)管理,,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。完成公司辦公設(shè)備和各部門(mén)辦公室的調(diào)整工作,,會(huì)同財(cái)務(wù)部完成了辦公用品,、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記造冊(cè),、資產(chǎn)編碼工作,,做好了公司各部門(mén)低質(zhì)易耗品的發(fā)放服務(wù)和監(jiān)督管理工作,;八是美化公司辦公環(huán)境,維護(hù)公司對(duì)外形象,。定期組織各部門(mén)對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查和評(píng)比,,努力創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境,。
(二)強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),,努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良
好精神風(fēng)貌,。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,,一是著力加強(qiáng)了辦公室工作人員的基本技能培養(yǎng)和鍛煉,不斷總結(jié)摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手,;二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神和大局意識(shí),牢固樹(shù)立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,,在工作中磨練和充實(shí)自我,。通過(guò)教育引導(dǎo)使辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了三個(gè)提高:
1、提高了工作素質(zhì),,能夠圍繞公司項(xiàng)目建設(shè)這個(gè)中心,,團(tuán)結(jié)各方面力量,有效的開(kāi)展工作,;
2,、提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,,小事漏不了,,難事壓不倒,苦事累不倒,,始終保持旺盛的精力和斗志,;
3,、提高了辦公室人員的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),,營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌,。正是在這種“無(wú)私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室全體人員任勞任怨、毫無(wú)怨言,、積極工作,,為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),,較好的發(fā)揮了職能部門(mén)作用,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績(jī),,但從公司發(fā)展需要和更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,,仍存在一些問(wèn)題和不足:
(一)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,,業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)一步梳理,,與其他各部門(mén)的溝通協(xié)作不夠。在今后的工作中,,一是加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通聯(lián)系,,積極發(fā)揮參謀助手作用;二是及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,理順工作流程,,提高業(yè)務(wù)辦理效率。
(二)工作缺乏前瞻性和主動(dòng)性,,對(duì)全局工作掌握不夠,,影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高,。在今后的工作中要努力予以彌
補(bǔ),提前計(jì)劃部門(mén)的工作任務(wù),,在主動(dòng)服務(wù)上跟進(jìn)公司決策,,做到與時(shí)俱進(jìn),積極完成各項(xiàng)工作,。
(三)部門(mén)內(nèi)部管理有待加強(qiáng),。一是要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,;二是根據(jù)公司發(fā)展情況及時(shí)儲(chǔ)備相關(guān)人員,;三是要進(jìn)行合理分工,實(shí)現(xiàn)一崗多職,,提高人員的綜合管理素質(zhì),。
(四)公務(wù)車(chē)輛和駕駛?cè)藛T管理不到位。年初以來(lái),,共發(fā)生車(chē)輛事故4起,,雖未造成重大經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡,,但也為辦公室的車(chē)輛和人員管理敲響了警鐘,在車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛?cè)藛T安全教育方面還存在薄弱環(huán)節(jié),,需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督與考核力度,。
辦公室20xx年工作思路和計(jì)劃,以緊緊圍繞公司項(xiàng)目建設(shè),、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作為目的,,從履行管理職能著手,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往工作經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng),,服務(wù)大局,,扎實(shí)工作,著重抓好下幾方面的工作:
(一)增強(qiáng)工作計(jì)劃性,,每月初制訂工作計(jì)劃,,落實(shí)到人,各負(fù)其責(zé),,月末有總結(jié)分析,,及時(shí)總結(jié)工作成績(jī)和存在的問(wèn)題,并定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),,加強(qiáng)部門(mén)人員的工作監(jiān)督和車(chē)輛安全管理力度,。
(二)進(jìn)一步理順直線職能管理體制下,公司各部門(mén)與辦公室交叉的業(yè)務(wù)流程,,對(duì)部門(mén)人員合理分工,,開(kāi)展部門(mén)人員電石相關(guān)知識(shí)、制度,、企業(yè)文化的培訓(xùn)教育,,提高部門(mén)人員的整體素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)車(chē)輛管理,,嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)單制度,,合理調(diào)配,滿足公務(wù)用車(chē),,做好油票的購(gòu)買(mǎi),、領(lǐng)用、核算工作和車(chē)輛保險(xiǎn),、維護(hù)工作,,每月定期召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì)議,確保安全行駛,,力爭(zhēng)年內(nèi)不發(fā)生一起交通安全事故,。
(四)加強(qiáng)與公司各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系。通過(guò)辦公會(huì)議和周工作總結(jié)及計(jì)劃,,深入全面地掌握各部門(mén)的工作情況,,更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,;會(huì)同人力資源部開(kāi)展加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律,,做好督促,、檢查和通報(bào)工作,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善,。
(五)加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。在確保辦公固定電話和網(wǎng)絡(luò)通暢的前提下,,組織和指導(dǎo)各部門(mén)推進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程,,建立公司局域系統(tǒng)網(wǎng)站,為今后公司信息化建設(shè)和企業(yè)網(wǎng)站奠定基礎(chǔ),。
(六)嚴(yán)格做好公務(wù)接待等費(fèi)用管理,,堅(jiān)持節(jié)約辦事,進(jìn)一步規(guī)范辦公設(shè)備和低值易耗品的采購(gòu),、發(fā)放,、領(lǐng)用和監(jiān)督管理制度,減少不必要的浪費(fèi),,下大力氣降低公司行政辦公運(yùn)轉(zhuǎn)成本,。
(七)抓好檔案管理,著手啟動(dòng)“檔案達(dá)標(biāo)”工作,。根據(jù)公司檔案及文書(shū)管理辦法,,加強(qiáng)公司各類(lèi)檔案的管理,認(rèn)真做好立案,、編制目錄,、輸入計(jì)算機(jī)等工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,,并著手準(zhǔn)備申報(bào)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)工作,,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
一年來(lái),,辦公室雖然取得了一些成績(jī),,但距離公司發(fā)展需求和公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距。在今后的工作中,,我們將認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平,。公司“十二五”規(guī)劃的新形勢(shì),,賦予了辦公室新的歷史重任,,辦公室將與公司各部門(mén)同心協(xié)力一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,,與時(shí)俱進(jìn),,通過(guò)不懈的努力為公司行政管理工作的規(guī)范化和公司實(shí)現(xiàn)“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略而努力奮斗!
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇三
首先,,辦公室文員這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文員秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為某集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇四
本人自從xxxx年5月9日進(jìn)入xx以來(lái),,在辦公室任文員一職,對(duì)此我十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過(guò)近一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天未完成的事,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力,,去做好本職工作,,合理安排時(shí)間。
1,、做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作,,我們單位的計(jì)算機(jī)有些比較陳舊,配置低,,而且硬件也老化了,,問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)的頻繁,,有些硬件或者軟件出問(wèn)題需要定期安排去檢測(cè),才能對(duì)癥維修,。
2、做好文檔打印及復(fù)印工作,,這項(xiàng)工作不是每天都固定有文件要打,,有文件要復(fù)印的,一般來(lái)說(shuō)都是各科室辦,。.,。
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇五
回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,,嚴(yán)格要求自我,,完成了自我的本職工作。透過(guò)學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
作為辦公室工作人員,,自我清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。有接聽(tīng)電話,處理業(yè)主來(lái)訪,、文書(shū)處理,、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。應(yīng)對(duì)事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
認(rèn)真做好公司的文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞和文印工作,;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。
做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作,。
由于感到自我的學(xué)識(shí),、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自我還是有了必須的提高,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,職責(zé)心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1,、辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2,、有些工作還不夠仔細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;
3、自我的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下一年里,自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,貢獻(xiàn)自我就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),應(yīng)對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
2、本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3,、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門(mén)工作氛圍,。不斷改善辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持潛力,、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇六
在20xx年的工作中,,辦公室作為項(xiàng)目分公司的綜合職能部門(mén),,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞公司和分公司分配的各項(xiàng)任務(wù)開(kāi)展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,為當(dāng)好“窗口部門(mén)”作出了一定的貢獻(xiàn),。我們的主要做法是:
發(fā)耳項(xiàng)目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),,在我們工作過(guò)程中,極度重視落實(shí)公司及分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)持做好日常對(duì)內(nèi),、對(duì)外協(xié)調(diào)工作,從細(xì)處作手實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,,為分公司施工建設(shè)工作當(dāng)好大本營(yíng),。在干實(shí)上注重提高層次,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,,而且更借鑒,、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,,努力做到真正自覺(jué)地,、全面地貫徹服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事做好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫手工作、注重深入體察并準(zhǔn)確反映分公司工作的整體情況和各個(gè)部門(mén)的員工所需,。
我們?cè)诠ぷ髦?,主要作手于四個(gè)方面的工作:
1、堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層員工情況,、企業(yè)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,,實(shí)際上就是為企業(yè)服務(wù),,為員工謀利益的過(guò)程,。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)分公司生產(chǎn)生活中存在的問(wèn)題和員工關(guān)心的熱門(mén)話題,,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),,通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,譬如在20xx年6月與分公司安全科聯(lián)合舉辦的安全生產(chǎn)活動(dòng)月活動(dòng)中,,除舉辦其他相應(yīng)活動(dòng)外,,還廣征合理化建議,并將之運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)生活中,,取得了很好的效果,。在盡力協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)層察缺補(bǔ)漏的同時(shí),最大努力地注重,、利用不同方式和渠道,,了解基層員工們?cè)谙胧裁础⒆鍪裁?;員工需要什么,、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,實(shí)事求是地分析情況,,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí),、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
2,、在工作范圍上注重“寬”字方針,,所有與生產(chǎn)、生活相關(guān)的事情辦公室都要力爭(zhēng)有所知,,在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,,缺乏超前意識(shí),,工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作質(zhì)量和實(shí)效的一個(gè)重要因素,??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時(shí)俱進(jìn)。
3,、在工作態(tài)度上求深,、求實(shí),堅(jiān)持把察實(shí)情,、寫(xiě)實(shí)話,、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn),,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,為決策提供參考依據(jù),,特別是針對(duì)影響工作進(jìn)展,、員工關(guān)注的深層次問(wèn)題,不斷的開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)查研究,,做到了既提出問(wèn)題,,又研究解決的對(duì)策。
4,、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中,,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí),;另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),,在做好本部門(mén)職能工作的基礎(chǔ)上,,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。
1)緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),,強(qiáng)化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策,、會(huì)議決定和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,,責(zé)任到人、責(zé)任到部門(mén),,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),,有力的推動(dòng)分公司決策的貫徹落實(shí)。
2)加緊檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)檔案的收集,、整理和保管工作,,完善檔案室微機(jī)、專(zhuān)用庫(kù)房,、防盜門(mén)等硬件設(shè)施的配備,,并實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。
3)抓住分公司內(nèi)部重點(diǎn)問(wèn)題,,加強(qiáng)了專(zhuān)項(xiàng)督辦工作,。特別是對(duì)員工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門(mén)積極參與督辦,,基本上做到了件件有著落,,事事有回聲。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,,與各個(gè)部門(mén),、工程處聯(lián)系極多,工作量相對(duì)比較大,,如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,,我們以規(guī)范管理為突破口,,對(duì)工作范圍、工作職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,,責(zé)任到人,,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。
1,、規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”,通過(guò)學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦,;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),,哪些不該說(shuō),;做到辦事有規(guī)定,,不能越“雷池”、破規(guī)矩,。
2,、規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求辦公室人員對(duì)公司、分公司的各項(xiàng)規(guī)定傳閱,、審批,、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡(jiǎn)化,、不拖拉。
3,、規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,,做到“樹(shù)形象”,在具體工作中,,圍繞辦文,、辦會(huì)、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng),、重要文件,、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),;對(duì)會(huì)議材料、議案,、議題,、會(huì)議秩序等各項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì),、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,。
4,、為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,,人手一臺(tái)電腦,,根據(jù)各自負(fù)責(zé)的工作所需進(jìn)行相應(yīng)配置,并安裝了激光打印機(jī),、掃描儀,,響應(yīng)分公司辦公自動(dòng)化的要求推行新辦公模式。
5,、增強(qiáng)工作主動(dòng)性和能動(dòng)性,。綜合辦公室因?yàn)槭聞?wù)繁雜,人員出差,、聯(lián)系工作業(yè)務(wù)較為頻繁,,因此工作人員之間需要互相察缺補(bǔ)漏、互為替補(bǔ),,由此工作主動(dòng)性和能動(dòng)性就需要增強(qiáng),,需要“一專(zhuān)多能”,在干好自己的本職工作的同時(shí),,對(duì)同事的工作職責(zé)有所知,,共同做好辦公事務(wù)。
1,、辦公室工作是“不干沒(méi)有事,,越干事越多”,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣,。因此,,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn),、勇挑重?fù)?dān),、樂(lè)于吃苦、工作第一,、甘于清貧,,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作,。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)領(lǐng)域,,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平;同時(shí),,還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手,。
2,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,辦公室工作忙,、頭緒多,,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長(zhǎng),,部分同志流露出厭倦情緒,。針對(duì)這一情況,,我們通過(guò)開(kāi)展談心,、交流溝通活動(dòng),使辦公室人員牢固樹(shù)立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,,嚴(yán)格要求,,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦,、清貧和寂寞,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,。
通過(guò)教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關(guān)系,,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開(kāi)展工作,;提高了心理素質(zhì),,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,,難事壓不倒,,苦事累不倒,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,,保持旺盛的精力和斗志;同時(shí)也提高了辦公室人員的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),,營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
正是在這種“無(wú)私奉獻(xiàn)”精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無(wú)怨言,、積極工作。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),,較好的發(fā)揮綜合職能部門(mén)的作用,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
一年來(lái),,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),,但距離公司、分公司要求還有一定差距,,在全面發(fā)展上,、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上都需要增強(qiáng)改進(jìn)。在今后的工作中,,我們將一如既往認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,,為公司的建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量,。
企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇七
20xx年迎來(lái)了,作為辦公室文員,,對(duì)新的一年要制定自己新的工作計(jì)劃,,要把這一年的工作都盡量做好了。對(duì)這一年面臨的工作,,我制定了以下的文員工作計(jì)劃:
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1,、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨 ,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣,。
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門(mén)組織職能;
2,、完成部門(mén)人員配備,;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
4,、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門(mén)的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén),、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性,???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,;辦公室管理等三部分,。
在不斷的成長(zhǎng)中,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的發(fā)展中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,,公司的發(fā)展也就更加的順暢了,。在不斷的發(fā)展中,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用,。在這里我希望大家都能夠意識(shí)到自己的問(wèn)題,,找到問(wèn)題所在,找到以后發(fā)展的方向,,為公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn),!