報(bào)告,,漢語詞語,,公文的一種格式,,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的報(bào)告呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板,,希望能夠幫到你喲!
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇一
一、近兩個(gè)月來做了哪些工作
二,、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來如何開展
四,、本次檔案整理工作的好處
從20_年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理歸檔,。
同時(shí),,對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè),。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,透過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼,,打印目錄,、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時(shí)間有了保障,。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,,隨意更改;
2,、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,,不規(guī)范;
4,、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5,、掛職人員,、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定,、成績(jī),、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表,、審批表,,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,,職位多次變動(dòng),,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎樣解決的?
①,、對(duì)年齡的確認(rèn),,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,,如若相差但是2個(gè)月,,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對(duì)于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn),。
②,、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。
③,、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。
④,、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書,、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名,。
⑤,、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間,、任免資料,,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章,。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,,也有筆誤,,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為,。
②,、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,,沒有確定名字的觀念和意識(shí),。
③,、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告,、培訓(xùn)成績(jī),、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表,、出國(guó)人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫,、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,,多年無人問津,。
我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí),、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的`材料,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的,。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1,、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度;
2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,,變被動(dòng)為主動(dòng);
3,、管理人員跟蹤、收集,,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格,、職稱考試人員,、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。
透過這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇二
在xx檔案室的指導(dǎo)下,,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí),。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),,根據(jù)xx區(qū),、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,,專人保管,,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性。
強(qiáng)化歸檔意識(shí),,規(guī)范立卷歸檔程序,。在收集、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的.科學(xué)方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,。在開展工作的基礎(chǔ)上,,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。努力編研,,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績(jī),。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作,、齊心合力,、克服困難,,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇三
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù),、管理,、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù),。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理工作都非常重視,,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理,、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)提高分析整理能力,。
隨著工程部對(duì)外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,,注重工程檔案資料管理提到日程上來,。
1、檔案資料管理背景
當(dāng)初接手工程部檔案時(shí),,看到的'現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,,無目錄、無索引,、無編號(hào),,文件盒只簡(jiǎn)單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章,,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),,有的在外,沒有明確的檔案管理制度,。遺留問題是對(duì)所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理,、分類、歸檔和保管,,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整,、無專人資料員管理,,保管不安全的混亂局面,。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類,,a,、b、c,、d,、e、f管理,,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號(hào)。在此基礎(chǔ)上又對(duì)檔案進(jìn)行二級(jí)管理細(xì)化,,檔案按各樓座又分為:維修工程資料,、樓座原有圖紙、,、招投標(biāo)文件,、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對(duì)分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦,。共計(jì)整理檔案120份,,圖紙300張。
工程部自20xx年至20xx年共計(jì)簽署43份合同,,原有合同管理混亂,。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,,把每一份合同逐一錄入合同軟件,,做好電子存檔,打開軟件能對(duì)合同評(píng)審,、金額,、付款、進(jìn)度,、發(fā)票情況等資料一目了然,。客戶來結(jié)賬,,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內(nèi)容,,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財(cái)務(wù)查詢付款情況,。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號(hào),,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,,做到用電腦隨時(shí)查詢,,資源共享。
軟件界面一:
界面二:
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,,對(duì)a,、b、e,、c樓座的圖紙又按建筑平面圖,、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖,、暖通平面圖整理,。共計(jì)整理450張圖紙,,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔,。在此基礎(chǔ)上又對(duì)所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時(shí)可以查詢,。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時(shí)使用,。
針對(duì)其他工程類整理如:電梯檔案、招投標(biāo)文件,、合作單位資質(zhì),、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理,。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接,。對(duì)a座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件,、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項(xiàng)目裝入檔案盒,,并學(xué)習(xí)上級(jí)公司下發(fā)的招投標(biāo)文件,,為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。五,、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求,,工程部對(duì)大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,、規(guī)劃意見書、竣工驗(yàn)收單,、門牌號(hào),、竣工實(shí)測(cè)報(bào)告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料,。在公司c、d座重建項(xiàng)目中,,和乙方簽訂合同后,,及時(shí)準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,。五、建立工程部檔案管理制度
為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,,制定了制度,。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則,、檔案移交,、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇四
時(shí)光流逝,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,,xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一,、半年工作情況匯報(bào):
半年來,,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,,xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員、基建員的重任,。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,xx年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子,、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,,正在進(jìn)行全面的整改,。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支,、精開支,,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,,以報(bào)賬形式,,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚,、公開透明,。
基建情況:今年,,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,xx年基本無其他基建項(xiàng)目,。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二,、腳踏實(shí)地,,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,,反思的自己不足,,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé),。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,,從小事做起,,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作,。
三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的.時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。
四、工作中存在的問題與困難:
1,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn),;
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高,;
3,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4,、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一,;
五,、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。
總之,,半年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇五
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期,、長(zhǎng)期、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百,;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時(shí),要確保檔案安全,。
做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系,。檔案工作者在進(jìn)行文件的`整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,,我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為人民服務(wù)。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇六
一年來,,在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的.基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,,我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí),,目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),,拓寬了視野,,豐富了知識(shí),。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),,掌握基本操作方法和操作技能,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)
1、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理,、歸檔,,20xx年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,,實(shí)物檔案**份,,會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí),,按區(qū)檔案局的要求,,對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷**卷,,長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,,收集、整理了土地退包承諾書**份,,土地權(quán)證書**本,,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績(jī),,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2,、其他工作:20xx年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作,。
正是我的努力工作,,在20xx年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者,。
工作中,,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇七
我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,,通過我們自己辛勤工作,,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位,、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作,。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),。20xx年4月8日到19日辦班,,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn),、驗(yàn)收等形式進(jìn)行,。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%,。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào),。
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作,。每到一處,,都聽取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔,、檔案管理,、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等情況,現(xiàn)場(chǎng)指出,,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),,指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),,提出下步工作要求,。通過近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高,。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等,。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象,。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室,。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率,。
根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號(hào))文件的要求,,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,,自查,,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況,;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建,、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
今年市直機(jī)關(guān),、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門,、不同情況,,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),,使檔案業(yè)務(wù)工作有的'放矢,,重點(diǎn)突出。
根據(jù)教育部 國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求,,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來抓,。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國(guó)主義教育的重要形式,。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史,、文化,、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,,增強(qiáng)愛國(guó)愛鄉(xiāng)情懷,。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐,。我們及時(shí)與教育局勾通,,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地,。
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動(dòng),,體檢324萬人,,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%,。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔,。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑,、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,,深入審計(jì)工作第一線開展面對(duì)面指導(dǎo),,著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平,。
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的,、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì),、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄,。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過程,,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),,也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量,、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù),。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,,對(duì)于推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化,,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),,保障工作,。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,,《檔案保密制度》,,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫,、封面項(xiàng)目填寫,、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循,。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,,重點(diǎn)指導(dǎo),。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬,、類別劃分,、檔案裝具、歸檔時(shí)間,、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案,。
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,,也就是兩個(gè)科的任務(wù),。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù),。
回顧一年工作,,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少,;二是工作有不平衡的現(xiàn)象,。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇八
本人從事檔案管理工作以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書檔案x卷,,會(huì)計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,,地籍檔案x卷,,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷,監(jiān)察檔案x卷,,規(guī)劃?rùn)n案x卷,,交易檔案x卷,人事檔案x卷,,評(píng)估檔案x卷,礦管檔案x卷,,底圖檔案x卷,,基建檔案x卷,照片檔案x張,,錄像,、光盤x盤,圖書資料x冊(cè),。
在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。參與整理底圖,、航片x份,分類組卷歸檔x卷,;對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔,。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊(cè),。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的.基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引x條,、用地檔案x條、地籍檔案x條,、監(jiān)察檔案x條,、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條,、基建,、設(shè)備、資料,、實(shí)物目錄共x條,。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇九
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡(jiǎn)要總結(jié)。
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái),。
嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。
抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息,、精品信息,。服務(wù)大局,檔案工作上水平,。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),。耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的`資料比較繁瑣,,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證,。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度,。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事,。工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣,。
單位檔案工作總結(jié)報(bào)告 檔案工作 總結(jié)篇十
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
參與了對(duì)各科室檔案的`接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書檔案xx卷,會(huì)計(jì)檔案xx卷,,用地檔案xx卷,,地籍檔案xx卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案xx卷,,監(jiān)察檔案xx卷,,規(guī)劃?rùn)n案xx卷,,交易檔案xx卷,人事檔案xx卷,,評(píng)估檔案xx卷,,礦管檔案xx卷,底圖檔案xx卷,,基建檔案xx卷,,照片檔案xx張,錄像,、光盤xx盤,,圖書資料xx冊(cè)。
在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖,、航片xx份,,分類組卷歸檔xx卷;對(duì)xx張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作,。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料xx余冊(cè)。并按相關(guān)要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。對(duì)xx卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的xx冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引xx條、用地檔案xx條,、地籍檔案xx條,、監(jiān)察檔案xx條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案xx條,、規(guī)劃?rùn)n案xx條,、基建,、設(shè)備、資料,、實(shí)物目錄共xx條,。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者xx人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。