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復印管理制度內(nèi)容篇一
第二條復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領(lǐng)取,復印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導簽字認可;
第三條財務(wù)報表,、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責任人復印同時報廢紙張需撕毀;
第四條復印機發(fā)生故障,復印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決,。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護;
第五條復印機管理員應(yīng)定時與商家聯(lián)系,對復印機進行定期保養(yǎng)維護;
第六條在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;
第七條公司員工均應(yīng)愛護復印機,若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰,。
復印管理制度內(nèi)容篇二
為加強辦公用品的利用和管理,,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,,嚴格杜絕以公濟私,,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,,特制定本規(guī)定,。
1,、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,,本部門文員忙不過來,,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2,、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量,、紙張規(guī)格,,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。
3,、不準復印與工作無關(guān)的.各種資料,,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元,。
4,、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報,。
5,、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復印機進行定期維護、保養(yǎng),,保證復印機的正常使用,。
6、各部門員工用打印紙,,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,,減少浪費。
7,、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,。
復印管理制度內(nèi)容篇三
為確保復印機復印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,,對復印機管理特作如下規(guī)定:
1,、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,,其他部門人員嚴禁開機操作,。
2、復印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,,由綜合部管理部門發(fā)放,。使用復印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則,。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù),;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記,。私人資料原則上不得復印。
3,、每月底核算復印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計各部門復印數(shù)量,,以此核算部門成本費用,綜合財務(wù)復印費收據(jù),,做到收支平衡,,略有盈余。
4,、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角,;a3紙每張壹元,。每周末定期會同財務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù),。
5,、為防止人為損壞,避免其他機器事故,。每一次復印100張,,應(yīng)讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復印登記和財務(wù)收據(jù),,::保持用紙數(shù)量和復印數(shù)量大本平衡,。
6、如有違反管理規(guī)定者,,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,,照價賠償,。
7、因復印機管理人員失職損壞的,,由管理處按公司規(guī)定處理,。
8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的'檢查,。發(fā)現(xiàn)問題及時排除,。無法排除時應(yīng)及時通知專業(yè)維修公司進行維修。對處于保修期內(nèi)的復印機應(yīng)通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng),。
復印管理制度內(nèi)容篇四
一,、醫(yī)院應(yīng)受理下列人員和機構(gòu)復印或復制病歷資料的申請:
1、患者本人或其代理人,;
2,、死者近親屬或其代理人,;
3、保險機構(gòu),;
4,、公安、司法機關(guān),;
二,、受理復印或復制病歷資料申請時,申請人應(yīng)按如下要求提供有關(guān)證明
材料:
1,、申請人為患者本人的,,應(yīng)當提供其有效身份證明;
2,、申請人為患者代理人的,,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料,;
3,、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明,、申請人是死亡患者近親的法定證明材料,;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,,應(yīng)當提供患者死亡證明,、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明,死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料,,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料,。
5、申請人為保險機構(gòu)的,,應(yīng)當提供保險合同復印件,,承辦人員的有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料,;患者死亡,,應(yīng)當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,,死亡患者近親屬或者其代理人同意的'法定證明材料,。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
6,、公安,、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱,、復印或者復制病歷資料的,,應(yīng)當在公安,、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
7,、以上證明材料由醫(yī)務(wù)科進行審核,。
三,、現(xiàn)病歷如按規(guī)定需要復印或復制的,,由該病區(qū)醫(yī)務(wù)人員通知病案室人員到病房調(diào)取病歷。
四,、病歷復印,、復制統(tǒng)一由病案人員按規(guī)定予以辦理并收取工本費,任何人未經(jīng)許可不得擅自復印,、復制,,復印、復制時病案室工作人員應(yīng)在場監(jiān)督,。復印,、復制完畢由病案人員將介紹信及復印件交醫(yī)教科,醫(yī)教科對復印材料進行審核并蓋章,。
五,、復印或復制病歷,醫(yī)務(wù)科,、病案室均需登記備案,。
復印管理制度內(nèi)容篇五
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復印機,對復印機的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門復印資料,須先登記再復印。一次復印50份以上的.文件資料,須由綜合部批準,。
2.需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印,。
3.本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關(guān)的私人資料。
4.為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作,。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復印,。復印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任,。
復印管理制度內(nèi)容篇六
一,、復印、打印室設(shè)備由教導處主教改主任管理,,其他教師需要使用設(shè)備要征得負責管理教師同意,,并作使用紀錄。
二,、各種設(shè)備每次使用完畢,,必須及時關(guān)機,切斷電源,,關(guān)鎖門窗,,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔,、整齊。
三,、未經(jīng)主管領(lǐng)導和管理教師同意,,不懂操作的'人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導下操作,,如違反規(guī)定,,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價賠償,。
四,、教改主任要認真做好各部門,,班級及個人的復印,、打印登記,節(jié)約紙張油墨,,節(jié)約開支,。
五、各科,、班,、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的,,要提前1至2天以上交負責老師,,特殊情況可向負責老師說明,征得同意
復印管理制度內(nèi)容篇七
一,、為確保辦公設(shè)備的`正常運行和使用,,必須指定專人保管、操作使用,。
二、非操作人員,,未經(jīng)許可不得私自操作使用,。
三,、為節(jié)約紙張和能源,,嚴格控制復印和傳真數(shù)量,非必要不予復印和傳真。
四,、一般不承接外單位及私人委托的打印,、復印、傳真,,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意,并辦理付款手續(xù)后,,方可操作使用,。
五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,,以防電腦病毒感染,。
六,、計算機內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,,未經(jīng)批準,,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息,、數(shù)據(jù)資料,。
七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料,、數(shù)據(jù),,必須進行備份處理,以免丟失,。
八,、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,,并及時處理廢棄稿件,,切斷電源。
復印管理制度內(nèi)容篇八
一,、復印室使用時間為周一至周五上午8:30-11:45,,下午1:30-5:00。
二,、復印室鑰匙由綜合管理部復印室專管員管理,,50張以下領(lǐng)取鑰匙自行復印,50張以上需填寫審批單報綜合管理部經(jīng)理審批,。
三,、復印室專管員要注意對設(shè)備進行日常保養(yǎng),保持設(shè)備及所在房間的清潔;支行電子設(shè)備保障人員需協(xié)助做好設(shè)備的養(yǎng)護工作,,保障設(shè)備正常運行,。
四、必須按照正常操作程序使用復印設(shè)備,,愛護復印設(shè)備,;提倡節(jié)約,反對浪費,。
五,、要切實做好復印室用電安全,復印設(shè)備不工作時應(yīng)處于休眠或關(guān)機狀態(tài),,非使用時間必須切斷電源,。
六、復印室嚴禁吸煙,。
七,、要遵守保密相關(guān)規(guī)定,不得隨意丟棄復印文件,。
復印管理制度內(nèi)容篇九
各部門需復印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字,、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期,、內(nèi)容,、份數(shù)等項目)后,方可有專人復印。
復印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞,。
為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務(wù)負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理,。
任何人不得利用工作之便,復印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故,。
復印管理制度內(nèi)容篇十
為了加強管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復印機的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法,。
一、復印機由總經(jīng)辦專人管理,并負責日常保養(yǎng)維護,。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作,。若復印機出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負責聯(lián)系維修。
二,、為保證復印機的`使用壽命,應(yīng)減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次,。
三、各部門每次復印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名,。
四,、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復印。
五,、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印,。
六,、管理人員要加強工作責任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負責人,以便及時修理,保障使用,。
七,、若違反以上第二、三,、四,、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋,、補充,從頒布之日起生效,。
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二oxx年八月二十八日