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復(fù)印機(jī)公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇一

一,、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專(zhuān)人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù),。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修,。

二,、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開(kāi)機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開(kāi)機(jī)一次。

三,、各部門(mén)每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫(xiě)《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名,。

四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印,。

五,、各部門(mén)凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。

六,、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔,。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)修理,保障使用。

七,、若違反以上第二,、三,、四、五條規(guī)定,一次罰款10元,。

本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋,、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。

ee電池有限公司

總經(jīng)辦

二oxx年八月二十八日

復(fù)印機(jī)公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇二

一,、為確保辦公設(shè)備的.正常運(yùn)行和使用,必須指定專(zhuān)人保管,、操作使用。

二,、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用,。

三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真,。

四,、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印,、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用,。

五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染,。

六,、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料,。

七,、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失,。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源,。

復(fù)印機(jī)公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇三

第一條公司總部復(fù)印機(jī)由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,各商場(chǎng)復(fù)印機(jī)管理由商場(chǎng)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);

第二條復(fù)印機(jī)紙張由復(fù)印人在各部門(mén)紙張管理員處領(lǐng)取,復(fù)印50張以上須由部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;

第三條財(cái)務(wù)報(bào)表,、單據(jù)及需要保密的.文件資料一律由相關(guān)責(zé)任人復(fù)印同時(shí)報(bào)廢紙張需撕毀;

第四條復(fù)印機(jī)發(fā)生故障,復(fù)印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護(hù);

第五條復(fù)印機(jī)管理員應(yīng)定時(shí)與商家聯(lián)系,對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù);

第六條在不影響用途及嚴(yán)肅性前提下,資料,、文件一般采用雙面復(fù)印;

第七條公司員工均應(yīng)愛(ài)護(hù)復(fù)印機(jī),若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰,。

復(fù)印機(jī)公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇四

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的`使用特作如下規(guī)定:

1.各部門(mén)復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn),。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專(zhuān)人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印,。

3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作,。

5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印,。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任,。

復(fù)印機(jī)公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇五

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量,、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

1,、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門(mén)人員嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)操作。

2,、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門(mén)發(fā)放,。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門(mén)復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記,。私人資料原則上不得復(fù)印,。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)復(fù)印數(shù)量,以此核算部門(mén)成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余,。

4,、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元,。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開(kāi)具收據(jù),。

5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故,。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘,。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6,、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽(tīng)勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償,。

7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的',由管理處按公司規(guī)定處理,。

8,、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,。無(wú)法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行維修,。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。