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設(shè)計院管理制度匯編 設(shè)計院管理辦法篇一
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調(diào)整內(nèi)部分配結(jié)構(gòu),,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的薪酬管理制度,,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事法規(guī),、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,,特制定本方案。
第一條:堅持以各盡所能,、按勞分配,;效率優(yōu)先、兼顧公平,;激勵和約束相結(jié)合的原則,。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度和支配原則,。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則,。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù),。
第五條:總說明
本方案的薪酬制度主要側(cè)重工資,、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,,第三節(jié)福利制度分別從實行模式,、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎(chǔ)薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設(shè)中長期激勵薪酬制度,,側(cè)重對非經(jīng)濟性報酬的描述,,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結(jié)合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù),。
第六條:設(shè)計關(guān)鍵思路
一,、以崗位責(zé)任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,,并適當(dāng)向責(zé)任大,、技術(shù)含量高的關(guān)鍵性崗位傾斜。
二,、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡,;對于工程設(shè)計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,,實現(xiàn)各盡所能,,按勞分配原則。
三,、實行績效考核與薪酬掛鉤機制,。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬,、能升能降的內(nèi)在激勵機制和約束機制,,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設(shè)置崗效工資,。崗績工資制模式,,由基本工資、崗位工資,、年功工資,、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,,約占工資總額比例的80%,;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配,。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設(shè)置三個職能獎等級標準,,實行360考評,,考核結(jié)果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結(jié)合的原則,,工程設(shè)計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結(jié)合的獎金模式,。按照難度系數(shù),、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復(fù)雜性,、協(xié)調(diào)指數(shù)等細分項目,,重新設(shè)計項目提成比例,盡量符合公平性原則,,杜絕活“好”搶,、推“難”活的現(xiàn)象。同時設(shè)計工程設(shè)計人員考核指標,,實行績效考評成對比較排序法,,考核結(jié)果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設(shè)計質(zhì)量與設(shè)計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,,從院長獎勵基金里撥款設(shè)立創(chuàng)新獎,、年度優(yōu)秀設(shè)計獎和特殊貢獻獎。
四,、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)
六,、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,,最大限度地調(diào)動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度,。量身打造符合公司現(xiàn)實的,,“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者,。
第一節(jié)工資制度
第八條:工資模式
工資模式采用崗績工資制模式,,由基本工資、崗位工資,、年功工資,、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,,約占工資總額比例的80%,,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放,;后一個單元為浮動部分,,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配,。
第九條:工資標準
一,、基本工資
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設(shè)計,、操作人員執(zhí)行見習(xí)期,、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,,基礎(chǔ)工資標準為340元/人月,。凡離開工作崗位人員基礎(chǔ)工資標準為170元/人月,。
二、崗位工資
(一)設(shè)置標準
管理人員設(shè)置十個工資崗位等級,;設(shè)計人設(shè)置九個工資崗位等級,;操作人員設(shè)置三個工資崗位等級。其工資標準按照《xx給排水研究設(shè)計院有限公司(,,)崗位等級工資標準表》執(zhí)行,。崗下人員及離崗人員其工資標準按《xx給排水研究設(shè)計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《xx給排水研究設(shè)計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調(diào)崗位工資標準,,提高浮動薪酬比例),。
(二)執(zhí)行標準
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),,試用期三個月(六個月),。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,,自次月起享受所在崗崗位等級工資,。
2、對于新錄用的中專生,、技校畢業(yè)生試用期為六個月,。試用期滿后,根據(jù)定員標準,,經(jīng)考試合格聘用上崗的,,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3,、從外聘用的人員,,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資,。試用期滿后,,經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資,。
4,、職工調(diào)動崗位時,需經(jīng)考核合格,,確定聘任上崗次月起,,享受相應(yīng)崗位等級工資。
5,、待崗,、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇,。
6、醫(yī)療期,、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇,。
7、醫(yī)療,、離崗掛編等人員復(fù)工,,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇,。
三,、年功工資
(一)設(shè)置標準
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準
年功工資采取逐年增加的方法,,工齡計算從試用期起,,滿一年后計發(fā)年功工資。
四,、崗效工資
為拉開工資檔次,,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內(nèi)在激勵機制和約束機制,,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,,特設(shè)置崗效工資。
(一)設(shè)置標準
崗效工資為浮動工資部分,,約占工資總額比例的20%,,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4
(二)執(zhí)行標準
同目標考核掛鉤,由主管院長設(shè)立年度利潤目標,、成本控制目標,、技術(shù)突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,,如果實現(xiàn)任何一個目標值,,相關(guān)部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標值,,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資,。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,,實行半年,。
第十條:工資扣發(fā)辦法
關(guān)于假、曠工,、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,,參考公司給的資料)
第二節(jié)獎金制度
第十一條:獎金模式
結(jié)合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式,。對于除司機,、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式,;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設(shè)計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式,。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則),。
第十二條:獎金標準
一、職能人員(除司機,、曬圖人員以外的職能人員)
(一)獎金設(shè)置標準
1,、設(shè)置職能獎等級標準,,見表4-1
序號,,職務(wù),職能獎等級
a,,b,,c
1,院長,,20xx,,1800,1000
2,,副書記,,20xx,1800,,1000
3,,副院長,20xx,,1800,,1000
4,總工程師,,20xx,,1800,1000
5,,財務(wù)室主任,,1800,1500,,1000
6,,經(jīng)營室主任,1800,,1500,,1000
7,計算機信息中心主任,,1800,,1500,,1000
8,人力資源中心主任,,1800,,1500,1000
9,,技術(shù)監(jiān)督室主任,,1800,1500,,1000
10,,綜合辦公室主任,1600,,1400,,1000
11,各科室辦事員,,1000,,700,500
2,、職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,,設(shè)置三個職能獎等級標準,實行哪個等級標準依據(jù)年度對職能人員進行的崗位考核情況,。職能人員職能獎等級平分標準表見表4-2
無職能獎,,c級,b級,,a級
極差
0~40分,,需改進
42~60分,稱職
61~80分,,良好
81~95分,,優(yōu)秀
96~100分
平分標準
1、工作質(zhì)量
本項不考慮工作量,,僅看工作是否正確,、清楚、完整,,工作懶散,,本可以避免的錯誤頻繁,較多錯誤,,工作不細心,,大體滿意,偶爾有小錯誤,工作幾乎永遠正確清楚,,有錯自行改正,,工作一直保持超高水準
2、合作
是否原意為他人服務(wù)和與他人合作,。是否原意嘗試新觀念,、新方法,無法與人合作,,不原意接受新事物,,時常不能合作,表現(xiàn)不同意的態(tài)度,,不易相處,,大致上與人相處愉快,偶爾有磨擦,,一向合作良好,,原意接受新事物,與人合作有效,,隨時準備嘗試新方法,與同事相處非常融洽
3,、工作知識
是否了解工作的要求,,程序等,與工作有關(guān)之事大部分都不了解,,工作某些方面能增進些知識會更好,,對工作有相當(dāng)程度的了解,對工作了解全面充分,,工作各方面均掌握得極為優(yōu)秀
4,、勤勉
考慮其貢獻于工作的程度,有機會就偷懶,,時常喜歡閑聊,,時常忽視其工作,通常能堅守其崗位,,偶爾會閑聊,,大部分時間都勤懇做事,偶爾需要人提醒,,一向可信賴,,勤懇將工作做好
5、工作量
本項不考慮工作質(zhì)的方面,,只考慮工作量,,工作慢,從未按時完成平均工作量,低于平均量,,符合要求,,偶爾超過,超出平均量,,速度超乎常人,,完成的工作量比要求的多
6、學(xué)習(xí)能力
接受新知識的能力,,若非一般教導(dǎo)沒發(fā)吸收,,學(xué)習(xí)緩慢,看似能吸收但實際并不能加以應(yīng)用,,學(xué)習(xí)速度尚可,,偶爾需要向主管請教,學(xué)習(xí)快速,,能加以應(yīng)用,,超乎尋常的學(xué)習(xí)速度,完全吸收,,并有效應(yīng)用
7,、出勤
考慮工作的規(guī)律性和準時性,請假或遲到早退過多,,較多請假或遲到早退,,偶爾請假或遲到早退,絕少請假或遲到早退,,如有則系正常理由,,從不請假或遲到早退
(二)執(zhí)行標準
1、實行年度360考評制,,由主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心主持考核,,被考評人的直接上屬以及其它有工作關(guān)系者對其進行考評,填寫職能人員職能獎等級考評表(表4-3),,由人力資源中心負責(zé)對其整理實施考核結(jié)果,。
2、直接上屬的考評分與其它工作相關(guān)者的考評分按6:4的比例進行加權(quán)平均,。
3,、對于評分達到優(yōu)秀標準的職員實行下一年度a級職能獎標準,并享受公司優(yōu)先培訓(xùn)以及特殊休假福利等(具體見下一節(jié)福利制度),。對于評分達到稱職及優(yōu)良標準的職員實行下一年度b級職能獎標準,;對于評分屬于需改進檔次的職員,實行下一年度c級職能獎標準,;對于評分屬于極差工作檔次的職員,,下一年度不發(fā)放職能獎。
被考核職員:,直接上屬姓名:
崗位名稱:,,崗位名稱:
所在部門:,,考評人姓名:
考核期間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
二、司機及曬圖人員
(一)獎金設(shè)置標準
1,、司機崗
市內(nèi)出車一次獎金15元,;
四郊五縣出車一次獎金20元
市外出車獎金50元
安全獎200元/月(如發(fā)生交通事故扣除)
2、曬圖崗
按曬圖數(shù)量,、發(fā)圖項目數(shù)量,、文件裝訂數(shù)量以及復(fù)印數(shù)量計提獎金(需再由公司進一步擬訂)
(二)獎金發(fā)放辦法
1、司機按規(guī)范完成工作任務(wù),。工作量由綜合辦公室統(tǒng)計,,獎金當(dāng)月發(fā)放。
2,、曬圖人員按規(guī)范完成工作任務(wù),。工作量由項目負責(zé)人填寫曬圖驗收單,技術(shù)監(jiān)督室統(tǒng)計數(shù)量,,并有財務(wù)室審核控制,,當(dāng)月發(fā)放。
三,、工程設(shè)計人員
(一)獎金模式
實施設(shè)計項目提成獎金加浮動績效獎混合模式,。
(二)項目提成獎金
項目提成獎金比例建議由技術(shù)主管協(xié)同經(jīng)營室抽調(diào)各所各專業(yè)一名設(shè)計人員,按照項目的難度系數(shù),、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復(fù)雜性,、協(xié)調(diào)指數(shù)等進一步細分項目,,重新設(shè)計項目提成比例,盡量符合公平性原則,,杜絕活“好”搶,、推“難”活的現(xiàn)象。同時在原有項目提成比例的基礎(chǔ)上下調(diào)一個百分點,,轉(zhuǎn)入浮動獎金里實現(xiàn),。
(三)浮動績效獎
1、設(shè)置標準
浮動績效獎是為了體現(xiàn)公司整體業(yè)績,、個人表現(xiàn)同績效掛鉤的機制而設(shè)置的獎金,,績效獎金提成比例占年度公司凈利潤總額的5%。
2,、執(zhí)行標準
(1)績效獎金總額每年末由財務(wù)室負責(zé)測算,,人力資源中心協(xié)同設(shè)計所所長負責(zé)進行年度績效考評,考評結(jié)果交經(jīng)營室執(zhí)行。
(2)工程設(shè)計人員年度績效考評實行成對比較排序法,,即設(shè)定基本考評指標由直接上屬和有工作關(guān)系者進行打分并舉出打分依據(jù)(指明具體項目具體實例),,考核標準表見表4-5,根據(jù)評定分數(shù)將每一個設(shè)計人員與其他設(shè)計人員逐一配對比較,,每次比較時,,分高者記為“+”,另一個員工就記為“-”,,,,所有設(shè)計人員都比較完后,計算個人“+”的個數(shù),,依次對設(shè)計人員作出評價,,按“+”個數(shù)多少,排列次序,,并作為績效獎金提成比例依據(jù),。設(shè)計人員成對比較排序法范例說明見表4-4
(3)對工程設(shè)計人員進行績效考評,成對比較排序位次位于前十名者享受浮動績效獎,,前三名提成比例為60%,,后七名提成比例為40%,也即前三名可提取年度凈利潤總額的6%(60%×10%)作為績效獎金(平分)并享受公司特殊福利政策(具體實施辦法見下一節(jié)福利制度),,后七名可提取年度凈利潤總額的4%作為績效獎金,。
a,b,,c,,d,e,,“+”的個數(shù),,序位
a,-,,-,,+,+,,2,,3
b,+,,-,,+,+,,+,,4,,1
c,+,,-,,-,+,,+,,3,2
d,,-,,-,-,,-,,0,5
e,,-,,-,-,,+,,1,4
說明:,,此評價是依據(jù)設(shè)計人員考評指標進行的客觀評價,,在評定的五名職員中,職員b得到+的個數(shù)最多,,排序第一,,而職員d得到的-的個數(shù)最多,排序最后,。
考核項目,,標準要求,分值,,考核標準,實例
工作態(tài)度(40分),,紀律性,,12分,無故不參加項目碰頭會一次扣2分
不服從項目負責(zé)人,、專業(yè)負責(zé)人安排一次扣3分
責(zé)任性,,12分,未按工作標準,,造成不良影響一次扣4分
積極性,,8分,,對本職工作不積極主動,消極拖拉,,影響工作的,,每次扣3分
未及時和甲方溝通,影響工作的扣2分
協(xié)作性,,8分,,不主動配合其他專業(yè),以致延誤工作,,一次扣3分
集體觀念差,,以致影響項目整體工作的,扣2分
工作能力(30分),,業(yè)務(wù)水平,,15分,一張出圖問題超過3個的扣5分
執(zhí)行能力,,15分,,未執(zhí)行項目負責(zé)人安排影響工作,每次扣3分
工作績效(30分),,工作效率,,15分,不能按照工期完成工作一次扣3分
本專業(yè)工作不能按時影響下一環(huán)節(jié)完成,,延誤一天扣3分
工作質(zhì)量,,15分,所承辦的項目質(zhì)量未達到項目技術(shù)要求一次扣4分
第十三條:院長獎勵基金
為獎勵設(shè)計質(zhì)量與設(shè)計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,,設(shè)立10萬元人民幣院長獎勵基金,。分設(shè)優(yōu)秀設(shè)計獎、創(chuàng)新獎,、特殊貢獻獎三個獎項,。優(yōu)秀設(shè)計獎針對工程設(shè)計人員,每年度必須由項目負責(zé)人向評審團提交優(yōu)秀設(shè)計申報材料,,嚴格按照程序文件執(zhí)行優(yōu)秀設(shè)計評審(優(yōu)秀設(shè)計評定的指標應(yīng)進一步核定,,往創(chuàng)新指標傾斜);創(chuàng)新獎針對職能管理人員設(shè)定,,對于成本控制,、創(chuàng)收、工作方法等等提出可行性創(chuàng)新建議的員工均可參加創(chuàng)新獎評審,,由人力資源中心協(xié)助主管院長進行評定,。(具體金額分配辦法由公司擬訂)
第三節(jié)福利制度
第十四條:福利模式
為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調(diào)動員工的工作熱情,,引入國外最先進的彈性福利制度:“套餐式福利制度”,。
套餐式福利模式包括基礎(chǔ)性福利和變動福利兩種形式,。
第十五條:基礎(chǔ)性福利
一、津貼
(一)管理職務(wù)津貼
管理職務(wù)津貼按下表執(zhí)行,。
職務(wù),,津貼,備注
院長,,1800
副書記,,1600
副院長,1500
總工程師,,1500
所長,,1500
室主任,綜合辦主任,,400
除綜合辦外主任,,600
曬圖室負責(zé)人,200
(二)特殊津貼
為推動企業(yè)發(fā)展,,促進員工提高專業(yè)素質(zhì),,對取得特殊成就和資格的員工采取專項津貼。具體為:取得一級注冊建筑師享受2萬元/年津貼和一級注冊結(jié)構(gòu)師享受1.5萬元/年津貼待遇,。
(三)主任工程師津貼
主任工程師是設(shè)計院各自相關(guān)專業(yè)的技術(shù)帶頭人,。主任工程師負有審查設(shè)計項目、為設(shè)計項目技術(shù)把關(guān),,解決技術(shù)難題,,承擔(dān)各自專業(yè)的技術(shù)責(zé)任。主任工程師享受400元/月專項津貼待遇,。
(四)津貼發(fā)放辦法
以上津貼每月發(fā)放50%,,年末考核后全部兌現(xiàn)。兼職黨務(wù)工作和兼職工會工作人員津貼另行規(guī)定,。
二,、福利補貼
包括夜中班津貼、住房津貼,、書報費,、福利費、回民費等等,,其標準按照市統(tǒng)一規(guī)定的范圍和標準支付,。
三、其他
設(shè)有養(yǎng)老金,、公積金、失業(yè)金,、醫(yī)療保險金,,其標準參照市統(tǒng)一規(guī)定的標準和比例,,由企業(yè)代為扣繳。
第十四條:變動福利
變動福利主要與績效考核掛鉤,。
(一)對于工程設(shè)計人員,,根據(jù)年度績效考評指標進行成對比較排序,位于前三名的員工除了可以享受公司凈利潤總額的6%的浮動績效獎以外還可以自行選取福利套餐,。工程設(shè)計人員福利套餐設(shè)置見表4-6
福利套餐選項,,備注
帶薪休假半個月
自行選擇進修機會
外地考察學(xué)習(xí)優(yōu)先權(quán)
項目分配優(yōu)先權(quán)
選擇贈送一年專業(yè)性雜志
說明:考核第一名者可以任選兩項福利套餐,第二名及第三名可以任選一項福利套餐
(二)對于職能管理人員,,年度職能獎等級績效考評達到a級職員,,除了享受下一年度a級職能獎獎金外還可以自行選取福利套餐。職能管理人員福利套餐設(shè)置見表4-7
福利套餐選項,,備注
帶薪休假半個月
自行選擇進修機會
外地考察學(xué)習(xí)優(yōu)先權(quán)
說明:考評達a級職員可以任選一項福利套餐,,
第四節(jié)中長期激勵薪酬制度
第十五條:
(不知道公司及集團具體情況,待商量)
附則(略)
附則一:經(jīng)營管理者年薪酬管理辦法
附則二:崗位等級工資標準表
設(shè)計院管理制度匯編 設(shè)計院管理辦法篇二
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一個不可或缺的重要要素,,為加強財務(wù)管理,,規(guī)范財務(wù)工作,促進我院的經(jīng)營發(fā)展,,提高我院經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定,結(jié)合我院實際,,特制定本制度,。
1、財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,,確保財務(wù)工作的合法性和規(guī)范性,,建立健全各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
2,、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,,提前預(yù)警資金收入和支出狀況,,確保資金的有效供應(yīng),采取切實有效的措施保證院資金和財產(chǎn)的安全,,維護院的合法權(quán)益,。
3、進行成本,、費用預(yù)測,、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低投資,、節(jié)約費用,,提高經(jīng)濟效益,建立健全各種財務(wù)賬目,,編制財務(wù)報表,,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為我院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
4,、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,,維護資金安全,,努力提高經(jīng)濟效益,加強原始憑證管理,,做到制度化,、規(guī)范化。
財務(wù)收入分為現(xiàn)金收入和銀行轉(zhuǎn)賬兩種,。
1,、現(xiàn)金收入:
(1)我院現(xiàn)金收入必須經(jīng)財務(wù)人員開據(jù)憑證或發(fā)票,收據(jù)須加蓋財
務(wù)專用章,,若財務(wù)人員委托其他個人收款的,,須先到財務(wù)室開據(jù)借條,加蓋財務(wù)章后方可收款,,收回應(yīng)收賬款后交給財務(wù)室換回借條,;若未收到賬款,向財務(wù)說明情況,,索回借條,。
(2)招投標工作中的資金流向及收支,全部納入財務(wù)管理,,收支兩條線,,用專門賬戶管理,??顚S?;投標保證金收取與支出由財務(wù)人員管理,標書費用的收入與支出由財務(wù)人員統(tǒng)一管理,;以投標管理收費對賬表(見附件)作為做標書人員領(lǐng)取提成的依據(jù),,投標管理收費對賬表要求標書人員與財務(wù)人員一起確認簽字,并加蓋財務(wù)章,,標書人員與財務(wù)人員各執(zhí)一份,,提成領(lǐng)取后交回財務(wù)保管。
2、銀行轉(zhuǎn)賬:為了清楚,、有效地管理財務(wù)收入,,銀行轉(zhuǎn)賬須用公司賬戶,個別特殊情況在授權(quán)范圍內(nèi),,可使用財務(wù)人員的一般賬戶進行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)處領(lǐng)取借款單,,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì),、部門,、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院領(lǐng)導(dǎo)簽批,借款單交財務(wù)留存,,待借款人回來報賬作為清賬依據(jù),。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者,不得再借款,;
2,、日常費用借款和其他臨時費用借款(業(yè)務(wù)費、招待費,、周轉(zhuǎn)金等)與出差借款程序相同,;
3、購置固定資產(chǎn)借款:辦公設(shè)施單價500元以上,,使用年限在一年以上者,,屬固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,,且新購物件須經(jīng)分院辦公室驗收并進行登記,。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則,。
1,、員工日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出相應(yīng)的收款證明,;
2、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,,并經(jīng)相關(guān)知情領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)處報銷,。
設(shè)計院管理制度匯編 設(shè)計院管理辦法篇三
項目管理是指以項目涉及范圍、進度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一,,項目管理應(yīng)遵循目標明確,、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗,,應(yīng)采用認證與交付跟蹤方法執(zhí)行,。企業(yè)相關(guān)管理人員要進行必要的協(xié)調(diào),以免造成管理紛爭,,建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺,,提供透明的企業(yè)管理信息,促進項目管理效率的提高,。在項目管理過程中涉及的主要要素包括:項目分解結(jié)構(gòu)(其目的在于降低施工成本),、項目組織與策劃、項目技術(shù)實施和管理以及設(shè)計進度以及相關(guān)信息的管理,。項目管理過程分為立項審批,、科研項目研發(fā)管理和總結(jié)評價三個階段。
其中,,立項審批是整個項目管理的基礎(chǔ),。是以項目建議書的可行性分析為主,是施工規(guī)則確立的前提,,表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂,。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負責(zé)人簽訂合同結(jié)束??蒲许椖吭u審應(yīng)遵循高效,、創(chuàng)新等原則,對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價,,提出項目設(shè)計目標,。在項目科研實施階段,應(yīng)對研發(fā)成果進行驗收,。主要為項目的實施與質(zhì)量控制,,基于設(shè)計院項目管理的復(fù)雜性,該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容,,無論是前期的合同書提供,,施工期間的成本核算,還是設(shè)計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題,。我們對科研項目的質(zhì)量管理,、時間管理和成本管理進行具體分析如下:
1.1科研項目的質(zhì)量管理
科研項目的管理需要管理者結(jié)合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案,是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案,。項目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理,。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施,,只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實施的意義,。
在科研項目實施過程中,,管理人員應(yīng)對各個項目細節(jié)的重要性進行分析,合理分配相關(guān)步驟的科研時間,,確定項目范圍,,最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程,而時間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵,。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定,,項目施工計劃的設(shè)計和資源的分配。
1.3科研項目的成本管理
項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,。項目施工需要耗費大量的成本,一旦管理不合理,,將導(dǎo)致大量的成本浪費,。成本管理包括人力資源分配、施工進度的控制等,。企業(yè)對施工成本進行正確的預(yù)估,,并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)。現(xiàn)代企業(yè)承認成本管理的重要性,,并且企業(yè)科研項目的`實施中采用了多種方式的成本控制方法,。其中較為常用的方法為:全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法,。
2.1盲目申請設(shè)計項目
設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展,,新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復(fù)問題,,一些科研機構(gòu)只是將以往的科研項目進行適當(dāng)改動后進行申請,,獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻,導(dǎo)致資源浪費,。設(shè)計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題,,管理實施組長一人實權(quán)制,其他人員很難為項目提出合理的建議,,不利于設(shè)計院項目的完成,。
2.2項目設(shè)計質(zhì)量控制效率低下
設(shè)計效率低下表現(xiàn)為設(shè)計過程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個階段,。在項目質(zhì)量監(jiān)督方面,,由于是內(nèi)部人員操作,因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu),,質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè),。對外,,設(shè)計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴重的影響,。在項目驗收階段,,驗收時間較短,驗收人員技術(shù)存在問題,,工作態(tài)度不認真,,因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書,,使項目質(zhì)量存在嚴重的問題,。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響,,設(shè)計院的項目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù),,導(dǎo)致資源浪費,使設(shè)計院的項目設(shè)計處于惡性循環(huán)中,。
2.3財務(wù)核算制度不健全
在設(shè)計院項目設(shè)計過程中,,經(jīng)費的撥付是以驗收結(jié)果為標準進行核算的,但項目設(shè)計驗收階段存在明顯的問題,。因此導(dǎo)致財務(wù)核算存在嚴重的問題,。設(shè)計院不能按照企業(yè)標準設(shè)計合理的核算制度,導(dǎo)致經(jīng)費撥付的不合理,。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴重的影響,。
3.1加強組織管理
項目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理?;诖?,設(shè)計院項目管理應(yīng)實施個人負責(zé)制。以課題為項目設(shè)計單位,,設(shè)置項目管理者,,并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項目負責(zé)人應(yīng)對項目管理全過程進行掌控,,實施全方位的管理,。進行有效的、全面的管理,,并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實施有深度的管理策略,,做到責(zé)任明確,賞罰分明,。
3.2成本與技術(shù)管理
保持項目進度的合理性,,并在這個過程中合理控制成本是設(shè)計院工作的重心。成本計劃,、進度計劃應(yīng)以項目分解結(jié)構(gòu)為前提,,將項目研制目標作為質(zhì)量控制對象,,制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進行,,如重視管理預(yù)測性,,即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進行分析,以提出合理的經(jīng)費支出和設(shè)計運行措施,。同時,,項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進度等方面的平衡性,,確保項目的正常運行,。在項目的進度控制上,應(yīng)結(jié)合項目自身的特點對項目的所有構(gòu)成部分進行分析,、核查和驗收,。及時解決設(shè)計和管理過程中存在的問題,可利用“矩陣管理”的方法,,對不合理的組織機構(gòu)及時調(diào)整或撤銷,。從而發(fā)揮項目管理在設(shè)計院項目設(shè)計和人力資源上的優(yōu)勢。
3.3加強風(fēng)險管理
在企業(yè)項目管理中,,產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險程度,其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險等,。產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)運用多少決定了其材質(zhì)和設(shè)備運用,。因此,技術(shù)方案具有十分重要的作用,,一旦技術(shù)方案存在問題,,將導(dǎo)致設(shè)計院科研風(fēng)險加大。