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醫(yī)院現(xiàn)金會計管理制度 醫(yī)院現(xiàn)金管理辦法篇一
二,、會計監(jiān)督是每個會計人員的責任并在制定會計人員職責中均應(yīng)具體,、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。
三,、會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對不合法,、不真實,、不完整、不清楚,、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理,。并要求其更正,、補充、補辦手續(xù),。
四,、凡購入物都必須履行審批、采購,、驗收入庫,、入賬等手續(xù)。對不合格的設(shè)備,、臨近到期藥品,、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,,或數(shù)量、規(guī)格,、含量,、金額不符的,保管員不予驗收,,會計不予報銷,。
五、經(jīng)批準外購材料,、設(shè)備,,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,,貨沒到或未到齊,,以及品種、規(guī)格質(zhì)量,、數(shù)量,、價格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付,。
六,、財務(wù)科長應(yīng)對藥品、器械,、收款處,、住院處工作人員加強財務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查其財會工作,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時糾正。
七,、對于大型設(shè)備購置等基本建設(shè)項目嚴格計劃管理,。超計劃、無計劃,、無申報手續(xù)自行購置的物品,,一律不予付款。
八,、對違反財經(jīng)紀律,、財務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,無效時,,一面執(zhí)行,一面向上級有關(guān)部門反映,對控購商品的購置,,要事先申報,,未經(jīng)批準,財務(wù)科不予報銷,。
醫(yī)院現(xiàn)金會計管理制度 醫(yī)院現(xiàn)金管理辦法篇二
為了加強對會計檔案的科學管理,,健全會計檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國財政部,、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實際情況,特制定本辦法:
因此必須加強對會計檔案的管理,,建立和健全會計檔案的立卷歸檔,、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,,切實把會計檔案管好,。
當年會計檔案,在會計年度終了后,,可暫由財會部門保管一年,,第二年上半年應(yīng)由財會部門編造清冊移交檔案室保管。
1,、會計報表2,、會計帳簿3會計憑證
實行會計電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。
1,、分類:一般按年度形成分類,,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表,、帳簿,、憑證三大類。
帳?。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕?,即一個保管單位?;铐搸?yīng)抽出空白頁,再按會計科目順序裝訂成冊,,并加具帳簿封面,。
憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日,、旬,、月的先后整理裝訂成冊,年內(nèi)連續(xù)編號共幾冊,,并填寫封面和備注,。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人,、會計主管人員簽名或蓋章,,履行簽封手續(xù),以示負責,。
報表:按年報,、季報、月報,、旬報等分別組成保管單位,,可按文書立卷要求進行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型,。
2,、組卷:
會計憑證中工資清單簽名的一頁,應(yīng)按月,、按年歸入到當年度的文書檔案中去,,屬長期保管。
3,、卷內(nèi)排列:一般應(yīng)按會計材料形成時間順序排列,,報表卷內(nèi)文字材料(如決算說明等)在前,表格在后,。
4,、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,,活頁空帳頁要抽出,。
5、裝訂:應(yīng)拆除所有金屬物,,對已損壞的'會計材料要進行裱糊,,缺少裝訂線的要加邊。
6,、擬寫案卷題名(標題):一般應(yīng)由責任者(即作者),、時間(針對年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成,。
7,、案卷排列與編卷號:應(yīng)先分報表、帳簿、憑證三大類,,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,,一年度一個流水案卷號。
8,、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表,、帳簿、憑證裝訂成三本,。
9,、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,,可暫由本單位財會部門保管一年,,以方便利用。期滿后,,原則上應(yīng)按期將會計檔案移交給檔案室保管,。移交時,財會部門應(yīng)編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,,交接雙方應(yīng)簽字,,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交,。若檔案庫房限制不能全部接收時,,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔,。
1,、會計報表:
年報為永久;月報表和季報表為五年,。
2,、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年,;銀行日記帳二十五年,;明細帳和輔助帳均為十五年。
3,、會計憑證:十五年,。
1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則,。
2,、對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,。存放有序,,查找方便,。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,,不得隨意堆放,,嚴防毀損、散失和泄密,。
3,、會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用,。調(diào)閱時,,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,,要經(jīng)會計主管人員同意,;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,,并注明調(diào)閱會計檔案的內(nèi)容,,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會計主管人員批準后,辦理調(diào)閱手續(xù),。在調(diào)閱過程中,,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關(guān)的資料,。原則上檔案原件不得借出,,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調(diào)閱會計檔案,,要抄錄和復(fù)制的由會計主管人員簽署意見,,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準。如有特殊需要,,經(jīng)本單位負責人批準后,,提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),。各單位應(yīng)當建立會計檔案查閱,、復(fù)制登記制度,為會計檔案的利用提供依據(jù),。
會計檔案保管期滿需要銷毀,,(除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),,由檔案室提出銷毀意見,,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查,、編造銷毀清冊,,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準后銷毀,,銷毀時應(yīng)派人監(jiān)銷。銷毀后,,經(jīng)銷人,、監(jiān)銷人、批準人均應(yīng)銷毀清冊上簽名蓋章