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會計錯賬的更正方法 會計錯賬查找方法的適用范圍篇一
查找錯賬是會計日常的重要工作,,也是一項很有技巧的會計實賬知識。下面是yjbys小編為大家?guī)淼牟檎視嬪e賬的方法,,歡迎閱讀,。
在記賬過程中,可能發(fā)生重記,、漏記,、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位,、數(shù)字記錯,、科目記錯、借貸方向記反等差錯,。
常見的差錯查找方法如下:
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況,。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因,。
這種方法工作量會減少,,實際工作中使用較多。
1.差數(shù)法(適用于:一方重記,、漏記)
差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法,。
如會計憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交營業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細(xì)賬時漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費總賬和明細(xì)賬核對時,,就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象,。
對于類似差錯,應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找,。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角,、分的差錯可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的.金額,,看是否已將其登記入賬,。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬,、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,,應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤,。
檢查時可用差錯數(shù)除以2,,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo),。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時,,錯把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對時,,就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元,,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元,。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小,、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小,。如將300元誤記為30元,,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,,商乘以10即為正確的數(shù)字,。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍,。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,,商乘以10即為錯誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒,。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),,將差異數(shù)除以9,得60元,,根據(jù)商數(shù)的首位是6,,則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7,、2與8,、3與9等。即查找17,、28,、39中哪一個數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務(wù)的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元,。
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