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客服部電話回訪話術(shù)怎么說 客服部回訪流程篇一
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一、電話回訪的流程
充分準(zhǔn)備—寒暄致意—自我介紹—說明意圖——確認(rèn)事項(xiàng)—禮貌結(jié)束
二,、電話回訪的要點(diǎn)
1,、 語速放慢,語調(diào)溫和,;
2,、 與客戶明確回訪信息(客戶姓名、樓宇號(hào),、回訪日期,、確認(rèn)回訪事項(xiàng))引導(dǎo)客戶確認(rèn)維修內(nèi)容
3、 注意回訪時(shí)間不要過長(zhǎng),,避開客戶休息時(shí)間,;
4、 結(jié)束時(shí)必須有禮貌用語,;
5,、 做好回訪記錄
三、回訪話術(shù)
1,、客服人員:“您好,!我是xx地產(chǎn)客服人員,請(qǐng)問您是xx項(xiàng)目x樓xx室的業(yè)主xx先生(女士)嗎,?”
a不是:再次確認(rèn)后,,向客戶致歉結(jié)束通話;
b,、是(轉(zhuǎn)2)
2,、客服人員:“感謝您接聽電話,今天是×年×月×日,,如果您現(xiàn)在方便的話,,我們想做一下客戶回訪,,可以嗎?”
a不可以 (如果客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系)→對(duì)不起,,再打擾您一下,請(qǐng)問您什么時(shí)候方便,,我再給您打過去呢,?(記錄時(shí)間,再次撥打),,非常感謝您對(duì)我們工作的支持,!祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說祝候語:祝周末愉快,!或?!痢凉?jié)日快樂)!再見?。?/p>
b可以(轉(zhuǎn)3)
3,、客服人員:您于×年×月×日?qǐng)?bào)修(投訴)的××部位我們已于×月×日安排人員進(jìn)行了維修處理,據(jù)我們施工人員檢查反饋,,××部位已經(jīng)可以正常使用/已經(jīng)修繕完畢(根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行詢問)現(xiàn)在跟您進(jìn)行確認(rèn)回訪一下,。
a.是的,已進(jìn)行維修(滿意)→禮貌結(jié)束
非常感謝您對(duì)我們工作的支持,!歡迎您隨時(shí)拔打我們的客服電話××,,祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說祝候語:祝周末愉快,!或?!痢凉?jié)日快樂)!再見?。?/p>
b.已進(jìn)行維修(不滿意)(轉(zhuǎn)4 )
4,、客服人員:“請(qǐng)問您是對(duì)那個(gè)方面不滿意?”(引導(dǎo)客戶首先確認(rèn)維修的事實(shí)再向客戶詢問并詳細(xì)記錄不滿意原因a 維修效果待觀察,; b 維修效果不滿意,;c服務(wù)態(tài)度不滿意,,,根據(jù)客戶反應(yīng)的情況靈活做出回答和判斷,,必要時(shí),安排維修人員上門重新查勘維修效果)
非常感謝您對(duì)我們工作的支持,!歡迎您隨時(shí)拔打我們的客服電話××,,祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說祝候語:祝周末愉快,!或?!痢凉?jié)日快樂),!再見!)
客服部電話回訪話術(shù) [篇2]
一,、致電個(gè)人客戶——新客戶:“您好,!尊敬的客戶****,我是________公司客服人員****,,請(qǐng)問可以打擾您_________分鐘時(shí)間嗎,?感謝您購買我司的產(chǎn)品,昨天回去后已經(jīng)開始服/使用了嗎,?***產(chǎn)品的服用最佳時(shí)間是***,,每天服用**次,您要按時(shí)按量服用,,以達(dá)到最佳效果,。服用產(chǎn)品要注意補(bǔ)充充足的水,多飲水加快新陳代謝促進(jìn)毒素排出,。(視購買產(chǎn)品的不同,,客服人員提供相應(yīng)的注意事項(xiàng),并應(yīng)與購買產(chǎn)品時(shí)推介人員的口吻一致),。***您對(duì)產(chǎn)品還有什么不清楚的地方嗎,?好的,如果有什么不清楚的地方可以隨時(shí)來電咨詢,,我們會(huì)第一時(shí)間給您解答,。謝謝您對(duì)我們工作的支持!祝您身體健康,!再見,!”
二、再次回訪的個(gè)人客戶:
“您好,!***先生/女士,,我是___________公司客服人員***,現(xiàn)在方便通話嗎,?謝謝,!這二天按照我們告訴您的最佳方法服用產(chǎn)品了嗎?
1,、******是的,,**產(chǎn)品有改善***的作用,您服用____________天就能感到這樣的效果,,證明您對(duì)產(chǎn)品的吸收非常好,,您一定要堅(jiān)持服用,使您的身體得到最好的呵護(hù),,達(dá)到理想健康狀態(tài),!
2,、*****是的,因?yàn)閭€(gè)人情況使用產(chǎn)品存在個(gè)體差異,,您出現(xiàn)的這種反應(yīng)屬于正?,F(xiàn)象,證明機(jī)體正在調(diào)整,,以便逐步適應(yīng)產(chǎn)品調(diào)節(jié),、改善身體狀況的過程。在這個(gè)階段您要堅(jiān)持服用產(chǎn)品,,這種情況通常_____________來天就會(huì)自行消失,不必?fù)?dān)心,。(針對(duì)購買產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)的各種不良反應(yīng)予以回答),。如果還有什么問題出現(xiàn),請(qǐng)您及時(shí)來電,,我們會(huì)針對(duì)您的情況咨詢公司專家給予解答,。
您還有什么不清楚,需要詢問的問題嗎,?好的,,謝謝您的合作,希望您堅(jiān)持使用產(chǎn)品,,及時(shí)和我們反映情況,。祝您愉快!再見,!”
三,、例如公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)加盟,、分銷客戶的客服電話:
“您好,!***先生/女士,我是恒旭生物公司客服人員***,,現(xiàn)在公司推出一個(gè)*****活動(dòng),,這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,,請(qǐng)問您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎,?請(qǐng)問您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了,?非常感謝您的支持,,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,,希望此次活動(dòng)給您帶來良好商機(jī),。祝您生活愉快,,生意興隆,!再見,!”
四、接聽客戶來電:
您好,,__________公司,!這里是客服部,我姓***,,很高興為您服務(wù),,*********(傾聽客戶來電內(nèi)容,判斷客戶來電意圖)*****,,
1,、********,謝謝您的來電,,非常感謝您的建議,,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),,我們會(huì)做的更好,!謝謝!祝您愉快,!再見,!
2、*******,,很抱歉給您帶來不便,,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問題,,我們會(huì)盡快給您回復(fù),,請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),,事情我這樣處理,,您滿意嗎?請(qǐng)問您還有什么需要我為您做的嗎,?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),,我們深感抱歉,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,,謝謝您的體諒和支持,,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見,!
3,、*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎,?*******,,您能談一下您的希望、您的要求嗎,?******,,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,,*********,,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,,祝您愉快,!再見!
客服部電話回訪話術(shù) [篇3]
1,、接通電話問候語:您好,我是生活在線的客服***,,請(qǐng)問是***老師嗎,?之前您在我們平臺(tái)上購買了產(chǎn)品,想對(duì)您使用產(chǎn)品后的感受做一個(gè)回訪,。能占用您兩分鐘的時(shí)間嗎,?
a. 能——好的,耽擱您2分鐘時(shí)間,!
b. 不能——好的,,那請(qǐng)問什么時(shí)候方便打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您了,,再見,!
2、電話結(jié)束時(shí)的用語:
好的,,如果有什么不清楚的地方您可以隨時(shí)來電咨詢,,我們會(huì)在第一時(shí)間為您解答或者讓專員上門提供指導(dǎo)。如您有什么意見或者建議可以反饋給我們,,幫助我們提高,,以便我們能更好的為您服務(wù)。
3,、對(duì)方?jīng)]有任何問題了:
感謝您的接聽,,再見!
4、對(duì)下單方式的詢問:
請(qǐng)問***老師,,您是用什么方式進(jìn)行下單的呢,?
5、對(duì)下單平臺(tái)滿意度詢問:
請(qǐng)問***老師,,您用***平臺(tái)下單時(shí)用著還方便嗎,?
a. 方便——好的,謝謝您的使用,。
b. 不方便——好的,,(詢問原因)我首先對(duì)此問題給您造成的`困擾表示歉意,我們會(huì)將您的問題報(bào)給相關(guān)部門,,做好平臺(tái)的優(yōu)化,。
6、對(duì)訂購產(chǎn)品滿意度詢問:
請(qǐng)問***老師,,您對(duì)我們的產(chǎn)品還滿意嗎,?
a. 滿意——好的,謝謝您對(duì)我們產(chǎn)品的信任和支持,。
b. 不滿意——好的,,(然后詢問原因)我們會(huì)做好相關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn),感謝您的寶貴意見,。
7,、對(duì)物流方面的詢問:
請(qǐng)問***老師,您訂購的產(chǎn)品能及時(shí)收到嗎,?
a. 能——好的,,謝謝您對(duì)我們物流的信任。
b. 不能——好的,,我首先對(duì)此問題給您造成的困擾表示歉意,,我們會(huì)在第一時(shí)間將問題傳遞給有關(guān)部門,并且做好相應(yīng)的處理,。處理好之后我們會(huì)在x天之內(nèi)再次和您聯(lián)系,。
8、對(duì)業(yè)務(wù)人員服務(wù)滿意度的詢問:
請(qǐng)問***老師,,您對(duì)我們上門服務(wù)人員還滿意嗎,?
a. 滿意——好的,感謝您對(duì)我們業(yè)務(wù)人員的肯定,。
b. 不滿意——好的,,(詢問相關(guān)情況)我們會(huì)對(duì)***業(yè)務(wù)人員提出批評(píng)并加以指導(dǎo),以便為您帶來更好的服務(wù),。
9,、對(duì)公司滿意度詢問:
請(qǐng)問***老師,您對(duì)我們公司還滿意嗎?
a. 滿意——好的,,您的肯定是我們公司不斷發(fā)展的動(dòng)力,。
b. 不滿意——好的,我們一定會(huì)做好相關(guān)方面的改進(jìn),,提高我們的服務(wù)能力,。
10、***老師,,相比于傳統(tǒng)購買方式,,您覺得我們公司這種方式給你帶來方便了嗎?
a.方便——好的,,公司一定會(huì)繼續(xù)努力,,給您帶來更好的服務(wù)。
b.不方便——好的,,(詢問原因機(jī)智應(yīng)答),。
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