“方”即方子,、方法,。“方案”,,即在案前得出的方法,,將方法呈于案前,,即為“方案”。寫方案的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏,。
信息化建設(shè)方案 信息化建設(shè)總體方案篇一
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企業(yè)的信息化建設(shè),,能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力,;能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用,,使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè),,加快信息化建設(shè)的步伐。
一 ,、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個循序漸進(jìn)的過程,,不能一蹴而就,在實(shí)施信息化時必須明確單位當(dāng)前所處的階段--基礎(chǔ)建設(shè)階段,,要提前考慮遞進(jìn)到下一個階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是,,信息化建設(shè)可分為兩個方面:
一是電子商務(wù)網(wǎng)站,,這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;
二是信息化管理平臺,它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者,。
根據(jù)企業(yè)情況,,信息化建設(shè)要兩者兼顧,雙管齊下,。
二,、信息化建設(shè)的具體步驟
(一)網(wǎng)站建設(shè):
目前,網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急,,因?yàn)榫W(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口,,許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對于企業(yè)網(wǎng)站的模塊,,我們設(shè)置了以下幾個方面:
1,、關(guān)于銀座:包括企業(yè)簡介,組織機(jī)構(gòu),,總經(jīng)理介紹,,管理團(tuán)隊(duì),資質(zhì)榮譽(yù),、企業(yè)大事記 ,。
2、項(xiàng)目介紹:**等項(xiàng)目的主頁鏈接,。
3,、新聞發(fā)布:集團(tuán)和公司的動態(tài)、公司新聞,、活動,、安全建設(shè)及媒體視點(diǎn)等。
4,、企業(yè)文化:集團(tuán)的文化品牌,,企業(yè)的理念,企業(yè)愿景,,核心價值觀,,品牌戰(zhàn)略。
5,、社會責(zé)任:此條目可歸屬于企業(yè)文化,,也可單獨(dú)列出,突出企業(yè)為社會肩負(fù)的責(zé)任,、做出的貢獻(xiàn),,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的社會角色。
6,、誠聘英才:宣傳企業(yè)的用人理念,,設(shè)置簡歷的投遞窗口,,使簡歷統(tǒng)一規(guī)范,建立人才庫,,方便招聘時篩選,。
7、招標(biāo)中標(biāo)信息:方便各合作公司查詢信息,。
目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司,,并咨詢了各模塊的報(bào)價。現(xiàn)在需要
與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽,,在明確了網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格及具體功能后,,方可進(jìn)一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司承擔(dān)設(shè)計(jì)工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計(jì)方案,,預(yù)計(jì)在兩個星期內(nèi)確定下具體的廣告公司,,然后再確定網(wǎng)站制作公司,預(yù)計(jì)兩個月作出網(wǎng)站,。對于網(wǎng)站制作公司的選擇,,一是要有一定的規(guī)模和實(shí)力,最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例,。二是有良好的售后服務(wù)保障,,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,,或是有駐濟(jì)分公司或辦事處的外地單位,。此外,有的公司只負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作,,不負(fù)責(zé)后期的維護(hù),,如信息發(fā)布、主頁的更新等,,有的大型制作公司實(shí)施一站式管理,,包括前期制作和后期維護(hù)。一般大型的企業(yè)網(wǎng)站都是采用這種帶后期維護(hù)的.一站式管理,。
(二)信息化管理平臺建設(shè):
這是一項(xiàng)長期的工作,,它伴隨著企業(yè)發(fā)展而不斷的成長與完善。
首先要建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)(oa系統(tǒng)),。當(dāng)前公司下發(fā)通知和文件的程序是這樣的,,總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機(jī)構(gòu)的郵箱發(fā)送電子郵件,發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員,,這樣工作效率低,,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報(bào)材料需要拿紙質(zhì)文件到各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽閱,,有時緊急文件不能及時簽閱,,延誤工作,。因此,,建設(shè)oa系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急,。此系統(tǒng)應(yīng)包括內(nèi)部人員通訊錄,電子郵件系統(tǒng),,文件在線簽閱系統(tǒng),,信息公告平臺等功能。這樣就實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員實(shí)時通訊,,提高了工作效率,,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,,由于它功能簡單,,容易實(shí)現(xiàn),沒必要單獨(dú)找軟件公司制作,,只要確定下信息化平臺的制作公司,,此系統(tǒng)就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實(shí)現(xiàn),這種方法,,優(yōu)點(diǎn)是統(tǒng)一規(guī)范,,與其他模塊協(xié)調(diào)性高,缺點(diǎn)是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后,,才能一起制作,,研發(fā)時間長;第二種方案,,是單獨(dú)找軟件公司制作oa系統(tǒng),,其優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)的研發(fā)不受其他系統(tǒng)的限制,可以馬上開始設(shè)計(jì),,能在很短的時間內(nèi)是公司使用上oa系統(tǒng),,缺點(diǎn)是很可能與其他系統(tǒng)不出自一個設(shè)計(jì)公司,將來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性降低,。以上兩種方式請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況選擇其一,。
工程管理系統(tǒng)是平臺建設(shè)的重點(diǎn),工程管理系統(tǒng)一般包括進(jìn)度計(jì)劃管理,,成本控制,,預(yù)算管理等模塊。購物中心現(xiàn)正處于工程建設(shè)階段,,所以信息管理多涉及工程建設(shè)方面,,目前對于工程進(jìn)度計(jì)劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,,環(huán)節(jié)繁雜,,時效性差,。建議先訂購最迫切需求的進(jìn)度計(jì)劃管理模塊,其他的模塊隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展再逐步加入,。系統(tǒng)設(shè)計(jì)前需要先收集項(xiàng)目公司的意見,,聽取他們的需求,然后再進(jìn)行設(shè)計(jì),。此系統(tǒng)是整個信息管理平臺的重點(diǎn),,所以要充分求證,不能盲目開始,。
銷售管理系統(tǒng)是在購物中心建成后,,運(yùn)營期間的主要系統(tǒng),此為整個信息平臺的建設(shè)難點(diǎn),。因?yàn)槲沂心壳斑€沒有購物中心,,所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都不適合將來
的需求,振興街等項(xiàng)目開業(yè)在即,,購物中心應(yīng)在開業(yè)前購買下銷售管理系統(tǒng),,以此倒推,軟件的研發(fā),、修改,、完善需要近一年時間,所以現(xiàn)在宜馬上確定軟件制作公司,。建議企業(yè)應(yīng)該廣泛考察其他已成功運(yùn)營的購物中心的信息化平臺,,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn),,借鑒他人經(jīng)驗(yàn),,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑,。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團(tuán)的gs系統(tǒng),,所以無需另外開發(fā),只要在設(shè)計(jì)信息化管理平臺時與其做好對接即可,。
人力資源管理(hrm系統(tǒng))也是不可或缺的組成部分,,目前的人員招聘、考勤管理,、績效考核,、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時,。因此此項(xiàng)工作宜與其他項(xiàng)目同時開展考察,。該系統(tǒng)應(yīng)包括人員管理、培訓(xùn)管理,、招聘管理,、人事管理,、計(jì)劃管理、薪酬管理等內(nèi)容,。目前世紀(jì)縱橫對績效考核的制定還未最終確定,,建議績效考核的標(biāo)準(zhǔn)成熟運(yùn)行一段時間后,再考慮建立hrm系統(tǒng),。
以上是信息化管理平臺的軟件建設(shè),,最后是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng),,通過寬帶與internet相連,中間要有防火墻加以隔離,,總部的各計(jì)算機(jī)終端直接接入總部局域網(wǎng),,各地分公司和項(xiàng)目公司也分別建立小的局域網(wǎng),并連入internet,,從而可以訪問總部,。必要的情況下總部與各分公司或項(xiàng)目公司連成vpn網(wǎng)絡(luò)。此工作應(yīng)在確定下以上主要的軟件系統(tǒng)后,,根據(jù)情況確定購買,。
三 、應(yīng)重點(diǎn)處理好的事情
(一)選擇軟件供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品時,,一定要處理好接口的預(yù)留問題,,特別是數(shù)據(jù)庫接口,最好統(tǒng)一用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),。如系統(tǒng)規(guī)模大,,數(shù)據(jù)量大,應(yīng)選擇oracle這種大型數(shù)據(jù)庫,,如果數(shù)據(jù)量不算大,,可選擇sql server這樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是所有系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),,以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性,,數(shù)據(jù)的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,,盡量與技術(shù)人員接觸,,切實(shí)的學(xué)習(xí)已成熟運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn),這樣可以快速的進(jìn)步,,既然其他省市已經(jīng)有了成熟的購物中心,,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,,以便進(jìn)行后續(xù)工作,。
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