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檔案工作匯報材料格式 檔案工作匯報材料篇一
〔檔案局檔案工作匯報材料〕
檔案局檔案工作匯報材料
檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
按照《中共延安市委辦公室關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx市辦函﹝2018﹞xx號)文件精神,,下面我就xx縣檔案管理工作情況匯報如下,,不妥之處敬請批評指正。
近年來,,xx檔案工作在中共xx縣委,、xx縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),,以習(xí)近平
平新時代中國特色社會主義主義思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全縣中心工作,,不斷建立并完善檔案管理機制,,創(chuàng)新檔案服務(wù)思路,依法履行檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)職能,,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,。
一,、xx縣檔案局(館)基本情況
xx縣檔案局為檔案、黨史,、地方志三合一機構(gòu),,是參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位,由中共xx縣委辦代管,。主要職能是主管全縣檔案,、黨史、地方志工作,。定編19人,,目前在崗工作人員21人,其中局長1人,,副局長1人,,主任科員1人,內(nèi)設(shè)辦公室,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室,、黨史征研室、志鑒辦,,全縣檔案工作由主任科員白慧分管,,檔案工作人員6人。xx縣檔案館是全縣檔案保管和利用中心,,現(xiàn)館藏全縣xx個全宗檔案,,館藏檔案xx卷、xx件,,其中,,建國前革命歷史檔案xx卷,建國后檔案xx卷(件),。館藏資料xx冊,。另有照片檔案xx張,底圖xx張,,錦旗xx面,,獎狀xx個,獎牌xx個,,書法3個,,書畫3幅。xx縣檔案館始建于1961年10月15日,,當時為中共吳旗縣委,、吳旗縣人民政府直屬的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。1980年8月成立吳旗縣檔案局,,與縣檔案館合署辦公,,隸屬縣委領(lǐng)導(dǎo),。1993年撤銷檔案局,保留縣檔案館,,將黨史研究室,、地方志辦撤并縣檔案館。1996年4月恢復(fù)縣
檔案局,,與檔案館實行局館合一的管理體制,。我縣檔案館舊址位于縣城中街(原老縣政府大樓旁邊),始建于1988年9月,,1990年交付使用,,總建筑面積xx㎡,其中庫房三層,面積358㎡;辦公四層,,面積334㎡,。20xx年,因經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的需要,,縣綜合檔案館被整體拆除,,此后又經(jīng)歷了四次搬遷。20xx年6月下旬搬入縣農(nóng)林水牧大樓,,有辦公和對外服務(wù)用房9間,、xx㎡;檔案資料庫房2個,、xx㎡,。20xx年,xx縣緊抓國家支持中西部建設(shè)檔案新館的機遇,,落實了新建xx綜合檔案新館大計,。20xx年,,xx綜合檔案新館修建被列入全縣重點建設(shè)項目計劃,,與xx縣圖書館合建,于20xx年3月10日開工建設(shè),。該項目規(guī)劃為地下兩層,、地上十一層,總建筑面積xx㎡,,其中xx縣檔案館占5—11層,,建筑面積xx㎡。目前,,xx綜合新館正在抓緊進行外部裝修,,預(yù)計年底可完成內(nèi)部各功能用房的布局設(shè)置。
二,、近年來檔案管理工作回顧
(一)圍繞中心,,推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新
圍繞黨和政府的中心工作,,不斷拓寬檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān),、為群眾服務(wù)的領(lǐng)域,,積極推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。主要有:緊跟經(jīng)濟社會發(fā)展步伐,,做好重點工程,、重大活動
項目檔案管理;加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村,、社區(qū)檔案工作,,穩(wěn)步推進民生檔案服務(wù);開展土地確權(quán)登記頒證工作,,配合農(nóng)村土地確權(quán)登記領(lǐng)導(dǎo)小組制定了各類檔案保管期限表,,從縣、鎮(zhèn),、村三個層級對確權(quán)登記頒證檔案工作進行了具體要求,,確保確權(quán)登記頒證工作穩(wěn)步推進。同時狠抓檔案歸檔質(zhì)量,,提高機關(guān),、企事業(yè)單位的檔案綜合管理水平,完成了全縣4個aaa級部門檔案室認證工作,。
(二)發(fā)揮職能,,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作穩(wěn)步推進
以開展“歸檔月”活動和貫徹國家檔案局8號、9號,、10號令為契機,,進一步加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,重點指導(dǎo)縣林業(yè)系統(tǒng),、文體廣電局,、教育系統(tǒng)做好集體林權(quán)制度改革檔案、天保工程檔案,、“三北”防護林,、林政檔案的規(guī)范化管理、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔和創(chuàng)建省級教育強縣檔案資料的整理,、歸檔工作,,指導(dǎo)各單位整理檔案3萬多卷(件)。同時按照縣委,、縣政府關(guān)于機構(gòu)改革工作的部署安排,,指導(dǎo)各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位完成檔案整理,、歸檔,、移交工作,。
(三)增強意識,不斷完善檔案法制建設(shè)
每年依托6.9國際檔案日,、全國法制宣傳日等重要節(jié)日,,通過上街設(shè)點發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳橫幅,、廣場大屏幕滾動播放檔案法律法規(guī)等形式,,廣泛開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作,進一步向廣大人民群眾普及檔案知識,,增強社會檔案意識,,提高檔案事業(yè)的社會影響力。同時依托縣人大的立法和監(jiān)督作用,,積極配合開展執(zhí)法檢查,,對存在的問題,及時指出,,并現(xiàn)場提出整改要求,。
(四)夯實資基礎(chǔ)建設(shè),扎實做好查閱利用服務(wù)
始終把檔案資建設(shè)作為檔案事業(yè)的主體建設(shè)來抓,,積極開展檔案的收集整理和開放利用工作,。近年來,進一步加強社會保障,、新農(nóng)村建設(shè)等涉及民生檔案工作調(diào)研和指導(dǎo)工作,,督促相關(guān)部門建立健全民生檔案,整合民生檔案資,,積極做好民生檔案進館工作,。從20xx年到現(xiàn)在,接收各類涉及民生檔案資料1.5萬卷(件),。在加強館藏資建設(shè)的同時,,縣檔案館不斷簡化檔案利用手續(xù),積極做好檔案開放利用工作,。自20xx年以來,,我縣各單位,、個人累計利用檔案12736卷,、件,資料141冊(份),。接待利用者達321人次,。其中:工作參考xx卷(件);編寫史志利用檔案8325卷(件),;學(xué)術(shù)研究xx卷(件),;經(jīng)濟建設(shè)xx卷(件),;其它1067卷(件);復(fù)制檔案8526頁,。為我縣各部門編史修志和廣大人民群眾解決糾紛,、落實工齡、工資待遇,、工作查考等提供大量的依
據(jù),,為構(gòu)建和諧社會提供有效的服務(wù),受到社會各界的一致好評,。
(五)科技興檔,,穩(wěn)步推進檔案現(xiàn)代化建設(shè)
縣檔案局在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的支持下,,始終把加強檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓,,適時規(guī)劃,,突出重點,,有序推進,,為實現(xiàn)數(shù)字化檔案館目標奠定了基礎(chǔ),??h檔案館館藏xx個全宗檔案目錄已全部數(shù)字化,,實現(xiàn)了自動檢索,,并對館藏重點檔案進行數(shù)字化處理,,完成了縣委辦,、縣人大辦,、縣政府辦、縣政協(xié)辦,、縣紀檢委,、縣委組織部、縣人事局,、縣生產(chǎn)組等xx個全宗的館藏文書檔案和12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的土地延包檔案,,總計xx卷(盒)、xx頁的全文掃描,,并完成了數(shù)字化加工后期處理和服務(wù)器掛接工作,,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ);xx縣檔案史志地情信息網(wǎng)站于20xx年9月開通以來,,內(nèi)容不斷充實,,欄目不斷更新,成為宣傳檔案史志工作的有力陣地和提供檔案服務(wù)的有力平臺,。
(六)健全完善制度,,夯實檔案安全保管基礎(chǔ)
堅持以檔案安全保管為
施,修改并完善了檔案安全制度。進一步明確庫管人員的責(zé)任,,繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》《檔案保管保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,,并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。局(館)領(lǐng)導(dǎo)堅持定期深入檔案館庫房開展檔案安全檢查,,確保了館藏檔案的安全,。同時,牢固樹立“大安全”觀念,,以全縣汛期檔案安全保管工作為重點,,不斷強化檔案行政監(jiān)管工作力度。
(七)加強培訓(xùn),,提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一是以貫徹落實中,、省、市《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神為契機,,使全縣檔案工作人員不斷適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要,,與時俱進推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,于20xx年4月6日,,組織全縣各鎮(zhèn)(街道),、縣直機關(guān)、企事業(yè)單位的專(兼)職檔案管理人員共計165單位,、180余人在xx縣委黨校五樓會議室舉辦了一期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。此次培訓(xùn)緊密結(jié)合當前xx縣檔案工作及檔案人員的實際狀況,圍繞國家檔案局8號令,、歸檔文件整理規(guī)則,、工程基建檔案整理、電子檔案整理等內(nèi)容進行,。參加培訓(xùn)的檔案人員普遍認為,,培訓(xùn)內(nèi)容豐富、講解細致,,對做
好本單位檔案工作具有指導(dǎo)作用,。二是組織縣檔案局的工作人員積極參加省市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,,由培訓(xùn)人員給全體干部職工講授培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識,,進一步擴大檔案人員的知識接觸面,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),。20xx年以來,,累計選派10多名同志參加了省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。
三,、
檔案管理工作中存在的主要問題根據(jù)我們平時檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況看,特別是去年,,在我縣人大大力支持下,,我們組織開展了一次大型檔案執(zhí)法檢查,從執(zhí)法檢查的結(jié)果來看,,當前我縣大部分單位都能做到明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),,有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員,,并投入一定經(jīng)費用于檔案工作,,檔案信息化工作有一定進展。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),,完善了檔案管理機制,。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心,、支持,,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責(zé)任制,強化對檔案工作的管理,,并對有成績,、有貢獻的檔案員進行表彰。本次全市檔案執(zhí)法之前,,我們提前組織開展了執(zhí)法檢查自查活動,。檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,,都能抱著認真負責(zé)的態(tài)度,按照檢查工作的要求,,切實開展檔案執(zhí)法自查工作,。認真檢查本單位的檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè),、安全管理,、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,,及時上報自查材料,。被重點抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查,,認真匯報本單位檔案自查情況,,并對檢查提出的意見、問題,虛心接受,,積極整改,,使整個自查工作順利完成。但仍有些不盡人意的地方,,主要表現(xiàn)在:
(一)檔案實體管理不夠到位,。一是檔案保管條件有待改善。部分單位沒有專門檔案室,,有的單位檔案室與辦公室混用,,雜物與檔案同室堆積,檔案室設(shè)施簡陋,,不符合國家規(guī)定的“庫房三分開”(指檔案庫房,、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱覽室分開)且和檔案保管“八防”(指防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防有害生物、防污染等)的要求,,既不利于檔案安全保管,,更不利于查閱利用。二是年度之間文書檔案的檔號填寫有許多缺失和欠妥現(xiàn)象,。有的單位在前幾年整理的檔案盒上未填盒號或在檔案盒上漏填盒內(nèi)文件起止件號,,有些單位在盒內(nèi)歸檔文件上沒有標明文件頁面號,同時還有一些單位單純按保管期限或在歸檔年度內(nèi)編制盒號,,造成盒號頭緒繁多等,。三是個別單位業(yè)務(wù)交接不規(guī)范,不清楚,,存在交接無清冊,、有檔案無數(shù)量,甚至出現(xiàn)部分年度檔案斷檔等問題,,造成一些永久性文件缺失,,影響了檔案的完整性。四是大部分鎮(zhèn)(街道),,作為行使公務(wù)職權(quán)的最基層的一級政府,,檔案法制意識淡薄,無專門檔案室,,無固定檔
案工作人員,,檔案管理混亂,,檔案遺失、損毀現(xiàn)象特別嚴重,。
(二)歸檔文件整理質(zhì)量有待提高,。一是部分單位歸檔文件資料不夠全面完整。在文件立卷歸檔時,,收集不全面,、歸檔不及時,,使機關(guān)文件大量積存,,還有一部分單位20多年檔案未整理,亂堆亂放,,存在極大的安全隱患,。二是歸檔文件定稿的原始資料簽發(fā)手續(xù)不全。三是個別單位歸檔文件有分類不清,、保管期限劃分不準的現(xiàn)象,。四是部分單位只對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對聲像,、科技,、實物、業(yè)務(wù)等特種載體檔案資料的收集,。五是撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的檔案既沒有整理,、歸檔,也沒有收交統(tǒng)一管理,,存在遺失的安全隱患,。
(三)檔案管理人員配備不足,人員素質(zhì)參差不齊,。目前,,全縣大部分單位受人員不足的局限,往往未能配備專職的檔案管理人員,,大部分單位檔案管理人員由辦公室文書兼任,,他們往往工作任務(wù)較重,無法一門心思搞好檔案管理工作,,而且這些崗位工作變動頻繁,,新更換人員業(yè)務(wù)生疏需要較長的時間熟悉、適應(yīng),,不利于檔案管理工作的有效開展,。此外,除個別檔案管理優(yōu)秀單位外,,大多數(shù)單位的檔案管理人員都是“半路出家”,、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”,,他們雖然具備相應(yīng)的文化水平,但缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識,,其業(yè)務(wù)知識只
能依靠上級業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢積累,。
(四)檔案工作經(jīng)費不足,利用服務(wù)工作滯后,。大部分單位檔案工作經(jīng)費投入不足,,部分鎮(zhèn)(街道)、機關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展,、辦公條件改善相比顯得嚴重不足,,有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實,無專門的檔案室,、檔案柜,,檔案資料散落于各辦公室或各經(jīng)辦人員手里,極易造成檔案資料的遺失,。同時,,部分單位檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資開發(fā),、編研,,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案管理工作得不到有效的重視和認可,。
四,、今后檔案管理工作努力方向
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,,進入新時代,,xx檔案工作跨入了一個新臺階。20xx年中共xx縣委,、縣政府印發(fā)了《關(guān)于加強新時期檔案工作的實施意見》,,20xx年將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標考核范疇,投資新建綜合檔案館即將落成,,全縣開展了檔案執(zhí)法檢查工作,。這些充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對檔案管理工作高度重視,,也離不開市檔案局對xx檔案工作的大力支持,,我們將以本次全市檔案執(zhí)法檢查為起點,繼
續(xù)努力,,從以下幾方面搞好全縣檔案管理工作:
(一)加大宣傳力度,,提高全民檔案意識
利用“6.9”國際檔案日等重要節(jié)日,廣泛宣傳檔案的重要價值和獨特作用,,深入宣傳檔案工作的政策和法規(guī),,通過體驗檔案工作,、組織廣場活動、發(fā)放宣傳資料,、張貼宣傳海報,、懸掛宣傳橫幅、舉辦宣傳展覽和講座等形式,,充分發(fā)揮大眾傳媒,、網(wǎng)絡(luò)、微信,、微博,、公眾號等媒體優(yōu)勢,營造良好的社會輿論氛圍,,提高全民檔案意識,,讓檔案工作更接地氣,。
(二)加強協(xié)調(diào)溝通,,做好檔案收集、歸檔工作
積極與各鎮(zhèn)(街道),、各部門,、各單位協(xié)調(diào)溝通,在保證日常工作正常進展的同時,,把單位檔案管理工作做好,、做實,對反映單位工作活動具有查找利用價值的文件資料(收發(fā)*,、審批資料,、賬冊、憑證,、報表,、圖表、指示,、書信,、記錄、錄音,、錄像,、照片、榮譽實物,、出版物和原稿等),、人事檔案(職工花名冊、工資發(fā)放冊等),、工程檔案等收集,、整理,、歸檔。同時加強歷年檔案的收集,、整理,、歸檔工作,確保單位檔案資料完整,、齊全,。針對xx檔案新館落成的實
際,擬開展一次大型檔案征集,、接收活動,,進一步強化檔案安全管護工作。
(三)強化督查指導(dǎo),,努力提高檔案管理工作水平
檔案局每年依托“三月份”歸檔月活動,,組織業(yè)務(wù)人員對各鎮(zhèn)(街道)、各部門,、各單位的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保他們檔案管理工作規(guī)范化,、科學(xué)化,。同時,xx已將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標考核范疇,,xx檔案綜合新館即將落成,,各項工作百廢待舉,我們將進一步強化檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),,努力提高全縣檔案管理水平,。
(四)加強干部隊伍建設(shè),提升檔案工作活力
一是優(yōu)化縣檔案局(館)干部隊伍,。針對縣檔案局(館)現(xiàn)有人員xx名,,其中消超xx人、40歲以上xx人,、借調(diào)xx人的實際情況,,我們將建議縣委、縣政府采取選調(diào),、招錄,、增加事業(yè)編制等形式選配部分年輕的、懂檔案專業(yè)的人員補充到縣檔案局(館),,解決檔案局干部職工年齡偏大,、工作
動力不足的問題(目前,我們正在申請加掛黨史研究室和地方志辦公室牌子,,申請增加事業(yè)編制4-5人),。二是各鎮(zhèn)(街道),、各部門、各單位要盡可能配備專職檔案管理人員,,預(yù)算檔案管理經(jīng)費,,設(shè)立專門檔案室,配備檔案設(shè)備和材料,,確保檔案資料安全,。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)??h檔案局定期(三年一次大培訓(xùn)),、不定期(根據(jù)全縣檔案管理工作實際需要報請縣委組織部召開一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn))開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時要講究培訓(xùn)方法,,提高培訓(xùn)效果,,努力提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)技能。
以上就是我本次檔案執(zhí)法檢查匯報的主要內(nèi)容,,受限于自身水平,,有的工作沒有列入?yún)R報材料,有的工作介紹不夠詳細,,有的工作沒有達到本次執(zhí)法檢查的要求,。懇請希望檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多提寶貴意見,以便我們不斷改進,,開創(chuàng)xx檔案工作新局面。同時,,在今后的工作中,,我們將不忘初心,牢記使命,,勇于擔(dān)當,,在改革中奮進,在追趕超越中實現(xiàn)跨越發(fā)展,,努力推動xx檔案工作再上新臺階,。
檔案工作匯報材料格式 檔案工作匯報材料篇二
xxx人民法院
關(guān)于檔案工作的情況匯報
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化水平為目標,,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:
一,、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,,經(jīng)過五十多年的不斷完善,,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成,。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,,閱覽室一個共計20平方米,,密集架31組,微機一臺,、復(fù)印機一臺,,同時還配備了照相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,,初步實現(xiàn)了智能化管理,。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計,、照片,、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,,其中訴訟檔案62502件,,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,,會計檔案1371件,,平均每年調(diào)借、提供,、利用1021次,。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,,主要負責(zé)檔案的收集,、整理、鑒定,、保管,、檢查、統(tǒng),、研究與利用等工作,。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,,確保了檔案的完整和安全。
二,、提高認識,、加強領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進行的重要保證,。為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,,給予充分的重視和支持,,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負責(zé)檔案管理工作,。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作,。做到年初有計劃,、年終有檢查、時時有監(jiān)督,。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力,、物力上優(yōu)先保障,。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性,。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》,、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無關(guān),,檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高,。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,,使工作積極性大為提高,。
三、強化檔案管理,,實現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化,、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,,先后制定了《立卷歸檔制度》,、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》,、《文件歸檔制度》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》,、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,,嚴格按照制度辦事,嚴格評查,、歸檔和上架,。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴格審查,,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān),、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān),;“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查,,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,,一律退回,,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,,我院還先后組織開展了“書記員評比”,、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,,優(yōu)秀的給予獎勵,,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍,。
四,、嚴格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,,借閱頻繁,。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,,對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書,。工作中,嚴格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度,。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,,故不存在銷毀問題,,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進行鑒別,,監(jiān)督,,確保了工作順利進行。我院設(shè)機要員一人,,專門負責(zé)機要檔案收發(fā)工作,,能夠按照機要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作,。嚴格控制閱讀使用面,,從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況,。
五,、采取有效措施,不斷強化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,,我院從多方面著手加強學(xué)習(xí),。一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》,、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學(xué)習(xí),,對各庭室內(nèi)勤進行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全,、整理立卷,。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書,、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,,在年終時按照年度,、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,,方便當事人對檔案的利用,。三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。
六、優(yōu)化檔案資源,,服務(wù)審判,,服務(wù)社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,,服務(wù)審判,、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究,。審判規(guī)律的形成不是
一,、兩個案件就能
總結(jié)
研究出來,她需要多年的積累,、對比和分析,,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》,、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,,并極大地促進了審判工作的開展,。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯,、逃犯是一項極為有效的法律手段,,由于工作關(guān)系,多年來公安局,、檢察院,、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,,特別是今年2月份以來,,公安局開展新一輪的嚴打?qū)m椂窢帲侥壳盀橹挂巡殚啓n案近400余次,,為維護社會穩(wěn)定,、打擊罪犯做出了重大貢獻,。三是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停,、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,,不但指導(dǎo)了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟關(guān)系,、資產(chǎn)重組起到了重大作用,,促進了我市經(jīng)濟發(fā)展。檔案是人類活動的真實記錄,,是一本本歷史書,,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶,。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),,以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。