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個人文員年底工作總結(jié) 文員個人年終工作總結(jié)報告通用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-29 21:10:14
個人文員年底工作總結(jié) 文員個人年終工作總結(jié)報告通用
時間:2023-04-29 21:10:14     小編:zdfb

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

個人文員年底工作總結(jié) 文員個人年終工作總結(jié)報告篇一

一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

1,、綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,,既要乘上,,又要啟下,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)

其他

部門事務(wù),。其次是服務(wù)面寬,,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內(nèi)容極其繁雜,。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,,不論是上報還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時間,,得到的是學(xué)知識,、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高,、負(fù)荷重,、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來的工作中讓我感受到,,在這個崗位上,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的。接受信息量大,,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,了解掌握的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主、監(jiān)理,、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通、來源廣泛,、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實(shí)頭腦,,活躍思維,。

2、涉及工作領(lǐng)域廣,,可以博采眾長,,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項(xiàng)目經(jīng)理部早會,、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的`,,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案,、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫,、上報京沈公司維穩(wěn)周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,,一起干。在不同類型的工作中,,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,,就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法。

3,、工作的標(biāo)準(zhǔn)高,、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎,、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,,對項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文,、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字,、別字,語句是否通順,。再者,,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

二,、 綜合辦文職工作無小事,。

作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事,、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務(wù)性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說出了

成績

,,但是的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn),、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致,。在工作實(shí)踐中,,自己比較注意這么幾點(diǎn):小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,,可能影響到相互關(guān)系,,貽誤工作,造成不必要的麻煩,。因此,,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé),。

2,、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁,。整理文件,,辦理事情,,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,,做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),,辦一件成一件。

3,、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性,、從屬性,、被動性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),。一般來講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應(yīng)付。事實(shí)上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,,留足提前量,,事事想在先,工作干在前,,在突擊性工作多的情況下,,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。

三,、日事日日畢,,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)自xx年2月份復(fù)工以來,,綜合部共收到京沈公司,、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,,監(jiān)理站來文76份,,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,,紅頭文件73份,,會議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā)。

2,、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過xx年5月份至xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,,每個月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元,。此外,,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強(qiáng)監(jiān)督,,雙向監(jiān)督,。

3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度,、出入庫臺帳登記制度,。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯,、筆記本,、訂書器、訂書釘,、橡皮,、2b鉛筆、膠水,、抽桿夾,、印油,、7#電池、5#電池,、檔案盒,、膠帶、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。

四、加強(qiáng)溝通,,退一步海闊天空

工作中,,由于所處的位置不同,,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通,。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,,進(jìn)而采取有效的辦法,,化解存在的問題,以便更好的開展工作,,營造良好的職場環(huán)境,。

五、繼往開來,,修正行為

一年以來的職場

生活

中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,,有些瞻前顧后,猶豫不決,。

xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將到來,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服弱點(diǎn),,改正缺點(diǎn),加強(qiáng)

學(xué)習(xí)

,,以良好的心態(tài),、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,,不斷完善自己,,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。

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