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檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 檔案安全事故案例篇一

為有效預(yù)防,、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源

安全

預(yù)防為主、檔案為主,、應(yīng)急聯(lián)動(dòng),。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi),、地震等,。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失,、檔案被盜,、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰,。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救,。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署,、檢查檔案安全工作,；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),，調(diào)配應(yīng)急資源,，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組 長(zhǎng)：杜宗民,，辛秉榮成 員：高俊峰,，崔勤書，呂海運(yùn)，孫明東,，崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員,、試驗(yàn)室人員、值班人員,。

（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅,。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料,。

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1,、檔案庫(kù)房；

2,、綜合部；

3,、試驗(yàn)室辦公室,。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久,，后定期）,；

2、會(huì)計(jì)檔案,；

3,、技術(shù)檔案；

4,、聲像檔案,；

5、電子文件檔案,；

6,、實(shí)物檔案；

7,、檔案目錄和檢索工具,。

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育,，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安,、消防等

專業(yè)

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法,。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,，保證消防通道暢通,。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用,，另一套由辦公室主任保管以備急用,。

（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房,。

（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架,。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份,。

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1,、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面,、暖氣漏水等現(xiàn)象,，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源,。如險(xiǎn)情不大,，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情,。事后,，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因,，堵塞漏洞,。

2、發(fā)生蟲害,、鼠害時(shí),，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,，防止交叉感染,；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào),。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1,、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散,，同時(shí)切斷電源,，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的情況下,，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作,。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域,；火情嚴(yán)重時(shí),，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域,。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。

（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從其專業(yè)指揮,。

2,、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,，同時(shí)迅速切斷水源,，立即啟用工具、設(shè)備排水,。

（2）迅速組織人員查找原因,，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見(jiàn),，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé),。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降

雨

3,、檔案被盜,、泄密

（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,。

（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊,、泄密檔案種類,、數(shù)量等情況。

（4）查明原因,，追究責(zé)任,，總結(jié)改進(jìn)。

4,、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,，進(jìn)行軟件恢復(fù),，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因,，及時(shí)總結(jié)改進(jìn),。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,，如雷擊,、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除,。若險(xiǎn)情危及到供水、供電,、通信等自身不能處理時(shí),，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,，確保通信暢通,。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或

其他

（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn),。 （四）在不危害人身安全的情況下,，阻止災(zāi)情,。

（五）在公安,、消防,、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后,，報(bào)告災(zāi)情情況,。

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案,、資料,。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因,、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

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