隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇一
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔任人事管理員,在此工作中,,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調整,,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事,、辦公室、總務后勤事務工作,,在上級領導的關心、支持,、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外,、對內工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產經營,,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務,。其總結報告如下:
1、徹底完成人事管理有關文件資料,,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導實施。
2,、建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進、離職,、調動,、升級)管理。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵,、對各部門,、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查,、調動和管理,。
⑶、辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調動人員資料到財務部,。
⑷,、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找、結算管理,,增強了人力資源管理,。
⑸,、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3,、人員招聘,。
⑴、各部門傳遞人員增補單,。
⑵,、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5、嚴肅勞動紀律,。
⑴,、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴格考勤制度責任的落實,。
⑶、加強請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
6,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
7,、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離職、調動人員進行備注,。
8,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇二
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門,。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將20xx年度工作總結如下:
(1)招聘管理:
根據公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數(shù)÷(20xx年初員工總數(shù)+20xx年入職員工總數(shù))×100%47%=45÷(39+57)×100% 20xx年到崗率=20xx年到崗人數(shù)÷20xx年入職職工總數(shù)×100%49%=28÷57×100%
20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,,***三個項目同時開工,,***等相關部門新招員工相對較多,由于各種原因導致后期人員流動較大,,本年度離職率高達47%,,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
20xx年下半年,,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須通過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,,合格后上報分管領導審核,。
行政人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行情況”“個人素質”三個方面對部門進行綜合評定,。20xx年1-9月份各部門績效考核成績已經核算完成;10-**月份績效考核于**月30日核算完成出成績,,為20xx年度績效工資發(fā)放提供依據。
由于行政人事部領導更換頻繁,,本年度未開展員工培訓,。
沒有形成一個完整的薪酬體系,,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一,。
抓好社保工作,,確保公司員工的合法權益得到落實,,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),,實行每月按時繳納,。
20xx年行政人事部根據公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,,**月15號修改完成,,達到印刷條件。
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,,加強了日常勞動紀律檢查,,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況,,并做好記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評,、教育,,屢教不改者,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平,、公開、公正”,。
行政人事部對員工檔案管理進行了改進,,由原來單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,,方便日常使用和查找,,并根據實際情況隨時更新,對新進,、離職,、調動人員及時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計,,建立信息庫,,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率,。
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進行檢查,,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0a上進行通報,。
在原有制度的基礎上,,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛,、會議、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行,。
20xx年9月行政人事部對oa辦公系統(tǒng)進行了改進,完善了各部門oa系統(tǒng)信息員網絡,,給各部門安裝oa辦公精靈,,增添管理模塊,充實了信息內容,。
20xx年6月底**文化部開始簡報制作,,后期文化部人員調到行政人事部,截至11月初共出版14期簡報,,,,通過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,,便于各部門根據實際情況來安排下一步工作;20xx年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,,并堅持及時更新電視滾動屏內容,在一定程度上促進了***公司的文化宣傳,。
行政人事部全體員工在20xx年的工作中,,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協(xié)作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,,但是在工作過程中,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強改進,。
1、工作制度和工作流程不盡完善,,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,,使各項工作有據可依,按流程辦事;
2,、工作細心度仍有所欠缺;
3,、工作效率需要進一步提高,積極配合各部門工作,。
根據20xx年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部將從以下幾個方面開展20xx年工作。
根據公司發(fā)展規(guī)劃,,進一步完善公司組織架構,,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資,、績效考核提供科學依據,。
20xx年招聘將采取網絡招聘、現(xiàn)場招聘,、校園招聘,、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,,努力提高招聘效果,,降低離職率,。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平,,增強公司綜合實力,,提高市場競爭力。
行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓需求調查,,再根據調查結果,,擬定20xx年度培訓計劃,完善培訓體系,,加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,。開展多樣化培訓:主要分為內部培訓,、外部培訓和自學。
要本著“對內體現(xiàn)公平,,對外具有競爭力”的原則,,根據公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,,同時,,對東營市房地產行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據,。
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,多傾聽員工意見,,了解員工工作和生活信息,,及時為員工解疑答惑,,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài),。
在即將過去的20xx年里,,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進,。新的一年里,,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,,實事求是,加強管理,,改進服務,,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻,。
)
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,,下面我從三部分來對我的工作進行匯報,。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
在剛入職時,,作為一名新員工,,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,學院的每一個制度,。為了盡快了解學院情況,,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,,及時向同事請教,,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,,為高招時的工作打下了基礎,。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經理,。
在任行政與人事部經理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作,。為人正直,,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,正是確保了處理事務的公平,、公正,。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對其違規(guī)行為進行處罰。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,,即便前進一小步也有新高度”,。按我的理解,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領導的位置,、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,,把學院利益,、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂,、減壓,,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓,、技能培訓等項目,,得到了員工的認可。
行政工作是項服務性工作,,為各部門提供良好的服務,,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任,。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家,。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖,。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,我們評出了20xx年的最佳進步獎,、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣,。當然,,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作,、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
計劃是行動的指南針,,好的計劃能夠預先調配資源,,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益,。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,,降低了工作效率。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口,、學歷過關,、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,,但一直以來,,我們僅通過中華英才網和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數(shù)是工作經驗不足的大學畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,,造成特殊人才的短缺,,給部門正常運轉帶來影響。
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,,但人員的素質不能滿足學院的發(fā)展,,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,,還未建立較科學的培訓管理體系,,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,,建立考核晉升制度,。
員工轉正、晉升,、加薪,、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化,、客觀的數(shù)據周密細致的全面考評,。
1、人事工作要求原則性強,,行政工作要求平穩(wěn)意識強,,這兩項有效的結合 我還欠缺。
2,、在工作中有時脾氣急躁,,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中,。
3,、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細致,。
4、和領導,、同事溝通不是很到位,,影響工作效率。
一,、行政主要是辦公室工作,,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心,。做到五勤,、當好四員;即眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤,,為領導和同事當好參謀員,、信息員、服務員和宣傳員,。
二,、效率不高根本原因不在于流程,而在于人,。不在于人的能力,,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動與否,。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正。因此,,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,,在之后的工作中,要加大力度建立完善,、規(guī)范的工作流程,。
三、提高自身執(zhí)行力,。在取得成績的.同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,,在以后的工作中建立危機意識,,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力,。
四,、加大招聘力度,、增加招聘渠道,。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,,可參加各類招聘會,,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,,要進行人才儲備,,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,,節(jié)省人力資源成本,。
五,、規(guī)范員工入職,、轉正、調薪,、離職等人事調動的流程和考核機制,,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,,取得優(yōu)秀的成績,。
六、建立完善的培訓機制 ,。年初制定本年度的培訓計劃,,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇三
一,、服務器、交換機,、路由器,、辦公電腦等硬件維護
1、網絡服務器的巡檢,、維護,,已服務年限及使用壽命極限統(tǒng)計;2,、新機器(備用機器)詢價,。3、打票機票紙印刷,、儲備,。二、網站維護
三,、媒體資料拍攝保存
一,、日常票務銷售、推介
二,、電話接聽,、記錄及廣告渠道分析
通過電話接聽每周進行電話渠道分析,并得出結論:電視渠道為宣傳中比較有效的宣傳手段,。
三,、演出信息及數(shù)據整理、報送歸類,、整理演出數(shù)據數(shù)據準確,。
一、客服,、兼職培訓
1,、電話接聽技巧培訓,;2、營銷培訓,;3,、客戶服務培訓二、會員管理
三,、經營數(shù)據,、利潤核算整理
每周進行經營數(shù)據整理,并與財務部核對,,每月根據總完成額進行利潤核算,。
四、合同管理
五,、部門學習培訓
20xx年組織部門進行學習了營銷光盤的部分內容,。
企宣設計
在公司領導的指導、監(jiān)督下,,我部門進行了公司形象墻的管理,、更新及維護,跟隨公司的重大活動,,及時更換形象墻照片,。
同時,20xx年,,在公司領導的牽頭下,,公司成立了自己的內刊編輯部,截止至年底,,公司企業(yè)內刊共計設計,、出版了000期,均發(fā)送省委,、局臺等各部室翻閱,。
1、公司電腦使用壽命統(tǒng)計,,制定硬件升級計劃,。公司辦公電腦多為07年采購并投入使用,許多機器硬件,,如電腦內存條等機器上需更換的零件已經停產或更新?lián)Q代,,無法匹配現(xiàn)有機器的使用。
2,、需要與公司各部門進行磋商,、收集建議及意見,準確給予公司網站定位,,并尋找合適的網站改版設計公司進行設計,、改版,。
3、公司宣傳量的投入與電話接聽量息息相關,,現(xiàn)階段,公司熱線的接聽量急劇下降,,希望公司能在宣傳方面給予支持,。
4、經營數(shù)據準確整理,,但在利潤核算方面,,因公司暫無統(tǒng)一的利潤核算標準,無法及時進行利潤核算,,致使利潤呈現(xiàn)嚴重滯后,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇四
20xx年,公司籌建處各項工作穩(wěn)步推進。綜合部在公司籌建處領導的正確帶領下,,在各部門的大力支持配合下,,緊緊圍繞項目建設目標,結合部門職能,,突出工作重點,,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀,、組織,、協(xié)調、服務”的職能作用,,較好地完成了人事管理,、行政管理、后勤服務等方面的工作?,F(xiàn)將上半年工作總結如下,。
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應及公司正常運轉方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項目進展,,以員工招聘為重點,,主要開展了以下幾方面的工作:
1、定崗定編及招聘計劃,。
項目作為國家示范項目,,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據工作需要及項目進展,,不斷對定崗定編,、招聘計劃進行完善,科學合理的設置部門,、崗位,,完成了組織架構的編制;在滿足項目工作需要的前提下,,適時安排人員入職。
2,、員工關系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,,嚴把招聘關口,認真開展招聘工作,。截止目前,,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調人員11人,、平二招聘20人,、外一實習生8人、退聘人員6人,。完成新招聘大學生實習期滿的考評,、轉正、定崗工作,。
3,、員工檔案管理
建立了員工花名冊,細化,、完善員工個人信息,。辦理入職、離職,、轉正,、調崗等手續(xù),做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔工作。
4,、員工考勤管理,。每月按時匯總人員考勤,作為工資核算,、發(fā)放的依據,。
5、薪資,、福利管理,。員工工資按時發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放。
6,、外事工作,。已將丹麥、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,,并獲得同意批復,。
(二)行政管理事務
行政管理類工作是公司能正常運轉的基礎性工作,工作內容沒有具體的劃分,,但每個工作都是事無巨細,,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實施,。所以,,積極、穩(wěn)妥,、有效的處理好日常事務工作,是公司管理和正常運行工作的基礎,。上半年,,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面:
1、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度,。規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,,規(guī)范各項工作的開展,,根據申能股份《基建企業(yè)內控綱要》要求,結合公司籌建處實際情況,,綜合管理部建立制度建設清單,,并劃分責任到部門。目前,,籌建處80項規(guī)章制度已匯總完畢(不含計劃部),。其中,綜合管理部完善,、制定人事及行政后勤相關制度(制度,、辦法)共21項。
2,、規(guī)范辦文辦會辦事程序,,不斷提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作,。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,,從起草、審批到印發(fā),,綜合管理部都是嚴把辦文程序關,、格式關、文字關。二是不斷提高辦會水平,。半年來,,籌建處召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,,都做到會前充分準備,,會中精心組織,會后認真總結,,力求讓每一次會議均發(fā)揮作用,。截至目前,共組織召開評審會,、招標會議,、月度例會、周例會等各類會議40余次,,會議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,堅持把公司交辦的事辦好,、辦實,。
3、認真做好檔案管理,。制定并落實了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,還依據gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》,、gb/t 11822 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—20xx《火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內控綱要》等檔案制度。做好各類檔案立卷,、歸檔,、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,,并將留在上海的檔案轉移到淮北現(xiàn)場辦公室,。在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學,、歸檔及時,,進一步規(guī)范了公司檔案管理工作,。
4、規(guī)范印章管理,。嚴格履行印章管理制度,,完善了印章使用登記臺帳,刻制法人章,、財務章等印章16枚,,并按規(guī)定了進行了移交、分發(fā),。
5,、辦公用品管理:負責組織各部門每月的辦公用品需求計劃,并根據庫存情況和領導審批將所需辦公用品采購到位,,發(fā)放至個人;完成籌建處筆記本電腦,、內網電腦、打印機等辦公資產的分配,、協(xié)調和日常維修管理工作,。
6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國電信、中國移動的套餐情況,,完成了員工通訊套餐的立項,,簽訂技術協(xié)議,配合完成合同的簽訂,,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強員工溝通,提高辦公效率提供了便利,。
7,、加強宣傳工作,完成項目核準的宣傳報道,,編寫工程簡報2期,,并上傳申能集團網站。
(三)后勤服務工作
后勤服務保障工作包括了食堂,、宿舍,、車輛等方面,這也是與員工息息相關的幾個方面的工作,,有力的后勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強后盾,。隨著項目的穩(wěn)步推進,員工數(shù)量也在不斷增長變化,,后勤工作也越來越重要,,主要完成工作如下。
1、員工住宿問題得到解決,。在上海,,通過對公司周邊民居、酒店的認真調研,,充分征求員工意見,,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴格履行公司制度,,完成立項,、技術協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,面對高爾夫家園宿舍缺陷多,、管理不規(guī)范等情況,,認真梳理缺陷,及時聯(lián)系物業(yè)公司處理,。為高爾夫配備了床,、衣柜、被子等物品,,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機,、熱水器、晾衣架等設施設備,,確保了員工生活方便;更換了門鎖,,確保了員工住宿安全。目前,,根據問卷結果,,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,對物業(yè)維修服務滿意度為100%,。對于其他員工在淮北的住宿問題,,我們提前對淮北的民居、酒店,、公寓進行了調研,,目前相關流程正在辦理中。
2,、食堂就餐問題得到解決,。“民以食為天”,,綜合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,,我們主動提前聯(lián)系,辦理新進員工門禁一卡通19張,,并于外三總經部協(xié)調,,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門禁一卡通25張,,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理,。在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,,對就餐形式、結算方式,、餐飲標準進行了明確規(guī)定,,對員工口味進行了細心的調查,確保了食堂在短短2周內開辦起來,。食堂開辦后,,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,要求加強廚師培訓,,不斷進行改善,,確保員工吃的放心,吃的舒心,。目前,,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進。
3,、員工交通問題得到解決。在4月份之前,,在淮北只有2輛車,。為解決用車緊張的問題,我們提前了解用車信息,,合理安排車輛使用,,確保了不因車輛影響正常工作的開展。于此同時,,仔細調研淮北,、合肥、上海租車市場,,完成車輛租賃的立項,、技術協(xié)議簽訂。目前,,在淮北有5輛車,,車輛油耗臺帳,、維修臺帳、保險臺帳已經建立,,駕駛員安全,、技能、禮儀培訓定期開展,。
4,、辦公條件初步具備。根據要求,,組織完成現(xiàn)場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工,、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機、傳真機,、電腦的安裝;報計劃購買辦公家具,、辦公用品,在3天的時間內督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,,完成了現(xiàn)場辦公樓空氣凈化器,、加濕器的安裝。為配合做好視頻會議系統(tǒng)相關工作,,提高辦公效率,,綜合部完成了視頻會議系統(tǒng)技術協(xié)議的起草工作。
由于綜合管理工作常常事無巨細,,我們希望每項工作都能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,,主要還存在以下問題,。
(一)對員工的培訓不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,員工培訓工作沒有開展,。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強.由于人手等各方面的原因,,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。員工業(yè)余生活不夠豐富,,沒有活動場地和健身器材,。
(三)后勤工作有待加強.高爾夫物業(yè)服務有待完善。另外,,目前公司在平一食堂就餐,,因費用問題,餐飲合同尚未簽訂,,導致目前開展的工作沒有正式的依據,,可能導致以后結算時出現(xiàn)扯皮情況。
(四)員工勞保沒有發(fā)放,。
(五)辦公室網絡信號差,,影響辦公效率,。
(一)進一步加強隊伍建設
為適應項目建設需求,滿足各崗位的需要,,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,,充實人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,。同時,,完善人員考核機制,配合相關部門做好考核工作,,為項目建設提供保障,。
(二)進一步推動團隊建設
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務,。擁有一支團結創(chuàng)新,、能吃苦能奮斗的團隊是項目建設順利開展的重要保障。所以加強團隊建設,,組織開展一些有益的文化活動,,增強同事之間的交流,提高凝聚力,、增強員工活力和歸屬感,,也是綜合管理部工作的重心。
(三)進一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策,、落實工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅持高標準、嚴要求,,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、傳閱,、督辦、整理,、歸檔等工作,,嚴格按照公文登記、閱辦,、傳遞,、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,不發(fā)生積壓,、拖拉,、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理,,提高工作效率,。
(四)進一步加強宣傳報道工作
努力建設一支高素質新聞宣傳隊伍,加強與中國電力報等行業(yè)媒體的聯(lián)系,,開展多種渠道的宣傳方式,,為項目建設提供強有力的精神動力和有利的輿論環(huán)境,引領中國電力行業(yè)發(fā)展,。
(五)進一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責,、落實具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序,、服務第一,。進一步強化服務意識,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性,、積極性,。
(六)進一步做好后勤服務工作
重點做好領導用車、公務接待,、會務安排,、車輛管理、食堂管理等服務工作,,進一步健全工作流程管理,,提高工作水平,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公、生活環(huán)境,。
(七)盡心盡職,,努力完成領導交辦的其他任務。
我們將緊緊圍繞項目建設,,努力增強工作的主動性和創(chuàng)造性,,使各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調作用,,同各兄弟部門一道,為項目的建設作出積極貢獻,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇五
伴隨著新年的臨近,,我們即將迎來一個充滿期待20xx年。時光流逝,,轉眼間已經來小肥羊快半年了,,在此過程中有學習,,有成長,也有不足,。具體工作匯報如下:
第一,,對店面員工檔案,健康證及相關人事資料進行管理,。使其更加完善,,以方便統(tǒng)計和填寫各種人事報表。截止20xx年12月,,黃興路店,、寶山路店、牡丹江路店在職人員情況:
第二,、對于店面新進員工,,次月18號為其簽訂勞動合同。確保員工和公司雙方的合法權益得到保護,。合同簽訂完之后并以電子表格形式發(fā)送至公司進行統(tǒng)一管理,。截止20xx年x月黃興路店、寶山路店,、牡丹江路在職員工均已簽訂勞動合同,。
第三、負責店面人員工資,,考勤匯總表,,人事匯總表的制定及審核,員工花名冊,,保險臺賬的制作,。從20xx年x月20xx年x月黃興路店、寶山路店,、牡丹江路三家店面員工工資情況,。
第四、負責店面員工新三險,,商業(yè)保險的繳納,,并對員工醫(yī)保卡進行管理和發(fā)放,。當員工對新三險及商業(yè)保險有疑惑時須向員工細心解釋,。寶山路店繳納新三險共18人,繳納五險1人,,繳納商業(yè)保險37人;黃興路店繳納新三險32人,,繳納五險1人,,繳納商業(yè)保險32人,;牡丹江路店,繳納新三險32人,,繳納五險3人,,繳納商業(yè)保險25人。
第五,,及時對eas進行維護,。每月在完成制定員工工資,考勤匯總表,,人事匯總表后對eas進行維護,,對新進人員信息進行完善,對離職人員做離職處理等,。
第六,、負責門店員工關于薪資福利投訴的處理。對剛入職的新員工在面試后決定錄用該員工時應向其解釋清楚本公司相關的薪酬福利政策,。每月8號發(fā)完工資后對當員工對自己工資有質疑時須向員工詳細解說,。
第七、了解各部門崗位及各部門人員需求狀況,。及時將該信息以書面形式反饋給店經理及人事部,。在得到人事部及店經理的授權后可根據店面人員編制數(shù)量及崗位空缺及時招聘小時工。以保證店面營運工作正常進行,。
第八,、負責店面員工轉崗、晉升,、調離,、調動、審批文件的流轉及記錄存檔,。當有員工調離須做好,,薪酬,保險,、公積金等相關事宜的交接工作,。對店面員工請假、離職進行管理,。
第九,、對于店面員工發(fā)生工傷后,一方面積極為員工辦理工傷認定,、工傷鑒定,、工傷理賠等相關的工傷事項。確保員工的合法權益,降低員工損失,。另一方面及時將該事件反饋給人事部并積極配合人事部的相關工作,。通過半年的工作,經歷了工傷申報,,認定,,鑒定,理賠的全過程,,了解辦理工傷發(fā)生后辦理的相關流程,。此外應時刻關注《勞動合同法》、《就業(yè)促進法》,、《上海工資支付條例》,、《上海社會保險條例》《勞動爭議條例》《勞動法》等相關法律法規(guī)。
第十,、對店面員工離職,,入職,請假進行管理,,相關證件收集,。每月一號將店面員工請假單、離職單與紙質版工資表一同送至公司,,并匯報上月該店面想關的人事情況,。以方便公司進行統(tǒng)一管理。工作總結
第十一,、在做好自己負責的店面工作外,,積極配合人事部搜集、提供勞動仲裁案件人事相關證明,。并且須及時完成店面交給的相關的行政工作,。
回望自己將近半年的人事工作,有激動,、有歡笑也有淚水,。在領導和同事們的幫助下在這半年的時間里收獲頗多。當然自己在工作中還存在一些不足,,首先,,由于剛走出校園,不管是做事,,思想還是與人溝通學生氣很濃不夠成熟,。為此須像優(yōu)秀員工學習取經來不斷提高自己。其次,,與店面員工的溝通需加強,。及時向員工解釋薪酬福福利,、社保、考勤制度等與員工息息相關的事項,。積極配合公司做好勞動關系的處理,。做好店面與公司的橋梁,確保員工在一個和諧,,友好的氛圍下心情愉快的工作。另外,,在工作中應遇到問題應及時與領導同事溝通,,尋求的解決方案。應做到今日事今日畢,。最后,,在工作之余還需不斷充電加強自己專業(yè)能力。以應對將來更大的挑戰(zhàn),。
20xx即將成為過去,,在這一年里有遺憾、迷茫,、彷徨,、學習、成長,、淚水也有努力,、喜悅、收獲,。嶄新的20xx已開始向我們走來,,讓我們整裝待發(fā),斗志昂揚的去迎接屬于我們的20xx,。