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綜合管理崗和文秘崗位 綜合文秘崗和綜合管理崗的區(qū)別篇一
1、負(fù)責(zé)公文來(lái)后及時(shí)拆封,、分類、編號(hào),、登記,,送總經(jīng)理閱批,及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來(lái)文收文,、登記與傳遞,、催辦工作,確保上級(jí)安全工作指示精神傳達(dá)到位,。
2,、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時(shí)將公司會(huì)議精神及指示要求傳達(dá)到位,,做好紀(jì)要的建檔登記工作,。
3、關(guān)注公司各類工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)進(jìn)行搜集與整理,,以一周信息、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,,確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效,。
4、負(fù)責(zé)公司公章,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照保存管理工作,。
5、負(fù)責(zé)開具對(duì)外聯(lián)系工作介紹信及證明信,。
6,、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳,,做到日清月結(jié),,條理清細(xì)。
綜合管理崗和文秘崗位 綜合文秘崗和綜合管理崗的區(qū)別篇二
綜合管理部文秘崗位職責(zé)
一,、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件,、信函、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確,。做好檔案的登記和立卷工作,。
二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù),、公文的實(shí)時(shí)接受,、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,,確保公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。
三、
做好單位內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,,態(tài)度和藹,,做到積極主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。
五,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)單位及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排,。
六,、負(fù)責(zé)校對(duì)、印發(fā)聯(lián)社各類文件,、會(huì)議的通知,,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。
七,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理,、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保險(xiǎn)金的代收代繳。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。