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2023年行政主管崗位職責(zé)和任職要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 19:03:02
2023年行政主管崗位職責(zé)和任職要求(十二篇)
時(shí)間:2023-05-05 19:03:02     小編:zdfb

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行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇一

2)負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

3)負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控與報(bào)銷(xiāo);

4)購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

5)采買(mǎi),、發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;

6)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、維修,、保養(yǎng),、年檢工作;

7)負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待工作;

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、公司車(chē)輛的日常管理,,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢測(cè),、年審、維護(hù)和保養(yǎng),,維護(hù)車(chē)輛的請(qǐng)用,、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

4,、負(fù)責(zé)公司食堂,、宿舍,、環(huán)境衛(wèi)生、保潔,、門(mén)衛(wèi),、行政等一切事務(wù)管理;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作,。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇三

?負(fù)責(zé)編寫(xiě)并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),、崗位說(shuō)明書(shū),、人事制度、員工薪酬福利,、晉升方案;

?管理公司入,、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;

?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選,、入職,、轉(zhuǎn)正、合同簽訂,、離職,、請(qǐng)假等日常手續(xù)的辦理;

?對(duì)員工崗位配置提出建議,并做好人員儲(chǔ)備;

?辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)等工作;

?員工考勤,、打卡,、出勤管理,并在月初做好上月考勤,、工資明細(xì)及匯總;

?負(fù)責(zé)公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;

?負(fù)責(zé)指定并修訂辦公室管理制度;

?組織并籌辦公司會(huì)議,、團(tuán)建活動(dòng),、客戶接待工作;

?維護(hù)公司與政府部門(mén)、地方勞動(dòng)部門(mén),、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;

?做好公司企業(yè)文化建設(shè);

?管理員工宿舍;

?上級(jí)安排的其他工作,。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,,行政管理相關(guān)制度的建立,、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);

2,、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,、資產(chǎn)管理,、印章管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5,、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

6、接待公司重要來(lái)訪客人,,處理行政方面的重要函件;

7,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜,。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、成本管控:做好年度/月度集團(tuán)行政類(lèi)費(fèi)用預(yù)算,、成本的統(tǒng)計(jì),、分析及管控;

2、采購(gòu)管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開(kāi)發(fā),、評(píng)審,,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購(gòu)工作;

3,、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤(pán)點(diǎn)實(shí)施,,確保帳、物一致;

4,、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配,、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

5,、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動(dòng)籌備與組織:做好公司團(tuán)建,、節(jié)假日活動(dòng),、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;

7、行政倉(cāng)庫(kù)及日常物資管理:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理,,物品擺放整齊,、分類(lèi)有序,做好出入庫(kù)登記,,保證物資合理供應(yīng),。

8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待,、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù),。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇六

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽(tīng),、快件來(lái)往簽收工作;

2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;

3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作,,例如招聘信息更新,,電話預(yù)約,郵件通知,,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

4. 負(fù)責(zé)行政備用金,、行政預(yù)算的制定,報(bào)銷(xiāo)及機(jī)票的購(gòu)買(mǎi);

5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

6. 辦公用品采購(gòu)及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定,、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù),。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇七

1.獨(dú)立承擔(dān)行政管理工作,擬訂,、完善公司各類(lèi)行政管理制度,、標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,、監(jiān)督執(zhí)行;

2.參與公司重要客戶接待項(xiàng)目的會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作;

3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(包括日常更新,、盤(pán)點(diǎn)、登記等工作),、禮品庫(kù)房管理(日常出入庫(kù)管理及盤(pán)點(diǎn)工作);

4.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用,、采購(gòu)費(fèi)用及營(yíng)業(yè)性合同的統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)分析;

5.日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書(shū)工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作,包括文件的審批,、報(bào)送,、重要客戶接待安排。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇八

1,、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2,、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì),、來(lái)客接待,、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);

3,、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證,、暫住證、外籍工作簽證等);

4,、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車(chē)輛調(diào)度派遣,、維護(hù)、年審,、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求31,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項(xiàng)目部門(mén)協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營(yíng)調(diào)整應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行方案,,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,,保證項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的達(dá)成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的梳理,、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報(bào);

3,、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),,并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評(píng);

4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行,,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇九

1. 工作重心偏重人事,,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理,、完善和保管;

5. 公司各類(lèi)行政管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽(tīng)客戶來(lái)電;

2,、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

3,、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長(zhǎng)的接待,,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;

5,、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽(tīng)電話,、收發(fā)傳真,、文件打印及復(fù)印等。

6,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;

7,、其他部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

8,、完成校長(zhǎng)安排的其他任務(wù),。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、根據(jù)總裁的思路和要求,,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。

2,、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。

3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,。

4,、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,,做好決議,、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6,、與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作,,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)的通知和決議,。

7,、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況,。

8,、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),,由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi),,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書(shū)面形式向總裁匯報(bào),。

9、協(xié)助總裁調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,,供總裁決策。

10、根據(jù)總裁需要,,搜集公司相關(guān)信息,,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,,供總裁決策,。

11、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù),。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報(bào)告,、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),,安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間,。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話,、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄,。日常處理總裁的公務(wù)信件,,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,,做好來(lái)電的應(yīng)答工作,,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,,其餐飲,、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排,。

14,、總裁交辦的其他事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1,、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》,、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2,、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

4,、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出修正方案;

5,、企業(yè)oa流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;

6,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

7,、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);

8,、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理,、資產(chǎn)管理,、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織,、后勤保障及檔案管理等;

9,、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

10、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng),。

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