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行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇一
2、建立,、維護(hù)人事檔案,,辦理和更新勞動合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);
6,、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),,業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤,、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動。
8,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、辦公設(shè)備,、辦公用品的采購申請、采購,、成本控制等的管理;
9,、行政費用審批;
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇二
1、編制年度人力資源工作計劃,,各項人事管理制度;
2,、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),,建立員工個人成長檔案;
4,、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;
5,、負(fù)責(zé)各類人才,、職稱申報工作和9000外審工作;
6、負(fù)責(zé)薪資核算,、績效評估;
7,、員工福利申購,處理員工關(guān)系;
8,、負(fù)責(zé)公司后勤車輛,、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)公司保潔,、綠化和保安管理工作;
10,、 組織和開展各類文娛等活動。
11,、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇三
(1) 編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度,、接待管理制度,、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,,做到臺賬清晰,,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),,并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,,籌辦年會,、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,,確保會議的有序進(jìn)行,,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,,管理重要檔案及文件,,確保公司證照安全完整、更新及時,,檔案目錄清晰,、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植,、衛(wèi)生,、員工著裝、水電,、會議室,、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò),、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行,,營造一個良好的辦公環(huán)境,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇四
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排,、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入,、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,,整理編寫會議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),,及費用報銷,、考勤審報,、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理,、辦公用品管理,、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn),、接待酒水,、茶禮、辦公用品,、辦公室綠植,、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購,、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃,、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù),。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇五
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、歸檔、;
2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購,、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6,、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇六
1,、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度,、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3,、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘,、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂,、辭退,、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任,、離職的交接工作,,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請,、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7,、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作,、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8,、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,,新員工轉(zhuǎn)正面談,、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9,、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險,、醫(yī)療保險、失業(yè)保險,、工傷保險和生育保險的新增,、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報,、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策,。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇七
1,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員。
2,、收發(fā)公司快遞,、報刊、物品等,,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作,。
3、負(fù)責(zé)公司5s考勤核對,。
4,、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5,、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
6,、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔,。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇八
1,、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,,包括不限于完成各類報表的收集、匯總,、統(tǒng)計分析,、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書,、客戶參觀考察接待,、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔,、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2,、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3,、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),,登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費用核銷,、統(tǒng)計、分析;
4,、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃,、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,,并形成報表;
5,、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損,、退換貨,、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議,、團(tuán)隊文化活動等;
7,、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇九
1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;
2,、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;
3,、負(fù)責(zé)人力資源工作;
4、建立健全各項規(guī)章制度;
5,、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;
6,、物業(yè)管理工作;
7,、其他工作,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十
1.負(fù)責(zé)前臺接待,,做好接待與引見工作,,快遞的收發(fā)傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件,、空調(diào)及打卡機(jī)等),協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,負(fù)責(zé)行政費用的把控和報銷
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定,、完善和優(yōu)化,,使各部門的配合更高效;
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計算;
8.負(fù)責(zé)員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十一
1,、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,,完善,、細(xì)化辦公管理體系和流程,,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,,控制費用,,做好日常行政管理工作;
4,、做好員工、各部門及上,、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系,、宣傳工作;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十二
1,、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘,、績效,、培訓(xùn),、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,、組織建設(shè)等方面的建議,,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計劃;
4,、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7,、跟進(jìn)落實行政事務(wù)工作,,指導(dǎo)行政專員開展具體工作,。