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行政辦公室主要職責篇一
2. 負責辦理公司職員考勤,、出勤,、公差、請休假等管理事項,,與各項保險業(yè)務的辦理;
3. 負責公司的辦公衛(wèi)生,、固定資產、車輛使用管理;
4 負責公司辦公,、倉庫等財產采購登記,、資產編制、盤點執(zhí)行,、資產規(guī)劃,、督察管理;
5. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;
6. 負責公司文件的擬,、收、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材,、日常耗材,、辦公用品、文具器材,、事務性用品的采購事項及領用的管理;
行政辦公室主要職責篇二
1,、負責總經理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待,、會客及會談安排;
2,、配合總經理處理外部公共關系,參與公司公關活動工作;
3,、協(xié)助總經理對公司各類業(yè)務項目進行分析,,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;
4,、 收集整理總經理所需的各類信息及資訊;
5,、協(xié)助總經理對公司制度進行管理、督促,,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;
6,、總經理文書,、信函、傳真和郵件的處理;
7,、完成總經理交辦的其他工作和督辦,、協(xié)調及落實任務。
行政辦公室主要職責篇三
1,、接待來訪家長,,對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費,、結賬,,做好現(xiàn)金管理;
3、學員上課簽到,,缺席學員電話回訪;
4,、維持學員秩序,注意學員安全,,嚴禁學員自行離開學校;
5,、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6,、接收和分送傳真,,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函,、辦公用品的登記,、分發(fā)等服務工作;
8、協(xié)助辦公設備及學校環(huán)境的維持及維護;
9,、飲用水定時檢查和安排送水;
10,、完成上級交待的其他工作
行政辦公室主要職責篇四
1、負責員工關系管理等相關工作;
2,、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;
3、負責固定資產管理,、黨務管理等相關工作;
4,、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關工作;
5、協(xié)助經理完成省辦的日常行政管理工作;
6,、領導臨時交辦的其他工作,。
行政辦公室主要職責篇五
1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,,制定和健全行政規(guī)章,、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內部行政管理工作;
2,、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作,,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,,提升整體辦公效率;
3,、 主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,,樹立公司的良好形象;
4,、 負責行政采購、固定資產,、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導,、協(xié)調和監(jiān)督;
5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,,組織籌劃重要會議及大型活動,、協(xié)調及服務,保證各類活動的順利開展;
6,、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導,、監(jiān)督,,確保部門工作的順利開展。
行政辦公室主要職責篇六
1,、負責辦公制度的維護和管理;
2,、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責保安,、班車,,食堂供應商的管理;
4、公司行政物資采購;
5,、負責日常行政預算與成本控制;
6,、重要客戶的接待。
行政辦公室主要職責篇七
1,、負責前臺總機的接聽和轉接;
2,、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;
3,、負責公司往來信件,、報刊、包裹及快遞的收發(fā),、登記工作;
4,、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5、保證公司辦公室內飲用水的充足;
6,、接待區(qū)域的整潔工作;
7,、負責公司人員火車票,、飛機票的預訂;
8、負責公司客戶賓館客房的預訂,,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9,、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用,、申購,、發(fā)放和登記;
10、部分文檔的處理工作,。
行政辦公室主要職責篇八
1,、負責安全管理,保障安全生產零事故;
2,、負責行政制度建立及完善,,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3,、負公司后勤保障,,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生,、舒適的工作及生活環(huán)境
4,、行政費用的審核、審批權限
5,、組織協(xié)調內部人員配合公司其他部門工作正常開展
6,、負責公司治安事務處理及協(xié)調
行政辦公室主要職責篇九
1,、學習并理解公司基礎服務內容,,負責來訪人員接洽;
2、基礎事項登記處理,,公司日程采購事宜工作;
3,、檔案管理,負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;
4,、協(xié)同領導對接客戶工作,,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6,、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務,,協(xié)助部門主管的日常工作,。
行政辦公室主要職責篇十
1、負責公司行政物資需求提報,、采購,、入庫,、出庫、庫存管理;
2,、參與行政物資系統(tǒng)對接,,提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,,按照庫存補充行政物資;
4,、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5,、負責公司設備,、設施等固定資產的調配及管理;
6、負責公司裝修,、搬遷等物資調配事宜
7,、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務,、突發(fā)事件的處理等,。
行政辦公室主要職責篇十一
1、 參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務戰(zhàn)略;
2,、 收集并分析財務信息,為公司經營決策提供財務依據(jù);
3,、 建立和完善財務管理,,建立財務核算體系和財務內控體系;
4、 制定公司資金運營計劃,,監(jiān)督資金管理報告和預,、決算;
5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,,審批公司重大資金流向;
6,、 參與公司重要經營事項的分析和決策,負責稅務籌劃,,為企業(yè)的生產經營,、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù);
8、 審核財務報表,,提交財務管理工作報告;
9,、 參與公司上市,及政府監(jiān)管機構,、工商,、稅務等部門接洽協(xié)調,維護公司利益等。
行政辦公室主要職責篇十二
1.公司會議室及相關設備物品的管理,,公司大型會議,、旅游、活動籌備;
2.固定資產及辦公用品管理;
3.各類行政費用對賬,、申請,、報銷;
4.工商等行政注冊、變更,、年報等管理事項;
5.機票,、酒店預定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領導交辦的其他工作,。
行政辦公室主要職責篇十三
1,、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,,并監(jiān)督執(zhí)行,,確保行政后勤管理的順利進行;
2,、負責公司行政會務,、對外關系聯(lián)絡,、接待,、溝通,、協(xié)調,,維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;
3,、全面負責物業(yè)板塊的固定資產的增購,、遷移、盤點,、報廢等工作;
4,、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5,、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6,、負責公司年檢,、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責協(xié)助部門經理完成其他臨時性工作,。
行政辦公室主要職責篇十四
1,、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍,、食堂事務及人員管理等工作,。
2、宿舍管理:人員入退住辦理,、房租賬單制作,、入住信息申報,,宿舍固定資產定期排查,、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管,。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,,每周制作菜單,,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理,、衛(wèi)生管理,。
4、做好固定資產管理,,宿舍與食堂經營管理等。
5,、每月水電費,、房租費、網(wǎng)絡費,,及時繳費領取發(fā)票,。
6、做好部門固定資產的登記與管理,,每月定期檢查與上報,。
7,、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政辦公室主要職責篇十五
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,,并確保其準確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務問題
檢查和回復交貨時間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款,。
3. 支持財務日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進項稅確認;
銀行對賬單查詢;
財務單據(jù)填寫并歸檔,。
行政辦公室主要職責篇十六
1.負責辦公用品、耗材,、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負責公司網(wǎng)絡,、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈,、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃,、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯(lián)絡,、工作質量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合,,上級交辦的其他工作。