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醫(yī)院的制度管理篇一
安全第一,,科室申請(qǐng),。
二、管理流程
1,、申請(qǐng):醫(yī)者根據(jù)治療需要,,提出申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人網(wǎng)上(院內(nèi)網(wǎng))或書面提請(qǐng),,醫(yī)務(wù)科,、設(shè)備管理科審核、產(chǎn)品論證,,報(bào)請(qǐng)主管院長,、院長審批后,進(jìn)入采購流程。
2,、招標(biāo):設(shè)備管理科依據(jù)已獲批科室申請(qǐng),,組織有關(guān)專家進(jìn)行產(chǎn)品招標(biāo),對(duì)相應(yīng)經(jīng)銷公司的資質(zhì),、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨途徑進(jìn)行審查,,擇優(yōu)選擇。中標(biāo)單位并相應(yīng)資質(zhì)須及時(shí)存檔備案,。
3,、采購:設(shè)備管理科依據(jù)已獲批科室提請(qǐng)書面資料中所注明的耗材品名、規(guī)格,、型號(hào)等參數(shù)進(jìn)行采購,。采購前,須與相關(guān)中標(biāo)單位簽署產(chǎn)品供貨協(xié)議,,保證產(chǎn)品質(zhì)量,,保證產(chǎn)品供貨時(shí)間及其他相關(guān)事宜。
4,、驗(yàn)收:貨到后,,由購者、庫管員按標(biāo)書嚴(yán)格驗(yàn)收,,包括內(nèi)外包裝,、相應(yīng)資質(zhì)證件、發(fā)票所注數(shù)量與價(jià)格,,確認(rèn)無誤后詳細(xì)登記注冊(cè),。
5、請(qǐng)領(lǐng):倉庫保管員通知已獲批申請(qǐng)使用科室,,申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長須及時(shí)請(qǐng)領(lǐng),,并嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),簽字在冊(cè),。嚴(yán)禁使用者與經(jīng)銷人員直接接觸,、接貨,如有此現(xiàn)象發(fā)生,,視為個(gè)人行為,,后果自負(fù),醫(yī)院視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰,。
6,、使用:醫(yī)者使用前需與相關(guān)手術(shù)人員再次對(duì)產(chǎn)品認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后,,方可使用,。對(duì)購入方式,、途徑及產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格,、型號(hào)等參數(shù)有疑問時(shí),,可拒絕使用,。
7,、庫房管理:高值耗材的庫房管理為零庫存管理制度。
8,、高值耗材的管理實(shí)行追蹤管理制度,。
醫(yī)院的制度管理篇二
1、為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資,、材料供應(yīng)及時(shí),,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度,。
2,、適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金,、電器設(shè)備,、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,,均適用此制度,。
3、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品,、采暖五金,、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》),。
3.2依據(jù)各部門申報(bào)的采購計(jì)劃(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,,院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對(duì)庫存后集中進(jìn)行采購。
3.3采購員必須充分掌握市場(chǎng)信息,,收集市場(chǎng)物資情況,,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議,。
3.4采購工作必須做到堅(jiān)持原則,,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,,價(jià)格不合理不采購,。
3.5采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、適用,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
3.6對(duì)外加工訂貨,,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能,、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,,擇優(yōu)訂貨。
3.7簽訂定購合同,,必須注明供貨品種,、規(guī)格、質(zhì)量,、價(jià)格,、交貨時(shí)間、貨款交付方式,、供貨方式,、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
3.8凡購進(jìn)一切公用物資,,必須經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收手續(xù),,庫房驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對(duì)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格等認(rèn)真核查,做到發(fā)票與實(shí)物相符,,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),,否則不予入庫。
4,、醫(yī)療器材采購管理
4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù),。正常損耗交舊換新,,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn),、更新計(jì)劃并填寫可行性報(bào)批表(包括品名,、規(guī)格、數(shù)量,、價(jià)格,、產(chǎn)地,、申報(bào)理由等),交藥械科匯總,。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報(bào)告(即從技術(shù)上說明購買該臺(tái)儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細(xì)理由),,報(bào)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)(或藥械科)研究,提出傾向性意見,,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實(shí)施,。
4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計(jì)劃交藥械科供應(yīng)部門采購供應(yīng),。
4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,,統(tǒng)一由藥械科對(duì)外訂購,。合同應(yīng)明確以下事項(xiàng):
4.4.1關(guān)健性指標(biāo),,如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;
4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓(xùn)計(jì)劃;
4.4.5付款方式等,。
4.5科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,,要經(jīng)科室主任審查,、簽字同意,向藥械科聲明后,,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,,方可自行購買,購買后攜儀器實(shí)物到藥械科補(bǔ)辦驗(yàn)收,、出入庫等手續(xù),。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取,。
4.7醫(yī)師個(gè)人使用的聽診器,、叩診錘、音叉,、檢眼鏡等,,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn),由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,,易損部分以舊換新,,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時(shí)應(yīng)交回撤賬;實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生,、研究生個(gè)人使用的器械,,發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管,并保持適當(dāng)基數(shù),,輪流使用,。