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公司的最新規(guī)章制度有哪些優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-12 06:21:56
公司的最新規(guī)章制度有哪些優(yōu)質(zhì)
時(shí)間:2023-05-12 06:21:56     小編:xiejingc

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公司的最新規(guī)章制度有哪些篇一

第一條 公司的各類公文,、文件、傳真,、報(bào)告和資料,,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理

(一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文,、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后,,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等正式公文,,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,,傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文,、文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等,,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,,須由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,,要及時(shí)進(jìn)行登記,,收件人簽字并存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印,,由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,,進(jìn)行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔,。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門(mén)管理人員,,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示,,企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、工作計(jì)劃,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同,、協(xié)議,、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等,。

第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù),,要及時(shí)登記歸檔,,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件),,在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理,,并將其完整歸檔,,同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。

第七條 檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),,在填寫(xiě)《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù),,提檔或復(fù)制,,閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),,在填寫(xiě)《文件借閱,、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案,、文件的借閱人,,應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制,。

第八條 檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度,、管理及辦法等,,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用,。

第九條 檔案的銷(xiāo)毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,,無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料,。 (二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),,應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,,提交檔案銷(xiāo)毀報(bào)告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細(xì)表,,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷(xiāo)毀,。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加,。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章,、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信,、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書(shū)等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條 除公文外,,需加蓋公司公章的文件,、資料,,由使用人提出申請(qǐng),,填寫(xiě)印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),,方可用印,。 申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng),,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本,、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,,必須經(jīng)行政部審核,,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查,。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔,。

第十六條 公司印鑒的使用,,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章,。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條 介紹信的`填寫(xiě),必須注明辦事人,、去往單位,、辦理事由、時(shí)間等,,不允許攜帶空白介紹信,。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,,一律用紅色印泥,。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條 使用公司法定代表人名章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,,需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù),,印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,,存檔備查,。

第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,,并做好登記,。

第四章 會(huì)議管理

第二十四條 公司召集的會(huì)議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。

第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì),、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,,必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,。

第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí),。

第二十八條 公司例會(huì)是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,,全體員工參加,,主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題,一周召開(kāi)一次,。

第二十九條 專題例會(huì)是根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),,并做出決定,,報(bào)告董事長(zhǎng)。

第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi),,會(huì)議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議,。

第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議,,均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作,,準(zhǔn)備好議題,、提案,不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議,。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,,特制定如下規(guī)定:

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負(fù)責(zé),,統(tǒng)一進(jìn)行管理,。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》,。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,,均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核,,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),,確保設(shè)備設(shè)施的完好,。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,,應(yīng)由各部門(mén)按規(guī)定填寫(xiě)《設(shè)施配置申請(qǐng)單》,,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買(mǎi);

(五)各部門(mén)責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設(shè)備,,部門(mén)間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng),、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,,如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),,應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用,。

第六章 保密管理

第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng),。

1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng),。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶,、意向客戶資料,合同,、協(xié)議,、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,。

4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5. 公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的,、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息,。

6. 公司職員人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料,。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定,、決議,、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級(jí)的確定

1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

2. 公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí),。

3. 公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

4. 屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,。保密期限屆滿,,自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷(xiāo)毀,,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行,。

(二) 對(duì)于密級(jí)的文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2. 收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。

3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi),。

(三)屬于公司秘密的,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施,。

(四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,。

2. 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。

3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密,。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理,。

第三十五條 責(zé)任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告。

1. 泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,,直至追究其法律責(zé)任

1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2. 違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的,。

3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章 公務(wù)車(chē)輛管理

(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度,。

(二)公務(wù)車(chē)輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng),、對(duì)外接待、招待,、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē),。

(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車(chē),。

(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費(fèi)用,,如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、車(chē)船使用稅,、車(chē)輛檢驗(yàn)費(fèi),、小修、正常保養(yǎng),、道橋和停車(chē)費(fèi),,以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

(五)建立車(chē)輛臺(tái)帳,,實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核,,單車(chē)核算,節(jié)約用油,。

(六)外單位需借用公司車(chē)輛的,,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),,保證車(chē)輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,,正常保養(yǎng)按車(chē)輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》,,按審批程序得到批準(zhǔn)后,,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)記錄》,。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,,按章行駛,確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車(chē),、私自出車(chē)被取締,、罰款、吊扣等一切后果,,均由司機(jī)自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車(chē)輛資格,、直至辭退等處理,。

(九)公司車(chē)輛配備專職司機(jī),其他人不準(zhǔn)駕駛公司車(chē)輛,,否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任,。

公司的最新規(guī)章制度有哪些篇二

一,、辦公室管理制度

為完善公司的.行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。

(一),、文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā),。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報(bào)送,。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號(hào)后,,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),,審核后方能復(fù)印,、蓋章。

3,、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期,、部門(mén),、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果,。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

5,、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),,辦好文件閱辦;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

6,、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因,。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容,。

(二)、文印管理規(guī)定

7,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

8,、打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印,。各部門(mén)草擬的文件,、合同、資料等,,由各部門(mén)自行打印,。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,,以備查驗(yàn),。

9、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。

10,、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

11,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

(三),、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),,明確金額。需購(gòu)置的,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,。

13,、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票,、清單,,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo),。

14、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品,,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制。

15,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。

16,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。

(四),、電話使用規(guī)定

17、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,,投資發(fā)展部100元/月,,財(cái)務(wù)部60元/月,,城建資產(chǎn)部100元/月,,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,,會(huì)議中心50元/月,。

18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,,從超額部門(mén)的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用,。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定,。

二,、公司管理制度之考勤制度

1、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,。

3,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部,、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。

4、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度,。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。

5,、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,,按曠工半天論處,。

6、1個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

7,、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),,予以辭退。

8,、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,。

9,、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理,。

10、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。

11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理,。

12,、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到、早退,、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定,。

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