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回訪主管崗位職責(zé)是什么篇一
回訪中心崗位職責(zé)
1,、按規(guī)定時(shí)間,、項(xiàng)目,、程序、方法對(duì)出院患者進(jìn)行回訪,。
2、對(duì)回訪情況進(jìn)行登記,、記錄、錄音,。
3,、了解患者在住院期間對(duì)服務(wù)態(tài)度,、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院環(huán)境,、醫(yī)療收費(fèi)及醫(yī)院管理等方面的滿意程度。
4,、回訪前充分做好準(zhǔn)備,了解患者基本情況,。回訪患者時(shí)態(tài)度和藹,、語(yǔ)言親切,、熱情耐心,。
5、解答患者咨詢的一般性問(wèn)題,。整理歸納患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)工作提出的意見(jiàn)、建議,,向院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室匯報(bào)或反饋。
6,、嚴(yán)禁違規(guī)使用回訪信息系統(tǒng),,做好系統(tǒng)的日常維護(hù)。 7,、積極參加服務(wù)理念、業(yè)務(wù)知識(shí),、溝通技巧等方面的學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)水平,。
8,、努力完成科主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
清苑區(qū)人民醫(yī)院 回訪中心工作制度
1,、遵守醫(yī)院及科室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到,、不早退,,回訪期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
2,、心系患者,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,遵守職業(yè)道德和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)規(guī)范。
3,、著裝整潔、言談得體,,保持醫(yī)院和科室的良好形象。 4,、按照《回訪中心工作流程》的要求開(kāi)展回訪工作,。5、做好電話回訪工作并做好回訪記錄,。出院患者按時(shí)回訪率100%,,回訪成功率≥70%,,對(duì)失訪的患者進(jìn)行分析,找出原因,,提高回訪率。
6,、回訪中態(tài)度謙和、語(yǔ)言文明,,不得與患者發(fā)生沖突。 7,、負(fù)責(zé)患者回訪的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,不得向無(wú)關(guān)人員透露患者信息,、回訪意見(jiàn)及建議。
8,、每周將回訪工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析找出原因,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
9、每月將回訪工作中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)并以文字形式報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。
回訪中心工作人員行為規(guī)范
1,、文明禮貌為患者服務(wù),。從事回訪工作的人員實(shí)施回訪、隨訪,,應(yīng)充分體現(xiàn)對(duì)患者的關(guān)懷,尊重患者作出的評(píng)價(jià),。撥打,、接聽(tīng)回訪、隨訪和投訴電話,,應(yīng)首先問(wèn)好,報(bào)出單位和回訪員編號(hào),。
2、誠(chéng)懇傾聽(tīng)患者意見(jiàn),。與患者交流時(shí),,應(yīng)語(yǔ)氣誠(chéng)懇,、吐字清晰、語(yǔ)速適中,、言簡(jiǎn)意賅、表達(dá)明確,,禁講服務(wù)忌語(yǔ)。接聽(tīng)電話應(yīng)隨時(shí)應(yīng)答,,以示聆聽(tīng),不得先于對(duì)方掛斷,。當(dāng)遇到患者發(fā)泄不滿時(shí),應(yīng)耐心傾聽(tīng)記錄,,體諒安撫對(duì)方情緒,避免矛盾激化,。
3、對(duì)于患者咨詢的疑難問(wèn)題,,不能準(zhǔn)確解答的,,不得隨意敷衍,,并告知患者應(yīng)答復(fù)時(shí)間。經(jīng)有關(guān)部門(mén)或科室釋疑后,,第一時(shí)間給予答復(fù),。
4,、詳細(xì)、準(zhǔn)確,、迅速記錄患者提出的問(wèn)題和意見(jiàn)、建議,,不得漏登和修改,。
5,、保守患者醫(yī)療秘密,保護(hù)患者個(gè)人隱私,,嚴(yán)禁向他人泄漏患者病情、身份,、住址、電話等個(gè)人信息,。
回訪主管崗位職責(zé)是什么篇二
回訪崗位職責(zé)
【篇1:電話回訪崗位職責(zé)】
電話服務(wù)崗位職責(zé)
一、崗位本職
主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶和分支行來(lái)電,,受理相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,、服務(wù)請(qǐng)求,、診斷并解決客戶所反映涉及系統(tǒng)使用的相關(guān)問(wèn)題。針對(duì)存量,、新增企業(yè)網(wǎng)銀客戶的電話回訪,包括詢問(wèn)使用情況,、客戶體驗(yàn)調(diào)查、征求產(chǎn)品及流程建議,、產(chǎn)品定向營(yíng)銷,、售后服務(wù)評(píng)價(jià),。了解客戶的使用情況,、收集客戶建議,,對(duì)客戶反饋的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性服務(wù)與解決,并形成工作文檔提交統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢崗,。
二、考核指標(biāo)
電話回訪完成率100%
電話維護(hù)完成率100%
三,、
任職條件1.大專及以上學(xué)歷;
2.有相關(guān)客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,;
3.基本掌握電子銀行業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí);
4.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,,工作積極主動(dòng),;
5.具有較強(qiáng)的責(zé)任心,、團(tuán)隊(duì)合作精神和組織能力; 6.具有較強(qiáng)的鉆研能力,;
7.具有一定的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和基本操作技能,會(huì)使用辦公應(yīng)用軟件(如:word,、excel,、ppt等),;
8.具有跨專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或具備較高專業(yè)素質(zhì)的特殊人才不受以上限制。
四,、主要工作
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)所有內(nèi)外部業(yè)務(wù)電話,;
2.負(fù)責(zé)通過(guò)分支行及客服渠道對(duì)現(xiàn)有企業(yè)網(wǎng)銀客戶進(jìn)行定期回訪,了解使用情況,、完成信息補(bǔ)錄、核實(shí)客戶信息,,建立完善客戶檔案,。3.負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)咨詢并解決客戶的問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)收集客戶意見(jiàn)或建議,,建立有效知識(shí)庫(kù)和意見(jiàn)庫(kù)。5.負(fù)責(zé)針對(duì)客戶需求,,判斷分類維護(hù)類型。6.負(fù)責(zé)建立完善客戶關(guān)系管理體系,。
7.負(fù)責(zé)電話回訪類業(yè)務(wù)流程及工作模板的更新完善,,并提供相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),。五、直接上級(jí)
中心主管
六,、例行工作
(一)年度例行工作
1.制定年度相關(guān)工作規(guī)劃
完成標(biāo)準(zhǔn):提交中心主管審核通過(guò)
完成時(shí)限:12月
需要時(shí)間:15天
2.落實(shí)完成各人承接的考核指標(biāo),對(duì)完成不佳的指標(biāo)提交書(shū)面說(shuō)明
完成標(biāo)準(zhǔn):提交中心主管審核通過(guò)
完成時(shí)限:12月
需要時(shí)間:30天
3.撰寫(xiě)年度及個(gè)人工作
總結(jié)
完成標(biāo)準(zhǔn):提交中心主管審核通過(guò)完成時(shí)限:12月
需要時(shí)間:15天
(二)季度例行工作
1.制定個(gè)人季度工作計(jì)劃
完成標(biāo)準(zhǔn):提交中心主管審核通過(guò)
完成時(shí)限:3,、6、9,、12月
需要時(shí)間:5天
2.電話回訪完成率
完成標(biāo)準(zhǔn):提交中心主管審核通過(guò)
完成時(shí)限:3,、6,、9、12月
需要時(shí)間:5天
3.對(duì)電話維護(hù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
完成標(biāo)準(zhǔn):提交中心主管審核通過(guò)
完成時(shí)限:3,、6、9,、12月
需要時(shí)間:5天(三)周例行工作
1.完成既定的工作計(jì)劃
完成標(biāo)準(zhǔn):完成周計(jì)劃任務(wù)
完成時(shí)限:每周五
需要時(shí)間:1小時(shí) 2.參加周例會(huì) 完成標(biāo)準(zhǔn):對(duì)個(gè)人工作情況進(jìn)行總結(jié)
完成時(shí)限:每周五
需要時(shí)間:1小時(shí)
3.對(duì)維護(hù)成功的客戶在本周內(nèi)進(jìn)行回訪并收集客戶意見(jiàn) 完成標(biāo)準(zhǔn):對(duì)個(gè)人工作情況進(jìn)行總結(jié)
完成時(shí)限:每周五
需要時(shí)間:1小時(shí)
(五)日例行工作
1.根據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢員每日分配的話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行電話回訪,按照規(guī)范性話術(shù)進(jìn)行回訪
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:10分鐘
2.回訪過(guò)程中,,若客戶使用不正常,,則可視客戶相關(guān)情況優(yōu)先使用電話維護(hù)或qq遠(yuǎn)程指導(dǎo)操作的方式解決問(wèn)題,。
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:10分鐘
3.針對(duì)維護(hù)中所遇問(wèn)題進(jìn)行整理、匯總,,建立有效知識(shí)庫(kù),對(duì)客戶所提有效意見(jiàn)或建議,,及時(shí)給予解釋、答復(fù),。
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:10分鐘
4.接聽(tīng)客戶,、各支行客戶經(jīng)理來(lái)電,,收集其提出的意見(jiàn)或建議,有效的解決問(wèn)題,,并和客戶或客戶經(jīng)理建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:10分鐘
5.通過(guò)查詢系統(tǒng)查詢用戶是否登錄或動(dòng)戶,;針對(duì)未登錄、已登錄未動(dòng)賬以及未動(dòng)戶的客戶進(jìn)行理由詢問(wèn)并鼓勵(lì)勸說(shuō)客戶使用并動(dòng)戶,。
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:30分鐘
6.日終對(duì)當(dāng)日撥打電話進(jìn)行分類匯總,,寫(xiě)明客戶現(xiàn)使用網(wǎng)銀情況,。
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:10分鐘
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
完成標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
需要時(shí)間:根據(jù)實(shí)際工作情況確定
【篇2:回訪專員崗位說(shuō)明書(shū)】
【篇3:回訪員崗位職責(zé)】
清苑縣中醫(yī)醫(yī)院
回訪員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)對(duì)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受診療服務(wù)并已出院的患者進(jìn)行回訪。
2,、了解患者在住院期間對(duì)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,、醫(yī)院環(huán)境,、醫(yī)療收費(fèi)及醫(yī)院管理等方面的滿意程度,。
3、回訪患者時(shí)態(tài)度和藹,、語(yǔ)言親切、熱情耐心,。
4,、回訪員負(fù)責(zé)回訪信息的統(tǒng)計(jì),、總結(jié),患者意見(jiàn)建議以及工作量統(tǒng)計(jì)等,。
5、認(rèn)真做好回訪記錄,,整理歸納患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)工作提出的意見(jiàn)、建議,,向院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室匯報(bào)或反饋,。
6,、嚴(yán)禁違規(guī)使用回訪信息系統(tǒng),做好系統(tǒng)的日常維護(hù),。