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最新檔案管理制度匯編模板(7篇)

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最新檔案管理制度匯編模板(7篇)
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人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??下面是小編幫大家整理的?yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

檔案管理制度匯編篇一

1,、組織全局性的宣傳、貫徹,、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng),。

2、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,,從人力,、物力、財(cái)力上給予支持,,及時(shí)解決工作中的重大問題和困難,,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。

1,、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律,、法規(guī),,建立健全檔案管理制度。

2,、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集,、整理,、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料,。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,,維護(hù)檔案的完整,、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù),。

5,、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6,、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,。

1,、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,。

2,、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難,。

3,、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度,。

4,、疏通渠道,嚴(yán)格制度,,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累,,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

5,、協(xié)同檔案室監(jiān)督,、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷,、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作,。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況,。

1,、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,,制定案卷類目,,合理分類存放,便于利用和歸檔,。

2,、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累,、保管和整理歸檔工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。

3、歸檔案卷做到組卷合理,,頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要,。

4,、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,,注意文件材料的安全和保密。

5,、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6,、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高檔案工作水平。

7,、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,,并編制檢索工具,。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表,。

檔案管理制度匯編篇二

一,、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告,。

二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患,,要及時(shí)研究整改措施,,落實(shí)整改責(zé)任,消除安全事故隱患,,把事故消滅在萌芽狀態(tài),。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中,,無法保證安全的,,應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用,。

三,、存在重大事故隱患,、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù),、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限,、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實(shí)”),。

四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理,。

五,、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門支持,。

六,、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收,。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬,、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,;將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料,、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料,。

局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬,、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案,。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件,、資料、表冊(cè),、總結(jié),、臺(tái)帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊(cè),。

檔案管理制度匯編篇三

1,、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,,特制定此制度,。

2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求,。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳,,五個(gè)管理臺(tái)帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳,、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰臺(tái)帳,、安全技術(shù)措施臺(tái)帳和安全事故臺(tái)帳。

3,、生產(chǎn)檢查臺(tái)帳中記錄了三個(gè)方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄,、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄,。

4、生產(chǎn)教育臺(tái)帳包括:事業(yè)部級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳,、工廠二三級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳和安全活動(dòng)臺(tái)帳,。

5、獎(jiǎng)罰臺(tái)帳包括:安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳和安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳,。

安全生產(chǎn)技術(shù)臺(tái)帳包括:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用,、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入,。

6,、生產(chǎn)事故臺(tái)帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺(tái)帳、設(shè)備事故臺(tái)帳和其他的事故臺(tái)帳,。

7,、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

檔案管理制度匯編篇四

一,、學(xué)校必須有專門的安全檔案,,并分類存放。

二,、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作,。

二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案,、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。

三,、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

四,、安全基本情況包括內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃,、總結(jié)、部署,,各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況,。

(三)安全責(zé)任人,、管理人崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度,。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況,。

(六)其他與安全有關(guān)情況,。

五,、安全管理情況包括內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,,維修保養(yǎng)的記錄,。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查,、巡查記錄,。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況,、事件,、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄,。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。

六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中,,與對(duì)學(xué)校及本人績效考核結(jié)合,。

檔案管理制度匯編篇五

為更好的掌握物業(yè)公司管轄的物業(yè)、設(shè)備,、設(shè)施的現(xiàn)狀,,確保物業(yè)、設(shè)備,、設(shè)施管理工作的統(tǒng)一,,完整的完善建立物業(yè)檔案。

適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類物業(yè),、設(shè)施,、設(shè)備的綜合管理工作。

3.1檔案管理員直接向行政主管負(fù)責(zé),。

3.2檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保存,、借閱、資料錄入工作,。

3.3檔案管理員每一個(gè)月更新一次檔案資料,。

3.4各部門主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。

4.1電腦保存一份電子文檔,。

4.2xx四樓資料室,。

5.1行政人事部

7.1行政部:公司營業(yè)執(zhí)照、合同,、資質(zhì)證書,、人事檔案資料、辦公用品、法律文件,。

7.2財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)資料,、合同。

7.3保安部:警戒器材,、合同,。

7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材,、合同,。

7.5工程部:設(shè)備、合同,、證書,、圖紙、工具儀表,。

7.6物業(yè)部:建筑物,、車輛、業(yè)主資料,、合同,。

8.1檔案資料保管由專人負(fù)責(zé),任何人不得擅自開啟資料柜和移動(dòng)檔案柜內(nèi)資料,。

8.2如須借閱檔案資料,,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中,。

8.3資料借閱只能在檔案室內(nèi)查看,,不能損壞的涂改資料,否則追究借閱人責(zé)任,。

8.4資料借閱必須是部門主管以上人員,,只能借閱本部門資料,如需借閱其它資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,。

8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,,一份為借閱資料。

8.6工作需要復(fù)印資料的只可復(fù)印本部門資料,,必須做好登記,。

8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進(jìn)行更新,。

8.8檔案管理員必須每月對(duì)資料進(jìn)行一次更新,,更新后的資料必須放于本文件的首頁。

8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,,以及每個(gè)檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找,。

8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上,。

9.1《檔案編號(hào)規(guī)則》

10.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施,行政人事部進(jìn)行監(jiān)督,。

10.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司,。

10.3本規(guī)定從二零零四年六月一日實(shí)行。

檔案管理制度匯編篇六

一,、牢固樹立保密觀念,,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,,嚴(yán)防失密,、泄密事故發(fā)生。

二,、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案,。

三,、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出,、復(fù)制或摘抄。

四,、檔案人員不得隨意丟放,、擅自提供、抄錄,、公布,、損毀、丟失,、涂改,、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管,。

五,、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),,并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量,。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房,。

七,、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

八,、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分,,調(diào)密級(jí)檔案時(shí),不少于兩名工作人員。

九,、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,,或由檔案人員二人以上專呈遞送。

檔案管理制度匯編篇七

每個(gè)學(xué)?;騿挝粚?duì)于檔案的管理都有著自己的一套實(shí)行辦法,,以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理辦法,僅供參考,。

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化,、制度化,保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量,,提高檔案人員的素質(zhì),,推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,,結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際,,制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體,、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人,。法律,、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn),,指的是由市(地級(jí)市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的,、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識(shí)的教學(xué)組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,,是指在省內(nèi)各級(jí)檔案局(館)及機(jī)關(guān),、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,,在完成本職工作任務(wù)的同時(shí),,能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書,,是指由市級(jí)以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績合格的有效憑證,。

第六條國家機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo),,應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn),,以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求,。

第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn),、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論,、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn),。

繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識(shí)更新補(bǔ)充,、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同,,繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高,、中級(jí)和初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn),。

專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,,就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等,。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi),,應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);市,、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級(jí)以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),。

第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī),、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成;繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí),、檔案工作實(shí)踐新問題探討及現(xiàn)代知識(shí)技能的訓(xùn)練等部分組成,;專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練,。

第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省,、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管,其主要職責(zé)是對(duì)專業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃,、協(xié)調(diào),、組織、審批,、評(píng)估等,。

第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位,在開班前一個(gè)月,,應(yīng)向上一級(jí)檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒福ǜ奖恚?/p>

第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,,或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材,。

第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,,都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書,。

第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境,建立健全班級(jí)組織和各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)行嚴(yán)格,、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理,。

第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時(shí),,要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試或考核,崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題,,應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出,,其中一門學(xué)科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè),。

第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理

第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書),。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明,。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,,辦理檔案人員崗位資格證書,。

第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用:

崗位資格證書:

表明持證人的專業(yè)知識(shí)水平符合所在崗位的知識(shí)規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格,;

在晉升初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),,作為申報(bào)的必備條件之一;

是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證,;

在檔案定升級(jí)目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一,。

繼續(xù)教育證書:

是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高,、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一,。

第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起,有效期為三年,。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記,、審核、驗(yàn)印,。在證書有效期內(nèi),,檔案人員工作單位如有變動(dòng),在檔案工作崗位不變的情況下,,證書繼續(xù)有效,。逾期不驗(yàn)印者,,證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作,、統(tǒng)一編號(hào),,由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)

第二十一條各級(jí)檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi),,可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi),,不足部分,由檔案行政管理部門給予補(bǔ)助,,并實(shí)行??顚S谩?/p>

第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評(píng)估

第二十二條省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對(duì)三分之一的市級(jí)檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估,。評(píng)估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c(diǎn)制定,,評(píng)估結(jié)果列入年度工作目標(biāo)考核。

第七章附則

第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負(fù)責(zé)解釋,。

第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行,。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓(xùn)的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,,以本辦法為準(zhǔn),。

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