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最新行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-23 15:28:37
最新行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟(13篇)
時(shí)間:2023-05-23 15:28:37     小編:xiejingc

時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇一

一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,。我公司今年x月開始運(yùn)轉(zhuǎn),,各項(xiàng)管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,行政部制定出臺(tái)了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。上半年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項(xiàng)保障,,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前,、服務(wù)在前,,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,計(jì)劃周密,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。

一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,上半年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),,為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展,。

過去的上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。

20xx上半年即將過去,下半年將要到來,。在新的下半年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!下面根據(jù)上半年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx下半年度的工作:

1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;

4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇二

20xx年,,在上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xx銷售服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及嚴(yán)峻的形勢(shì),,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、培訓(xùn)人事等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了公司各項(xiàng)規(guī)章制度的健全,、完善,員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,。

做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等工作的正常有序進(jìn)行;成功組織了各項(xiàng)會(huì)議的召開及員工活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,;并配合財(cái)務(wù)部搞好節(jié)源開流及各部門行政資金的管控,;配合財(cái)務(wù)部做到了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作;并為公司添置購買了部分必要的辦公設(shè)施,,創(chuàng)造了更好的辦公環(huán)境,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下幾點(diǎn):

1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。

2,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求的“5s”管理辦法,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司各部門把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。并配合各部門把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。

3,、人力資源管理工作:根據(jù)公司的實(shí)際情況和各部門的人員需求,確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著報(bào)紙上登,、招聘會(huì)上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入了解、幫助解決思想上,、工作上的難題,,通過制度培訓(xùn)、考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠缺,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤報(bào)表工作,。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇三

轉(zhuǎn)眼間20xx經(jīng)過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,20xx,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

1、工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行,。

2,、心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。

一年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。

20xx年我司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無憂和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

1,、公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

2,、理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

3、公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。

4、新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。20xx年分別和xx法院,、產(chǎn)學(xué)研基地,、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。

1,、公司環(huán)境美化工作中有待提高,。

2、公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),。

3,、管理意識(shí)欠缺。

4,、對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

我將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇四

8月份對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,這些事情可能簡(jiǎn)單,,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:

一,、對(duì)公司一體機(jī),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保日常的工作不受影響,。

二、為完善公司考勤制度,,本月新購置打卡考勤機(jī)一臺(tái),,各部門同事都積極主動(dòng)的配合,日??记陂_展的很順利;

三,、根據(jù)農(nóng)場(chǎng)人力資源部的要求,社保繳費(fèi)工齡不足的員工需補(bǔ)交養(yǎng)老金,,目前養(yǎng)老金補(bǔ)交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);

四,、日常辦公用品的保障,對(duì)各部門需要申購的物資進(jìn)行對(duì)接,,并上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;

五,、協(xié)助各部門對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行打印,、收發(fā)、傳真等工作;

六,、市場(chǎng)方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變?cè)诳蛻粜闹械男蜗?,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,,讓客戶對(duì)我們有個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

概括的說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,,其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,,行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù),為客戶服務(wù),。我們?cè)趯?shí)際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作,。

不足之處:

一、對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,,存在的問題掌握得不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;

二、對(duì)公司的宣傳有待加強(qiáng),。

下月安排

做好行政日常工作,,確保每項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確到位,,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場(chǎng)方面壓力很大,,需盡快開發(fā)客戶,。

行政部門員工的月度工作總結(jié)4

感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績(jī),,正是因?yàn)榇蠹覍?duì)我耐心的栽培才讓我有今天,,我才有升職的平臺(tái)。謝謝大家!

我覺得作為一名員工,,只有置身于這個(gè)事業(yè)中,,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現(xiàn)在,我也沒有為公司做什么大貢獻(xiàn),,只是盡自己的努力去完成每一件事,,總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),,向他人學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說明了只要有付出,,只要做好了屬于你的那份工作,,就會(huì)有回報(bào)。

為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的信任,,為了回報(bào)高度對(duì)我的培養(yǎng),,我將把這份感恩化作動(dòng)力,在公司做大做強(qiáng)的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇五

一年來,,我熱衷于本職工作,,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,,時(shí)刻以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項(xiàng)工作,,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,,通過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,,很好地履行了崗位職責(zé)?,F(xiàn)將一年來工作情況作如下工作總結(jié):

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。

1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,,辦好了xx證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2,、及時(shí)了解xxx情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxx企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到xx、xx拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。

3、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。

4、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。

5,、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:

第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。

第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。

第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。

在接下來的半年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:

第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。

第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇六

行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,。20××年上半年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署?,F(xiàn)將20××年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。

一,、人事管理方面

1,、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。目前,,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東,、云南、某,、成都,、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人,,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。

2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部;

3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。

4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績(jī)效考核辦法,,為每個(gè)員工建立了員工績(jī)效考核管理檔案;

5,、崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

6,、與集團(tuán)總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜,。

二,、行政工作方面

1、成功組織營(yíng)銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營(yíng)銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè),。

2,、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營(yíng)銷中心工作的正常開展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào),,各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行,。

3,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢,。

4,、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,。

6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定,、食宿安排等,,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。

三,、公司管理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證,。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》,、《電子文件管理》、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。

2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。

3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。

4、加強(qiáng)對(duì)全國各市場(chǎng)部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。

1、作為公司的綜合管理部門,,在對(duì)各市場(chǎng)部的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各市場(chǎng)部工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。

2,、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,。

3,、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。

4,、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),。

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度,。

2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。

3,、協(xié)助各市場(chǎng)工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。

4,、加強(qiáng)公司檔案的管理,,強(qiáng)化保密管理工作,。行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,。

5,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。

7,、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。行政部在20××年上半年的工作中雖取得了一定成績(jī),但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各市場(chǎng)部工作,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇七

xx年,是公司推進(jìn)改革,、拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之年。一年來,,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下,,順利地完成了年度工作任務(wù)。主要抓了以下幾方面的工作,,現(xiàn)作工作總結(jié)如下:

1,、 加強(qiáng)制度建設(shè)。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度,、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé)、細(xì)則,、業(yè)務(wù)流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、資產(chǎn)保護(hù),、行政日常管理等方面,。

2、 調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制,。行政部門下設(shè)汽車隊(duì),、綠化組、餐廳,、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,,編制人員數(shù)27人,現(xiàn)有人員21人,。行政部門各崗位有了更細(xì)致化的分工,,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序,。是一些事務(wù)性,、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上。

3,、 強(qiáng)化行政管理,,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)

首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,,其次,,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對(duì)員工禮儀禮貌,、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,。

食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,,增加了食堂物品出入庫管理臺(tái)賬,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,,全年沒有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故。

員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),,提高技術(shù)人員服務(wù)意識(shí)及素質(zhì)養(yǎng)成意識(shí),。

行政接待方面:全年共安排接待28場(chǎng)次,方便了來賓用餐,,節(jié)約了行政開支,,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動(dòng)。

車輛管理方面:針對(duì)全年新進(jìn)車輛較多的實(shí)際,行政部推行了派車單制度,、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,,有效控制了油耗。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)管理,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,。

綠化管理方面:針對(duì)新增綠化面積較多,相對(duì)人手不足實(shí)際,,按區(qū)域?qū)H藢9?,定期進(jìn)行灌溉、施肥,,對(duì)有問題的花草樹木進(jìn)行化驗(yàn),,及時(shí)解決病蟲害的預(yù)防問題,綠化樹木成活率較往年明顯提升,。

宿舍管理方面:針對(duì)宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,提高了住宿員工對(duì)制度的執(zhí)行力。

從一年來公司行政管理運(yùn)行看,,公司還存在人員流動(dòng)性較強(qiáng),、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問題,,給公司發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響,。xx年,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展工作:

1,、 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)積極性,,努力提高人員的綜合素質(zhì),使服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。

2,、 以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),強(qiáng)化崗位意識(shí),、責(zé)任意識(shí),。通過梳理崗位工作流程,,明確責(zé)任界限,提升員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,。

3,、 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項(xiàng)制度,、規(guī)定等,,提升規(guī)范化、制度化管理水平,。

4,、 加強(qiáng)員工崗位知識(shí)和素質(zhì)培訓(xùn)。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)員工的凝聚力。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇八

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政文員,,20xx年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一直以來,,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行,。

物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。

半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。

20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用,。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。

20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán),、xx產(chǎn)學(xué)研基地,、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系,。

在公司環(huán)境美化工作中有待提高,。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。

管理意識(shí)欠缺,。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

20xx年結(jié)束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過得飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年即將臨近。我是20xx年9月26號(hào)入職公司的,,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作,。回顧這幾個(gè)月的工作,,有收獲也有很多感概,。短短的幾個(gè)月的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,,自己在工作中認(rèn)真完成工作任務(wù),,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個(gè)方面對(duì)我20xx年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。

在行政部從事行政專員1個(gè)多月以來,最初接手的是辦公用品管理,,辦公用品分類為:

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、電腦、打印機(jī),、碎紙機(jī)、投影儀等,。

2,、非消耗性辦公用品,如:辦公桌,、辦公椅,、計(jì)算器、電話機(jī),、打孔機(jī),、剪刀,、紙刀、白板,、文件夾,、文件柜等。

3,、消耗性辦公用品,,如:筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙、釘書釘,、回形針,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆、回形針,、大頭針,。

4、后勤消耗性辦公用品,,如:衛(wèi)生紙,、洗手液、洗衣粉,、洗潔精,、垃圾袋、水杯,、掃把,、拖把、垃圾桶,、肥皂,、手套、毛巾等,。

5,、公司辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放,、簽字。

公司員工社保辦理主要是新增人員及人員變更,。每月1號(hào)社保局打表核對(duì)做表領(lǐng)導(dǎo)逐層簽字交財(cái)務(wù)打款,、扣款。幫助公司員工處理一些關(guān)于社保問題,。

每年4月上報(bào)名單,,如有變更及時(shí)更正。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇九

伴隨著緊張而忙碌的工作,,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù),。 20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、 從精入手,, 更好,、 更細(xì)致的做好自己的本職工作, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、 生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn)。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績(jī),,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)

在 20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議,、文件,、宣傳、合同,、 制度,、印信、檔案,、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體是:

1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示,、報(bào)告, 及時(shí)反饋,、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整 理工作,。

3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。

4.對(duì)外來公文,、信件、郵件,、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作,。

6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出,、流水帳登記工作,。

7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來訪人員,。

8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。

9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會(huì)簽,、存檔工作。

10.負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。

11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。

為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日 期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記 臺(tái)帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。

在 20xx年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,, 創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,, 針對(duì)每年的安全月、 消防月,、 以及今年的 h1n1 流感的實(shí)際情況,,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩,。

經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我認(rèn)真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,,并及時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..

在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,,在主任的 指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性,、嚴(yán)肅性、有效性,,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,,我對(duì)20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽 字,,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。

為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了 xx年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時(shí)簽到,,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī) 范,,所以在 20xx年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。

為了使我們公司購買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對(duì)所購物資進(jìn)行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔、臺(tái)帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),,對(duì)我今后的提高是十分必要的,,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn): 1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過,但自己也注意改正自己的不足,,還需進(jìn)一步努力,。

這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

上半年,機(jī)關(guān)服務(wù)中心在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了區(qū),、市兩級(jí)稅收工作會(huì)議的同時(shí),,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到十八大精神上來。結(jié)合服務(wù)中心工作實(shí)際,,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進(jìn)一步明確工作目標(biāo),細(xì)化工作職責(zé),,強(qiáng)化工作措施,,確保了后勤服務(wù)保障工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)將上半年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下:

服務(wù)中心始終堅(jiān)持以人為本,,把培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍作為第一要?jiǎng)?wù)來抓,。一是加強(qiáng)干部職工的思想道德教育。弘揚(yáng)講團(tuán)結(jié),、善協(xié)作,,相互積極配合的團(tuán)隊(duì)精神;講紀(jì)律,、守規(guī)矩,,自覺維護(hù)機(jī)關(guān)形象。注重做好干部職工的宣傳引導(dǎo)工作,,著重了解每個(gè)人的思想脈搏,,解決存在的思想認(rèn)識(shí)問題,教育干部職工自覺服務(wù)于機(jī)關(guān)的工作精神,。二是健全制度,,抓好落實(shí)。完善各項(xiàng)工作制度,,確定了“兩個(gè)預(yù)案,、三項(xiàng)制度,、四個(gè)辦法”。使后勤服務(wù)保障工作走上了制度化,、規(guī)范化,。三是充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。積極開展交心談心活動(dòng),,在事關(guān)干部職工切身利益的問題上,,廣泛聽取群眾意見,發(fā)揮黨員參與管理的積極性,,形成了氣順,、勁足、心齊,、團(tuán)結(jié)向上的良好氛圍。四是加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),。著重學(xué)習(xí)了十八大會(huì)議精神,,特別是秦書記結(jié)合十八大講了一堂切合實(shí)際、務(wù)實(shí),、具有一定教育意義的課,。按照機(jī)關(guān)黨委的學(xué)習(xí)安排,抓好落實(shí),,提倡自學(xué),,結(jié)合本職崗位座談?dòng)懻摚珜憣W(xué)習(xí)筆記,。

一是在履行職能職責(zé)上,。加強(qiáng)了服務(wù)中心各部門之間的協(xié)調(diào),明確了各部門管理負(fù)責(zé)人,。為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,落實(shí)工作責(zé)任,采取按不同崗位“簽訂目標(biāo)責(zé)任狀”的形式落實(shí)各項(xiàng)工作,,責(zé)任到人,。二是在工作落實(shí)上。切實(shí)增強(qiáng)做好后勤服務(wù)工作的責(zé)任心和緊迫感,,明確后勤服務(wù)工作目標(biāo),,廣泛聽取群眾意見和建議,合理改善工作環(huán)境,,努力提高后勤保障能力,,確保機(jī)關(guān)辦公樓、各住宅區(qū)設(shè)備安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),。三是在提高工作效率上,。對(duì)機(jī)關(guān)聘用人員委托勞務(wù)派遣的形式管理,,確立“三崗合一”的工作機(jī)制,及時(shí)調(diào)整正式職工和聘用人員的崗位,,明確分工,,使其達(dá)到滿負(fù)荷的工作狀態(tài)。四是在提高后勤服務(wù)管理上,。制作了服務(wù)聯(lián)系卡,,簡(jiǎn)化了辦事程序,及時(shí)解決辦公樓,、住宅區(qū)反映的突出問題,,提供了便捷高效的后勤服務(wù)。

(一)抓好機(jī)關(guān)設(shè)施改造,。上半年,,除做好日常設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作外,解決了辦公樓和住戶反映的各類問題,。重點(diǎn)是清洗辦公樓保養(yǎng)空調(diào)系統(tǒng),、空調(diào)主機(jī)更換配件、空調(diào)冷凝器清洗空調(diào)冷卻塔系統(tǒng)維護(hù),。地下室積水池安裝自動(dòng)抽水信號(hào)2套 ,。辦公樓暖氣、水泵,、電機(jī),、風(fēng)機(jī)保養(yǎng)及更換配件。地下室動(dòng)力電源線常年泡在水中,,不安全,,進(jìn)行了改造。建立了對(duì)辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立維修臺(tái)賬和設(shè)備維修檔案,。

(二)落實(shí)機(jī)關(guān)綜合治理工作,。一是機(jī)關(guān)成立了綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《市局機(jī)關(guān)應(yīng)急突發(fā)事件處置預(yù)案》,,《市局機(jī)關(guān)滅火應(yīng)急疏散演練實(shí)施預(yù)案》,,成立了《xx市地稅局“治安防暴”突發(fā)應(yīng)急方案》、應(yīng)急防爆隊(duì)成員,。二是與機(jī)關(guān)各處室簽訂了《綜合治理責(zé)任書》,,實(shí)行分級(jí)管理,責(zé)任到人,。三是下發(fā)《xx市地稅局市級(jí)平安單位屆滿復(fù)驗(yàn)的通知》,,按時(shí)上報(bào)市級(jí)平安單位復(fù)驗(yàn)申報(bào),經(jīng)xx區(qū)綜治辦復(fù)驗(yàn)市局機(jī)關(guān)為市級(jí)平安達(dá)標(biāo)單位,。四是舉辦了一期消防安全知識(shí)講座,、安裝了消防知識(shí)滾動(dòng)宣傳視屏,,出一期綜治宣傳板報(bào)。五是下發(fā)了《2013年機(jī)關(guān)治安綜合治理工作要點(diǎn)》,,開展第23個(gè)綜合治理宣傳月活動(dòng)安排,、總結(jié)上報(bào)。六是強(qiáng)化機(jī)關(guān)安保工作,。下發(fā)了《關(guān)于強(qiáng)化機(jī)關(guān)辦公樓值班的通知》落實(shí)了24小時(shí)干部職工在崗值班制度,。參加了四平社區(qū)維穩(wěn)執(zhí)勤工作。每月初組織一次安保例會(huì),。加強(qiáng)8小時(shí)以外,、節(jié)假日進(jìn)出辦公樓人員登記制度。

(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工食堂管理,。一是強(qiáng)化食品衛(wèi)生,,豐富食品種類,嚴(yán)格成本控制,,按月實(shí)施核算,,杜絕食物浪費(fèi)。二是在機(jī)關(guān)食堂管理上公開,、透明,體現(xiàn)職工食堂大家關(guān)心,、大家管理,、大家監(jiān)督。定期召開伙管會(huì)議,,廣泛征求大家的意見和建議,,合理調(diào)整,不斷改進(jìn),,進(jìn)一步做好服務(wù)保障,。三是加強(qiáng)食堂人員管理,采取績(jī)效考核的辦法,,將個(gè)人收入同個(gè)人工作完成情況及質(zhì)效掛鉤,,有效調(diào)動(dòng)食堂工作人員的工作積極性。四是在市局系統(tǒng)開展規(guī)范職工食堂管理,,深入實(shí)際的調(diào)研工作,,形成了調(diào)研報(bào)告。

(四)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,。進(jìn)一步完善了《xx市地稅局機(jī)關(guān)車輛管理辦法》,。根據(jù)《市局黨組印發(fā)改進(jìn)工作作風(fēng)強(qiáng)化服務(wù)理念十條規(guī)定》,對(duì)機(jī)關(guān)車輛實(shí)行集中管理,、統(tǒng)一調(diào)配,,實(shí)行派車單制度,,嚴(yán)格落實(shí)“三公”經(jīng)費(fèi)、厲行節(jié)約有關(guān)規(guī)定,,設(shè)專人管理,,對(duì)車輛耗油、修理實(shí)行單車考核,,建立了臺(tái)賬,,增強(qiáng)車輛使用運(yùn)行費(fèi)用的透明度。落實(shí)節(jié)假日車輛出庫登記,、查驗(yàn)派車單制度,,嚴(yán)格出入審批把關(guān),實(shí)行誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)的制度,,杜絕私自出車,、減少公車私用現(xiàn)象。對(duì)工作之外,、節(jié)假日實(shí)行車輛定點(diǎn)停放,、封車制度,加強(qiáng)駕駛員安全學(xué)習(xí)教育,。

(五)強(qiáng)化后勤服務(wù)保障工作,。上半年,除做好日常設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作外,,及時(shí)解決反映的各類問題,。對(duì)辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立臺(tái)賬。對(duì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,,建立了固定資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)卡片,。下發(fā)了《機(jī)關(guān)2013年衛(wèi)生工作安排意見的通知》。對(duì)辦公樓,、住宅區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了清除,。對(duì)辦公樓室外環(huán)境進(jìn)行了美化、綠化種植工作,,機(jī)關(guān)辦公區(qū)域花卉定期進(jìn)行了調(diào)整,,完成了春季植樹造林綠化任務(wù)。配合做好甘溝鄉(xiāng)東風(fēng)村對(duì)口扶貧以及后勤保障工作,。抓南山甘溝鄉(xiāng)接待站施工管理工作,。按政府采購有關(guān)規(guī)定,實(shí)施內(nèi)部招標(biāo),,更換了機(jī)關(guān)辦公桌椅,。組織好系統(tǒng)統(tǒng)建房工作,以及機(jī)關(guān)申購人員統(tǒng)建房的辦理工作,。

(六)加強(qiáng)部門預(yù)算管理,,嚴(yán)格控制“三公” 經(jīng)費(fèi)支出,。落實(shí)國庫集中支付,確保零余額帳戶運(yùn)行,。嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理,,合理計(jì)劃經(jīng)費(fèi)支出。執(zhí)行政府集中采購有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序和審批權(quán)限,。同時(shí),落實(shí)財(cái)務(wù)三級(jí)審核,、審批制度,。完成了2012年財(cái)務(wù)決算和編制了2013年財(cái)務(wù)預(yù)算工作。

(七)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,,提高廉潔自律意識(shí),。用“身邊的事”說“身邊的人”開展警示教育。做到廉潔辦后勤,,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),、責(zé)任意識(shí)。針對(duì)機(jī)關(guān)后勤管理的事項(xiàng),、內(nèi)部采購及項(xiàng)目招標(biāo)管理等工作,,嚴(yán)格執(zhí)行了政府采購有關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,,從而有效規(guī)避了不廉潔行為的發(fā)生,。

上半年,服務(wù)中心在做好后勤服務(wù)保障工作的同時(shí),,雖然做了大量的工作,取得了一些成績(jī),,但還存在著一些不足,,一是抓干部職工學(xué)習(xí)教育深度、力度上還不夠,,還有待于加強(qiáng),。二是在個(gè)別工作落實(shí)上還不夠到位,工作雖完成,,但還缺少力度,,三是個(gè)別人員工作只求過得去,不求過得硬,,缺乏進(jìn)取精神,。

按照市局黨組的統(tǒng)一部署,一是創(chuàng)新管理努力做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作,。進(jìn)一步提高專業(yè)化服務(wù)保障水平,,為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,。二是深入研究和準(zhǔn)確把握機(jī)關(guān)干部職工的工作、生活需求,,提出有效的工作措施,,切實(shí)加以解決,為干部職工排憂解難,,維護(hù)干部職工的切身利益,。三是加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域、住宅區(qū)各項(xiàng)設(shè)備的日常管理,,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),,重點(diǎn)對(duì)辦公樓1-3層北面門頭保溫處理、職工食堂更換塑鋼窗戶,、更換辦公樓,、國際城6部電梯鋼絲繩、曳引輪,、平層器以及高低壓配電柜檢修,、修理高壓柜手車 。四是切實(shí)做好安全防范,,落實(shí)在崗值班制度,,加強(qiáng)消防安全防范工作,確保辦公樓設(shè)備使用安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),。五是加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理,,降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,確保車輛安全行駛,。六是加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂管理,,嚴(yán)格成本核算,不斷改善和提高飯菜質(zhì)量,;七是加強(qiáng)部門預(yù)算管理,,嚴(yán)格控制“三公” 經(jīng)費(fèi)支出。八是圍繞市局黨組的工作思路,,開拓創(chuàng)新,,圓滿完成黨組賦予我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇十

我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù),。儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持。加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。

回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:

1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理:

(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。

(2)對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

(3)辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù),。對(duì)離職人員的自離,、搐、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證,。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。

(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),,方便了部門、人事,、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。

(5)及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。

(1)部門傳人員增補(bǔ)單,。

(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。

3,、宿舍管理:

(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。

(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間,。集體員工17間(男占12間,女占5間),。夫妻房52間,。保姆、出租,、臨時(shí)工各1間,。

(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

(4)對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告,、檢查,、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。

(5)每月對(duì)宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。

(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。

4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:

(1)加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,。

(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。

(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作,。對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。

6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。

7,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。

8、宣傳和培訓(xùn)工作

1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息。搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,。做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證,。同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù),。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。

5,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高,。

6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服,。認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策,。

7,、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全,。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等,。并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。

8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。

9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。

10,、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。

11、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。

12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。

13,、公司各種表格管理。

14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。

根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。

1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)

4,、完成日常人力資源招聘與配置,。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。

7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。

8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。

行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn),。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇十一

2020年就快結(jié)束,,回首2020年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵??梢哉f這一年是公司拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧,。

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,一方面,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位透過觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù),。另一方面,問同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。

變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求思考在前,、服務(wù)在前。個(gè)性是行政部分管的食堂,、倉庫,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位,。

在工作計(jì)劃中,,每月都突出“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。

加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對(duì)公司的具體狀況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司沒有發(fā)生大的安全及消防事故,。做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn),。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),,監(jiān)督使用。

倉庫建立整套的出入庫制度,,實(shí)物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),,做到帳實(shí)相符,。對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的'處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平。持續(xù)良好的對(duì)外關(guān)系,,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng),、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定,。在接待方面,無差錯(cuò)的完成接待用車,,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作,。全年車輛行駛安全,車況良好,。

行政是服務(wù)工作,,持續(xù)一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,,是做好這份服務(wù)的根本,。、樹立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,,實(shí)際狀況實(shí)際處理,,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。

總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問題時(shí)思考欠缺,;由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力,、人員等各方面有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

抓制度落實(shí)不夠,,由于部門事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。溝通不夠,對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題分析決定不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,,需要加強(qiáng)宣傳,,提高每個(gè)員工的安全意識(shí)。

努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

對(duì)安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),,不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。行政的日常服務(wù)工作在效率上,,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值,。

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇十二

時(shí)間過得好快,6月份已經(jīng)劃上了句號(hào),,在過去的一個(gè)月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處,。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)五月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),逐一去努力完成,。以下我將自己的工作情況,、感想等簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

1、人事招聘方面

(1)完善招聘,、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對(duì)應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。

(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。

(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。

1,、月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí),。

1、各部門對(duì)公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),因此存在著各部門在請(qǐng)假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對(duì)營(yíng)銷部,,這個(gè)月底四個(gè)員工請(qǐng)假,,都沒有寫請(qǐng)假條,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個(gè)營(yíng)銷部都沒有這個(gè)意識(shí),,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。

1,、針對(duì)宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。

前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對(duì)好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時(shí)間,,耽誤了一段時(shí)間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好。

懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)",與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。

1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3,、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,、

4,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠、這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,、,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

5,、對(duì)于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對(duì)于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對(duì)待。

6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,,做事比較被動(dòng),情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請(qǐng)示楊小姐,,如何解決,由于個(gè)人的疏忽,,從而影響了公司的形象,。

7、對(duì)于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中,。

8、工作中處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來,。

9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流,。

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺(tái)空調(diào)拿走的時(shí)候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

2、個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時(shí)而不能夠集中,工作重心偶爾偏移,。

3,、工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤,。

回顧這一段時(shí)間的工作,,我基本完成了本職工作,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對(duì)四月份工作的總結(jié),,對(duì)于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!

行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟篇十三

20xx年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),,結(jié)合部門職能,,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,充分發(fā)揮了“參謀,、組織、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的職能作用,,較好地完成了人事管理、行政管理,、后勤服務(wù)等方面的工作?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。

(一)人事管理方面

人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,。綜合管理部緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)展,,以員工招聘為重點(diǎn),主要開展了以下幾方面的工作:

1,、定崗定編及招聘計(jì)劃,。

項(xiàng)目作為國家示范項(xiàng)目,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),,綜合部根據(jù)工作需要及項(xiàng)目進(jìn)展,,不斷對(duì)定崗定編、招聘計(jì)劃進(jìn)行完善,,科學(xué)合理的設(shè)置部門,、崗位,,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,適時(shí)安排人員入職,。

2,、員工關(guān)系管理

綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴(yán)把招聘關(guān)口,,認(rèn)真開展招聘工作,。截止目前,公司籌建處共有員工45人,,其中上海借調(diào)人員11人,、平二招聘20人、外一實(shí)習(xí)生8人,、退聘人員6人,。完成新招聘大學(xué)生實(shí)習(xí)期滿的考評(píng)、轉(zhuǎn)正,、定崗工作,。

3、員工檔案管理

建立了員工花名冊(cè),,細(xì)化,、完善員工個(gè)人信息。辦理入職,、離職,、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),,做好檔案材料的收集,、整理、歸檔工作,。

4,、員工考勤管理。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,,作為工資核算,、發(fā)放的依據(jù)。

5,、薪資,、福利管理。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放,。

6,、外事工作。已將丹麥、法國,、德國出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,,并獲得同意批復(fù)。

(二)行政管理事務(wù)

行政管理類工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,,工作內(nèi)容沒有具體的劃分,,但每個(gè)工作都是事無巨細(xì),都必須做好,,以保證其他部門工作能順利實(shí)施。所以,,積極,、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務(wù)工作,,是公司管理和正常運(yùn)行工作的基礎(chǔ),。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:

1,、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司的“法典”,。為提升管理水平,,規(guī)范各項(xiàng)工作的開展,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,,結(jié)合公司籌建處實(shí)際情況,,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,并劃分責(zé)任到部門,。目前,,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢(不含計(jì)劃部)。其中,,綜合管理部完善,、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度、辦法)共21項(xiàng),。

2,、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。一是認(rèn)真做好文書工作,。不論是綜合管理部還是各個(gè)部門起草的文件,從起草,、審批到印發(fā),,綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),。二是不斷提高辦會(huì)水平,。半年來,籌建處召開的會(huì)議無論其規(guī)模大小,、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,,都做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)中精心組織,,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,力求讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。截至目前,,共組織召開評(píng)審會(huì),、招標(biāo)會(huì)議、月度例會(huì),、周例會(huì)等各類會(huì)議40余次,,會(huì)議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率,,堅(jiān)持把公司交辦的事辦好,、辦實(shí)。

3,、認(rèn)真做好檔案管理,。制定并落實(shí)了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,還依據(jù)gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》,、gb/t 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度。做好各類檔案立卷,、歸檔,、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場(chǎng)辦公室,。在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作,。

4,、規(guī)范印章管理。嚴(yán)格履行印章管理制度,,完善了印章使用登記臺(tái)帳,,刻制法人章,、財(cái)務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進(jìn)行了移交,、分發(fā),。

5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門每月的辦公用品需求計(jì)劃,,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購到位,,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦,、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配,、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作。

6,、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國電信、中國移動(dòng)的套餐情況,,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),,簽訂技術(shù)協(xié)議,配合完成合同的簽訂,,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強(qiáng)員工溝通,,提高辦公效率提供了便利。

7,、加強(qiáng)宣傳工作,,完成項(xiàng)目核準(zhǔn)的宣傳報(bào)道,編寫工程簡(jiǎn)報(bào)2期,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站。

(三)后勤服務(wù)工作

后勤服務(wù)保障工作包括了食堂,、宿舍,、車輛等方面,,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。隨著項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),,員工數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)變化,后勤工作也越來越重要,,主要完成工作如下,。

1、員工住宿問題得到解決,。在上海,,通過對(duì)公司周邊民居、酒店的認(rèn)真調(diào)研,,充分征求員工意見,,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,,完成立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,面對(duì)高爾夫家園宿舍缺陷多,、管理不規(guī)范等情況,,認(rèn)真梳理缺陷,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司處理。為高爾夫配備了床,、衣柜,、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機(jī),、熱水器,、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,確保了員工生活方便;更換了門鎖,,確保了員工住宿安全,。目前,根據(jù)問卷結(jié)果,,公司員工對(duì)高爾夫宿舍比較滿意,,對(duì)物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%。對(duì)于其他員工在淮北的住宿問題,,我們提前對(duì)淮北的民居,、酒店、公寓進(jìn)行了調(diào)研,,目前相關(guān)流程正在辦理中,。

2、食堂就餐問題得到解決,?!懊褚允碁樘臁保C合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,,我們主動(dòng)提前聯(lián)系,辦理新進(jìn)員工門禁一卡通19張,,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,,辦理門禁一卡通25張,,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前,,編制了食堂開辦方案,,詳細(xì)列出了食堂開辦所需物品清單,對(duì)就餐形式,、結(jié)算方式,、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,對(duì)員工口味進(jìn)行了細(xì)心的調(diào)查,,確保了食堂在短短2周內(nèi)開辦起來,。食堂開辦后,,不定期征求員工對(duì)食堂飯菜的意見和建議,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),,不斷進(jìn)行改善,,確保員工吃的放心,吃的舒心,。目前,,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進(jìn)。

3,、員工交通問題得到解決,。在4月份之前,在淮北只有2輛車,。為解決用車緊張的問題,,我們提前了解用車信息,合理安排車輛使用,,確保了不因車輛影響正常工作的開展,。于此同時(shí),仔細(xì)調(diào)研淮北,、合肥,、上海租車市場(chǎng),完成車輛租賃的立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂,。目前,在淮北有5輛車,,車輛油耗臺(tái)帳,、維修臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳已經(jīng)建立,,駕駛員安全,、技能、禮儀培訓(xùn)定期開展,。

4,、辦公條件初步具備。根據(jù)要求,,組織完成現(xiàn)場(chǎng)辦公樓(#2宿舍樓)的清理工,、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機(jī)、傳真機(jī),、電腦的安裝;報(bào)計(jì)劃購買辦公家具,、辦公用品,在3天的時(shí)間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,完成了現(xiàn)場(chǎng)辦公樓空氣凈化器,、加濕器的安裝,。為配合做好視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)工作,提高辦公效率,,綜合部完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作,。

由于綜合管理工作常常事無巨細(xì),我們希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題,。

(一)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,,員工培訓(xùn)工作沒有開展。

(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強(qiáng).由于人手等各方面的原因,,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒有活動(dòng)場(chǎng)地和健身器材,。

(三)后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善,。另外,目前公司在平一食堂就餐,,因費(fèi)用問題,,餐飲合同尚未簽訂,導(dǎo)致目前開展的工作沒有正式的依據(jù),,可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮情況,。

(四)員工勞保沒有發(fā)放。

(五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,,影響辦公效率,。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,,充實(shí)人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類專業(yè)人才儲(chǔ)備,。同時(shí),,完善人員考核機(jī)制,配合相關(guān)部門做好考核工作,,為項(xiàng)目建設(shè)提供保障,。

(二)進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù),。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)順利開展的重要保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,組織開展一些有益的文化活動(dòng),,增強(qiáng)同事之間的交流,提高凝聚力,、增強(qiáng)員工活力和歸屬感,,也是綜合管理部工作的重心。

(三)進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力

隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策,、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、傳閱,、督辦,、整理、歸檔等工作,,嚴(yán)格按照公文登記,、閱辦、傳遞,、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,,不發(fā)生積壓、拖拉,、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,,提高工作效率,。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作

努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊(duì)伍,加強(qiáng)與中國電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)系,,開展多種渠道的宣傳方式,,為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和有利的輿論環(huán)境,引領(lǐng)中國電力行業(yè)發(fā)展,。

(五)進(jìn)一步規(guī)范日常管理

明確崗位職責(zé),、落實(shí)具體責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,、服務(wù)第一,。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高部門員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性,。

(六)進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作

重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車,、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排,、車輛管理,、食堂管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公,、生活環(huán)境。

(七)盡心盡職,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

我們將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,使各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門一道,,為項(xiàng)目的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

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