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貨物入庫驗(yàn)收管理辦法篇一

一、物品入庫有關(guān)制度：

（一）收到的物品（包括采購的物品和贈(zèng)品）首先辦理入庫手續(xù),。庫房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,，做到數(shù)量,、規(guī)格、品種,，價(jià)格準(zhǔn)確無誤,，質(zhì)量完好，配套齊全,，并在接收單上簽字,。

（二）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,，做到數(shù)量,、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,，質(zhì)量完好,，配套齊全，并在接收單上簽字,。

（三）物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記,。

（四）物品驗(yàn)收合格后,，應(yīng)及時(shí)入庫。

（五）物品入庫,，要按照不同的主機(jī)型號(hào),、材質(zhì)、規(guī)格,、功能和要求,，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,，防潮處理，保證貨物的安全,。

（六）物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串。做到帳,、標(biāo)牌,、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,，應(yīng)查明原因,，是否有漏入庫，多入庫,。

（七）精密,、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞,，倒置,，要做到妥善保存,，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊,。

（八）做好防火,、防盜、防潮工作,，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫,。

（九）倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔,，由于倉庫的容量有限,，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩,，標(biāo)牌要醒目,，便于識(shí)別辨認(rèn)。

二,、物品出庫有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫,，倉庫負(fù)責(zé)人要做好記錄，領(lǐng)用人簽字,。

（二）物品出庫,，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）,。做到帳,、標(biāo)牌、貨物相符合,。發(fā)生問題不能隨意的更改,，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫,，多出庫,。

（三）倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨,，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決,，及時(shí)供貨,，保證合同的完整履行。

（四）貨物發(fā)貨后兩個(gè)工作日內(nèi),，應(yīng)及時(shí)將快遞名稱,、單號(hào),、發(fā)貨時(shí)間發(fā)給客戶。

（五）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),，要嚴(yán)格遵守出庫制度,，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,，完成后才可以到倉庫拿取貨物,。

（六）對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交于加工方,，以便我方加工貨物的及時(shí)完成,，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收,。

（七）倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)每月清點(diǎn)庫存,，形成excel表格，并把滯銷貨物及有效期小于一年的貨物標(biāo)示出來,，交經(jīng)理審查,。

貨物入庫驗(yàn)收管理辦法篇二

鋼板驗(yàn)收入庫管理規(guī)定

為了更好地規(guī)范材料倉庫的入庫管理，避免公司資產(chǎn)流失,，確保訂單所需材料能符合相應(yīng)訂單的要求,，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定,。

一,、材料到庫的清點(diǎn)簽收：

1．采購員根據(jù)銷售訂單要求，及時(shí)采購符合要求的板材,。2.公司所有自己購買的材料（包括圓片）都必須到切割中心辦理入庫手續(xù),。對(duì)于直接提圓片沖壓的，工藝卡也必須流轉(zhuǎn)到切割中心,，切割中心依據(jù)工藝卡辦理圓片出庫臺(tái)賬,。

3.材料到倉庫后，庫管員卸貨時(shí)應(yīng)向駕駛員索要送貨單,，并依據(jù)送貨單上所列的規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),。核對(duì)無誤后方可在送貨回單上簽字,。如果實(shí)物數(shù)量與送貨單不符，應(yīng)在送貨回單上寫明實(shí)收數(shù)量,，并及時(shí)通知供應(yīng),，由供應(yīng)和供應(yīng)商確認(rèn)。庫管員應(yīng)對(duì)自己清點(diǎn)的數(shù)量負(fù)責(zé),。

4.對(duì)于公司車輛自提的,，駕駛員在裝貨時(shí),，應(yīng)先核對(duì)好規(guī)格數(shù)量后，再在提貨單上簽字確認(rèn),。駕駛員應(yīng)對(duì)自己簽字提單上的數(shù)量負(fù)責(zé),。貨到公司后交庫管員清點(diǎn)數(shù)量。要求庫管員在提單上簽字,，并復(fù)印一份自己留存（保留一周）,。

5.對(duì)于包裝好的小圓片由于不方便清點(diǎn)數(shù)量，但必須清點(diǎn)包數(shù),，并核對(duì)每包標(biāo)簽上的重量和數(shù)量是否與送貨單一致,。

二、材料的驗(yàn)收

1.庫管員應(yīng)根據(jù)公司與供應(yīng)商約定的“鋼板原材料驗(yàn)收要求”及‘鋼板采購工事書’上的要求,，及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收,。符合上述要求的填寫檢驗(yàn)資料辦理材料入庫手續(xù),；如材料不合采購要求應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)采購員。

2.對(duì)于包裝好的小圓片驗(yàn)收時(shí),，包裝打開后,，先清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量和包裝上不一致時(shí),，應(yīng)保留包裝并及時(shí)將情況通報(bào)采購員,，由采購員和供應(yīng)商溝通處理。

3.對(duì)鋼廠訂購的期貨,，必須有排版圖,，才能切割試板。

三,、發(fā)票的入庫,、報(bào)銷

1.材料驗(yàn)收合格后，依據(jù)材料驗(yàn)收單辦理發(fā)票入庫手續(xù),，對(duì)于不合格或沒驗(yàn)收的材料，不得入庫,。發(fā)票入庫人員應(yīng)對(duì)自己開的發(fā)票入庫單負(fù)責(zé)。

2.采購人員將入庫單附在相應(yīng)的發(fā)票后面,，辦理報(bào)銷入賬手續(xù)。沒有入庫單的發(fā)票嚴(yán)禁報(bào)銷入賬。

四,、材料出庫時(shí)，必須有副總以上簽字審批的出門證,。

貨物入庫驗(yàn)收管理辦法篇三

貨物入庫檢驗(yàn)

摘要：貨物到庫后,，倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,，然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對(duì)。入庫通知單,、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì),，相符后，才可以進(jìn)入下一步的實(shí)物檢驗(yàn),，對(duì)貨物數(shù)量檢驗(yàn),、外觀質(zhì)量檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn),，運(yùn)用感官檢驗(yàn)和理化試驗(yàn)的方法進(jìn)行檢驗(yàn),，對(duì)不同的貨物實(shí)行全檢或抽檢，根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,，處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,。如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況，要與存貨,、供貨單位及承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)聯(lián)系解決,。

關(guān)鍵字： 數(shù)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包裝檢驗(yàn)入庫貨物檢驗(yàn)的程度處理檢驗(yàn)中的問題

凡商品進(jìn)入倉庫儲(chǔ)存，必須經(jīng)過檢查驗(yàn)收，只有驗(yàn)收后的商品,，方可入庫保管,。貨物入庫驗(yàn)收是倉庫把好“ 三關(guān)”（入庫、保管,、出庫）的第一道,，抓好貨物入庫質(zhì)量關(guān)，能防止劣質(zhì)商品流入流通領(lǐng)域,，劃清倉庫與生產(chǎn)部門,、運(yùn)輸部門以及供銷部門的責(zé)任界線，也為貨物在庫場中的保管提供第一手資料,。

一,、貨物檢驗(yàn)的方面

檢驗(yàn)貨物時(shí)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，包括檢驗(yàn)數(shù)量,、檢驗(yàn)外觀質(zhì)量和檢驗(yàn)包裝三方面的內(nèi)容,，即復(fù)核貨物數(shù)量是否與入庫憑證相符，貨物質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求,，貨物包裝能否保證在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中的安全,。

（1）數(shù)量檢驗(yàn)

數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的措施。要求物資入庫時(shí)一次進(jìn)行完畢,。一般在質(zhì)量驗(yàn)收之前,，由倉庫保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況,，數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式,，即計(jì)件、檢斤,、檢尺求積,。

檢尺求積法:檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,例如木材、竹材,、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收,。凡是經(jīng)過數(shù)量檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫磅碼單。在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來源,、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定,確定對(duì)到庫商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式,。

1）計(jì)件法

計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品，在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù),。計(jì)件商品應(yīng)全部清查件數(shù)（帶有附件和成套的機(jī)電設(shè)備須清查主件,、部件、零件和工具等）,。固定包裝的小件商品,，如包裝完好,，打開包裝對(duì)保管不利，國內(nèi)貨物可采用抽驗(yàn)法,，按一定比例開箱點(diǎn)件驗(yàn)收,，可抽驗(yàn)內(nèi)包裝 5%～15%,。其他只檢查外包裝,，不拆包檢查；貴重商品應(yīng)酌情提高檢驗(yàn)比例或全部檢驗(yàn),。進(jìn)口商品則按合同或慣例辦理,。

2）檢斤法

檢斤是對(duì)按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品，做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重,。商品的重量一般有毛重,、皮重、凈重之分,。毛重是指商品重量包括包裝重量在內(nèi)的實(shí)重,；凈重是指商品本身的重量，即毛重減去皮重,。我們通常所說的商品重量多是指商品的凈重,。

金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗(yàn)收,。按理論換算重量供應(yīng)的商品,，先要通過檢尺，例如金屬材料中的板材,、型材等,，然后，按規(guī)定的換算方法換算成重量驗(yàn)收,。對(duì)于進(jìn)口商品,，原則上應(yīng)全部檢斤，但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨,，則按合同規(guī)定辦理,。所有檢斤的商品，都應(yīng)填寫磅碼單,。

3）檢尺求積法

檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,，例如木材、竹材,、沙石等,，先檢尺，后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收,。

凡是經(jīng)過數(shù)量檢驗(yàn)的商品,，都應(yīng)該填寫磅碼單,。在做數(shù)量驗(yàn)收之前，還應(yīng)根據(jù)商品來源,、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定,，確定對(duì)到庫商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。

入庫貨物數(shù)量檢驗(yàn)的范圍是：①對(duì)于各種不帶包裝的貨物的檢驗(yàn)率為100%,，不清點(diǎn)件數(shù),，有包裝的毛檢斤率100%，回皮率為5%-10%,，清點(diǎn)件數(shù)為100%,；②各種定尺鋼材的檢驗(yàn)率為10%-20%，而非定尺寸鋼材檢驗(yàn)率為100%,；③貴重金屬材料100%過凈重,；④對(duì)于有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品要按標(biāo)量計(jì)算，核定總重量,；⑤同一包裝,、大批量、規(guī)格整齊的貨物,，包裝嚴(yán)密,，符合國家標(biāo)準(zhǔn)且有合格的貨物，可以采取抽查的方式檢驗(yàn)量,，抽查率10%-20%,。（2）質(zhì)量檢驗(yàn)

質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn),、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式,。倉庫一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn)，后兩種檢驗(yàn)如果有必要,，則由倉庫技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣,，委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

以外觀質(zhì)量檢驗(yàn)為例說明,。

外觀檢驗(yàn)是指通過人的感覺器官檢查商品外觀質(zhì)量的檢查過程,。主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)而造成負(fù)面的改變。是否受潮,、沾污,、腐蝕、霉?fàn)€等,；檢查商品包裝的牢固程度,；檢查商品有無損傷，例如撞擊,，變形,，破碎等,。對(duì)外觀檢驗(yàn)有嚴(yán)重缺陷的商品，要單獨(dú)存放,，防止混雜,，等待處理。凡經(jīng)過外觀檢驗(yàn)的商品,，都應(yīng)該填寫“檢驗(yàn)記錄單”,。

外觀檢驗(yàn)的基本要求是：凡是通過人的感覺器官檢驗(yàn)商品后，就可決定商品質(zhì)量的,，由倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門自行組織檢驗(yàn),，檢驗(yàn)后做好商品的檢驗(yàn)記錄；對(duì)于一些特殊商品,，則由專門的檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和技術(shù)測定。驗(yàn)收完畢后,，應(yīng)盡快簽

返驗(yàn)收入庫憑證,，不能無故積壓單據(jù)。（3）包裝檢驗(yàn)

物資包裝的好壞,、干潮直接關(guān)系著物資的安全儲(chǔ)存和運(yùn)輸,。所以對(duì)物資的包裝要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收,，如箱板的厚度,，打包鐵腰的臣數(shù)，紙箱,、麻包的質(zhì)量等,。對(duì)于包裝的干潮程度，一般是用眼看,、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收,。

包裝檢驗(yàn)時(shí)，外包裝異常有以下幾種情況:

a,、人為的撬起,、挖洞、開縫,，通常是被盜的痕跡,；

b、污染,、黏濕,，是雨淋、滲透或商品本身出現(xiàn)潮解,、滲透的表現(xiàn),； c,、污染由于裝配不當(dāng)，引起商品間互相玷污,、染毒或商品本身腐敗所致,； d、由于包裝,、結(jié)構(gòu)性能不良或在裝卸搬運(yùn)過程中亂摔亂扔,、搖晃碰撞而造成的包裝破損。

二,、貨物檢驗(yàn)的方法和標(biāo)準(zhǔn)

感官檢驗(yàn)：視,、聽、嗅,、味,、觸

理化試驗(yàn)：測試儀器或運(yùn)行檢驗(yàn)（如電器、車輛等）

三,、入庫貨物檢驗(yàn)的程度

全檢: 價(jià)值量大,、量小、精密,、進(jìn)口貨物

抽檢：抽樣檢驗(yàn)（抽樣檢驗(yàn)可以節(jié)約人力,，提高商品入庫速度;有些商品包裝技術(shù)性強(qiáng)，開拆驗(yàn)收之后不易或不可能復(fù)原,，這樣可能影響銷售,，只能采用抽樣驗(yàn)收；連續(xù)按批量生產(chǎn)的批量產(chǎn)品,，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一,，抽檢一定數(shù)量就具有較強(qiáng)的代表性;對(duì)于拆包檢驗(yàn)會(huì)引起質(zhì)量變化或具有破壞性的檢驗(yàn)，采取抽檢方式,，可以使損失控制在合理范圍內(nèi),。）

四、驗(yàn)收比例的確定

確定驗(yàn)收比例要考慮：商品的性質(zhì)特點(diǎn),；商品的價(jià)值,；商品的生產(chǎn)技術(shù)條件；供貨單位的信譽(yù),；包裝情況,；運(yùn)輸條件；氣候條件,。

五,、檢驗(yàn)時(shí)間

數(shù)量、外表狀況是在入庫時(shí)檢驗(yàn),；貨物的內(nèi)容是按合同約定,，慣例入庫10天

六,、填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

七、處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題

數(shù)量不符,，由收貨人在憑證上詳細(xì)做好記錄,，按實(shí)際數(shù)量簽收，并及時(shí)通知送貨人和發(fā)貨方,。

質(zhì)量問題,，應(yīng)會(huì)同承運(yùn)方清查點(diǎn)驗(yàn)，明確責(zé)任,，并由承運(yùn)方編制商務(wù)記錄或出具證明書,，作為索賠依據(jù)。

包裝問題,，包裝有水漬,、沾污、損壞等情況時(shí),，應(yīng)進(jìn)一步檢查內(nèi)部細(xì)數(shù)和質(zhì)

量,，并做好記錄，單獨(dú)堆放,，以便處理。

檢驗(yàn)的目的在于確保產(chǎn)品品質(zhì),，但在實(shí)際工作中,，檢驗(yàn)誤差總是在所難免，檢驗(yàn)工作中必然存在誤判,，如把部分不合標(biāo)準(zhǔn)的不合格品類誤判為合格品而驗(yàn)收,，或把符合標(biāo)準(zhǔn)的合格品錯(cuò)判為不合格品而拒收。為了提高檢驗(yàn)工作品質(zhì),，防止漏檢,、錯(cuò)檢發(fā)生，有必要認(rèn)識(shí)檢驗(yàn)誤差并采取防止措施,。及時(shí)處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,，將損失降到最小。

參考文獻(xiàn)：

周在青李雪松 張理 茅寧物流業(yè)務(wù)管理現(xiàn)代物流作業(yè)管理現(xiàn)代物流管理概論上海：上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,，2003 北京：北京大學(xué)出版社,，2004 南京：南京大學(xué)出版社，2004

河北科技師范學(xué)院歐美學(xué)院

商務(wù)管理系

倉儲(chǔ)與配送管理結(jié)課論文

題 目：貨物入庫檢驗(yàn)專 業(yè)：0 9 物流管理班 級(jí)：0 9 0 1班姓 名：馮曼學(xué) 號(hào)：9124090129

貨物入庫驗(yàn)收管理辦法篇四

倉庫標(biāo)準(zhǔn)操作程序

貨物入庫操作

1.目的：了解入庫貨物的質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,保證貨物安全,完好入庫,。2.責(zé)任：倉庫主管及倉管員應(yīng)保證入庫的貨物貨單相符,，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，質(zhì)量和包裝完好,。3.范圍：適用于公司倉庫,。

4.步驟：1.貨物到達(dá)：

a.根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浀念A(yù)報(bào),，計(jì)劃庫位，落實(shí)裝卸,，做好接貨準(zhǔn)備,。

b.送貨車輛到達(dá)倉庫時(shí)，倉管員應(yīng)對(duì)車況進(jìn)行檢查（集裝箱到達(dá),，應(yīng)對(duì)施封是否完好,，施封號(hào)是否正確無誤，集裝箱箱體四周和箱頂是否完好進(jìn)行檢查）,，并做好記錄,。

c.非倉庫人員不得進(jìn)入倉庫。

d.貨物應(yīng)在防雨,、防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域安全卸貨,。

2.核對(duì)單證安排貨位：倉管員核對(duì)單據(jù)的有效性，并核對(duì)單據(jù)上所列代碼,、批號(hào),、品名、規(guī)格,、數(shù)量等項(xiàng)目是否與貨物相符,，確認(rèn)無誤后合理安排貨位入庫。

3.接貨檢查包裝：倉管員逐件仔細(xì)查驗(yàn)外包裝,，嚴(yán)格要求裝卸工文明作業(yè),，合理堆碼，入庫貨物驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有問題,，請(qǐng)按下列規(guī)定處理：

a.數(shù)量不符：倉管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫主管,，并及時(shí)與送貨方聯(lián)系處理，按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,，然后簽收入庫,；如送貨方無法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,，并在備注欄注明原因,。

b.質(zhì)量異狀：倉管員及時(shí)與送貨方聯(lián)系，將有問題貨物分開堆放,，并通知倉庫主管和質(zhì)檢員及時(shí)對(duì)有問題成品進(jìn)行檢查；由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,，然后簽收入庫,；如送貨方無法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收，并在備注欄注明原因,。

c.批號(hào)及品種混亂：應(yīng)及時(shí)把有問題貨物分開堆放,，及時(shí)通知送貨方及質(zhì)檢員予以解決，并做好相關(guān)記錄,。由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,，然后簽收入庫；如送貨方無法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù),，并在備注欄注明原因。

d.包裝破損：不允許包裝破損的貨物入倉,，如果破損,，應(yīng)要求送貨方重新更新包裝，或根據(jù)與送貨方的協(xié)議,，由我方在翻工區(qū)更換包裝后才能入庫,。

e.二次封口：凡二次封口的貨物必須拒收，與客戶有協(xié)議的除外,。

4.簽收手續(xù)：單據(jù)簽收應(yīng)用大寫實(shí)收數(shù),，并按要求填寫單據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目。

5.單據(jù)處理：按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門,，倉庫并做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作,。

6.電腦入數(shù)：倉管員應(yīng)在收到進(jìn)倉單后當(dāng)天內(nèi)做好入數(shù)工作。入數(shù)前,，應(yīng)確保所輸入的原始單據(jù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,。

裝卸作業(yè)操作

1.目的：防止貨物在裝卸、搬運(yùn),、堆碼過程中受損及避免錯(cuò)誤裝卸。2.責(zé)任：a.外包工使用正確的操作方法進(jìn)行裝卸作業(yè),。b.倉管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過程,。3.范圍：適用于公司倉庫

4.步驟：a.培訓(xùn)。所有倉管員,、外包工必須經(jīng)過培訓(xùn) b.裝車,。

1.貨車必須在倉管員指定的區(qū)域進(jìn)行裝車，裝車前倉管員必須對(duì)車況進(jìn)行檢查,，以確認(rèn)車型與裝卸貨物的相符性,，如不相符或有問題，要限時(shí)整改,，并作相應(yīng)記錄（見貨物出庫標(biāo)準(zhǔn)操作程序）,。

2.發(fā)貨時(shí)，外包工應(yīng)會(huì)同倉管員確認(rèn)發(fā)貨品種,、規(guī)格,、批次,、數(shù)量及車輛配載情況,，以便準(zhǔn)確發(fā)貨,，合理裝車。每發(fā)完完一個(gè)品種,，外包工應(yīng)協(xié)助倉管員立即復(fù)核提貨單的提貨數(shù)量與發(fā)貨（裝車）數(shù)量及垛位結(jié)余數(shù)量,。

3.對(duì)貨物重量過大或體積較大的物品，禁止單人裝卸操作,。

4.混裝不同貨物,，應(yīng)嚴(yán)格按前置后放順序,，做到重不壓輕,、不倒放,、不同批號(hào)、規(guī)格的貨物要隔離堆放,，并有隔離標(biāo)志,。c.卸車。

1.貨車必須在倉管員指定的區(qū)域進(jìn)行卸車,，卸車前倉管員必須對(duì)車況進(jìn)行檢查，如有施封,，應(yīng)檢查是否破封或補(bǔ)封,。如車況太差，應(yīng)由司機(jī)整改后方可卸車,，卸車時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,。

2.外包工必須按倉管員指定的排位和高度堆放。入庫作業(yè)時(shí)應(yīng)先檢查 倉庫貨位是否清潔,、無污染,、污物、水濕,。并向倉管員確認(rèn)卸貨物品品名,、規(guī)格、批次、數(shù)量是否與實(shí)物相符,。

5.堆碼要求：

①庫房堆碼一般要留墻距0.3-0.5米,，柱距0.1-0.2米，頂距：不少于0.5米,，60瓦燈泡不少于0.6米,，走道1-1.5米，主要走道1.5-2米,，貨物堆垛距0.1-0.2米,。

②整個(gè)卸車入庫過程都要小心輕放，注意包裝上的標(biāo)志,，貨物不能倒置,，堆垛應(yīng)符合“安全、方便,、節(jié)約”的原則,。做到堆碼整齊、穩(wěn)固,、橫直成線,，批號(hào)朝外，五距合理,，不準(zhǔn)超高,、不超壓、箭頭標(biāo)記不得倒放,、切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞,。

③在庫堆碼要按單分清貨物的品名、規(guī)格,、批次,、數(shù)量，一個(gè)堆位只能堆放同一批次號(hào)的產(chǎn)品,。④不是整件的貨物應(yīng)堆放在同一貨物的顯眼處,，并有明顯查詢標(biāo)志。

⑤每一品種入庫堆碼后,，外包工應(yīng)協(xié)助倉管員復(fù)核收貨數(shù)量、品名,、批次等,。d.裝卸人員應(yīng)提高收發(fā)貨裝卸作業(yè)效率，保證裝卸質(zhì)量和裝卸速度,。e.裝卸時(shí)間規(guī)定：

f.裝卸貨物完畢都要清理現(xiàn)場,。倉管員還必須填寫《倉庫工作記錄表》，包括到車時(shí)間，實(shí)際裝車時(shí)間,，實(shí)際裝車歷時(shí),，實(shí)際出庫時(shí)間等，并由送（提）貨人簽字確認(rèn),。

g.開具裝卸作業(yè)單按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞和費(fèi)用結(jié)算,。6.檢查與考核：

a.由質(zhì)管部組織相關(guān)部門和人員定期或不定期地到庫房現(xiàn)場按《倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量考核評(píng)分細(xì)則》和《倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)月度檢查項(xiàng)目評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行檢查考核。

b.檢查考核結(jié)果與倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門員工的績效工資掛鉤

貨物在庫保養(yǎng)與管理

1.目的：a.保證貨物的完好,。b.保證倉庫的儲(chǔ)存條件與貨物要求相一致,。

2.責(zé)任：倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查所儲(chǔ)存貨物的狀況，保證貨物的完好,。3.范圍：適用于公司倉庫

4.步驟：a.倉庫貨物的養(yǎng)護(hù)工作,，由小組負(fù)責(zé)，確保貨物安全儲(chǔ)存,。b.倉庫貨物養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的方針。

c.根據(jù)倉庫的條件,、氣候,、天氣情況以及儲(chǔ)存貨物的保管要求，加強(qiáng)溫控制,，切實(shí)防止貨物發(fā)生霉斑,、滲漏、蟲蛀,、鼠咬,、殘損等異狀。

d.若發(fā)生問題,，應(yīng)立即填寫?有問題成品檢查報(bào)告?上報(bào)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員,，及時(shí)采取相應(yīng)措施解決。

e.為確保儲(chǔ)存環(huán)境符合貨物保管要求,，成品小組每周根據(jù)?倉庫周檢?規(guī)定的內(nèi)容對(duì)倉庫進(jìn)行檢查,，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，并在?倉庫周檢?上作相應(yīng)的記錄,。

f.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)小組出現(xiàn)的問題提出質(zhì)疑和建議,，督促保養(yǎng)小組限期解決，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤,，以確保問題能及時(shí)徹底的解決,。1.目的：a、保證儲(chǔ)存貨物的完好,。b,、保證公司規(guī)定程序得到執(zhí)行,。c、及時(shí)糾正錯(cuò)誤,。

d,、作為倉庫管理的依據(jù)。

1.責(zé)任：a,、每個(gè)倉庫的責(zé)任倉管員應(yīng)在每天早上根據(jù)檢查表上的項(xiàng)目進(jìn)行檢查,。

b、倉庫主管每周會(huì)同倉管員檢查或抽查,，以保證每月檢查的可靠性,，并指定有效的解決措施。c,、分公司領(lǐng)導(dǎo)及公司業(yè)務(wù)部倉儲(chǔ)主管定期檢查記錄并檢查各項(xiàng)措施是否得到執(zhí)行,。3.范圍：適用于公司倉庫

4.步驟：a、責(zé)任倉管員每天早上9：30以前對(duì)倉庫進(jìn)行檢查,，對(duì)能夠馬上解決的問題及時(shí)解決,。b、倉庫主管隨時(shí)抽查記錄及時(shí)糾正不足之處,，并每月收集這些記錄,。

c、倉管員在檢查中發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)及時(shí)解決,，如解決不了，1小時(shí)內(nèi)通知倉庫主管或倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決,。d,、對(duì)倉庫主管不能解決的問題，該主管應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)共同商協(xié)解決,。e,、記錄表由公司業(yè)務(wù)部以及質(zhì)管部審定，每隔半年審核一次,。f,、檢查人可以將發(fā)現(xiàn)的但檢查表上沒有列舉的問題寫在檢查表上

倉庫盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序

1、目的 保證庫存的貨物進(jìn)倉單所列內(nèi)容一致,，且無混批,、殘損、短少現(xiàn)象,；保證進(jìn)倉單與貨物,，進(jìn)倉單與統(tǒng)計(jì)帳目及電腦數(shù)據(jù)一致，達(dá)到公司的質(zhì)量管理要求,。

2,、責(zé)任 ：

1、倉管員按時(shí)做好庫存盤點(diǎn)工作,，認(rèn)真復(fù)核,，及時(shí)上報(bào)；倉管主管及時(shí)處理盤點(diǎn)過程中發(fā)生的問題,，及時(shí)完善,。3.步驟 ：

1、每周一次中盤：

a.倉管員在每周一次對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)

b.倉管員對(duì)倉庫所存貨物進(jìn)行盤點(diǎn),，利用倉庫貨卡與貨物復(fù)核,，檢查貨物批號(hào)、品名代碼,、庫存排位,、數(shù)量是否進(jìn)倉單相符。

2,、每月一大盤

a.倉管員在每月初的第一個(gè)工作日對(duì)倉庫所有儲(chǔ)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn),；

b.倉管員用統(tǒng)計(jì)處代帳聯(lián)與倉庫貨卡進(jìn)行復(fù)核，并檢查貨物的品名規(guī)格,、數(shù)量,、批號(hào)代碼、庫存位置與代帳聯(lián),、貨卡三者是否一致,；

3、倉管員對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的單貨不符,、殘損,、混亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)：每月,、每周的盤點(diǎn)只在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)填寫《倉庫盤點(diǎn)記錄表》,，其中貨物明細(xì)項(xiàng)目由從貨卡上取得；每次月盤點(diǎn)都必須填寫《倉庫月盤點(diǎn)記錄表》,，其中成品明細(xì)項(xiàng)目由統(tǒng)計(jì)處取得,，在盤點(diǎn)前填寫，作為盤點(diǎn)的依據(jù),。

4,、倉庫統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉管員每次盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)代帳聯(lián)、貨卡及電腦儲(chǔ)存資料進(jìn)行復(fù)核,；

5,、倉庫主管對(duì)每次盤點(diǎn)過程中發(fā)生的進(jìn)倉單與貨物及帳目不符、混批,、短少,、殘損等責(zé)任事故進(jìn)行分析處理,，及時(shí)整改。

貨物出庫操作

1.目的：保證發(fā)放的貨物是合格和正確的,，防止不合格貨物被發(fā)放到客戶手中,。2.責(zé)任：倉管主管、倉管員應(yīng)保證出庫貨物數(shù)量準(zhǔn)確,，質(zhì)量合格,，包裝完好。3.步驟：

a,、貨物出庫應(yīng)在防雨,，防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域內(nèi)裝卸。

b,、審核出庫憑證：倉管主管,、統(tǒng)計(jì)員應(yīng)審核提單的有效性，并審核提貨人在提單上的簽名,。c,、憑單核銷存貨：倉庫統(tǒng)計(jì)員辦理登記手續(xù)，核銷庫存數(shù)量,。

d,、倉管員檢查提貨車輛是否清潔，有防雨措施,，達(dá)要求后方可裝車,。

e、發(fā)貨：倉管員將提單所列項(xiàng)目同貨卡及貨物外包裝,，包括：品名,、規(guī)格、代碼,、f,、發(fā)貨后立即復(fù)核，扎清樁腳余數(shù),，隨即在原進(jìn)倉單上注明結(jié)存數(shù),，提單號(hào)、出貨日期,，發(fā)貨數(shù)量,，提貨原因和簽名。g,、交接簽收：倉管員與提貨人在倉庫門口交接清楚,，嚴(yán)格做到破包、破件,、混批,、滲漏不出倉,，倉管員如發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)上述等問題，繼續(xù)發(fā)放完好貨物,，按實(shí)發(fā)數(shù)簽單,，將出現(xiàn)問題而不能發(fā)放的原因注明在進(jìn)倉單和提單上注明并蓋章，及時(shí)填寫有關(guān)記錄反饋有關(guān)部門待處理,，在發(fā)貨完畢后倉管員開出門證給于放行。

h,、單據(jù)處理：按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門,，倉庫做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作。

貨物入庫驗(yàn)收管理辦法篇五

貨物驗(yàn)收的依據(jù)主要是貨主的入庫通知單,、訂貨合同,、調(diào)撥通知單或采購計(jì)劃，在這些資料中,，最主要的依據(jù)是貨主的入庫通知單,。對(duì)于無合同、無計(jì)劃的到貨,，應(yīng)及時(shí)通知貨主查詢,，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能辦理入庫手續(xù),。貨主應(yīng)及時(shí)將訂貨合同,、到貨計(jì)劃送交倉庫。倉庫接到貨主的入庫通知單等資料后,，應(yīng)接著資料的要求及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),，如內(nèi)容不完備，不明確或者有錯(cuò)誤,，應(yīng)及時(shí)通知或退回貨主補(bǔ)齊,。貨物驗(yàn)收具體包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),。

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備

倉庫接到提貨通知后,，應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作大致包括以下內(nèi)容。

1．人員準(zhǔn)備

安排負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,，以及配合質(zhì)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員,。

2．資料準(zhǔn)備

收集并熟悉待驗(yàn)貨物的有關(guān)文件，例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、訂貨合同等,。

3．器具準(zhǔn)備

準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具，例如衡器,、量具等,。

（二）核對(duì)憑證

人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面,。

(1)入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受貨物的憑證,。

(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書,、裝箱單、磅碼單,、發(fā)貨明細(xì)表等,。

(3)貨物承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若貨物在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,，還要有承運(yùn)部門提供的運(yùn)輸記錄或普通記錄,，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。

(4)核對(duì)憑證也就是將上述憑證加以全面核對(duì)的單據(jù),。入庫通知單,、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn),。

（三）檢驗(yàn)實(shí)物

檢驗(yàn)實(shí)物包括貨物的數(shù)量驗(yàn)收,、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收。

貨物數(shù)量驗(yàn)收是在初步驗(yàn)收的基礎(chǔ)上進(jìn)一步驗(yàn)收貨物數(shù)量的工作,，驗(yàn)收的方法是：對(duì)于計(jì)重貨物一般采用過磅檢斤的方法,；對(duì)于計(jì)件貨物，一般都采取抽檢的方式,。采用抽檢方式時(shí),，為比較準(zhǔn)確地反映入庫貨物的實(shí)際情況，應(yīng)科學(xué)地確定驗(yàn)收比率,。驗(yàn)收比率是一批貨物中抽檢貨物的數(shù)量占全部被驗(yàn)貨物數(shù)量的比例,。

貨物質(zhì)量驗(yàn)收是檢驗(yàn)貨物質(zhì)量指標(biāo)是否符合規(guī)定的工作。倉儲(chǔ)部門按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，檢查入庫貨物的質(zhì)量是否符合要求,。質(zhì)量驗(yàn)收有感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種方式。感官檢驗(yàn)法是依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，通過視,、聽、味,、觸、嗅覺來判斷貨物質(zhì)量的方法。它的優(yōu)點(diǎn)是簡便易行,，不需要任何設(shè)備，或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質(zhì)量判斷,。這種方式曲缺點(diǎn)是檢驗(yàn)效果有一定的局限性,，很難精確地測定出貨物質(zhì)量的數(shù)據(jù)指標(biāo),。儀器檢驗(yàn)法是利用各種儀器設(shè)備，對(duì)貨物的規(guī)格,、成分,、技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理,、化學(xué)和生物的分析測定。它的優(yōu)點(diǎn)是檢驗(yàn)的準(zhǔn)確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設(shè)備,。

貨物包裝驗(yàn)收,，通常是在初步檢查驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行的，主要是查看包裝有無水濕,、油污,、破損等，其次是查看包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，包括選用的材料,、規(guī)格,、制作工藝、標(biāo)志、打包方式等,。另外對(duì)包裝材料的干濕度也要檢驗(yàn),，包裝的干濕程度,，表明包裝材料中含水量的多少,，這對(duì)貨物的內(nèi)在質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響,。對(duì)包裝物干濕度的檢查,，可利用測濕儀進(jìn)行測定,。當(dāng)需要開箱拆包檢驗(yàn)時(shí)，一般應(yīng)有兩人以上在場同時(shí)操作,，以明確責(zé)任,。

倉庫在貨物驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與入庫憑證不符,，質(zhì)量不符合規(guī)定,，包裝出現(xiàn)異常情況時(shí)，必須做出詳細(xì)記錄,。同時(shí)將有問題的貨物另行堆放，并采取必要的措施,，防止損失繼續(xù)擴(kuò)大,，立即通知業(yè)務(wù)部門或邀請(qǐng)有關(guān)單位現(xiàn)場察看，以便及時(shí)做出處理

三,、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理

貨物驗(yàn)收中,，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺,、質(zhì)量不符合要求等問題,，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時(shí)處理,。

(1)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的貨物,，應(yīng)該單獨(dú)存放,，妥善保管，防止混雜,、丟失,、損壞。

(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,，可按原數(shù)入賬,，凡超過規(guī)定磅差范圍的,，做好驗(yàn)收記錄,，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實(shí)際數(shù)量多于原來發(fā)出數(shù)量的,，可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù),，或補(bǔ)發(fā)貨款,。在貨物入庫驗(yàn)收過程中發(fā)生的數(shù)量不符情況，其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過程中出現(xiàn)了差錯(cuò),，誤發(fā)了貨物,，或者是在運(yùn)輸過程中漏裝或丟失了貨物等。

(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí),，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨,、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理,，或在不影響使用前提下降價(jià)處理,。貨物規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫,，規(guī)格不對(duì)的做出驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理換貨,。

(4)證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取,，到庫貨物應(yīng)作為待檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū),，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前,，不能驗(yàn)收,，不能入庫，更不能發(fā)貨,。

(5)屬承運(yùn)部門造成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等,，應(yīng)憑接運(yùn)提

貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門索賠。

(6)價(jià)格不符,，供方多收部分應(yīng)予以拒付,，少收部分經(jīng)過檢查核對(duì)后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系,，及時(shí)更正,。

四,、抽樣檢驗(yàn)介紹

貨物驗(yàn)收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對(duì)于批量小,、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴(yán)格驗(yàn)收的貨物,，必須對(duì)所有貨物全部進(jìn)行檢驗(yàn)的一種方式。它需要消耗較多的人力,、物力和時(shí)間,，但是可以保證驗(yàn)收質(zhì)量。所謂抽樣檢驗(yàn),，就是借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,，從一批貨物中，隨機(jī)地抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn),，根據(jù)這部分貨物的質(zhì)量情況,，判斷該批貨物的質(zhì)量狀況，從而決定該批貨物質(zhì)量是否合格的一種貨物檢驗(yàn)方式,。一般情況下,，對(duì)于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好,、貨物質(zhì)量信譽(yù)較高以及驗(yàn)收條件有限的情況,，特別是進(jìn)行貨物的理化性能檢驗(yàn)時(shí)采用這種方式。

（一）抽樣驗(yàn)收的必要性

采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行貨物質(zhì)量驗(yàn)收的好處是：可以節(jié)約人力,，提高貨物入庫速度,。可以保證檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性,，減少因拆包開箱而對(duì)貨物質(zhì)量產(chǎn)生的影響,。由于許多貨物部是連續(xù)地批量生產(chǎn)，抽驗(yàn)一定數(shù)量,，就可以代表整批貨物的質(zhì)量狀況,。另外，有些貨物包裝技術(shù)性較強(qiáng),，如使用專用機(jī)械打包,，或真空壓縮包裝，拆開驗(yàn)收后,，其包裝便不能復(fù)原,，勢(shì)必會(huì)影響貨物質(zhì)量,，使用抽樣檢驗(yàn)方式,，可以減少因檢驗(yàn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。有些貨物經(jīng)開箱,、拆包檢驗(yàn)之后,，因與外界（如空氣,、水分、陽光等）接觸,，會(huì)引起質(zhì)量變化,，有些貨物經(jīng)過破壞性的檢驗(yàn)便失去其使用價(jià)值（如燈泡使用壽命檢驗(yàn)），采取抽檢的方式,，可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)

（二）驗(yàn)收比例的確定

在確定驗(yàn)收比例時(shí),，一般考慮以下因素。

1．貨物的性質(zhì),、特點(diǎn)

不同的貨物具有不同的特性,。如玻璃器皿、保溫瓶膽,、瓷器等容易破碎,；皮革制品、副食品,、果品,、海產(chǎn)品等容易霉變；香精,、香水等容易揮發(fā),，這些貨物的驗(yàn)收比例可以大一些。而肥皂,、香皂之類,，外包裝完好，內(nèi)部不易損壞,，驗(yàn)收比例可以小一些,。

2．貨物的價(jià)值

貴重貨物，如價(jià)格高的精密儀器,、名貴中藥材（人參,、鹿茸等），入庫時(shí)驗(yàn)收比例要大一些,，或者全驗(yàn),。而一般價(jià)值較低，數(shù)量較大的小貨物可少驗(yàn),。

3．貨物的生產(chǎn)技術(shù)條件

對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)條件好,、工藝水平較高、產(chǎn)品質(zhì)量好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗(yàn),；而對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)水平低,，或手工操作、產(chǎn)品質(zhì)量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗(yàn),。

4．供貨單位的信譽(yù)

有的企業(yè)歷來重視產(chǎn)品質(zhì)量,，并重視產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,，長期以來倉庫在接收該廠產(chǎn)品時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題,，消費(fèi)者對(duì)該企業(yè)的產(chǎn)品也比較滿意,，這樣的企業(yè)供應(yīng)的貨物可以少驗(yàn)或免驗(yàn)，而對(duì)于信譽(yù)較差的企業(yè)提供的產(chǎn)品則要多驗(yàn),。

5．包裝情況

包裝材料差,、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不牢固,，都會(huì)直接影響貨物質(zhì)量和運(yùn)輸安全,，從而造成散失、短少或損壞,，因此,，收貨時(shí)，對(duì)包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當(dāng)少驗(yàn),，反之則要多驗(yàn),。

6．運(yùn)輸工具

貨物在運(yùn)輸過程中，使用的運(yùn)輸工具,、運(yùn)距以及中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的不同等,，對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量都會(huì)有不同程度的影響,。因此,，入庫驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)視不同情況確定驗(yàn)收比例,。如對(duì)于汽車運(yùn)輸,，且運(yùn)距較長，由于途中振蕩幅度大,，損耗會(huì)多一些,，因此，需要確定較大的驗(yàn)收比例,；而水路或航運(yùn),，由于途中顛簸小，損耗自然會(huì)少一些,，因此可以少驗(yàn),。

7．氣候條件

經(jīng)過長途轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，可能由于氣候條件的變化,，質(zhì)量會(huì)受到一定的影響,。即使同一地區(qū)，季節(jié)變化對(duì)貨物質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生影響。所以,，對(duì)怕熱，易熔的貨物,，夏天要多驗(yàn),；對(duì)怕潮、易溶解的貨物,，在雨季和潮濕地區(qū)應(yīng)多驗(yàn),；怕凍的貨物，冬天應(yīng)多驗(yàn),。