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最新辦公室工作打算和計劃(13篇)

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最新辦公室工作打算和計劃(13篇)
時間:2023-02-02 16:05:50     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

辦公室工作打算和計劃篇一

1,、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內完成,。

2、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作,。

3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓。一,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。

4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。

二、建立公司內部溝通機制

1,。建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議,。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風、工作能力,、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進行綜合評議,。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。

2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷,、調動、離職,、學習,、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談,。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3,。其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調查,、部門經理會議等傳統行政部將繼續(xù)保持和完善。

4,。規(guī)范使用《工作協調單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規(guī)范,。

三,、員工培訓制度

員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力,。

1,、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度,。

2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結等方式)等,。

3、培訓不能形式化,,要做到有培訓,、有考核、有提高,。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察,。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核,、升遷和調薪,、解聘的依據之一。

4,、提高部門工作質量要求;

5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎,。

三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并

持之以恒地貫徹和運行,。

1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的,。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行,。

3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。

第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,,強化日常行政管理,。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一,、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。

辦公室工作打算和計劃篇二

20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時,也是分公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu),,企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協調,、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,,進一步轉變工作作風,,改進工作方式,加大服務力度,,提高服務質量,,為整體工作的順利推進,,發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,,發(fā)揮6項功能,,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作,。

一,、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,,辦公室主要是為領導、機關,、和基層服務,。

首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎和前提,。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其

工作的被動性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,,善于在被動中求主動,,變被動為主動。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動著手,,提前準備。對領導臨時交辦的任務,、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂,。同時要積極適應領導的工作思路,,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾,。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,,政務工作主要有決策參謀、調查研究,、政務信息,、政務文電處理、政務督促檢查,、機要檔案保密等工作,。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務工作是搞好政務工作的先決條件,,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務看成是高層次的,,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠,。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,,當參謀,,要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領導之所想,,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。

二,、發(fā)揮6項職能,,抓實6個細節(jié)

一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,,放在情況復雜,、矛盾突出的熱點、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,,善于對上加強聯系,,對內加強管理,對外搞好協調,,對下做好服務,。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋,、想辦法,、出主意,增強工作的主動性,、預見性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策,、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,,提出可行建議和工作預案,,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力,。

二是發(fā)揮協調功能,,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,,協調各方,,承內聯外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協調各方,處理好上下左右的關系,,確保政令暢通,。對

于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進,。

三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”,。機關工作無小事,,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,,

二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,,都要嚴謹細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認真認真再認真,,細致細致再細致,,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”,。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志,。辦公室工作必須講原則,,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,,

二是依法辦事,。辦公室同志必須學法、懂法,、守法,,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責。 五是發(fā)揮服務功能,,突出“講程序”,。

辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度,、工作程序,、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循,。 六是發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實”。要據實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,扎扎實實,,不慕虛榮,不圖虛名,。實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務實的精神,,包括聽取基層意見,,向領導反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。 三、重點做好五項工作 :

一是要管帶結合,,抓好文書檔案管理,。

一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣,。 二是建改并舉,抓好制度建設,。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,,在各項制度建設方面,推出一批管理制度,。在積極施行,、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,,實現公司內部管理“有法可依”,。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理,。建立健全分公司交通安全管理制度,,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定,。 四是要嚴格程序,,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理,、招待費使用,、電話費管理等等)。強調按原則,,走程序,,防止出現漏洞。 五是要定標明責,,抓好節(jié)支降耗工作,。對機關辦公用品的管理實施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 以上是辦公室20xx年初步工作思路,,敬請領導指正,。

辦公室工作打算和計劃篇三

1、在行政副總經理的領導下,,組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,,調動全室人員的工作積極性,使辦公室個人工作計劃都明細具體,,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,,定工作進程,做好指導組織督查考核工作,。密切各崗位之間工作關系,,加強協作配合,做好銜接協調工作,。

2,、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責,。辦公室各人員根據工作目的,、性質、任務,,制定自己的崗位職責,。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹的工作作風,。

3、組織,、協助公司制度的起草,、修訂、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草,、組織審核,、頒發(fā)工作,協調新舊體制之間的矛盾,,協助部門做好制度的宣傳,、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,,指導督促部門做好業(yè)務流程,、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定,、執(zhí)行。

4,、組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結、年度工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴格按行文程序辦理,,保證文稿質量。

5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案,。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,,做好信息綜合分析,、動態(tài)分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業(yè)務工作,,依公司主要活動為主線,,編寫公司年度大事記。

6,、根據公司發(fā)展需要和公司安排,,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗,、藥用輔料開發(fā),、專家論壇建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律,、政策,、程序、規(guī)章制度,,為公司藥品銷售,、生產、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協助各部門加快工作進度,。

7,、根據公司業(yè)務工作需要,開展調研,、企劃工作,。根據具體工作目標,制定調研方案,,組織調研人員,,指導步署調研工作,分析調研結果,,科學合理實事求實得出調研結論,。

8、根據會議決議,、領導目的和意圖,,制作企劃方案,提供領導決策備選,,協助部門實施企劃方案,,及時收集反饋信息,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,,提高工作效率,。

9、搭建信息溝通平臺,,溝通總公司與分公司及辦事處,、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司,、辦事處,、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,,定期進行信息反饋,,起到反映問題、及時溝通,、相互交流,、資源共享的作用。

10,、積極開展對內對外宣傳,。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,,指導通訊員采用用稿素材,,擴大用稿范圍,,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,,與公司有份量級的專家,、公司骨干約稿,增強號召力,。突出中人月刊各版塊風格,,積極推動公司文化建設。積累經驗,,積蓄力量,,向對外宣傳、對醫(yī)生宣傳,、對代理商宣傳的方向發(fā)展。

11,、協助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作,。按對口負責的原則,與各部門協商協調,,整合資源,,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。

將問題的解決落實到人,,重大問題排定時間表,,按進度跟蹤。動態(tài)管理,,及時溝通,,做好記錄。研究信息,,發(fā)現問題與苗頭,,為領導決策提供依據性材料。

12,、做好具體的事務管理工作,、以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作,。具體事務大致為:食堂,、車輛、物品采購與管理,、會議組織,、公司網頁與網絡、宣傳,、環(huán)衛(wèi),、保衛(wèi),、值班、來人接待,、文檔,、基建協調等。

13,、工作建議:設立督查部(可暫由財務人員,、辦公室人員兼任),制定督查工作制度,、規(guī)范,、程序、督查范圍,、細則等,,開展督查工作。有力的督查,,有利于提高員工的工作效率及責任心,,經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責,。

14,、具體工作(食堂、車輛,、物品采購與管理,、會議組織、公司網頁與網絡,、宣傳,、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi),、值班,、來人接待、文檔,、基建協調):

總體目標:a,、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,,規(guī)范工作流程,,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;b,、建立民主,、科學、合理的辦公室內部決策機制,,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執(zhí)行機制,。c,、節(jié)省經費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質服務,,完善辦公室服務職能,,強調樹立服務觀念。d,、依據辦公室現有人員的能力,、愛好、興趣,,開發(fā)現有人員的更大的服務功能(附加值),,為公司發(fā)展提供更大的支持。

具體措施:

a,、依據工作性質和各人能力,,在現有工作安排和平衡工作量的基礎上進一步明確辦公室各人員的基本工作職責、性質,,各項工作規(guī)范,、程序、要求,,明確責任范圍,制定獎懲措施,。

b,、每一項工作上做到既充分聽取辦公室人員意見,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,,協助具體工作人員解決工作上的問題和困難,,創(chuàng)造條件完成公司下達的辦公室各項工作任務。

c,、具體工作任務排定工作進度,、品質要求,充分動員發(fā)動,,同時依進度,、品質督查、催辦,、指導,,積極辦理、承擔責任,。

d,、事務辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對出現的問題積極采取應對或補救措施,。

e,、重大問題(如涉及公司全局,、重大經濟性、多部門協作,、跨公司協作等)請示公司分管或主要領導,,在取得領導、協作部門支持的情況下實施,。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負面效果,。

f、注意與公司主要領導,、主管領導溝通,,充分把握領導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖,。

總結:辦公室工作無論事務管理,、人員管理、財物管理都是一項細致的工作,,來不得半點馬虎;辦公室是公司的形象部門,,是對外聯系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);辦公室大量的工作跨部門,、跨領域,,事多面廣。這些需要調動辦公室人員的工作積極性,,依靠團隊的力量,,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,,提供最大力度的支持,。

辦公室工作打算和計劃篇四

__年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:

一,、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評,、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃,。

3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。

4,、制定方案,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點工作,。

二,、宣傳工作計劃

理順公司宣傳報道任務,把任務分解到項目部各部門,,完成公司宣傳報道任務,,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺,。

三,、檔案管理工作計劃

1、完善項目部文件檔案管理工作,,健全文件檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2,、積極參加公司組織學習辦公室業(yè)務知識培訓,,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務能力。

四,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪,。

2、劃分辦公樓內衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和獎懲辦法,。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。

五,、后勤管理工作,。

1、完善項目部固定資產的臺賬和工會資產臺賬,,并指定專人管理,。

2、管理維護好公共設施,,確保公共設施不被損壞,。

3、完成好后勤采買工作,,保證項目部的正常工作運轉,。

六、車輛管理工作計劃

1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,合理調度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理。

2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。

七、人才培養(yǎng)工作

年內培養(yǎng)出項目部中層干部,,做好今后綜合辦公室工作,。

辦公室工作打算和計劃篇五

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內外,、協調左右、聯系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學習,。

過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現將工作總結匯報如下,。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。

2,、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,,協助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心,。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動,。

二,、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。

2、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。

3、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

4,、加強績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。

5,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。

6、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對

供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作。

四,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象,。

4,、公司宣傳力度有待加強。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改,、完善,使其更加符合公司工作實際的需要,。

三,、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,,實現績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

四、完善培訓,、福利機制,。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助,。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

五,、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質量關,,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

以上總結計劃妥否,,請領導批示!

辦公室工作打算和計劃篇六

自20xx年9 月底以來,辦公室在項目領導的直接指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,積極做好上傳下達工作,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,,較好地完 成了項目宣傳,、人事管理、員工培訓,、檔案管理,、后勤服務及項目衛(wèi) 生等多方面的任務。現將20xx年辦公室工作計劃歸納如下

一,、加強管理,,完善各項管理制度,充分調動人員積極性,。

為了加強對人,、財、物的管理,,我們建立健全各種管理制度,, 突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,,完善了公章 使用、紙張使用,、電腦使用,、請假等各種常規(guī)管理,充分體現了對事 不對人的管理思想,,各項工作井然有序,。明確了各部門各人員的崗位 職責,工作任務,,做到分工明確,,責任清晰。制度,,規(guī)范了公司員工 的行為,,增加了員工的責任心,。

二、加強學習,,提高素質,。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的 能力,。將通過各種途徑進行學習,,認真學習公司的文件及會議精神,利用網上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增 強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應工作的需要,。提高了理論水平,、 業(yè)務素質和工作能力。

三,、做好辦公室日常管理工作,。

1 人事檔案管理,記錄項目員工的詳細情況,,做好新員工的入 場手續(xù)及工作情況,。

2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,、傳閱,,做到了分類存放, 條理清楚,,便于查閱;

3 建立了辦公用品領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄, 按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,滿足大家 的需要; 4 考勤情況 ,。認真做好項目考勤管理工作,,每月按時將考勤表送 交財務。

5 進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調配,、使用以及維護, 每月做好車輛油耗核算,,做到獎懲有度,。

6 認真維護好項目駐地衛(wèi)生,,保持項目駐地干凈、整潔,,為大家 營造良好的工作生活環(huán)境,。

7 將根據項目工作實際需要,及時對項目工程進度進行報道,,同 時針對項目的先進事跡,、好人好事、先進經驗及時上報公司,。

8 將精細化的學習放在首位,,認真做好本部門的精細化資料的收 集、整理,。

9 按照公司黨委辦公室下發(fā)的黨風廉政建設制度,,完善本項目的 黨建資料。

10 認真做好項目各項會議的召開會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報 給相關領導。并認真做好項目對外接待工作,,做到接待客人熱情大方,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結 算工作,。

辦公室工作打算和計劃篇七

20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,,步入發(fā)展快車道的關鍵一年,。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,,發(fā)揮好承上啟下,、綜合協調、參謀助手,、督促檢查和服務保障職能,,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,,進一步提高服務水平,,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。

根據綜合辦公室職能分工,,20xx年主要做好以下四方面工作,。

一、日常工作方面

(一)公文收發(fā),。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》,、《公文處理流程》等規(guī)章制度,,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化,、科學化,。堅決做到公文收發(fā)“快、準,、穩(wěn)“,,不積壓,、不丟失、不拖辦,,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,,精神傳達到位,。

(二)文字材料,。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象,。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知,、請示,、領導講話、調研報告的撰寫上,,嚴把質量關,,做到字字斟酌,段段推敲,,準確把握行文方向和目標,,使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,,堅持送迎有聲,,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署,、早落實,,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前,、會中,、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理,。

二,、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋,、整理,,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,,同時,,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理,。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,,堅持公章專人負責制,堅持使用審批,、登記制度,,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,,確保公司公章安全使用,。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購,、維修,,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,,并詳細記錄采購臺賬,、發(fā)放記錄,以備查驗,。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,,做到勤儉節(jié)約。

(四)車輛管理。加強車輛管理,,監(jiān)督車輛年檢,、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗,、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內,。同時,,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,,嚴格遵守工作紀律,,確保全年無事故發(fā)生。

三,、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習,。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,,明確工作職責,。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法,。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,,做到以學習促進步,,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高,。

(二)積極開展文化活動,。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,,積極組織開展2-3次文藝表演,、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,,增強職工的凝聚力和向心力,。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,,積極在集團網站,、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片,、視頻等多種方式增加曝光度,,提高公司的社會知名度。

四,、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活,。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度,、民主生活會和民主測評制度,,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司,、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步,。

(二)不斷完善黨的組織建設,。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責,、制度,,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;

組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,,做好黨費收繳,、統計報表、宣傳報道等工作,。

(三)切實抓好黨風廉政建設,。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制,。結合集團公司黨風廉政目標責任,,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工,、目標考核,、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書,。同時,,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,,建立以日常教育為基礎,、專題教育為主線、警示教育為重點,、提醒教育為補充的教育機制,。

(四)有效發(fā)揮群團職能作用,。進一步加強工會、共青團,、婦聯等組織的各項制度建設,,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,,不斷提高職工隊伍整體素質,,搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),,用積極向上的健康文化陶冶職工,。

辦公室工作打算和計劃篇八

歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯絡性、服務性,、綜合性為一體的部門,,本部門致力于高效地完成考勤、傳報,、會議記錄,、資料整理等日常工作,積極承辦“大學生科技文化節(jié)”的相關活動,,搭建各部門間的合作交流的橋梁,、努力加強各部門間的交流。本學期,,辦公室致力踏實完成例行工作,,跟進“大學生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學習研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號,、段落行距1.5倍,,冒號后文字首行縮進兩個字符)

一.例行工作:

(一)考勤工作:考勤工作擔負著協助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任,,本學期,,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;

(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,,立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;

(三)會議記錄,、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋,、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現與升華,,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會,、團委例會及部門例會的記錄工作,,同時,,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,,積極配合黨建部的時事縱橫工作,。

二.部門建設:

(一)完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規(guī)劃,,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,,因此,,本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,,在傳承以往部門成員輪流主持會議,、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統的同時,計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內容,,以幫助部門成員豐富自身知識,、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍,、加強部門成員交流;

(二)提升部門學習氛圍,、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,,努力增強部門學習氛圍,,以熱點討論、讀書交流,、經驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,,本學期將承接第一學期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄,、策劃書,、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力,。

(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流,。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯合例會,、派代表參加兄弟部門例會,、舉辦文體活動、外出活動聯誼等,。

三.活動承辦:

本學期,,本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節(jié)”中與助困部聯合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部,、辦公室成員的活動積極性的同時,,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,,在前期宣傳、活動流程設計,、活動可行性預測等方面積極討論,、做好策劃并努力完善應急預案,以保證活動圓滿完成,。

四,、可行性分析及效果預測:

一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務,。

辦公室工作打算和計劃篇九

基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,,結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃,。

20-年綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業(yè)務水平的提高,,切實起到表率作用,做到以理服人,、以德服人,、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織,、協調、溝通,、督促能力;

(四)努力改進工作方法,,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序,、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。

20-年度綜合辦公室重點工作細分:

企業(yè)管理:

(一)協助制定公司20-年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,,對20-年度工作計劃落實情況的監(jiān)督,、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行,、落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

(五)負責企業(yè)固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

文件管理:

(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作;

(二)規(guī)范公司行政,、財務、會計,、人事,、技術、合同,、等各類檔案的管理;

(三)進一步規(guī)范公司證照,、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)根據公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責和權限;

(二)完善公司績效管理方案,,并組織完成公司20-年度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。

黨務工作:

(一)建立健全公司,、分公司、子公司各級黨組織,,抓好基層黨組織建設工作,,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;

(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實,、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求,,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,,規(guī)范公司檔案的管理工作。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的采購,,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。

法務工作:

(一)設置法務處,,組織公司的合同,、協議評審,,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同,、協議等資料的檔案管理工作,。

基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),,制定本工作計劃,。

綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,,做到以理服人,、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協調,、溝通,、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助,、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

度綜合辦公室重點工作細分:

企業(yè)管理:

(一)協助制定公司度工作計劃,,及各部門和專項工作目標,,對度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行、落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

(五)負責企業(yè)固定資產的管理工作,,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

文件管理:

(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作;

(二)規(guī)范公司行政,、財務、會計,、人事,、技術、合同,、等各類檔案的管理;

(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)根據公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責和權限;

(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作,,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。

黨務工作:

(一)建立健全公司、分公司,、子公司各級黨組織,,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定,、決議的執(zhí)行落實;

(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實,、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作,,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作,。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作,。

法務工作:

(一)設置法務處,,組織公司的合同、協議評審,,并負責公司法律事務咨詢,,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作,。

辦公室工作打算和計劃篇十

為完善工作作風,,提升企業(yè)品牌。20-年公司綜合辦公室以提升素質,強化服務為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室,、服務型科室,。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

一,、宣傳工作計劃

1,、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,,使宣傳內容更加豐富,,貼近員工,提升《-新聞》的水平,。

2,、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內部的標語,、宣傳口號、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等,。

3,、通過專業(yè)協會和其他媒體等渠道做好產品、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作,。

4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作

如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

二,、群團工作計劃

1,、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。

2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。

3,、結合公司生產經營工作實際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。

三、20-年安全工作計劃

1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統。

2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提升思想、業(yè)務素質,,維護好公司辦公秩序,、生產秩序。

3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生。

4,、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現治安隱患,,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。

四、檔案管理工作計劃

1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作,。

2、統一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。

3、組織學習檔案管理業(yè)務,,不斷提升兼職檔案員的業(yè)務能力,。

五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施。做好公司內綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹木。

2,、劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核,。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物,。

六、后勤管理工作,。

1,、對衛(wèi)生室、伙房,、招待所,、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,,更好地服務于員工,。

2、管理維護好公共設施,,確保公共設施不被損壞

3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊。

4,、做好職業(yè)病防治工作,。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,。

七、車輛管理工作計劃

1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,合理調度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理。

2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點依據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌,。

八、辦公室工作計劃(其它方面)

1,、推行“5s””管理,,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核,。

2,、做好行政公文的編號、打印,、復印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。

3,、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。

4、抓好通訊費用管理,,依據公司具體情況按照定額,,落實到部門。

5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經費實行定額管理,,納入考核體系。

6,、依據需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,,提升工作效率,。

辦公室工作打算和計劃篇十一

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,,其樞紐的作用必須得到充分的體現,,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、 建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,,完善學生會監(jiān)督機制,,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評促改。

二 ,、財務管理制度:

第一條 建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理,。

第二條 學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。

第三條 所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷),。

第四條 為加強對發(fā)票報銷的統一管理,,發(fā)票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交,。

三,、 辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,,不屬于任何個人,。

第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發(fā),不得私自配備,,若丟失,,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條 除學生會例會外,,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,,借用人方可使用。

第四條 使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內的財產,,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室,。

第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,,并簽名,。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,,如有損壞須如實報告,。

第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,,經辦公室主任同意后,,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,,借用人須照價賠償,。

第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事,。

第八條 自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈,。離開時,,必須將門鎖好。

四,、 協調幫助各部門的學生工作:

作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

五,、交流會:

12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,,向他們學習成功經驗

總之:一個良好的計劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,,馮繼斌主要分管量化考核,、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,,也能培養(yǎng)出更多的人才!

辦公室工作打算和計劃篇十二

新學年,、新氣象,在新學期的開始,,團體部要繼承和發(fā)揚上學期團結務實的工作精神,,積極熱情的工作態(tài)度;要總結以前工作中的失誤,爭取在新的學期中把學生團體的各項工作做的更好,,順利開展第十二屆藝術節(jié)等各項活動,,將我系的學生團體工作再上一個新臺階。

一,、工作思想

以馬克思,、列寧主義,,毛澤東思想,鄧小平理論,,“三個代表”重要思想為指導,,學習《文選》重要精神,本著更好的為同學服務的態(tài)度,,將常規(guī)工作與評建工作相融合,,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,,優(yōu)化部門的工作形式,,豐富部門的工作內容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,,完善部門的工作制度,,更好地發(fā)揮團體部的作用,協助系黨支部辦公室譜寫出輝煌的工作樂章,。

二,、工作宗旨

團體部會以“和諧、熱情,、求實,、拓新”為工作理念,通過積極引導,、服務,、協調、監(jiān)督和考核全校學生社團,,組織學生社團廣泛開展豐富多彩,、健康向上的學術、文化,、體育,、實踐及公益活動培養(yǎng)愛國情操,塑造良好性格,。

三,、工作主題

在校團委的領導下,圍繞全校工作的具體安排,,以社團發(fā)展為核心,,以滿足廣大會員愛好為目標,以保證廣大會員權益為目的,,以開展文藝活動為手段,以團體穩(wěn)定發(fā)展為基礎,,組織豐富多彩的社團活動,,滿足學生的精神文化需求,,服務校園文明建設;加強學生社團的監(jiān)管力度,對校級大型社團活動給予大力支持;進步完善學生社團管理制度,,維護學生社團

成員的合法權益,,為評估做出最大努力。

四,、重點工作

(一)招收干事

(二)社團開學注冊

(三)社團招收新會員

(四)社團管理層轉軌工作

(五)社團文化藝術節(jié)

(六)各種電子版,、紙制檔案的收取,整理,。

(七)抓緊各個系院學生團體部的職能,,為成立社團聯合會打好基礎。

五,、具體工作

第一,、二周

完成各個社團開學注冊工作,張貼海報公式,,并注明具體招收社員時間(第四周內),,同時完成本部門干事招收工作,并分配各個任務,。

第三,、四周

完成所有社團新社員招收工作,完成所有社團管理層轉軌工作,,確定新社團負責人并做好相關通訊錄,,確定社團文化藝術節(jié)總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團文化藝術節(jié)開幕暨社團巡展。

第五,、六周

監(jiān)督審查各個社團的活動,。

第七、八,、九周

做好學生團體發(fā)展論壇預備工作,,第九周論壇正式開始。

第十,、十一,、十二周

做好社團文化藝術節(jié)當中的每一個環(huán)節(jié)。在第十二周搞好閉幕式,。

第十三,、十四周

做好社團文化藝術節(jié)的總結工作。

第十五,、十六周

做好本學期收尾工作,,各個社團的學期總結,部門的總結。

六,、部門工作分配

根據團委,、學生會本學期的工作要求,我部現設立五個小組分配如下:

1,、書記團:做好平時的日常監(jiān)督管理;組織,、策劃各類學生團體活動以及協助各個社團活動的開展;學期末對干事和社團做最后的評定。

2,、辦公室:做好檔案,、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團工作人員的聯系方式,以保信息暢通,。

3,、秘書部:以積極的態(tài)度、堅韌的毅力,、務實的作風,,完成對新干部的培訓,引導新干部思想工作,,使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協助辦公室做好各社團資料的整理存檔,。

4、組織部:做好日常工作的同時并協助部長做好部門內部各種活動策劃;審核各種社團上交的文件;完成“校園社團新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團進行修正,、審批;進行招新的面試,。

5、宣傳部:做好對各個社團的海報通知;更新新的社團社長通訊錄,。

部門人員分配如下:

1,、書記團:

2、辦公室:

3,、秘書部:

4,、組織部:

5、宣傳部:

以上就是我這學期的工作骨干,,我認為有了骨干是一切的基礎,,有一個清晰的骨干就會有將來繁茂的枝葉,我們團體部是有信心做到讓老師,、讓同學,,讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門,,我們會盡自己的最大可能讓大家展示自己的才能,,讓大家的大學生活過得開心快樂,為本科評估做出我們最大的努力,。

辦公室工作打算和計劃篇十三

xx年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點,,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,,為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:

一、黨建工作計劃

1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。

2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。

3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。

4,、制定方案,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點工作,。

二,、宣傳工作計劃

理順公司宣傳報道任務,把任務分解到項目部各部門,,完成公司宣傳報道任務,,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺,。

三,、檔案管理工作計劃

1、完善項目部文件檔案管理工作,,健全文件檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2,、積極參加公司組織學習辦公室業(yè)務知識培訓,,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務能力。

四,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪。

2,、劃分辦公樓內衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。

五、后勤管理工作,。

1,、完善項目部固定資產的臺賬和工會資產臺賬,并指定專人管理,。

2,、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞,。

3,、完成好后勤采買工作,保證項目部的正常工作運轉,。

六,、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。

2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,。

七,、人才培養(yǎng)工作

年內培養(yǎng)出項目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作,。

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